Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System

Capitolo 9 Uso degli account e delle cartelle del server del calendario di Sun Java System

Questo capitolo spiega come usare il server del calendario di Sun Java System per gli account e le cartelle di Posta e calendario.

Introduzione al server del calendario di Sun Java System

Il connettore del server del calendario di Java System permette di usare Posta e calendario come client per il server del calendario di Java System. È possibile accedere a uno o più account sul server del calendario, inviare e ricevere inviti alle riunioni e condividere l'accesso al calendario con altre persone della propria organizzazione. Il server è progettato per essere usato con server di directory LDAP e con server di posta POP o IMAP, che possono essere configurati separatamente.

Gli account del server del calendario sono distinti da quelli dei server di posta o dei server di directory e dispongono di una propria sezione nella finestra di dialogo Impostazioni di Evolution. Gli account e le cartelle del server del calendario si differenziano dalle altre cartelle di Posta e calendario nei seguenti modi:

Un account del server del calendario possiede sempre almeno tre cartelle: Calendario personale, Attività personali e Inviti personali. Queste cartelle non possono essere eliminate dall'utente. Per eliminare altre cartelle create dall'utente, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella desiderata e selezionare Elimina dal menu a comparsa.
Il server del calendario supporta l'annidamento delle cartelle a un solo livello. Tutte le cartelle create o aperte dall'utente si trovano allo stesso livello delle altre. Ogni nuova cartella viene creata automaticamente con tre sottocartelle: Calendario, Attività e Inviti.
In modo analogo a quanto avviene con gli account di posta individuali, ogni account del server del calendario viene visualizzato come cartella di primo livello nel riquadro delle cartelle. È possibile trascinare una o più cartelle nella barra dei collegamenti per creare i collegamenti corrispondenti, ma non è possibile creare i collegamenti in modo automatico. Per visualizzare il riquadro delle cartelle, scegliere Visualizza -> Barra delle cartelle dalla finestra principale di Posta e calendario.
Ad ogni cartella del server del calendario sono associati due tipi di proprietà: il proprietario primario e il proprietario normale. Quando si crea una cartella, se ne diventa il proprietario primario e si dispone di tutte le autorizzazioni di accesso per quella cartella. È tuttavia possibile aggiungere altri utenti all'elenco dei proprietari di quella cartella. È inoltre possibile impostare livelli di accesso differenti per gli altri proprietari. Per maggiori informazioni, vedere Impostazione delle autorizzazioni di accesso per le cartelle.

Uso degli account del server del calendario

In questa sezione sono descritte le procedure da seguire per creare, modificare o eliminare un account del server del calendario.

Creare un account del server del calendario

Per informazioni sulla creazione di un nuovo account del server del calendario, vedere Aggiungere un account del server del calendario di Java System.

Modificare un account del server del calendario

Procedere come segue:

Scegliere Strumenti -> Impostazioni per aprire la finestra di dialogo Impostazioni di Evolution.
Fare clic su Account di Sun Java System nel riquadro di sinistra. Nel riquadro di destra, Posta e calendario visualizza una tabella degli account creati dall'utente.
Selezionare l'account da modificare.
Fare clic su Modifica per aprire la finestra di dialogo Opzioni per l'account nome. Per informazioni sul contenuto della finestra di dialogo Opzioni per l'account nome, vedere Aggiungere un account del server del calendario di Java System.
Usare la finestra di dialogo Opzioni per l'account nome per modificare le informazioni relative all'account del server del calendario.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Opzioni per l'account nome.
Fare clic su OK per chiudere l'avvertenza Informazione indicante che, per rendere effettive le modifiche apportate, sarà necessario riavviare Posta e calendario.
Riavviare Posta e calendario.

Eliminare un account del server del calendario

Procedere come segue:

Scegliere Strumenti -> Impostazioni per aprire la finestra di dialogo Impostazioni di Evolution.
Fare clic su Account di Sun Java System nel riquadro di sinistra. Nel riquadro di destra, Posta e calendario visualizza una tabella degli account creati dall'utente.
Selezionare l'account da eliminare.
Fare cli su Rimuovi per visualizzare un messaggio di conferma.
Fare clic su Elimina per eliminare un account selezionato.
Fare clic su OK per chiudere l'avvertenza Informazione indicante che, per rendere effettive le modifiche apportate, sarà necessario riavviare Posta e calendario.
Riavviare Posta e calendario.

