Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Chapitre 11 Configuration de Messagerie et calendrier

Ce chapitre décrit la configuration de Messagerie et calendrier.

Sélection de la fonctionnalité à configurer

Pour sélectionner la fonctionnalité que vous souhaitez configurer, procédez comme suit :

Choisissez Outils -> Paramétrage.
Sélectionnez la fonctionnalité que vous souhaitez configurer dans le volet gauche de la boîte de dialogue Paramètres d'Evolution. Les préférences correspondantes s'affichent dans le volet droit.

Utilisez le volet droit pour les modifier.

La boîte de dialogue Paramètres d'Evolution contient divers boutons, décrits dans le tableau ci-dessous :

Bouton	Description
Appliquer	Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications introduites dans la boîte de dialogue Paramètres d'Evolution et les implémenter immédiatement.
Fermer	Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue Paramètres d'Evolution sans enregistrer les modifications effectuées.
OK	Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications introduites dans la boîte de dialogue Paramètres d'Evolution et la fermer.

Configuration des comptes de messagerie

Pour configurer vos comptes de messagerie, cliquez sur l'icône Comptes de messagerie situé dans le volet gauche de la boîte de dialogue Paramètres d'Evolution. Le Tableau 11–1 répertorie les éléments que vous pouvez utiliser pour configurer votre compte de messagerie dans cette boîte de dialogue.

Tableau 11–1 Préférences du compte de messagerie


Élément de la boîte de dialogue	Description
Table des comptes	Cette table répertorie vos comptes de messagerie. Pour en éditer un, il vous suffit de double-cliquer dessus.
Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter un compte de messagerie. L'`Assistant de compte d'Evolution` s'affiche et vous guide tout au long du processus d'ajout. Pour plus d'informations sur l'ajout d'un compte de messagerie, reportez-vous à la section Utilisation de l'Assistant de configuration d'Evolution.
Éditer	Pour éditer un compte de messagerie, sélectionnez-le dans la table des comptes, puis cliquez sur le bouton Éditer. Pour plus d'informations sur l'édition d'un compte de messagerie, reportez-vous à la section Édition d'un compte de messagerie.
Supprimer	Pour supprimer un compte de messagerie, sélectionnez-le dans la table des comptes, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du compte.
Par défaut	Pour faire d'un compte de messagerie votre compte par défaut, sélectionnez-le dans la table des comptes, puis cliquez sur le bouton Par défaut.
Activer, Désactiver	Pour désactiver un compte de messagerie, sélectionnez-le dans la table des comptes, puis cliquez sur le bouton Désactiver ou cliquez sur la case à cocher correspondant à ce compte dans la colonne Activé. Pour activer un compte de messagerie, sélectionnez-le dans la table des comptes, puis cliquez sur le bouton Activer ou cliquez sur la case à cocher correspondant à ce compte dans la colonne Activé.

Édition d'un compte de messagerie

Les zones fonctionnelles ci-dessous vous permettent de personnaliser votre compte de messagerie :

Identité ;
Réception du courrier ;
Options de réception ;
Envoi du courrier ;
Valeurs par défaut ;
Sécurité.

Paramètres d'identité

Utilisez l'onglet Identité pour spécifier les paramètres d'identité de votre compte de messagerie. Pour plus d'informations sur les éléments de l'onglet Identité, reportez-vous aux sections Configuration des paramètres de gestion des comptes et Saisie des informations relatives à votre identité. Le Tableau 11–2 répertorie les paramètres d'identité disponibles qui ne sont pas abordés dans ces sections.

Tableau 11–2 Préférences d'identité des comptes de messagerie


Élément de la boîte de dialogue	Description
Signature par défaut	Sélectionnez dans la liste déroulante la signature que vous souhaitez utiliser comme signature par défaut et qui sera ajoutée à tous vos messages.
Ajouter une nouvelle signature	Cliquez sur ce bouton pour ajouter une signature dans la liste des signatures. Pour ce faire, procédez comme suit : Cliquez sur le bouton Ajouter. La boîte de dialogue Éditer la signature s'affiche. Entrez le nom que vous souhaitez attribuer à cette nouvelle signature dans la zone de texte Nom. Entrez la signature dans la zone de contenu de la boîte de dialogue. Pour plus d'informations sur le formatage des signatures, reportez-vous à la section Rédaction de messages. Choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer pour enregistrer la signature et fermer la boîte de dialogue.

Paramètres de réception du courrier

Utilisez l'onglet Réception du courrier pour spécifier les paramètres de réception de votre compte de messagerie. Pour plus d'informations sur les éléments de l'onglet Réception du courrier, reportez-vous à la section Configuration d'un serveur de courrier entrant.

Préférences de réception du courrier

Utilisez l'onglet Options de réception pour spécifier les options de réception de courrier de votre compte de messagerie. Pour plus d'informations sur les éléments de l'onglet Options de réception, reportez-vous à la section Configuration des options de réception d'e-mails.

Paramètres d'envoi du courrier

Utilisez l'onglet Envoi du courrier pour spécifier les paramètres d'envoi de votre compte de messagerie. Pour plus d'informations sur les éléments de l'onglet Envoi du courrier, reportez-vous à la section Configuration de l'envoi d'e-mails.

Préférences par défaut

Utilisez l'onglet Valeurs par défaut pour spécifier les préférences par défaut de votre compte de messagerie. Le Tableau 11–3 répertorie les préférences par défaut que vous pouvez spécifier.

