Procédez comme suit :
Choisissez Fichier -> Nouveau-> Rendez-vous.
Entrez les détails du rendez-vous dans l'onglet Rendez-vous. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de l'onglet Rendez-vous :
Pour planifier une alerte pour vous rappeler un rendez-vous, cliquez sur l'onglet Rappel. Le tableau ci-dessous décrit les éléments de l'onglet Rappel :
Nom |
Description |
---|---|
Basique |
Affiche la date, ainsi que l'heure de début et de fin du rendez-vous. |
Afficher un message |
Sélectionnez l'un des types d'alarmes proposés dans la liste déroulante :
|
Zone de sélection numérique d'unités de temps |
Définissez le nombre d'unités de temps dans la zone de sélection numérique. |
Minute(s) |
Sélectionnez l'une des unités de temps proposées dans la liste déroulante :
|
avant ; |
Sélectionnez l'une des options proposées dans la liste déroulante :
|
Début du rendez-vous |
Sélectionnez l'une des options proposées dans la liste déroulante :
|
Options |
Cliquez sur le bouton Options pour afficher la boîte de dialogue Options messages d'alarme. Pour plus d'informations sur la boîte de dialogue Options messages d'alarme, reportez-vous à la section Boîte de dialogue Options messages d'alarme. |
Liste des alarmes |
Cet élément affiche une liste des alarmes définies pour le rendez-vous sélectionné. |
Ajouter |
Cliquez sur Ajouter pour ajouter l'alarme sélectionnée à la liste de l'onglet Rappel. |
Supprimer |
Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'alarme sélectionnée de la liste de l'onglet Rappel. |
Messagerie et calendrier
utilise des paramètres de fuseau horaire provenant de sources différentes. Pour que le rappel fonctionne correctement, les fuseaux horaires de chacune de ces sources doivent être paramétrés avec la même valeur. Pour de plus amples informations sur la définition des fuseaux horaires, reportez-vous à la rubrique Définition des préférences du
calendrier et des tâches.
Pour enregistrer le rendez-vous, choisissez Fichier -> Enregistrer.
Pour enregistrer le rendez-vous et quitter la fenêtre Rendez-vous, choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer.
Pour enregistrer le rendez-vous dans un fichier, choisissez Fichier -> Enregistrer sous. La fenêtre Enregistrer sous s'affiche. Entrez le nom de fichier et cliquez sur OK.
Pour fermer la fenêtre Rendez-vous sans enregistrer le rendez-vous, choisissez Fichier -> Fermer.
Pour obtenir un aperçu des détails du rendez-vous, choisissez Fichier -> Aperçu avant impression.
Pour imprimer les détails du rendez-vous, choisissez Fichier -> Imprimer.
La boîte de dialogue Options messages d'alarme propose des options d'alarme supplémentaires. Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez une description des éléments qu'elle contient :