Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Chapitre 2 Démarrage

Les informations contenues dans ce chapitre vous guideront tout au long de l'utilisation de l'Assistant de configuration d'Evolution lors du démarrage de Messagerie et calendrier. Elles portent sur la configuration du compte de messagerie et l'importation de données à partir d'autres applications.

Lancement de Messagerie et calendrier

Pour démarrer Messagerie et calendrier, cliquez sur Lancer, puis choisissez Courrier électronique et calendrier.

Utilisation de l'Assistant de configuration d'Evolution

L'Assistant de configuration d'Evolution s'affiche lors de la première utilisation de Messagerie et calendrier et vous guide tout au long de la configuration initiale de l'application. Le processus de configuration initial comprend les tâches suivantes :

entrée d'informations d'identité ;
création d'un compte de messagerie ;
sélection de votre fuseau horaire ;
importation de données à partir d'autres applications.

L'Assistant de configuration d'Evolution affiche des boîtes de dialogue dans lesquelles vous devez entrer des informations de configuration. La première page est une page de bienvenue. Pour lancer le processus de configuration initiale de Messagerie et calendrier, cliquez sur le bouton Suivant de la page de bienvenue.

La fenêtre de l'Assistant de configuration d'Evolution contient les boutons ci-dessous :

Suivant: Le bouton Suivant vous permet de poursuivre le processus de configuration après avoir entré les informations requises sur cette page.
Précédent: Le bouton Précédent vous permet de retourner à la page précédente.
Annuler: Le bouton Annuler permet d'interrompre le processus de configuration de Messagerie et calendrier et de quitter l'Assistant de configuration d'Evolution.

Vous trouverez, dans les rubriques ci-après, une description des informations à entrer dans l'Assistant de configuration d'Evolution. Si vous ignorez quelles informations entrer, contactez votre administrateur système.

Saisie des informations relatives à votre identité

Entrez les informations relatives à votre identité dans la page Identité de l'Assistant de configuration d'Evolution. Le Tableau 2–1 répertorie les paramètres d'identité à configurer.

Après avoir entré ces informations, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–1 Paramètres d'identité


Nom	Description
Nom complet	Entrez votre nom complet dans la zone de texte.
Adresse électronique	Entrez votre adresse électronique dans la zone de texte.
Répondre à	Facultatif. Entrez, dans la zone de texte, l'adresse électronique que vos interlocuteurs devront utiliser pour répondre à vos messages. Les réponses à vos messages arriveront à cette adresse. Si vous n'entrez aucune adresse dans cette zone de texte, l'adresse de la zone de texte Adresse électronique sera utilisée comme adresse de réponse.
Organisation	Facultatif. Entrez le nom de l'entreprise pour laquelle vous travaillez.

Configuration d'un serveur de courrier entrant

Entrez les informations relatives à votre serveur de courrier entrant dans la première page intitulée Réception du courrier de l'Assistant de configuration d'Evolution.

Messagerie et calendrier offre plusieurs méthodes de réception d'e-mails. Dans la liste déroulante Type de serveur, sélectionnez le type de serveur de courrier entrant. Sélectionnez l'une des options suivantes :

IMAP : les serveurs IMAP (Internet Message Access Protocol) reçoivent et stockent vos messages. Lorsque vous vous connectez à un serveur IMAP, vous pouvez visualiser les en-têtes de vos messages, ouvrir ceux que vous souhaitez lire et créer des dossiers sur le serveur IMAP.

Sélectionnez cette option si vous souhaitez accéder à vos e-mails à partir de systèmes multiples.
Microsoft Exchange : les serveurs Exchange reçoivent et stockent vos messages. Lorsque vous vous connectez à un serveur Exchange, vous pouvez visualiser les en-têtes de vos messages, ouvrir ceux que vous souhaitez lire et créer des dossiers sur le serveur IMAP.

Sélectionnez cette option si vous souhaitez accéder à votre compte Exchange depuis Messagerie et calendrier.
POP : le serveur POP (Post Office Protocol) stocke vos messages jusqu'à ce que vous vous connectiez au serveur. Lorsque vous vous connectez au serveur POP, tous les messages sont téléchargés sur votre zone réseau local et supprimés du serveur POP. Vous travaillez sur votre réseau local. En général, un serveur POP dispose d'une connexion permanente à Internet et ses clients s'y connectent occasionnellement.