Tableau 11–3 Préférences par défaut d'un compte de messagerie


Élément de la boîte de dialogue	Description
Dossier Brouillons	Lorsque vous choisissez Fichier -> Enregistrer le brouillon dans la fenêtre Composer un message, Evolution enregistre le brouillon. Utilisez cette option pour spécifier le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos brouillons. Cliquez sur le bouton de dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionnez un dossier. Sélectionnez-y le dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos brouillons, puis cliquez sur OK.
Dossier des messages envoyés	Lorsque vous envoyez un message, Evolution l'enregistre automatiquement. Utilisez cette option pour spécifier le dossier dans lequel vous souhaitez stocker les messages que vous avez envoyés. Cliquez sur le bouton de dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionnez un dossier. Sélectionnez-y le dossier dans lequel vous souhaitez stocker les messages que vous avez envoyés, puis cliquez sur OK.
Restaurer les valeurs par défaut	Cliquez sur ce bouton pour restaurer les préférences par défaut de `Messagerie et calendrier` dans les dossiers Brouillons et Messages envoyés.
Toujours envoyer une copie (Cc) à	Sélectionnez cette option si vous souhaitez envoyer une copie de tous vos messages à une adresse donnée. Entrez cette adresse dans le champ correspondant. Si vous souhaitez envoyer une copie de vos messages à plusieurs adresses, veillez à les séparer par une virgule.
Toujours envoyer une copie cachée (Cci) à	Sélectionnez cette option si vous souhaitez envoyer une copie cachée de tous vos messages à une adresse donnée. Entrez cette adresse dans le champ correspondant. Si vous souhaitez envoyer une copie cachée de vos messages à plusieurs adresses, veillez à les séparer par une virgule.

Préférences de sécurité

Utilisez l'onglet Sécurité pour spécifier les préférences de sécurité PGP ou GPG de votre compte de messagerie. PGP et GPG sont des applications permettant de chiffrer les messages.

Le Tableau 11–4 liste les préférences de sécurité que vous pouvez définir.

Tableau 11–4 Préférences de sécurité des comptes de messagerie


Élément de la boîte de dialogue	Description
ID de la clé PGP/GPG	Entrez votre clé publique dans la zone de texte.
Toujours signer les messages sortants lors de l'utilisation de ce compte	Sélectionnez cette option pour joindre une signature chiffrée à tous les messages que vous envoyez depuis ce compte de messagerie.
Ne pas signer les demandes de réunions (compatibilité Outlook)	Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas joindre de signature chiffrée lors de l'envoi d'informations relatives à des réunions aux participants figurant dans le Calendrier. `Outlook` n'accepte pas les demandes de réunion accompagnées d'une signature chiffrée. Il est donc préférable de sélectionner cette option si l'un des participants utilise `Outlook`.
Toujours chiffrer pour moi-même lors de l'envoi de courrier chiffré	Sélectionnez cette option pour vous auto-envoyer une copie chiffrée des messages chiffrés que vous expédiez. Sélectionnez cette option si vous voulez être capable de décoder les messages chiffrés que vous envoyez, par exemple ceux qui se trouvent dans votre dossier Envoyés ou Boîte d'envoi.
Faire toujours confiance aux clés de mon trousseau lors du chiffrement	Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas valider les clés publiques des contacts qui se trouvent dans votre Trousseau de clés publiques lorsque vous chiffrez un message. Il s'agit du fichier contenant toutes les clés publiques collectées.

Définition des préférences des dossiers

Utilisez la boîte de dialogue Paramètres des dossiers pour spécifier vos préférences en ce qui concerne les dossiers. Les zones fonctionnelles ci-dessous vous permettent de personnaliser vos préférences en matière de dossiers :

Dossiers par défaut ;
Dossiers hors ligne ;
Dossiers de complétion automatique.

Préférences des dossiers par défaut

Utilisez l'onglet Dossiers par défaut pour spécifier les dossiers par défaut des composants de Messagerie et calendrier. Le Tableau 11–5 répertorie les préférences que vous pouvez définir en ce qui concerne les dossiers par défaut.

Tableau 11–5 Préférences des dossiers par défaut


Élément de la boîte de dialogue	Description
Courrier	Utilisez ce paramètre pour spécifier le dossier dans lequel vous souhaitez recevoir les messages entrants. Cette option ne s'applique qu'aux comptes de messagerie POP. Cliquez sur le bouton de dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionnez le dossier par défaut. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez recevoir vos messages, puis cliquez sur OK.
Contacts	Utilisez cette option pour spécifier le dossier par défaut dans lequel vous souhaitez stocker les informations relatives à vos contacts. Cliquez sur le bouton de dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionnez le dossier par défaut. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos contacts, puis cliquez sur OK.
Agenda	Utilisez cette option pour spécifier le dossier par défaut dans lequel vous souhaitez stocker vos rendez-vous et vos réunions. Un résumé du dossier par défaut du calendrier s'affiche dans votre Résumé. C'est ce dossier qui sera utilisé lorsque vous synchroniserez votre PDA. Cliquez sur le bouton de dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionnez le dossier par défaut. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos rendez-vous et vos réunions, puis cliquez sur OK. Remarque – pour utiliser votre dossier Calendrier personnel à partir de votre compte `Sun Java System Calendar Server`, sélectionnez le dossier Calendrier personnel dans la boîte de dialogue Sélectionnez le dossier par défaut.
Tâches	Utilisez cette option pour spécifier le dossier par défaut dans lequel vous souhaitez stocker vos tâches. Un résumé du dossier par défaut des tâches s'affiche dans votre Résumé. C'est ce dossier qui sera utilisé lorsque vous synchroniserez votre PDA. Cliquez sur le bouton de dossier pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionnez le dossier par défaut. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos tâches, puis cliquez sur OK. Remarque – Pour utiliser votre dossier Tâches personnelles à partir de votre compte Sun Java Enterprise System Calendar Server, sélectionnez le dossier Tâches personnelles dans la boîte de dialogue Sélectionnez le dossier par défaut.

Préférences des dossiers hors ligne

Utilisez l'onglet Dossiers hors ligne pour spécifier vos dossiers hors ligne. Lorsque vous passez du mode en ligne au mode hors ligne, Messagerie et calendrier crée sur votre système une copie des dossiers que vous avez sélectionnés. Pour plus d'informations sur les modes hors ligne et en ligne, reportez-vous à la section Travail hors ligne.

