Création d'un rendez-vous autonome

Procédez comme suit :

1. Choisissez Fichier -> Nouveau-> Rendez-vous.

2. Entrez les détails du rendez-vous dans l'onglet Rendez-vous. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de l'onglet Rendez-vous :

   Nom	Description
   Résumé	Entrez une description succincte du rendez-vous.
   Emplacement	Entrez le lieu de rendez-vous.
   Heure de début	Définissez la date et l'heure de début dans les zones de listes déroulantes modifiables.
   Heure de fin	Définissez la date et l'heure de fin dans les zones de listes déroulantes modifiables.
   Bouton mappemonde	Cliquez sur le bouton mappemonde situé à droite de la zone des listes déroulantes modifiables pour définir une heure dans un autre fuseau horaire. La boîte de dialogue Sélectionner un fuseau horaire s'affiche. Cliquez sur la carte pour choisir un fuseau horaire ou sélectionnez-en un dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton OK.
   Toute la journée	Cochez cette option pour créer un rendez-vous couvrant une journée entière.  Décochez-la pour créer un rendez-vous moins long.
   Zone de texte	Entrez-y les détails du rendez-vous.
   Classification	Sélectionnez l'une des options suivantes :  Public : sélectionnez cette option si vous souhaitez que les autres utilisateurs de votre réseau puissent accéder à tous les détails de ce rendez-vous dans votre planification. Privé : sélectionnez cette option si vous souhaitez que les autres utilisateurs de votre réseau ne puissent accéder à aucun détail de ce rendez-vous dans votre planification. Confidentiel : sélectionnez cette option si vous souhaitez que la seule information accessible aux autres utilisateurs de votre réseau soit l'existence de ce rendez-vous dans votre planification et qu'ils ne puissent accéder à aucun autre détail.
   Afficher l'heure comme	Sélectionnez l'une des options suivantes :  Libre : sélectionnez cette option pour indiquer aux autres utilisateurs du réseau que vous pouvez assister à une autre réunion à l'heure à laquelle ce rendez-vous est prévu. Occupé : sélectionnez cette option pour indiquer aux autres utilisateurs du réseau que vous ne pouvez pas assister à une autre réunion à l'heure à laquelle ce rendez-vous est prévu.
   Catégories et zone de texte	Entrez le nom de catégorie à attribuer à ce rendez-vous. Si vous souhaitez lui affecter plusieurs catégories, séparez-les par une virgule.   Vous pouvez également cliquer sur le bouton Catégories de la barre d'outils et sélectionner une catégorie dans la boîte de dialogue Éditer les catégories.

3. Pour planifier une alerte pour vous rappeler un rendez-vous, cliquez sur l'onglet Rappel. Le tableau ci-dessous décrit les éléments de l'onglet Rappel :

   Nom	Description
   Basique	Affiche la date, ainsi que l'heure de début et de fin du rendez-vous.
   Afficher un message	Sélectionnez l'un des types d'alarmes proposés dans la liste déroulante  :  Afficher un message ; Jouer un son ; Lancer un programme ; Envoyer un courrier électronique.
   Zone de sélection numérique d'unités de temps	Définissez le nombre d'unités de temps dans la zone de sélection numérique.
   Minute(s)	Sélectionnez l'une des unités de temps proposées dans la liste déroulante :  Minute(s) heure(s) ; jour(s) ;
   avant ;	Sélectionnez l'une des options proposées dans la liste déroulante :  avant ; après.
   Début du rendez-vous	Sélectionnez l'une des options proposées dans la liste déroulante :  Début du rendez-vous fin du rendez-vous.
   Options	Cliquez sur le bouton Options pour afficher la boîte de dialogue Options messages d'alarme. Pour plus d'informations sur la boîte de dialogue Options messages d'alarme, reportez-vous à la section Boîte de dialogue Options messages d'alarme.
   Liste des alarmes	Cet élément affiche une liste des alarmes définies pour le rendez-vous sélectionné.
   Ajouter	Cliquez sur Ajouter pour ajouter l'alarme sélectionnée à la liste de l'onglet Rappel.
   Supprimer	Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'alarme sélectionnée de la liste de l'onglet Rappel.

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   Remarque –

   Messagerie et calendrier utilise des paramètres de fuseau horaire provenant de sources différentes. Pour que le rappel fonctionne correctement, les fuseaux horaires de chacune de ces sources doivent être paramétrés avec la même valeur. Pour de plus amples informations sur la définition des fuseaux horaires, reportez-vous à la rubrique Définition des préférences du calendrier et des tâches.

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4. Pour enregistrer le rendez-vous, choisissez Fichier -> Enregistrer.

   Pour enregistrer le rendez-vous et quitter la fenêtre Rendez-vous, choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer.

   Pour enregistrer le rendez-vous dans un fichier, choisissez Fichier -> Enregistrer sous. La fenêtre Enregistrer sous s'affiche. Entrez le nom de fichier et cliquez sur OK.

   Pour fermer la fenêtre Rendez-vous sans enregistrer le rendez-vous, choisissez Fichier -> Fermer.

5. Pour obtenir un aperçu des détails du rendez-vous, choisissez Fichier -> Aperçu avant impression.

   Pour imprimer les détails du rendez-vous, choisissez Fichier -> Imprimer.

Boîte de dialogue Options messages d'alarme

La boîte de dialogue Options messages d'alarme propose des options d'alarme supplémentaires. Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez une description des éléments qu'elle contient :