Sélectionnez cette option pour télécharger vos messages dans vos répertoires locaux.
Distribution locale : le format mbox stocke vos messages dans un grand fichier se trouvant dans votre système de fichiers local. Ce fichier est un spool de courrier.

Sélectionnez cette option si vous souhaitez stocker votre courrier à partir du spool de courrier électronique figurant dans votre répertoire personnel.
Répertoires de courrier au format MH : les serveurs de courrier utilisant le format mh stockent les messages dans des fichiers individuels. Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser une application fonctionnant avec le format mh.
Répertoires de courrier au format Mail-dir : les serveurs de courrier utilisant le format maildir stockent également les messages dans des fichiers individuels. Le format maildir est identique au format mh. Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser une application fonctionnant avec le format maildir, par exemple qmail.
Spool ou répertoire mbox Standard Unix : cette option utilise le format mbox. Sélectionnez-la si vous souhaitez stocker du courrier à partir du spool de courrier dans un répertoire autre que votre répertoire personnel.
Aucun : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas utiliser ce compte de messagerie pour recevoir des messages.

Lorsque vous sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de serveur, des options supplémentaires s'affichent sur la page Réception du courrier. Elles varient suivant l'option que vous avez sélectionnée. Le Tableau 2–2 répertorie les paramètres que vous pouvez configurer dans la fenêtre du serveur de courrier entrant.

Après avoir introduit les informations concernant le serveur de courrier entrant, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–2 Paramètres du serveur de courrier entrant


Nom	Description
Hôte	Entrez dans ce champ le nom de l'hôte du serveur de courrier. Uniquement valable pour les options IMAP et POP.
Serveur Exchange	Entrez le nom DNS (Domain Name Service) ou l'adresse IP (Internet Protocol) du serveur `Exchange`. Le nom DNS représente l'identificateur alphabétique unique d'un ordinateur sur un réseau. L'adresse IP représente l'identificateur numérique unique d'un ordinateur sur un réseau. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Nom d'utilisateur	Entrez le nom d'utilisateur de votre compte sur le serveur de courrier. Uniquement valable pour les options IMAP et POP.
Nom d'utilisateur Windows	Entrez le nom d'utilisateur du serveur `Exchange`. Si vous ne le connaissez pas, contactez l'administrateur de votre système `Exchange`. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Utiliser une connexion sécurisée (SSL)	Indiquez dans quelles circonstances l'application doit utiliser le protocole Secure Sockets Layer (SSL) pour se connecter au serveur `Exchange`. Sélectionnez l'une des options suivantes : Toujours : sélectionnez cette option pour toujours utiliser SSL pour la connexion au serveur `Exchange`. Lorsque c'est possible : sélectionnez cette option pour utiliser SSL pour la connexion au serveur `Exchange` uniquement lorsque vous n'êtes pas dans un environnement sécurisé. Jamais : sélectionnez cette option pour ne jamais utiliser SSL pour la connexion au serveur `Exchange`. Remarque – Si le serveur `Exchange` utilise l'authentification basée sur des formulaires, vous devez sélectionner l'option Toujours ou Lorsque c'est possible. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Type d'authentification	Sélectionnez un type d'authentification à utiliser pour le compte. Uniquement valable pour les options IMAP et POP.
Vérifier les types supportés	Cliquez sur ce bouton pour vérifier les types d'authentifications pris en charge par le serveur. Ceux-ci sont ajoutés à la liste déroulante Type d'authentification. Uniquement valable pour les options IMAP et POP.
Mémoriser ce mot de passe	Sélectionnez cette option si vous souhaitez vous connecter directement au serveur de courrier plutôt que d'entrer le mot de passe à chaque connexion. Uniquement valable pour les options IMAP et POP.
Chemin	Entrez le chemin d'accès à l'emplacement où vous souhaitez stocker votre courrier. Uniquement valable pour les options suivantes : Distribution locale ; Répertoires de courrier au format MH ; Répertoires de courrier au format Mail-dir ; Spool ou répertoire mbox Standard Unix.

Configuration des options de réception d'e-mails

Entrez les options de courrier entrant sur la seconde page Réception du courrier dans l'Assistant de configuration d'Evolution. Le Tableau 2–3 répertorie la liste des options de courrier entrant pouvant être configurées.