Utilisez l'arborescence pour sélectionner les dossiers avec lesquels vous souhaitez travailler hors ligne. Cliquez sur le signe + situé à côté du dossier pour développer son arborescence. Cliquez sur le signe - situé à côté du dossier pour la réduire.

Préférences des dossiers de complétion automatique

Utilisez l'onglet Dossiers de complétion automatique pour spécifier les dossiers de contacts qu'Messagerie et calendrier doit explorer pour compléter automatiquement les adresses figurant dans les champs À, Cc et Cci de vos messages.

Pour spécifier un dossier de complétion automatique des adresses, cliquez sur le bouton Ajouter. Sélectionnez le dossier voulu dans la boîte de dialogue Ajouter un dossier, puis cliquez sur OK.

Pour supprimer un dossier de la liste des dossiers de complétion automatique des adresses, sélectionnez-le dans la liste Dossiers supplémentaires de complétion automatique et cliquez sur le bouton Supprimer.

Définition des préférences de courrier

Utilisez la boîte de dialogue Préférences de courrier pour spécifier vos préférences générales de courrier et de courrier HTML, et pour personnaliser les étiquettes et leur couleur. Les zones fonctionnelles ci-dessous vous permettent de personnaliser vos préférences en matière de courrier :

Général ;
Courrier HTML ;
Couleurs.

Préférences générales de courrier

Utilisez l'onglet Général pour spécifier vos préférences générales de courrier. Le Tableau 11–6 répertorie les préférences générales que vous pouvez configurer en matière de courrier.

Tableau 11–6 Préférences générales de courrier


Élément de la boîte de dialogue	Description
Utiliser les mêmes polices que dans les autres applications	Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'`Messagerie et calendrier` utilise les paramètres de police spécifiés dans l'outil de préférences `Police`. `Messagerie et calendrier` applique ces paramètres de police à son interface utilisateur et aux messages HTML.
Police par défaut	Utilisez cette option pour sélectionner la police de l'interface utilisateur de `Messagerie et calendrier` et des messages au format HTML si vous avez désélectionné l'option Utiliser les mêmes polices que dans les autres applications. Cliquez sur le bouton de sélection de la police. La boîte de dialogue Sélection d'une police HTML à largeur variable s'affiche. Sélectionnez-y la police souhaitée.
Police du terminal	Utilisez cette option pour sélectionner la police du volet d'aperçu si vous avez désélectionné l'option Utiliser les mêmes polices que dans les autres applications. Cliquez sur le bouton de sélection de la police. La boîte de dialogue Sélection d'une police HTML à largeur variable s'affiche. Sélectionnez-y la police souhaitée.
Marquer les messages comme lus après `n` secondes	Sélectionnez cette option si vous souhaitez marquer automatiquement les messages comme lus `n` secondes après leur affichage dans le volet d'aperçu. Utilisez la zone de sélection numérique pour spécifier la valeur de `n`.
Codage des caractères par défaut	Sélectionnez le codage par défaut des caractères apparaissant dans vos messages dans la liste déroulante. Pour plus d'informations sur le codage des caractères et les messages internationaux, reportez-vous à la section Envoi et réception de messages internationaux.
Mettre les citations en surbrillance avec `couleur` couleur	Les lignes de message commençant par le signe > (supérieur à) sont des citations provenant d'autres messages. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les citations possèdent une couleur particulière. Cliquez sur le bouton de sélection de couleur pour choisir la couleur des citations. La boîte de dialogue Choisissez une couleur s'ouvre. Sélectionnez-y la couleur souhaitée.
Vider les dossiers Corbeille en quittant	Sélectionnez cette option si vous souhaitez supprimer définitivement le contenu de votre dossier Corbeille lorsque vous quittez `Messagerie et calendrier`.
Confirmer avant le nettoyage du dossier	Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'un message de confirmation s'affiche avant que les messages que vous avez supprimés d'un dossier soient définitivement éliminés de ce dossier.
Ne pas prévenir lors de l'arrivée de nouveaux messages	Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas être prévenu de l'arrivée de messages par un signal acoustique.
Émettre un bip lors de l'arrivée de nouveaux messages	Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'`Messagerie et calendrier` émette un son lors de la réception d'un nouveau message.
Jouer un fichier son lors de l'arrivée de nouveaux messages	Sélectionnez cette option si vous souhaitez être prévenu de l'arrivée de messages par un son provenant d'un fichier audio. Entrez le nom de ce fichier dans la zone de liste déroulante modifiable Spécifiez le nom de fichier ou cliquez sur Parcourir pour afficher la boîte de dialogue Exécuter une commande et y sélectionner le fichier audio à lire.

Préférences de courrier HTML

Utilisez l'onglet Courrier HTML pour définir vos préférences de courrier HTML. Le Tableau 11–7 répertorie les préférences que vous pouvez configurer en matière de courrier HTML.

Tableau 11–7 Préférences de courrier HTML


Élément de la boîte de dialogue	Description
Groupe Chargement des images	Vous pouvez recevoir des messages dont le corps contient des images ou des messages contenant des liens vers des images sur Internet. Le chargement des images Internet peut prendre un certain temps. Dans certains cas, ce type d'opération peut également fournir des informations à des expéditeurs de spams. Sélectionnez l'une des options de ce groupe pour spécifier le comportement de `Messagerie et calendrier` lors de la réception d'images contenant des liens. Sélectionnez l'une des options suivantes : Ne jamais charger les images hors du réseau : sélectionnez cette option pour ne jamais télécharger d'images contenant des liens. Charger les images si l'expéditeur est présent dans le carnet d'adresses : Sélectionnez cette option pour ne télécharger des images contenant des liens que si elles proviennent d'un expéditeur figurant dans votre liste de contacts. Toujours charger les images hors du réseau : sélectionnez cette option pour télécharger toutes les images contenant des liens.
Afficher les images animées	Sélectionnez cette option pour afficher les images animées qui sont soit insérées, soit jointes aux messages que vous recevez.
Demander lors de l'envoi de messages HTML à des contacts qui n'en veulent pas	Sélectionnez cette option pour qu'un message d'alerte s'affiche lorsque vous envoyez un message HTML à un contact qui ne souhaite pas recevoir de messages dans ce format, c'est-à-dire à un contact pour lequel l'option Préfère recevoir le courrier en HTML n'est pas sélectionnée dans votre liste de contacts.

