Lorsque vous acceptez une invitation à une réunion, vous ajoutez celle-ci à votre calendrier. Pour vous assurer que les détails de la réunion sont toujours à jour, procédez comme suit :
Double-cliquez sur la réunion dans le volet de planification pour ouvrir la fenêtre Rendez-vous.
Choisissez Actions -> Rafraîchir la réunion pour envoyer un message à l'organisateur de la réunion. Le message a pour objet Rafraîchir : Informations du calendrier.
C'est l'organisateur qui décide de l'opportunité de vous envoyer ou non les derniers détails de la réunion.
Il est le seul à pouvoir en modifier les détails. Toutes les modifications éventuellement apportées par les participants sont ignorées.