Après avoir entré ces données, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–3 Options de courrier entrant


Nom	Description
Vérifier automatiquement la présence de nouveaux messages toutes les	Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'`Messagerie et calendrier` vérifie automatiquement la présence de nouveaux messages. Indiquez la fréquence de vérification des nouveaux messages, en minutes, dans la zone numérique.
Vérifier les nouveaux messages dans tous les dossiers	Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'`Messagerie et calendrier` vérifie automatiquement la présence de nouveaux messages dans vos dossiers IMAP. Uniquement valable pour l'option IMAP.
Afficher uniquement les dossiers abonnés	Sélectionnez cette option pour afficher uniquement les dossiers IMAP auxquels vous êtes abonnés et non l'intégralité des dossiers IMAP. Uniquement valable pour l'option IMAP.
Outrepasser l'espace de noms fourni par le serveur	Un espace de noms IMAP est un répertoire dans lequel sont stockés vos messages. Sélectionnez cette option si vous souhaitez stocker vos messages dans un espace de noms autre que l'espace de noms par défaut fourni par le serveur IMAP. Uniquement valable pour l'option IMAP.
Espace de noms	Si vous sélectionnez l'option Outrepasser l'espace de noms fourni par le serveur, entrez dans ce champ l'espace de noms dans lequel vous souhaitez stocker vos messages. Uniquement valable pour l'option IMAP.
Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur	Sélectionnez cette option pour appliquer les filtres de messagerie aux messages arrivant dans votre dossier Boîte de réception sur le serveur IMAP, ainsi qu'aux messages que vous téléchargez sur votre réseau local. Uniquement valable pour l'option IMAP.
Nom du serveur de catalogues globaux	Entrez le nom du serveur de catalogues globaux, s'il ne correspond pas au serveur `Exchange`. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Nombre limite de réponses de la liste d'adresses globale	Permet de restreindre le nombre d'éléments qu'`Messagerie et calendrier` détecte lors d'une recherche dans la liste d'adresses globale. Cette option réduit la charge de travail du serveur. Dans la zone de sélection numérique, specifiez le nombre maximal d'éléments qu'`Messagerie et calendrier` doit rechercher. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Nom de la boîte à lettres	Si le nom de la boîte à lettres dans `Exchange` est différent du nom d'utilisateur `Windows`, entrez ce nom dans la zone de texte. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Chemin OWA	Entrez le chemin OWA (Outlook Web Access). OWA est une fonction d'`Exchange` qui permet aux utilisateurs d'accéder à leurs informations `Exchange` depuis un navigateur Web. L'URL OWA est l'URL que vous utilisez pour accéder à `Exchange` depuis un navigateur Web. Le chemin OWA est ajouté à l'URL OWA. La valeur de ce champ est `/exchange`. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Serveur de dossiers publics	Si vos dossiers publics ne figurent pas sur le même serveur que vos dossiers personnels, entrez le nom du serveur de dossiers publics dans ce champ. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception sur ce serveur	Sélectionnez cette option pour appliquer les filtres de messagerie aux messages envoyés à votre dossier Boîte de réception sur le serveur `Exchange`, ainsi qu'aux messages que vous téléchargez sur votre réseau local. Uniquement valable pour l'option Microsoft Exchange.
Conserver les messages sur le serveur	Sélectionnez cette option pour stocker les copies de vos messages sur le serveur POP. Uniquement valable pour l'option POP.
Appliquer les filtres aux nouveaux messages dans la boîte de réception	Sélectionnez cette option pour appliquer des filtres de messagerie à votre dossier Boîte de réception. Uniquement valable pour les options suivantes : Répertoires de courrier au format Mail-dir ; Spool ou répertoire mbox Standard Unix.
Stocker les en-têtes de statut au format Elm/Pine/Mutt	Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser le format d'en-tête de message `X-Status`. Sélectionnez cette option si vous utilisez des applications courrier fonctionnant avec le format d'en-tête de message `X-Status`. Exemple : `Elm`, `mutt` et `Pine` utilisent le format d'en-tête de message `X-Status`. Uniquement valable pour l'option Spool ou répertoire mbox Standard Unix.
Utiliser le fichier de résumé de dossier « .folders » (exmh)	Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu'`Messagerie et calendrier` utilise le fichier de résumé du dossier généré par l'application `exmh`. Uniquement valable pour l'option Répertoires de courrier au format MH.

Configuration de l'envoi d'e-mails

Entrez les informations relatives à la configuration du courrier sortant dans la première page intitulée Envoi du courrier de l'Assistant de configuration d'Evolution. Messagerie et calendrier offre plusieurs méthodes d'envoi des e-mails. Sélectionnez le type de serveur de courrier sortant dans la liste déroulante Type de serveur. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Microsoft Exchange : les serveurs Exchange envoient vos messages.