Préférences de couleurs

Utilisez l'onglet Couleurs pour définir vos préférences en ce qui concerne la couleur des étiquettes.

Pour modifier la couleur d'une étiquette, cliquez sur le bouton de sélection de couleur situé à droite de la zone de texte de l'étiquette. La boîte de dialogue Choisissez une couleur s'ouvre. Sélectionnez-y la couleur que vous souhaitez assigner à l'étiquette.

Pour créer une nouvelle étiquette, vous devez écraser l'une des étiquettes existantes. Entrez le nom que vous souhaitez assigner à la nouvelle étiquette dans la zone de texte de l'étiquette qui sera écrasée. Pour changer la couleur de l'étiquette, cliquez sur le bouton de sélection de couleur situé à droite de la zone de texte. La boîte de dialogue Choisissez une couleur s'ouvre. Sélectionnez-y la couleur que vous souhaitez assigner à l'étiquette.

Pour restaurer les paramètres par défaut de Messagerie et calendrier applicables aux étiquettes, cliquez sur le bouton Restaurer les valeurs par défaut.

Définition des préférences du composeur

Utilisez les Préférences du composeur pour spécifier la couleur. Les zones fonctionnelles ci-dessous vous permettent de personnaliser vos préférences en ce qui concerne le composeur :

Général ;
Signatures ;
Correction orthographique.

Préférences générales de composition des messages

Utilisez l'onglet Général pour configurer vos préférences de composition de messages. Le Tableau 11–8 répertorie les préférences que vous pouvez définir en ce qui concerne la composition des messages.

Tableau 11–8 Préférences générales de composition des messages


Élément de la boîte de dialogue	Description
Style de transfert	Vous pouvez appliquer différents styles aux messages que vous faites suivre. Sélectionnez le style de transfert par défaut dans la liste déroulante. Pour plus d'informations sur les styles pouvant être appliqués aux messages transférés, reportez-vous à la section Transfert de messages .
Style de réponse	Vous pouvez appliquer différents styles à vos messages de réponse. Sélectionnez le style de réponse par défaut dans la liste déroulante. Sélectionnez l'une des options suivantes : Citer le message d'origine : sélectionnez cette option pour insérer le message d'origine dans le corps du nouveau message et insérer un signe > (supérieur à ) devant chaque ligne du message d'origine. Ne pas citer le message d'origine : sélectionnez cette option si vous souhaitez exclure le message d'origine du message de réponse. Joindre le message d'origine : sélectionnez cette option si vous souhaitez joindre le message d'origine au nouveau message.
Jeu de caractères	Sélectionnez le codage par défaut des caractères apparaissant dans vos messages dans la liste déroulante.
Formater les messages en HTML	Sélectionnez cette option si vous souhaitez que, par défaut, vos messages soient formatés en HTML. Si vous ne sélectionnez pas cette option, par défaut, vos messages seront en texte brut.
Insérer automatiquement des images de trombines	Sélectionnez cette option pour insérer automatiquement des frimousses lorsque vous entrez votre texte. Exemple : une trombine souriante sera automatiquement insérée lorsque vous taperez `:-)`. Cette option s'applique uniquement aux messages HTML.
Demander lors de l'envoi de messages dépourvus d'objet	Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'un message d'alerte s'affiche lorsque vous envoyez un message dont la zone de texte Objet est vide.
Demander lors de l'envoi de messages où seuls des destinataires Cci sont définis	Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'un message d'alerte s'affiche lorsque vous envoyez un message comportant uniquement des adresses dans le champ Cci et dont le champ À ou Cc est vide.

Préférences de signature

Utilisez l'onglet Signatures pour configurer vos préférences de signature. Le Tableau 11–9 répertorie les préférences que vous pouvez définir en matière de signature.

Tableau 11–9 Préférences de signature


Élément de la boîte de dialogue	Description
Liste des signatures	Affiche la liste des signatures que vous pouvez insérer à vos messages. Lorsque vous composez un message, vous pouvez sélectionner l'une des signatures figurant dans la liste déroulante Signatures.
Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter une signature dans la liste des signatures. Pour ce faire, procédez comme suit : Cliquez sur le bouton Ajouter. La boîte de dialogue Éditer la signature s'affiche. Entrez le nom que vous souhaitez attribuer à cette nouvelle signature dans la zone de texte Nom. Entrez la signature dans la zone de contenu de la boîte de dialogue. Pour de plus amples informations sur le formatage des signatures, reportez-vous à la section Rédaction de messages. Choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer pour enregistrer la signature et fermer la boîte de dialogue.
Ajouter un script	Ce bouton vous permet d'ajouter un script à partir duquel vous pourrez générer vos signatures. Pour ajouter un script à la liste des signatures, procédez comme suit : Cliquez sur le bouton Ajouter un script pour afficher la boîte de dialogue Ajouter une signature script. Entrez le nom que vous souhaitez attribuer à ce script dans la zone de texte Nom. Entrez le nom du fichier de script que vous voulez utiliser dans la zone de liste déroulante modifiable Script ou cliquer sur le bouton Parcourir pour afficher la boîte de dialogue Sélectionnez un fichier et sélectionnez-y le script que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur OK.
Éditer	Pour éditer une signature ou un script de signature, sélectionnez la signature ou le script dans la liste des signatures, puis cliquez sur le bouton Éditer.
Supprimer	Pour supprimer une signature ou un script de signature, sélectionnez la signature ou le script dans la liste des signatures, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Préférences du vérificateur orthographique

Utilisez l'onglet Correction orthographique pour configurer vos préférences de vérification orthographique. Le Tableau 11–10 répertorie les préférences que vous pouvez définir en matière de vérification orthographique.