Uso della cartella Calendario personale

Un calendario memorizzato su un server del calendario di Java System ha un funzionamento analogo ai calendari memorizzati localmente, descritti nel Capitolo 6, Uso del Calendario. Esistono tuttavia alcune differenze, indicate in questa sezione:

In un calendario del server del calendario di Java System, ogni evento rappresenta una riunione che include un programma, una data d'invito, un orario e dati relativi alla ricorrenza e ai promemoria.
I promemoria dei calendari memorizzati sul server del calendario di Java System hanno un funzionamento analogo a quelli dei calendari locali, con le seguenti eccezioni:
- Per ragioni di sicurezza, è possibile inviare un messaggio di posta elettronica come promemoria per le riunioni del server del calendario di Java System, ma non per quelle dei calendari memorizzati localmente.
- Il server del calendario di Java System può memorizzare un solo promemoria per riunione. Alle riunioni memorizzate localmente è possibile associare un promemoria per ognuno dei tipi supportati.
- Se si crea un promemoria per un evento memorizzato su un server del calendario di Java System e quindi si cambia l'ora della riunione, il promemoria non viene aggiornato automaticamente. È necessario eliminare il vecchio promemoria e crearne uno nuovo.
Quando si crea una riunione usando il calendario del server del calendario di Java System, i partecipanti che dispongono di un account del server del calendario di Java System ricevono l'invito nella propria cartella Inviti personali. Se si inserisce un indirizzo di posta elettronica che non è associato a un account del server del calendario di Java System, quel destinatario riceve una notifica dell'evento via posta elettronica.
Quando si modifica o si elimina una serie di appuntamenti, o un appuntamento che fa parte di una serie, in un calendario del server del calendario di Java System, Posta e calendario mostra la finestra di dialogo Domanda prima di salvare le modifiche. Selezionare una delle seguenti opzioni nella finestra di dialogo Domanda e fare clic su OK:
- Solo questa istanza: selezionare questa opzione per eliminare solo l'appuntamento selezionato.
- Questa istanza e quelle future: selezionare questa opzione per eliminare l'appuntamento selezionato e tutti gli appuntamenti successivi della serie.
- Tutte le istanze: selezionare questa opzione per eliminare tutti gli appuntamenti della serie.

Informazioni sugli orari liberi o impegnati sul server di directory

È possibile rendere pubbliche le informazioni sugli orari liberi e impegnati di un account, in modo che gli altri utenti della rete possano consultare la pianificazione di quell'account quando intendono organizzare una riunione.

Per utilizzare le informazioni relative agli orari liberi e impegnati e altre caratteristiche del server del calendario, usare ove possibile il server di directory Sun Java System. In alternativa, copiare le schede dal server di directory alla rubrica locale. Le schede dei contatti che provengono dal server dispongono di uno speciale attributo che le identifica come appartenenti a calendari del server del calendario. Le schede create dall'utente possono avere lo stesso aspetto di quelle provenienti dal server. Tuttavia, le schede create dall'utente fanno riferimento solo all'indirizzo di posta elettronica e non vengono identificate né integrate nel server del calendario.

Uso della cartella Attività personali

Le cartelle delle attività memorizzate sul server del calendario appaiono identiche a quelle memorizzate localmente, come descritto nel Capitolo 7, Uso delle attività.

Uso della cartella Inviti personali

Quando un utente crea una riunione nel proprio calendario del server del calendario e registra una serie di partecipanti, questi ricevono il relativo invito nella propria cartella Inviti personali. Le cartelle degli inviti sono strutturate come segue: la metà superiore della cartella mostra un elenco degli inviti, mentre la metà inferiore mostra i particolari relativi all'elemento selezionato.

