Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Définition des préférences du calendrier et des tâches

Utilisez l'option Calendrier et tâches pour spécifier vos préférences en ce qui concerne le calendrier et les tâches. Les zones fonctionnelles ci-dessous permettent de personnaliser les préférences relatives au calendrier et aux tâches :

Général ;
Affichage.

Préférences générales du calendrier et des tâches

Utilisez l'onglet Général pour configurer vos préférences générales en ce qui concerne le calendrier et les tâches. Le Tableau 11–11 répertorie les préférences générales que vous pouvez définir en matière de calendrier et de tâches.

Tableau 11–11 Préférences générales du calendrier et des tâches


Élément de la boîte de dialogue	Description
Fuseau horaire	Sélectionnez le fuseau horaire qu'`Messagerie et calendrier` doit utiliser. Pour ce faire, cliquez sur le bouton en forme de mappemonde. La boîte de dialogue Sélectionner un fuseau horaire affiche une carte du monde. Sélectionnez le fuseau horaire qu'`Messagerie et calendrier` doit utiliser. puis cliquez sur OK. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de la boîte de dialogue de sélection d'un fuseau horaire, reportez-vous à la section Sélection d'un fuseau horaire. Remarque – `Messagerie et calendrier` utilise les paramètres de fuseau horaire des applications suivantes : `Messagerie et calendrier`. Java Desktop System Version 3 : pour définir le fuseau horaire de Java Desktop System, cliquez sur Lancer, puis sélectionnez Préférences -> Préférences du système -> Fuseau horaire. Vous devez disposer de droits d'accès de superutilisateur pour pouvoir définir le fuseau horaire de Java Desktop System. `Java System Calendar Server`. Les fuseaux horaires doivent être définis sur les mêmes valeurs dans chacune de ces applications pour que les rappels de `Messagerie et calendrier` Evolution fonctionnent correctement.
Format de date	Il s'agit du format horaire du Calendrier. Sélectionnez l'une des options suivantes : 12 heures (AM/PM) : sélectionnez cette option pour que l'heure s'affiche au format a.m./p.m. 24 heures : sélectionnez cette option pour que l'heure s'affiche au format 00h00 à 24h00.
La semaine débute	Sélectionnez le jour qui sera considéré comme le premier jour de la semaine dans le volet des dates.
Jours ouvrés	Sélectionnez les jours à inclure à votre semaine de travail. Ces jours sont ceux qui apparaissent dans la Vue hebdomadaire de travail.
Le jour commence	Utilisez la zone de liste déroulante modifiable pour spécifier l'heure à laquelle votre journée de travail débute dans le volet de planification.
La journée se termine	Utilisez la zone de liste déroulante modifiable pour spécifier l'heure à laquelle votre journée de travail se termine dans le volet de planification.
Demander une confirmation pour l'effacement des éléments	Sélectionnez cette option pour qu'un message de confirmation s'affiche lorsque vous supprimez des rendez-vous et des tâches.
Afficher un rappel `temps` avant chaque rendez-vous	Sélectionnez cette option pour qu'un message de rappel s'affiche avant vos rendez-vous. Utilisez la zone de sélection numérique et la liste déroulante pour spécifier à quel moment le message de rappel doit être émis par rapport à l'heure du rendez-vous. Entrez le nombre dans la zone de sélection numérique et l'unité de temps dans la liste déroulante.

Préférences d'affichage

Utilisez l'onglet Affichage pour définir les préférences d'affichage du calendrier et des tâches. Le Tableau 11–12 répertorie les paramètres d'affichage que vous pouvez définir pour le calendrier et les tâches.

Tableau 11–12 Préférences d'affichage du calendrier et des tâches


Élément de la boîte de dialogue	Description
Divisions horaires	Sélectionnez les divisions horaires que vous souhaitez utiliser dans le volet de planification.
Afficher les heures de fin de rendez-vous dans les vues mensuelles et hebdomadaires	Sélectionnez cette option pour afficher l'heure de fin des rendez-vous dans la Vue hebdomadaire et la Vue mensuelle.
Compresser les week-ends dans la vue mensuelle	Sélectionnez cette option pour afficher les informations concernant le samedi et le dimanche dans une seule colonne du volet de planification de la Vue mensuelle.
Afficher les numéros de semaines dans le navigateur de dates	Sélectionnez cette option pour afficher le numéro de la semaine de l'année dans le volet des dates.
Tâches d'aujourd'hui	`Messagerie et calendrier` assigne une couleur aux tâches devant être effectuées dans la journée. Cliquez sur le bouton de sélection de la couleur pour changer la couleur d'affichage des tâches devant être effectuées dans la journée. Utilisez la boîte de dialogue Couleur des tâches d'aujourd'hui pour sélectionner la couleur souhaitée.
Tâches en retard	`Messagerie et calendrier` assigne une couleur aux tâches en retard. Cliquez sur le bouton de sélection de la couleur pour changer la couleur d'affichage des tâches en retard. Utilisez la boîte de dialogue Couleur des tâches en retard pour sélectionner la couleur souhaitée.
Masquer les tâches achevées après `heure`	Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les tâches terminées soient masquées au bout d'un certain temps. Utilisez la zone de sélection numérique et la liste déroulante pour spécifier le moment auquel les tâches doivent être masquées par rapport à leur heure d'achèvement. Entrez le nombre dans la zone de sélection numérique et l'unité de temps dans la liste déroulante.