Tableau 11–10 Préférences de vérification orthographique


Élément de la boîte de dialogue	Description
Table des langues	Affiche une liste des langues pour lesquels un dictionnaire est installé. Pour activer une langue, sélectionnez-la dans la table des langues, puis cliquez sur le bouton Activer ou cochez la case correspondant à cette langue dans la colonne Activé.
Vérifier l'orthographe pendant la frappe	Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'`Messagerie et calendrier` vérifie l'orthographe en cours de frappe. Pour cela, l'application se base sur les dictionnaires disponibles dans les langues sélectionnées dans la table des langues.
Couleur pour les mots mal orthographiés	Si vous sélectionnez l'option Vérifier l'orthographe pendant la frappe, `Messagerie et calendrier` souligne dans vos messages les mots mal orthographiés ne correspondant pas aux entrées des dictionnaires disponibles pour les langues sélectionnées dans la table des langues. Cliquez sur le bouton de sélection de la couleur pour changer la couleur de soulignement des mots ne correspondant pas aux entrées des dictionnaires. Utilisez la boîte de dialogue Choisissez une couleur pour sélectionner la couleur souhaitée.

Définition des préférences du calendrier et des tâches

Utilisez l'option Calendrier et tâches pour spécifier vos préférences en ce qui concerne le calendrier et les tâches. Les zones fonctionnelles ci-dessous permettent de personnaliser les préférences relatives au calendrier et aux tâches :

Général ;
Affichage.

Préférences générales du calendrier et des tâches

Utilisez l'onglet Général pour configurer vos préférences générales en ce qui concerne le calendrier et les tâches. Le Tableau 11–11 répertorie les préférences générales que vous pouvez définir en matière de calendrier et de tâches.

Tableau 11–11 Préférences générales du calendrier et des tâches


Élément de la boîte de dialogue	Description
Fuseau horaire	Sélectionnez le fuseau horaire qu'`Messagerie et calendrier` doit utiliser. Pour ce faire, cliquez sur le bouton en forme de mappemonde. La boîte de dialogue Sélectionner un fuseau horaire affiche une carte du monde. Sélectionnez le fuseau horaire qu'`Messagerie et calendrier` doit utiliser. puis cliquez sur OK. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de la boîte de dialogue de sélection d'un fuseau horaire, reportez-vous à la section Sélection d'un fuseau horaire. Remarque – `Messagerie et calendrier` utilise les paramètres de fuseau horaire des applications suivantes : `Messagerie et calendrier`. Java Desktop System Version 3 : pour définir le fuseau horaire de Java Desktop System, cliquez sur Lancer, puis sélectionnez Préférences -> Préférences du système -> Fuseau horaire. Vous devez disposer de droits d'accès de superutilisateur pour pouvoir définir le fuseau horaire de Java Desktop System. `Java System Calendar Server`. Les fuseaux horaires doivent être définis sur les mêmes valeurs dans chacune de ces applications pour que les rappels de `Messagerie et calendrier` Evolution fonctionnent correctement.
Format de date	Il s'agit du format horaire du Calendrier. Sélectionnez l'une des options suivantes : 12 heures (AM/PM) : sélectionnez cette option pour que l'heure s'affiche au format a.m./p.m. 24 heures : sélectionnez cette option pour que l'heure s'affiche au format 00h00 à 24h00.
La semaine débute	Sélectionnez le jour qui sera considéré comme le premier jour de la semaine dans le volet des dates.
Jours ouvrés	Sélectionnez les jours à inclure à votre semaine de travail. Ces jours sont ceux qui apparaissent dans la Vue hebdomadaire de travail.
Le jour commence	Utilisez la zone de liste déroulante modifiable pour spécifier l'heure à laquelle votre journée de travail débute dans le volet de planification.
La journée se termine	Utilisez la zone de liste déroulante modifiable pour spécifier l'heure à laquelle votre journée de travail se termine dans le volet de planification.
Demander une confirmation pour l'effacement des éléments	Sélectionnez cette option pour qu'un message de confirmation s'affiche lorsque vous supprimez des rendez-vous et des tâches.
Afficher un rappel `temps` avant chaque rendez-vous	Sélectionnez cette option pour qu'un message de rappel s'affiche avant vos rendez-vous. Utilisez la zone de sélection numérique et la liste déroulante pour spécifier à quel moment le message de rappel doit être émis par rapport à l'heure du rendez-vous. Entrez le nombre dans la zone de sélection numérique et l'unité de temps dans la liste déroulante.

Préférences d'affichage

Utilisez l'onglet Affichage pour définir les préférences d'affichage du calendrier et des tâches. Le Tableau 11–12 répertorie les paramètres d'affichage que vous pouvez définir pour le calendrier et les tâches.

Tableau 11–12 Préférences d'affichage du calendrier et des tâches


Élément de la boîte de dialogue	Description
Divisions horaires	Sélectionnez les divisions horaires que vous souhaitez utiliser dans le volet de planification.
Afficher les heures de fin de rendez-vous dans les vues mensuelles et hebdomadaires	Sélectionnez cette option pour afficher l'heure de fin des rendez-vous dans la Vue hebdomadaire et la Vue mensuelle.
Compresser les week-ends dans la vue mensuelle	Sélectionnez cette option pour afficher les informations concernant le samedi et le dimanche dans une seule colonne du volet de planification de la Vue mensuelle.
Afficher les numéros de semaines dans le navigateur de dates	Sélectionnez cette option pour afficher le numéro de la semaine de l'année dans le volet des dates.
Tâches d'aujourd'hui	`Messagerie et calendrier` assigne une couleur aux tâches devant être effectuées dans la journée. Cliquez sur le bouton de sélection de la couleur pour changer la couleur d'affichage des tâches devant être effectuées dans la journée. Utilisez la boîte de dialogue Couleur des tâches d'aujourd'hui pour sélectionner la couleur souhaitée.
Tâches en retard	`Messagerie et calendrier` assigne une couleur aux tâches en retard. Cliquez sur le bouton de sélection de la couleur pour changer la couleur d'affichage des tâches en retard. Utilisez la boîte de dialogue Couleur des tâches en retard pour sélectionner la couleur souhaitée.
Masquer les tâches achevées après `heure`	Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les tâches terminées soient masquées au bout d'un certain temps. Utilisez la zone de sélection numérique et la liste déroulante pour spécifier le moment auquel les tâches doivent être masquées par rapport à leur heure d'achèvement. Entrez le nombre dans la zone de sélection numérique et l'unité de temps dans la liste déroulante.