Gli inviti sono elencati in forma di tabella. La tabella seguente descrive le colonne della tabella degli inviti:

Colonna	Descrizione
Comincia	Indica l'inizio della riunione.
Sommario	Fornisce una breve descrizione della riunione.
Organizzatore	Specifica l'organizzatore della riunione.
Stato	Indica lo stato attuale dell'invito alla riunione. Se l'invito è nuovo, lo stato è Richiede azione. Per rispondere all'invito, fare clic sul campo situato sotto l'intestazione della colonna Stato per attivare la casella di riepilogo corrispondente. Selezionare dalla casella di riepilogo uno dei seguenti valori: Accettata Annullato Tentativo Questo stato viene visualizzato finché non termina la sincronizzazione del server, un'operazione che può richiedere circa un minuto. A questo punto, l'invito scompare dalla cartella Inviti personali. Se l'invito viene accettato, l'evento viene incluso nel calendario dell'utente.

Per informazioni su come modificare o salvare la vista attiva o su come creare una vista personalizzata, vedere Uso delle viste.

Gestione delle iscrizioni

Se si dispone delle necessarie autorizzazioni di accesso, è possibile iscriversi ai calendari di proprietà di altri utenti. Se non si dispone dell'autorizzazione di lettura per un determinato calendario, è possibile vedere che quel calendario è presente e iscrivercisi, ma non è possibile leggerne il contenuto.

Visualizzare tutti i calendari

Per visualizzare tutte le cartelle dei calendari residenti sul server del calendario, incluse le cartelle appartenenti ad altri utenti, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella del server del calendario. Scegliere Gestione iscrizioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario.

I calendari disponibili vengono visualizzati in forma di tabella. La tabella seguente descrive le colonne della tabella dei calendari:

Colonna	Descrizione
Iscritto	Indica se l'utente è iscritto a quel calendario.
ID del calendario	Contiene l'identificativo unico per quel calendario.
Proprietario	Specifica il proprietario del calendario.
Descrizione	Fornisce una breve descrizione del calendario.

Per informazioni su come modificare o salvare la vista attiva o su come creare una vista personalizzata, vedere Uso delle viste.

Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario.

Visualizzare un sottoinsieme di calendari

Nella configurazione predefinita, sono visualizzati tutti i calendari. Per visualizzare solo un sottoinsieme dei calendari, procedere come segue:

Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualunque cartella del server del calendario, quindi scegliere Gestione iscrizioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario.
Selezionare dalla casella di riepilogo uno dei seguenti criteri di ricerca:
- Qualunque campo contiene
- L'ID del calendario contiene
- Il mittente contiene
- La descrizione contiene
Digitare il testo da ricercare nella casella di testo.
Fare clic sul pulsante Trova ora. Posta e calendario elenca solo i calendari corrispondenti ai criteri di ricerca.

Per azzerare i criteri di ricerca, fare clic sul pulsante Annulla.
Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario.

Iscriversi a un calendario

Procedere come segue:

Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualunque cartella del server del calendario, quindi scegliere Gestione iscrizioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario.
Selezionare il calendario a cui si desidera iscriversi.
Fare clic sul pulsante Iscrizione.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario.

Posta e calendario mostra il calendario selezionato come sottocartella della cartella del server del calendario specificata.

Revocare l'iscrizione a un calendario

Procedere come segue:

Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualunque cartella del server del calendario, quindi scegliere Gestione iscrizioni dal menu a comparsa per aprire la finestra Iscrizione remota al calendario.
Selezionare il calendario per il quale si desidera revocare l'iscrizione.
Fare clic sul pulsante Revoca dell'iscrizione.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario.

Posta e calendario elimina il calendario selezionato dalla cartella del server del calendario specificata.

Impostazione delle autorizzazioni di accesso per le cartelle

Le autorizzazioni di accesso permettono di controllare quali utenti possono visualizzare o modificare le singole cartelle del calendario.

I proprietari primari dispongono di un accesso completo ai rispettivi calendari. Il server del calendario non esegue alcun controllo quando un proprietario primario accede al proprio calendario. I proprietari primari possono designare altri proprietari per i propri calendari. Gli altri proprietari possono quindi agire per conto del proprietario primario per pianificare, eliminare, modificare, accettare o eliminare gli eventi o le attività associati al calendario.

