Assegnazione delle autorizzazioni di eliminazione

Microsoft Exchange dispone di una funzione che permette di autorizzare altri utenti ad accedere al proprio account. Quando si assegna tale autorizzazione a un altro utente, quest'ultimo diventa un delegato. L'utente delegato può essere autorizzato ad eseguire le seguenti operazioni per conto del delegante:

• Leggere e inviare messaggi di posta elettronica.

• Visualizzare gli appuntamenti, crearne di nuovi e aggiornare gli appuntamenti esistenti.

• Visualizzare le attività, aggiungerne di nuove e aggiornare le attività esistenti.

• Visualizzare i contatti, aggiungerne di nuovi e aggiornare i contatti esistenti.

Se Microsoft Outlook non è stato utilizzato in precedenza con l'account di Exchange, le funzioni del delegato non operano correttamente in Posta e calendario. Scegliendo Strumenti -> Impostazioni e facendo clic su Delega per Exchange , compare il messaggio Impossibile leggere l'elenco dei delegati.

Se si prevede di migrare da Outlook a Posta e calendario e si desidera usare le funzioni di delega, è necessario specificare tutte le relative opzioni in Outlook prima della migrazione.

Se le funzioni di delega non sono disponibili, è possibile impostare le autorizzazioni per un altro utente a livello delle cartelle. In questo modo, l'utente potrà aprire la cartella desiderata nel proprio riquadro delle cartelle. Per informazioni sull'impostazione delle autorizzazioni di accesso per le cartelle, vedere Impostare le autorizzazioni per una cartella. Per informazioni sull'apertura delle cartelle di altri utenti, vedere Aprire la cartella di un altro utente.

Configurare un utente come delegato

Procedere come segue:

1. Scegliere Strumenti -> Impostazioni.

2. Fare clic su Delega per Exchange nel riquadro di sinistra.

3. Nella scheda Delega ad altri, fare clic su Aggiungi.

4. Inserire il nome dell'utente nel campo Delega a della finestra di dialogo Seleziona utente. In alternativa, per selezionare un utente da un GAL o da un elenco di contatti, fare clic sul pulsante Rubrica. Usare la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica per selezionare un utente.

5. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Seleziona utente per configurare l'utente come delegato.

6. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni di Evolution.

Specificare le autorizzazioni di accesso per un delegato

Procedere come segue:

1. Scegliere Strumenti -> Impostazioni.

2. Fare clic su Delega per Exchange nel riquadro di sinistra.

3. Nella scheda Delega ad altri, selezionare il delegato di cui si desidera modificare le autorizzazioni e fare clic su Modifica.

4. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni per nome_utente, selezionare le autorizzazioni da assegnare al delegato per le cartelle Calendario, Contatti, Posta in arrivo e Attività. Selezionare il ruolo per il delegato dalla casella di riepilogo posta accanto a ogni cartella. A ogni ruolo è associato un insieme di autorizzazioni. Se ad esempio si seleziona il ruolo Autore, il delegato può leggere il contenuto della cartella e aggiungervi nuovi elementi.

5. Selezionare l'opzione Il delegato può visualizzare gli elementi riservati per consentire al delegato di visualizzare gli appuntamenti, le riunioni e le attività la cui Classificazione è Privata.

6. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Autorizzazioni per nome_utente.

7. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni di Evolution.

Rimuovere un delegato

Procedere come segue:

1. Scegliere Strumenti -> Impostazioni.

2. Fare clic su Delega per Exchange nel riquadro di sinistra.

3. Nella scheda Delega ad altri, selezionare il delegato da rimuovere e fare clic su Rimuovi.

4. Fare clic su Sì nella finestra di conferma.

5. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni di Evolution.

Visualizzare gli utenti di cui si è delegati

Procedere come segue:

1. Scegliere Strumenti -> Impostazioni.

2. Fare clic su Delega per Exchange nel riquadro di sinistra.

3. Fare clic sulla scheda In qualità di delegato. La tabella della scheda mostra l'elenco degli utenti di cui si è un delegato.

   Per inviare un messaggio di posta elettronica per conto di uno degli utenti elencati, selezionare la casella di controllo vicino al nome di quell'utente. Durante la composizione del messaggio, è possibile selezionare l'indirizzo di posta elettronica dell'utente dalla casella di riepilogo Da.

4. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni di Evolution.