Délégation de l'accès aux dossiers Microsoft Exchange

Pour plus d'informations sur l'utilisation conjointe de Messagerie et calendrier et de comptes Exchange, reportez-vous à la section Chapitre 10, Utilisation de comptes Microsoft Exchange.

Configuration de comptes Java System Calendar Server

Le connecteur Java System Calendar Server pour Messagerie et calendrier gère l'utilisation de Messagerie et calendrier comme client de Java System Calendar Server. Pour configurer un compte Java System Calendar Server dans Messagerie et calendrier, cliquez sur l'icône Comptes Sun Java System située dans le volet gauche de la boîte de dialogue Paramètres d'Evolution. Le Tableau 11–13 répertorie les éléments de la boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour la définition des préférences du compte Java System Calendar Server.

Tableau 11–13 Éléments à utiliser pour configurer les comptes de Calendar Server.


Élément de la boîte de dialogue	Description
Table des comptes	Cette table énumère vos comptes `Calendar Server`. Pour en éditer un, il vous suffit de double-cliquer dessus.
Nouveau	Cliquez sur ce bouton pour ajouter un compte `Calendar Server` . Utilisez la boîte de dialogue Ajouter un nouveau compte pour ajouter un nouveau compte `Calendar Server`. Pour plus d'informations sur l'ajout d'un compte `Calendar Server`, reportez-vous à la section Ajout d'un compte Java System Calendar Server.
Éditer	Pour éditer un compte `Calendar Server`, sélectionnez-le dans la table des comptes, puis cliquez sur le bouton Éditer.
Supprimer	Pour supprimer un compte `Calendar Server`, sélectionnez le compte dans la table des comptes, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du compte.

Ajout d'un compte Java System Calendar Server

Procédez comme suit :

Choisissez Outils -> Paramétrage.
Cliquez sur Comptes Sun Java System dans le volet de gauche de la boîte de dialogue Paramètres d'Evolution. Une table des comptes Calendar Server s'affiche dans le volet droit.
Cliquez sur Ajouter. Une boîte de dialogue Ajouter un nouveau compte s'affiche.

Entrez les informations relatives au compte Calendar Server dans la boite de dialogue Ajouter un nouveau compte. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de cette boîte de dialogue :

Nom	Description
Nom du compte	Entrez un nom court.
Protocole	Sélectionnez l'un des protocoles suivants dans la liste déroulante : http : ce protocole vous garantit un fonctionnement normal. https : ce protocole vous garantit une sécurité accrue. Si vous ne savez pas quel protocole choisir, contactez votre administrateur système `Calendar Server`.
Serveur	Entrez le nom du serveur que vous utilisez pour `Calendar Server`. `calendarserver.internal.company.com` , par exemple.
Port	Entrez le numéro de port à utiliser pour `Calendar Server` . La valeur par défaut du champ Port est `80`.
Utilisateur	Entrez le nom d'utilisateur vous permettant de vous identifier auprès de `Calendar Server`. N'oubliez pas que les noms d'utilisateurs sont sensibles à la casse. N'entrez pas de mot de passe dans cette boîte de dialogue. `Calendar Server` vous demande le mot de passe lorsque vous accédez au compte.
Fréquence d'appel (mn)	Indiquez la fréquence de vérification des mises à jour existantes dans la zone de sélection numérique.

Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Ajouter un nouveau compte. Messagerie et calendrier vérifie les informations sur votre compte Calendar Server et affiche la boîte de dialogue Informations qui vous invite à redémarrer Messagerie et calendrier pour que ces paramètres soient pris en compte.
Redémarrez Messagerie et calendrier.

Configuration de serveurs LDAP

Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permet aux utilisateurs d'accéder à des informations de contact sur un réseau et de les partager. Exemple : un carnet d'adresses commun et accessible à tous les employés d'une société constitue une application type du LDAP.

Pour configurer vos comptes de serveurs LDAP, cliquez sur l'icône Serveurs d'annuaire située dans le volet gauche de la boîte de dialogue Paramètres d'Evolution. Le Tableau 11–14 répertorie les éléments de la boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour la configuration des serveurs LDAP.

Tableau 11–14 Éléments à utiliser pour configurer des serveurs LDAP


Élément de la boîte de dialogue	Description
Liste des serveurs LDAP	Affiche une liste des serveurs LDAP auxquels `Messagerie et calendrier` peut se connecter.
Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter un serveur LDAP. Pour plus d'informations sur la configuration d'un serveur LDAP, reportez-vous à la section Ajout d'un serveur LDAP.
Éditer	Pour éditer un serveur LDAP, sélectionnez-le dans la liste des serveurs LDAP, puis cliquez sur le bouton Éditer. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de la boîte de dialogue Éditer un serveur LDAP, reportez-vous à la rubrique Ajout d'un serveur LDAP. Après avoir entré les informations dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK pour appliquer les modifications au serveur LDAP et fermer la boîte de dialogue.
Supprimer	Pour supprimer un serveur LDAP, sélectionnez-le dans la liste des serveurs LDAP, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

Ajout d'un serveur LDAP

Procédez comme suit :

Choisissez Outils -> Paramétrage.
Cliquez sur Serveurs d'annuaires dans le volet gauche de la boîte de dialogue Paramètres d'Evolution. Une table correspondant aux serveurs LDAP s'affiche dans le volet de droite.
Cliquez sur Ajouter. L'Assistant de configuration LDAP s'affiche. Il vous guide dans le processus de configuration d'un serveur LDAP. Cliquez sur le bouton Suivant pour lancer le processus de configuration.

