Evolution vous offre la possibilité d'utiliser le Calendrier pour créer un rendez-vous couvrant une journée entière ou un rendez-vous de courte durée. Vous avez la possibilité de créer un rendez-vous autonome ou une série de rendez-vous.
Procédez comme suit :
Choisissez Fichier -> Nouveau-> Rendez-vous.
Entrez les détails du rendez-vous dans l'onglet Rendez-vous. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de l'onglet Rendez-vous :
Pour planifier une alerte pour vous rappeler un rendez-vous, cliquez sur l'onglet Rappel. Le tableau ci-dessous décrit les éléments de l'onglet Rappel :
Nom |
Description |
---|---|
Basique |
Affiche la date, ainsi que l'heure de début et de fin du rendez-vous. |
Afficher un message |
Sélectionnez l'un des types d'alarmes proposés dans la liste déroulante :
|
Zone de sélection numérique d'unités de temps |
Définissez le nombre d'unités de temps dans la zone de sélection numérique. |
Minute(s) |
Sélectionnez l'une des unités de temps proposées dans la liste déroulante :
|
avant ; |
Sélectionnez l'une des options proposées dans la liste déroulante :
|
Début du rendez-vous |
Sélectionnez l'une des options proposées dans la liste déroulante :
|
Options |
Cliquez sur le bouton Options pour afficher la boîte de dialogue Options messages d'alarme. Pour plus d'informations sur la boîte de dialogue Options messages d'alarme, reportez-vous à la section Boîte de dialogue Options messages d'alarme. |
Liste des alarmes |
Cet élément affiche une liste des alarmes définies pour le rendez-vous sélectionné. |
Ajouter |
Cliquez sur Ajouter pour ajouter l'alarme sélectionnée à la liste de l'onglet Rappel. |
Supprimer |
Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'alarme sélectionnée de la liste de l'onglet Rappel. |
Messagerie et calendrier
utilise des paramètres de fuseau horaire provenant de sources différentes. Pour que le rappel fonctionne correctement, les fuseaux horaires de chacune de ces sources doivent être paramétrés avec la même valeur. Pour de plus amples informations sur la définition des fuseaux horaires, reportez-vous à la rubrique Définition des préférences du
calendrier et des tâches.
Pour enregistrer le rendez-vous, choisissez Fichier -> Enregistrer.
Pour enregistrer le rendez-vous et quitter la fenêtre Rendez-vous, choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer.
Pour enregistrer le rendez-vous dans un fichier, choisissez Fichier -> Enregistrer sous. La fenêtre Enregistrer sous s'affiche. Entrez le nom de fichier et cliquez sur OK.
Pour fermer la fenêtre Rendez-vous sans enregistrer le rendez-vous, choisissez Fichier -> Fermer.
Pour obtenir un aperçu des détails du rendez-vous, choisissez Fichier -> Aperçu avant impression.
Pour imprimer les détails du rendez-vous, choisissez Fichier -> Imprimer.
La boîte de dialogue Options messages d'alarme propose des options d'alarme supplémentaires. Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez une description des éléments qu'elle contient :
Procédez comme suit :
Sélectionnez Fichier -> Nouveau-> Rendez-vous journée entière. La fenêtre Rendez-vous s'affiche, avec l'option Toute la journée sélectionnée. Excepté en ce qui concerne l'heure de début et de fin, qui n'est pas affichée, la fenêtre Rendez-vous est identique à celle qui apparaît lorsque vous choisissez Fichier -> Nouveau -> Rendez-vous.
Entrez les informations appropriées dans la fenêtre Rendez-vous , comme décrit dans la rubrique Création d'un rendez-vous autonome.
Choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer. Messagerie et calendrier
enregistre le rendez-vous sur une journée entière et ferme la fenêtre Rendez-vous.
Procédez comme suit :
Créez un rendez-vous comme le décrit la rubrique Création d'un rendez-vous autonome.
Dans la fenêtre Rendez-vous, cliquez sur l'onglet Récurrence. La section correspondante s'affiche. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de l'onglet Récurrence :
Nom |
Description |
---|---|
Basique |
Affiche la date, ainsi que l'heure de début et de fin du rendez-vous. |
Règle de récurrence |
Sélectionnez l'une des options suivantes :
|
Tou(te)s les |
Indiquez la fréquence des rendez-vous de cette série dans cette zone de sélection numérique. |
jour(s) ; |
Sélectionnez l'une des unités de temps proposées dans la liste déroulante :
|
pour toujours |
Sélectionnez, dans la liste déroulante, l'une des options ci-dessous pour spécifier quand cette série de rendez-vous doit prendre fin :
|
Exceptions |
Indiquez, dans cette zone de liste déroulante modifiable, les dates auxquelles vous ne souhaitez pas planifier de rendez-vous. |
Ajouter |
Cliquez sur Ajouter pour ajouter la date indiquée à la liste des exceptions. |
Modifier |
Cliquez sur Modifier pour modifier la date sélectionnée dans la liste des exceptions. |
Supprimer |
Cliquez sur Supprimer pour supprimer la date sélectionnée de la liste des exceptions. |
Aperçu |
La section Aperçu affiche toutes les dates du mois en cours. La date actuelle est entourée de rouge. Les dates faisant partie de la série actuelle et auxquelles un rendez-vous est planifié sont affichées en gras. La Figure 6–2 montre une section Aperçu type. Pour afficher le mois précédent, cliquez sur la flèche située à gauche du nom du mois de la section Aperçu. Pour revenir en arrière de plusieurs mois, cliquez à plusieurs reprises sur la flèche de gauche. Pour afficher le mois suivant, cliquez sur la flèche située à droite du nom du mois de la section Aperçu. Pour avancer de plusieurs mois, cliquez à plusieurs reprises sur la flèche de droite. |
Choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer. Messagerie et calendrier
enregistre la série de rendez-vous et ferme la fenêtre Rendez-vous.