Invio di una risposta all'invito a una riunione

Posta e calendario trasmette gli inviti alle riunioni alla Posta in arrivo dell'utente in forma di allegati ai messaggi di posta elettronica. Per rispondere a un invito a una riunione, procedere come segue:

1. Aprire il messaggio di posta elettronica a cui è allegato l'invito.

2. Aprire l'invito visualizzando l'allegato al messaggio come descritto in Visualizzare un allegato in un messaggio.

3. Selezionare una delle seguenti opzioni:

   • Accettare

   • Accettare con tentativo

   • Rifiutare

   Se l'invito viene accettato, Posta e calendario aggiunge l'evento al calendario dell'utente alla chiusura dell'invito.

4. Per specificare che si desidera rispondere all'organizzatore della riunione, selezionare l'opzione RSVP.

   Selezionando l'opzione RSVP, Posta e calendario invia un messaggio di risposta all'organizzatore della riunione alla chiusura dell'invito.

   Se l'opzione RSVP non viene selezionata, Posta e calendario non invia una risposta all'organizzatore della riunione.

5. Fare clic sul pulsante del calendario per aprire un menu a comparsa con le relative cartelle. Selezionare il calendario in cui si desidera salvare le informazioni dell'invito.

6. Fare clic su OK per chiudere l'invito alla riunione.

7. Chiudere il messaggio di posta elettronica.