Entrez les informations générales concernant le serveur dans la page Informations sur le serveur. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de cette page :

Élément de la boîte de dialogue	Description
Nom du serveur	Entrez un nom DNS ou une adresse IP pour le serveur LDAP sur lequel se trouvent les informations de contact.
Méthode d'identification	Sélectionnez une méthode d'identification. Sélectionnez l'une des options suivantes : Anonymement : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas communiquer votre identité lorsque vous vous identifiez. En utilisant l'adresse électronique : sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser cette adresse électronique pour vous connecter au serveur LDAP. Vous devez ajouter votre adresse électronique au serveur LDAP avant de pouvoir l'utiliser pour vous identifier auprès du serveur. En utilisant le nom distinctif (DN) : sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser votre nom distinctif pour vous connecter au serveur LDAP. Un nom distinctif est un nom unique permettant d'identifier un utilisateur dans un répertoire LDAP. Vous devez ajouter votre nom distinctif au serveur LDAP avant de pouvoir l'utiliser pour vous connecter.
Adresse électronique ou nom distinctif	Entrez l'adresse électronique ou le nom distinctif sous lequel vous souhaitez vous connecter au serveur LDAP.

Élément de la boîte de dialogue

Description

Nom du serveur

Entrez un nom DNS ou une adresse IP pour le serveur LDAP sur lequel se trouvent les informations de contact.

Méthode d'identification

Sélectionnez une méthode d'identification. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Anonymement : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas communiquer votre identité lorsque vous vous identifiez.
En utilisant l'adresse électronique : sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser cette adresse électronique pour vous connecter au serveur LDAP. Vous devez ajouter votre adresse électronique au serveur LDAP avant de pouvoir l'utiliser pour vous identifier auprès du serveur.
En utilisant le nom distinctif (DN) : sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser votre nom distinctif pour vous connecter au serveur LDAP. Un nom distinctif est un nom unique permettant d'identifier un utilisateur dans un répertoire LDAP. Vous devez ajouter votre nom distinctif au serveur LDAP avant de pouvoir l'utiliser pour vous connecter.

Adresse électronique ou nom distinctif

Entrez l'adresse électronique ou le nom distinctif sous lequel vous souhaitez vous connecter au serveur LDAP.

Après avoir entré ces informations générales, cliquez sur le bouton Suivant. La page Connexion au serveur s'affiche.

Entrez les informations de connexion au serveur dans la page Connexion au serveur. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de cette page :

Élément de la boîte de dialogue	Description
Numéro de port	Entrez dans ce champ le numéro de port qu'`Messagerie et calendrier` doit utiliser pour se connecter au serveur LDAP (`389` est une valeur typique pour ce champ).
Utiliser SSL/TLS	Spécifiez dans quelles circonstances utiliser le protocole SSL (Secure Sockets Layer) ou TLS (Transport Layer Security) pour la connexion au serveur LDAP. Sélectionnez l'une des options suivantes : Toujours : sélectionnez cette option pour toujours utiliser SSL ou TLS pour vous connecter au serveur LDAP. Lorsque c'est possible : sélectionnez cette option pour utiliser SSL ou TSL pour vous connecter au serveur LDAP uniquement lorsque vous n'êtes pas dans un environnement sécurisé. Jamais : sélectionnez cette option pour ne jamais utiliser SSL ou TLS pour vous connecter au serveur LDAP.

Élément de la boîte de dialogue

Description

Numéro de port

Entrez dans ce champ le numéro de port qu'Messagerie et calendrier doit utiliser pour se connecter au serveur LDAP (389 est une valeur typique pour ce champ).

Utiliser SSL/TLS

Spécifiez dans quelles circonstances utiliser le protocole SSL (Secure Sockets Layer) ou TLS (Transport Layer Security) pour la connexion au serveur LDAP. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Toujours : sélectionnez cette option pour toujours utiliser SSL ou TLS pour vous connecter au serveur LDAP.
Lorsque c'est possible : sélectionnez cette option pour utiliser SSL ou TSL pour vous connecter au serveur LDAP uniquement lorsque vous n'êtes pas dans un environnement sécurisé.
Jamais : sélectionnez cette option pour ne jamais utiliser SSL ou TLS pour vous connecter au serveur LDAP.

Après avoir entré les informations de connexion au serveur, cliquez sur le bouton Suivant.

Entrez les détails de recherche de l'annuaire sur le serveur dans la page Rechercher dans l'annuaire. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de cette page :

Élément de la boîte de dialogue	Description
Base de la recherche	Sur les serveurs LDAP, les informations sont organisées en arborescence. Une base de recherches est un emplacement spécifique de la structure en arborescence et constitue le point de départ des recherches dans les répertoires LDAP. Entrez dans la zone de texte le nom de la base de recherche à utiliser.
Afficher les bases supportées	Cliquez sur ce bouton pour afficher une liste des bases de recherche prises en charge par `Messagerie et calendrier`.
Domaine de recherche	Sélectionnez la portée de vos recherches. Sélectionnez l'une des options suivantes : Un : sélectionnez cette option pour rechercher dans la base de recherches et un niveau en dessous. Sous : sélectionnez cette option pour rechercher dans la base de recherches et tous les niveaux en dessous.
Temps d'attente maximum (minutes)	Indiquez, à l'aide du curseur, la durée maximale de la recherche.
Limite de téléchargement	Spécifiez le nombre maximum de contacts que vous souhaitez télécharger à partir du serveur LDAP.

Après avoir introduit les informations concernant la recherche, cliquez sur le bouton Suivant.

Entrez le nom que vous souhaitez attribuer au serveur dans la zone de texte Nom d'affichage. Ce nom s'affiche dans l'interface de Messagerie et calendrier.

Le nom d'affichage étant sélectionné, cliquez sur le bouton Suivant. La page Terminé s'affiche.
Cliquez sur le bouton Appliquer pour créer le serveur LDAP et quitter l'Assistant de configuration LDAP.

