Utilisation des vues

Les vues sont des dispositions particulières des éléments dans un dossier. Elles vous permettent de visualiser les éléments de différentes manières.

Vous trouverez les vues standard dans le menu Vue. Pour utiliser une vue standard, choisissez Vue -> Vue active et sélectionnez la vue de votre choix. Vous pouvez par exemple sélectionner l'une des vues suivantes pour afficher votre calendrier :

• Vue journalière ;

• Vue hebdomadaire de travail ;

• Vue hebdomadaire ;

• Vue mensuelle.

Vous pouvez modifier la vue active puis l'enregistrer et créer des vues personnalisées pour vos messages, vos tâches et vos contacts. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une liste des paramètres pouvant être modifiés dans les vues de vos messages, tâches et contacts.

Formatage des colonnes dans la vue active

Pour formater l'affichage des colonnes dans la vue active, vous avez le choix entre plusieurs solutions :

• Pour ajouter une colonne dans une vue, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne, puis sélectionnez Ajouter une colonne dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Ajouter une colonne s'affiche.

  Pour ajouter une colonne, faites-la glisser de la boîte de dialogue vers l'emplacement souhaité dans la vue.

• Pour déplacer une colonne, il vous suffit de faire glisser son en-tête et de la déposer à l'emplacement souhaité.

• Pour supprimer une colonne, cliquez sur son en-tête, puis choisissez Supprimer cette colonne dans le menu contextuel.

• Pour ajuster la largeur d'une colonne, placez le pointeur de la souris sur le bord de cette colonne. Le pointeur de redimensionnement s'affiche et vous pouvez alors modifier la largeur de la colonne en fonction de vos besoins.

  Vous pouvez également ajuster automatiquement la largeur d'une colonne pour l'adapter à son contenu. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la colonne, puis choisissez Meilleur ajustement dans le menu contextuel.

Pour de plus amples informations sur l'enregistrement de la vue active, reportez-vous à la section Enregistrement de la vue active .

Personnalisation de la vue active

Pour personnaliser une vue active (excepté s'il s'agit d'une vue de calendrier), procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la colonne et sélectionnez Personnaliser la vue en cours dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Personnaliser la vue en cours s'affiche.

2. Cliquez sur le bouton Champs affichés pour indiquer les champs à afficher dans la vue. La boîte de dialogue Afficher les champs s'ouvre.

   Pour ajouter un champ à une vue, sélectionnez le champ dans la zone de liste Champs disponibles, puis cliquez sur Ajouter. Le champ est déplacé vers la zone de liste Afficher ces champs dans l'ordre.

   Pour supprimer un champ d'une vue, sélectionnez-le dans la zone de liste Afficher ces champs dans l'ordre, puis cliquez sur Supprimer. Le champ est alors déplacé vers la zone de liste Champs disponibles.

   Pour modifier la position d'un champ dans la vue, sélectionnez le champ dans la zone de liste Afficher ces champs dans l'ordre. Cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier la position du champ. Répétez la procédure jusqu'à ce que le champ figure dans la position souhaitée.

   Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Afficher les champs.

3. Pour préciser le mode de regroupement souhaité, cliquez sur le bouton Grouper par. La boîte de dialogue Groupe s'affiche.

   Sélectionnez le premier champ de regroupement des éléments dans la liste déroulante Grouper les éléments par. À l'aide des options Croissant ou Décroissant, sélectionnez l'ordre d'affichage des éléments dans le groupe. Sélectionnez l'option Afficher le champ dans la vue pour afficher le nom du champ de regroupement des éléments.

   Pour grouper les éléments en utilisant d'autres champs, utilisez la liste déroulante Puis par et les options associées.

   Cliquez sur le bouton Tout effacer pour effacer tous les paramètres de tous les éléments de la boîte de dialogue Groupe.

   Cliquez sur OK pour enregistrer tous les paramètres et fermer la boîte de dialogue Groupe.

   ---

   Remarque –

   Il est impossible de spécifier le mode de regroupement des éléments dans les vues de la Boîte de réception.

   ---

4. Cliquez sur le bouton Trier pour indiquer le mode de tri souhaité pour les champs de la vue. La boîte de dialogue Trier s'affiche.

   Sélectionnez le premier champ de tri des éléments dans la liste déroulante Trier les éléments par. Sélectionnez l'ordre d'affichage des éléments dans la vue à l'aide des options Croissant et Décroissant.

   Pour trier les éléments en fonction d'autres champs, utilisez la liste déroulante Puis par et les options associées.

   Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Trier.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Personnaliser la vue en cours.

Pour de plus amples informations sur l'enregistrement de la vue active, reportez-vous à la section Enregistrement de la vue active .

Enregistrement de la vue active

Procédez comme suit :

1. Choisissez Affichage -> Vue active -> Enregistrer la vue personnalisée.

2. Sélectionnez l'option Créer une nouvelle vue appelée pour créer une nouvelle vue. Assignez un nom à la nouvelle vue dans la zone de texte en sélectionnant l'option Créer une nouvelle vue appelée.

   Sélectionnez l'option Remplacer la vue existante pour écraser la vue active.

3. Cliquez sur OK.

Création d'une vue personnalisée

Procédez comme suit :

1. Choisissez Affichage -> Vue active -> Vues définies. La boîte de dialogue Définir des vues pour composant s'affiche

2. Cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle vue.

3. Attribuez un nom à la vue dans la zone de texte Nom de la nouvelle vue. Sélectionnez un type de vue dans la zone de liste Type de vue. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue qui s'affiche vous permet de définir les caractéristiques de la vue.

4. Cliquez sur le bouton Champs affichés pour indiquer les champs à afficher dans la vue. La boîte de dialogue Afficher les champs s'ouvre. Pour savoir comment spécifier les champs à afficher dans la vue, reportez-vous à la section Personnalisation de la vue active .

5. Cliquez sur le bouton Grouper par pour indiquer le mode de tri souhaité pour les éléments de la vue. La boîte de dialogue Groupe s'affiche. Pour savoir comment spécifier la manière dont les éléments doivent être regroupés dans la vue, reportez-vous à la section Personnalisation de la vue active .

6. Cliquez sur le bouton Trier pour indiquer le mode de tri souhaité pour les champs de la vue. La boîte de dialogue Trier s'affiche. Pour savoir comment spécifier la manière dont les champs doivent être triés dans la vue, reportez-vous à la section Personnalisation de la vue active .

7. Pour créer la vue, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue de définition des vues.

   Vous pouvez également rétablir les paramètres de vue par défaut en cliquant sur le bouton Rétablir.

8. Cliquez sur OK dans Définir les vues pour Courrier pour quitter cette boîte de dialogue.