Annullamento di una riunione

È possibile annullare una riunione o revocarne l'invito per singoli partecipanti.

Annullare una riunione

Procedere come segue:

1. Fare doppio clic sulla riunione nel riquadro di pianificazione per aprire la finestra Appuntamento.

2. Scegliere Azione -> Annulla riunione per visualizzare una richiesta di conferma.

3. Fare clic su Sì per annullare la riunione. Posta e calendario invia una notifica di annullamento agli indirizzi di posta elettronica specificati.

Revocare un invito a una riunione

Procedere come segue:

1. Fare doppio clic sulla riunione nel riquadro di pianificazione per aprire la finestra Appuntamento.

2. Fare clic sulla scheda Riunione per visualizzarla.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla persona a cui si desidera revocare l'invito, quindi scegliere Elimina dal menu a comparsa. Posta e calendario elimina quella persona dall'elenco dei partecipanti.

   Ripetere l'operazione per tutte le persone a cui si desidera revocare l'invito.

4. Scegliere File -> Salva ed esci. Posta e calendario offre la possibilità di inviare le informazioni aggiornate sulla riunione.

5. Fare clic su Sì per inviare le informazioni aggiornate sulla riunione agli indirizzi di posta elettronica specificati.

   • Alle persone il cui invito è stato revocato viene inviato un messaggio con l'oggetto Annulla: Informazioni di calendario.

   • Alle persone ancora presenti nell'elenco dei partecipanti viene inviato un messaggio con l'oggetto Informazioni di calendario.

   Fare clic su No per salvare le informazioni aggiornate sulla riunione senza inviare un messaggio agli indirizzi di posta elettronica specificati.