Définition des préférences du résumé

Utilisez les paramètres de la boîte de dialogue Préférences du résumé pour spécifier ces préférences. Les zones fonctionnelles ci-dessous vous permettent de personnaliser vos préférences en ce qui concerne le résumé :

Courrier
Sources de nouvelles ;
Météo ;
Planifier.

Préférences de courrier du résumé

Utilisez l'onglet Courrier pour spécifier les dossiers de courrier devant apparaître dans le Résumé. Le Tableau 11–15 répertorie les préférences que vous pouvez définir en ce qui concerne les dossiers de courrier du Résumé.

Tableau 11–15 Préférences des dossiers de courrier du résumé


Élément de la boîte de dialogue	Description
Arborescence des dossiers	Utilisez cette arborescence pour sélectionner les dossiers que vous souhaitez afficher dans votre résumé. Cliquez sur le signe + situé à côté du dossier pour développer son arborescence. Cliquez sur le signe - situé à côté du dossier pour la réduire. Pour sélectionner un dossier à afficher dans votre résumé, cochez la case située à gauche de ce dossier. Pour désélectionner un dossier, cliquez à nouveau sur cette case à cocher.
Afficher le chemin complet des dossiers	Sélectionnez cette option pour afficher le chemin complet des dossiers qui figurent dans votre résumé.

Préférences des sources de nouvelles

Utilisez l'onglet Sources des nouvelles pour spécifier les sources à afficher dans le Résumé. Le Tableau 11–16 répertorie les préférences que vous pouvez définir en ce qui concerne les sources de nouvelles du Résumé.

Tableau 11–16 Préférences des sources de nouvelles du résumé


Élément de la boîte de dialogue	Description
Liste Toutes	Affiche une liste de toutes les sources de nouvelles que vous pouvez afficher dans votre résumé.
Ajouter	Pour ajouter une source de nouvelles à votre résumé, sélectionnez-la dans la liste de sources Toutes, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Cette source de nouvelles est ajoutée à la liste des sources Affichées.
Supprimer	Pour supprimer une source de nouvelles de votre résumé, sélectionnez-la dans la liste des sources Affichées, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Cette source de nouvelles est supprimée de la liste des sources Affichées.
Liste des sources Affichées	Affiche une liste de toutes les sources de nouvelles qui s'affichent dans votre résumé.
Temps de rafraîchissement (secondes)	Utilisez la zone de sélection numérique pour sélectionner la fréquence de rafraîchissement de l'affichage des titres des nouvelles dans votre résumé.
Nouvelle source	Utilisez ce bouton pour ajouter une source de nouvelles à la liste de sources Toutes. Pour ce faire, procédez comme suit : Cliquez sur le bouton Nouvelle source. Assignez un nom à la nouvelle source dans la zone de texte Nom de la boîte de dialogue Nouvelle source de nouvelles. Entrez l'URL de cette nouvelle source dans le champ URL. Cliquez sur OK.
Nombre maximum d'éléments affichés	Utilisez la zone de sélection numérique pour spécifier le nombre maximum de titres à afficher pour chaque source de nouvelles.
Supprimer la source	Pour supprimer une source de nouvelles que vous avez ajoutée, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Supprimer la source. Cette source est supprimée de la liste Toutes.

Préférences météo

Utilisez l'onglet Météo pour spécifier les lieux dont vous souhaitez afficher la météo dans votre Résumé. Le Tableau 11–17 répertorie les préférences météo que vous pouvez configurer pour le Résumé.

Tableau 11–17 Préférences météo du résumé


Élément de la boîte de dialogue	Description
Arborescence Tous	Utilisez l'arborescence des lieux pour sélectionner ceux dont vous souhaitez afficher la météo dans votre résumé. Cliquez sur le signe + situé à côté du lieu pour développer l'arborescence. Cliquez sur le signe - situé à côté du lieu pour la réduire.
Ajouter	Pour ajouter un lieu à votre résumé, sélectionnez-le dans l'arborescence Tous, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Ce lieu est ajouté à la liste de lieux Affichés.
Supprimer	Pour supprimer un lieu de votre résumé, sélectionnez-le dans la liste Tous, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Liste des lieux Affichés	Affiche une liste de tous les lieux dont la météo s'affiche dans votre résumé.
Afficher les températures en	Sélectionnez l'unité dans laquelle vous souhaitez afficher la température : degrés Celsius ou Fahrenheit.
Temps de rafraîchissement (secondes)	Utilisez la zone de sélection numérique pour sélectionner la fréquence de rafraîchissement de l'affichage des informations météo dans votre résumé.

Préférences du calendrier et des tâches du résumé

Utilisez l'onglet Planifier pour spécifier les préférences d'affichage du calendrier et des tâches du Résumé. Le Tableau 11–18 répertorie les préférences que vous pouvez configurer en ce qui concerne le calendrier et les tâches du Résumé.

Tableau 11–18 Préférences du calendrier et des tâches du résumé


Élément de la boîte de dialogue	Description
Combien de jours le calendrier devrait-il afficher à la fois ?	Sélectionnez le nombre de jours de calendrier devant figurer dans votre résumé.
Afficher toutes les tâches	Sélectionnez cette option pour afficher toutes vos tâches dans votre résumé. Les tâches terminées qui sont masquées ne s'affichent pas. Pour masquer les tâches achevées, utilisez l'option Masquer les tâches achevées après `temps`. Pour de plus amples informations sur le masquage des tâches achevées, reportez-vous à la section Définition des préférences du calendrier et des tâches.
Afficher les tâches du jour	Sélectionnez cette option pour n'afficher dans votre résumé que les tâches devant être effectuées dans la journée. Les tâches terminées qui sont masquées ne s'affichent pas.

Définition d'un message d'absence du bureau pour le compte Microsoft Exchange

Pour plus d'informations sur l'utilisation conjointe de Messagerie et calendrier avec des comptes Exchange, reportez-vous à la section Chapitre 10, Utilisation de comptes Microsoft Exchange.