Chapitre 3 Utilisation du résumé dans Messagerie et calendrier

Ce chapitre fournit des informations sur l'utilisation du résumé dans Messagerie et calendrier.

Présentation du résumé

Le résumé vous fournit une vue d'ensemble de votre journée. La Figure 3–1 montre une fenêtre type du Résumé.

Figure 3–1 Fenêtre type du Résumé

La fenêtre Résumé contient les informations suivantes :

Ma météo

Affiche des informations météorologiques fournies par Internet. Cliquez sur le lien Ma météo pour accéder au site Internet d'où émanent ces informations. Vous pouvez personnaliser votre résumé de manière à afficher des informations météorologiques concernant différents lieux géographiques.

Sources d'informations

Affiche les titres des journaux provenant de sites Internet servant de sources d'informations. Pour afficher un article, cliquez sur son titre. Pour afficher le site Internet d'où provient un article, cliquez sur le lien figurant au-dessus de son titre.

Résumé de courrier

Affiche le nombre de nouveaux messages, ainsi que le nombre total de messages présents dans vos dossiers. Pour afficher votre courrier électronique, cliquez sur le lien Résumé de courrier. Si le Résumé de courrier contient d'autres dossiers, cliquez sur le lien correspondant au dossier qui vous intéresse pour l'afficher.

Rendez-vous

Affiche vos rendez-vous et réunions. Pour afficher votre calendrier, cliquez sur le lien Rendez-vous.

Tâches

Affiche vos tâches non achevées. Les tâches dont le délai d'exécution a expiré sont affichées dans une couleur autre que celle des tâches en cours. Cliquez sur le lien Tâches pour les afficher.

Pour recharger l'affichage, cliquez sur le bouton Recharger.

Vous pouvez effectuer certaines actions courantes telles que la mise à jour de vos rendez-vous et tâches à partir du Résumé.

Evolution vous offre aussi la possibilité de personnaliser les informations affichées dans votre résumé. Vous pouvez par exemple indiquer les dossiers que vous souhaitez afficher dans le résumé du courrier ou spécifier le nombre de jours devant être inclus dans la vue de vos rendez-vous et de vos tâches. Pour plus d'informations sur la personnalisation de votre Résumé, reportez-vous à la section Définition des préférences du résumé.

Par défaut, le Résumé affiche uniquement les rendez-vous, réunions et tâches figurant dans vos dossiers locaux. Vous pouvez personnaliser Messagerie et calendrier de manière à afficher vos rendez-vous, réunions et tâches à partir de votre compte Sun Java System Calendar Server. Pour savoir comment personnaliser E-mail and Calendar pour afficher les informations provenant de votre compte Java System Calendar Server, reportez-vous à la section Configuration de comptes Java System Calendar Server.

Impression du résumé

Cliquez sur le bouton Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer le résumé s'affiche. Sélectionnez les options requises dans la boîte de dialogue Imprimer le message, puis cliquez sur Imprimer.

Si vous souhaitez afficher un aperçu de l'impression du résumé, cliquez sur le bouton Aperçu avant impression dans la boîte de dialogue Imprimer le résumé.

Utilisation du résumé pour la mise à jour des rendez-vous et des tâches

Pour procéder à la mise à jour d'un rendez-vous dans le Résumé, cliquez sur le rendez-vous concerné. La fenêtre Rendez-vous s'affiche. Modifiez-y les détails du rendez-vous, puis sélectionnez Fichier -> Enregistrer . Pour de plus amples informations sur la gestion des rendez-vous, consultez le Chapitre 6, Utilisation du calendrier.

Pour mettre à jour une tâche depuis le résumé, cliquez sur la tâche. La fenêtre Tâche s'affiche. Modifiez-y les détails de la tâche, puis choisissez Fichier -> Enregistrer. Pour plus d'informations sur la gestion des tâches, reportez-vous à la section Chapitre 7, Utilisation des tâches.