Sélectionnez cette option si vous souhaitez accéder à votre compte Exchange depuis Messagerie et calendrier.
SMTP : utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour faire suivre les messages à un serveur. Le serveur envoie les messages.
Sendmail : utilise le programme sendmail pour envoyer le courrier à partir de votre système.

Lorsque vous sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de serveur, des éléments de dialogue supplémentaires s'affichent sur la page Envoi du courrier. Ces éléments varient en fonction de l'option que vous avez sélectionnée. Le Tableau 2–4 répertorie les paramètres proposés.

Après avoir entré les informations de configuration du courrier sortant, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–4 Paramètres d'envoi du courrier


Nom	Description
Hôte	Entrez dans ce champ le nom de DNS ou l'adresse IP du serveur de courrier. Uniquement valable pour l'option SMTP.
Le serveur requiert une authentification	Sélectionnez cette option si le serveur vous demande de vous authentifier lorsque vous vous identifiez pour envoyer du courrier. Uniquement valable pour l'option SMTP.
Type d'authentification	Sélectionnez un type d'authentification à utiliser pour le compte. Uniquement valable pour l'option SMTP.
Vérifier les types supportés	Cliquez sur ce bouton pour vérifier les types d'authentifications pris en charge par le serveur. Ceux-ci sont ajoutés à la liste déroulante Type d'authentification. Uniquement valable pour l'option SMTP.
Nom d'utilisateur	Entrez dans ce champ le nom d'utilisateur de votre compte sur le serveur de courrier. Uniquement valable pour l'option SMTP.
Mémoriser ce mot de passe	Sélectionnez cette option si vous souhaitez vous connecter directement au serveur de courrier plutôt que d'entrer le mot de passe à chaque connexion. Uniquement valable pour l'option SMTP.

Configuration des paramètres de gestion des comptes

Entrez les informations relatives à la gestion de vos comptes dans la page Gestion des comptes de l'Assistant de configuration d'Evolution. Le Tableau 2–5 répertorie les paramètres pouvant être configurés.

Après avoir entré les informations de gestion des comptes, cliquez sur le bouton Suivant.

Tableau 2–5 Paramètres de gestion des comptes


Nom	Description
Nom	Entrez dans cette zone de texte un nom pour ce compte de messagerie.
En faire mon compte par défaut	Sélectionnez cette option pour faire de ce nouveau compte votre compte de messagerie par défaut.

Sélection d'un fuseau horaire

Dans la page Fuseau horaire de l'Assistant de configuration d'Evolution, sélectionnez votre fuseau horaire. Cette page affiche une carte du monde. Les points rouges sur la carte représentent les principales villes, ainsi que d'autres lieux.

À l'aide de la souris, sélectionnez un fuseau horaire comme suit :

Souris: Positionnez le pointeur de la souris sur un point rouge de la carte pour afficher le nom du lieu. Le nom s'affiche sous la carte.
Bouton gauche de la souris: Cliquez sur une zone de la carte pour agrandir la vue de cette zone et la sélectionner.
Bouton droit de la souris: Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la carte pour réduire la vue.

Après avoir sélectionné un fuseau horaire, cliquez sur le bouton Suivant.

Importation de données

Messagerie et calendrier recherche les données d'e-mails ou de contacts à importer.

Si Messagerie et calendrier détecte des données d'e-mails ou de contacts sur votre système, l'Assistant de configuration d'Evolution affiche la page Importation de fichiers, qui contient la liste des applications pour lesquelles Messagerie et calendrier a trouvé des données d'e-mails et de contacts.

Pour importer des données, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Importer.

L'importation étant terminée, cliquez sur le bouton Suivant.

Après avoir entré les informations de configuration, cliquez sur le bouton Appliquer.

Remarque –

Si vous ne souhaitez pas importer de données lors de la configuration initiale d' Messagerie et calendrier, vous pouvez utiliser l'Assistant d'importation d'Evolution. Pour plus d'informations sur l'importation de données, reportez-vous à la section Chapitre 12, Importation de données d'e-mails et de contacts.

Autres tâches de démarrage

Vous souhaiterez peut-être effectuer d'autres tâches avant de commencer à utiliser Messagerie et calendrier. Pour plus d'informations sur les tâches de démarrage facultatives, reportez-vous aux liens suivants :