Utilisation de filtres

Les filtres vous permettent d'effectuer des actions sur votre courrier entrant et sortant. Vous pouvez par exemple créer un filtre qui déplace automatiquement le courrier provenant d'une adresse donnée vers un dossier.

Les filtres peuvent également vous être utiles pour gérer les spams. Vous pouvez par exemple créer des filtres vous permettant de supprimer les messages provenant d'une adresse donnée ou ceux dont le champ Objet ou le corps contiennent des termes spécifiques.

Utilisation de l'éditeur de filtre

Vous pouvez utiliser l'éditeur de filtre pour ajouter, éditer et supprimer des filtres de messages ou pour réorganiser la position de vos filtres dans l'éditeur.

Ajout d'un filtre

Procédez comme suit :

1. Choisissez Outils -> Filtres.

2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue Filtres, déterminez si vous souhaitez appliquer le filtre sur le courrier entrant ou sur le courrier sortant.

3. Cliquez sur Ajouter.

4. Entrez les détails du filtre dans la boîte de dialogue Ajouter une règle. Entrez les critères du filtre dans la section supérieure de la boîte de dialogue. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la section supérieure de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

   Nom	Description
   Nom de la règle	Attribuez un nom au filtre dans cette zone de texte.
   Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter des critères au filtre.
   Exécuter les actions	Utilisez la liste déroulante pour préciser si le filtre doit être appliqué ou non lorsque le message répond à tous les critères de filtrage ou à un seul d'entre eux.
   Première liste déroulante	Sélectionnez le composant du message auquel le critère doit être appliqué. Exemple : si vous souhaitez que le filtre recherche le texte dans le corps du message, sélectionnez Corps du message.
   Deuxième liste déroulante	Sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché. Exemple : pour que le filtre recherche les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.
   Zone de texte	Entrez le texte recherché. Ce texte n'est pas sensible à la casse.
   Supprimer	Pour supprimer un critère, cliquez sur le bouton Supprimer situé près de celui-ci.

5. Entrez, dans la section inférieure de la boîte de dialogue, les actions à exécuter si les critères sont respectés. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la section inférieure de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

   Nom	Description
   Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter des actions au filtre.
   Liste déroulante	Sélectionnez une action à exécuter. Un autre bouton peut apparaître à droite de la liste déroulante, selon l'action que vous sélectionnez. Exemple : un autre bouton s'affiche si vous sélectionnez l'action Déplacer vers le dossier. Cliquez sur le bouton pour ouvrir une boîte de dialogue à partir de laquelle vous pouvez sélectionner un dossier.
   Supprimer	Cliquez sur le bouton Supprimer situé près de l'action pour la supprimer.

6. Après avoir entré les informations concernant le filtre, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Ajouter une règle.

7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filtres.

Vous pouvez créer un filtre qui copie les messages répondant à vos critères dans plus d'un dossier.

Édition d'un filtre

Procédez comme suit :

1. Choisissez Outils -> Filtres.

2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue Filtres, indiquez si le filtre que souhaitez éditer correspond au courrier entrant ou au courrier sortant.

3. Sélectionnez le filtre que vous souhaitez éditer puis cliquez sur Éditer. La boîte de dialogue Éditer la règle s'affiche.

4. Modifiez les détails du filtre dans la boîte de dialogue. Pour plus d'informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la section Ajout d'un filtre.

5. Après avoir modifié les détails du filtre, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Éditer une règle.

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filtres.

Suppression d'un filtre

Procédez comme suit :

1. Choisissez Outils -> Filtres.

2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue Filtres, indiquez si le filtre que souhaitez supprimer correspond au courrier entrant ou au courrier sortant.

3. Sélectionnez le filtre que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur Supprimer.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filtres.

Modification de la position d'un filtre

Pour modifier la position d'un filtre dans la boîte de dialogue Filtres, procédez comme suit :

1. Choisissez Outils -> Filtres.

2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue Filtres, indiquez si le filtre dont vous souhaitez modifier la position correspond au courrier entrant ou au courrier sortant.

3. Sélectionnez le filtre dont vous souhaitez modifier la position.

4. Cliquez sur le bouton Monter ou Descendre pour modifier la position du filtre. Répétez ces procédures jusqu'à ce que le filtre soit dans la position souhaitée.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Filtres.

Création d'un filtre à partir d'un message

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez, dans la liste des messages, celui à partir duquel vous souhaitez créer un filtre.

2. Choisissez Outils -> Créer un filtre à partir du message, puis l'un des éléments de menu suivants :

   • Filtrer sur l'objet : crée un filtre à partir de l'objet du message sélectionné.

   • Filtrer sur l'expéditeur : crée un filtre à partir de l'expéditeur du message sélectionné.

   • Filtrer sur les destinataires : crée un filtre à partir des destinataires du message sélectionné.

   • Filtrer sur la liste de diffusion : crée un filtre à partir des listes de diffusion des champs À et Cc du message sélectionné.

   La boîte de dialogue Ajouter une règle de filtre s'affiche. Elle contient des critères ayant trait au filtre en fonction de l'élément de menu sélectionné.

3. Modifiez les informations concernant le filtre dans la boîte de dialogue si nécessaire. Pour de plus amples informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la section Ajout d'un filtre.

4. Cliquez sur OK. Le filtre est ajouté à votre liste de filtres.

Application de filtres aux messages sélectionnés

Vous pouvez appliquer tous les filtres de l'éditeur de filtre aux messages que vous sélectionnez. Cette fonction vous permet de vérifier qu'un filtre fonctionne.

Pour appliquer des filtres à des messages, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le ou les message(s) auxquels vous souhaitez appliquer des filtres.

2. Choisissez Actions -> Appliquer des filtres.

Si les messages répondent aux critères de vos filtres, les actions qui y sont associées sont exécutées.