Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Information Libre/Occupé

Evolution offre la possibilité de publier l'information Libre/Occupé relative à un compte. Cela permet aux utilisateurs du réseau de consulter la planification de ce compte lorsqu'ils souhaitent organiser une réunion.

Publication de l'information Libre/Occupé

Pour publier l'information Libre/Occupé relative à un compte, procédez comme suit :

  1. Choisissez Actions -> Publier l'information Libre/Occupé pour afficher la fenêtre Informations du calendrier, fenêtre de message électronique identique à la fenêtre Composer un message de la Boîte de réception. Messagerie et calendrier insère automatiquement le texte dans la zone de texte Objet et dans la zone de contenu du message, et inclut l'information Libre/Occupé en tant que pièce jointe du message.

  2. Entrez les adresses électroniques des destinataires auxquels vous souhaitez envoyer l'information Libre/Occupé dans la zone de texte À. Si vous souhaitez envoyer les informations à plusieurs adresses, séparez-les par une virgule.

    Vous pouvez également cliquer sur le bouton À et sélectionner les adresses dans la boîte de dialogue Sélectionnez les contacts dans le carnet d'adresses.

    Pour de plus amples informations sur les éléments de la fenêtre Informations du calendrier, reportez-vous à la rubrique Envoi d'un nouveau message.

  3. Choisissez Fichier -> Envoyer pour envoyer l'information Libre/Occupé aux adresses électroniques indiquées.