Ordinamento delle regole di controllo degli accessi

L'ordine in cui sono elencate le regole di controllo degli accessi è significativo, poiché il server segue la prima regola per la concessione o il rifiuto dell'accesso e ignora gli eventuali conflitti successivi.

È perciò buona norma collocare sempre le regole più specifiche all'inizio e quelle più generiche alla fine. Ad esempio, si supponga che la prima regola per il calendario paolo.rossi:sport conceda l'accesso a tutti gli utenti. Il server del calendario incontra quindi una seconda regola che nega a maria.bianchi l'accesso in lettura a quel calendario. In questo caso, il server del calendario concede a maria.bianchi l'accesso in lettura al calendario e ignora la seconda regola in conflitto con la precedente.

Per fare in modo che le autorizzazioni di accesso relative all'utente specifico maria.bianchi vengano rispettate, collocare la regola corrispondente davanti alle regole più generali, ad esempio davanti alla regola riferita a tutti gli utenti del calendario.

Visualizzare le autorizzazioni di accesso di una cartella

Procedere come segue:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.

Le regole di controllo degli accessi sono elencate nella scheda Autorizzazioni. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Autorizzazioni:

Elemento	Descrizione
Nome	Nome della persona o del gruppo che possiede le autorizzazioni di accesso.
Disponibilità	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di vedere che la cartella è presente.
Invito	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di invitare l'utente alle riunioni.
Lettura	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di leggere il contenuto della cartella.
Eliminazione	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di eliminare il contenuto della cartella.
Modifica	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di modificare il contenuto della cartella.
Aggiungi	Fare clic su Aggiungi per aggiungere una nuova voce all'elenco delle autorizzazioni.
Modifica	Fare clic su Modifica per modificare una voce nell'elenco delle autorizzazioni.
Rimuovi	Fare clic su Rimuovi per rimuovere una voce dall'elenco delle autorizzazioni.
OK	Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.
Annulla	Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella senza salvare le modifiche.

Per visualizzare l'elenco dei proprietari della cartella, fare clic sulla scheda Proprietari. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Proprietari:

Elemento	Descrizione
Utente	Visualizza l'elenco dei proprietari della cartella.
Aggiungi	Fare clic su Aggiungi per aggiungere un utente all'elenco Utente.
Rimuovi	Fare clic su Rimuovi per rimuovere l'utente selezionato dall'elenco Utente.
OK	Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.
Annulla	Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella senza salvare le modifiche.

Concedere autorizzazioni di accesso a un utente

Procedere come segue:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.
Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Aggiungi autorizzazione.
Digitare il nome dell'utente nella casella di testo Utente.
Selezionare le autorizzazioni richieste:
- Disponibilità
- Invito
- Lettura
- Eliminazione
- Modifica
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Aggiungi autorizzazione.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.

Aggiungere un utente all'elenco dei proprietari

Procedere come segue:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.
Fare clic sulla scheda Proprietari per visualizzarla.
Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Aggiungi proprietario.
Digitare il nome dell'utente nella casella di testo Inserire il nome utente.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Aggiungi proprietario.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.

È possibile concedere ai proprietari diversi livelli di accesso. Se non specificato diversamente, i proprietari possono visualizzare e modificare le attività e gli eventi di tipo Pubblico, Privato e Confidenziale della cartella.

Revocare le autorizzazioni di accesso per un utente

Procedere come segue:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.
Selezionare l'utente nella scheda Autorizzazioni.
Deselezionare le autorizzazioni richieste:
- Disponibilità
- Invito
- Lettura
- Eliminazione
- Modifica
In alternativa, fare clic su Rimuovi per rimuovere l'utente dall'elenco.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.

Rimuovere un utente dall'elenco dei proprietari

Procedere come segue:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.
Fare clic sulla scheda Proprietari per visualizzarla.
Selezionare l'utente nell'elenco.
Fare clic su Rimuovi per rimuovere l'utente dall'elenco dei proprietari.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.