Använda virtuella mappar

Med virtuella mappar kan du använda en och samma mapp för att visa meddelanden som finns i flera mappar. De virtuella mapparna visas i Virtuella mappar i mappanelen. Om du vill visa en virtuell mapp markerar du den från objektet Virtuella mappar på mappanelen.

Om mappanelen inte visas väljer du Vy -> Mapprad.

Du använder virtuella mappar för att ordna meddelanden som finns i mer än en mapp. Anta till exempel att ditt företag har en produkt som heter Lorem Ipsum. Du har en klient som heter Ximdom.Com. Ximdom.Com-anställda skickar regelbundet meddelanden om Lorem Ipsum och andra produkter till dig. Du sparar meddelandena i flera mappar.

Du kan organisera meddelanden från Ximdom.com i virtuella mappar som är relaterade till Lorem Ipsum men som inte är relaterade till någon annan produkt. Om du ska göra det kan du till exempel skapa följande virtuella mappar:

Ximdom.Com (Lorem Ipsum)

Visar meddelanden från alla mappar, som har skickats från adresser som innehåller @ximdom.com och som innehåller texten lorem ipsum i meddelandetexten.

Ximdom.Com (Other)

Visar meddelanden från alla mappar som skickats från adresser som innehåller @ximdom.com och som inte innehåller texten lorem ipsum i meddelandetexten.

Du kan skapa virtuella mappar på följande sätt:

• Använda redigeraren för virtuella mappar.

• Använd ett meddelande i meddelandelistan för att automatiskt generera en virtuell mapp.

• Utför en sökning och använd sedan sökningen för att automatiskt skapa den virtuella mappen.

Använda redigeraren för virtuella mappar

Du kan använda redigeraren för virtuella mappar för att lägga till, redigera och ta bort virtuella mappar. Du kan även använda redigeraren för virtuella mappar om du vill ordna om positionerna för de virtuella mapparna på mappanelen.

Så här lägger du till en virtuell mapp

Gör så här:

1. Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.

2. Klicka på Lägg till i dialogfönstret Virtuella mappar.

3. Skriv in uppgifterna för den virtuella mappen i dialogfönstret Lägg till regel. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Lägg till regel:

   Element	Beskrivning
   Regelnamn	Skriv in ett namn för den virtuella mappen i textrutan.
   Lägg till	Klicka på den här knappen om du vill lägga till fler villkor för den virtuella mappen.
   Kör åtgärder	I listrutan väljer du om meddelandena ska uppfylla alla eller något av villkoren för att läggas till i den virtuella mappen. Välj bland följande alternativ:   om alla villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att meddelandet måste uppfylla alla villkor i sökningen. om något villkor uppfylls: Markera det här alternativet om du vill att meddelandet måste uppfylla minst ett villkor i sökningen.
   Första nedrullningsbara listan	Välj den meddelandekomponent som ska användas för villkoret. Om du till exempel vill att den virtuella mappen ska söka igenom texten i själva meddelandet väljer du Meddelandetext.
   Andra nedrullningsbara listan	Markera relationen mellan meddelandekomponenten och söktexten. Om du till exempel vill att den virtuella mappen ska söka efter meddelanden vars meddelandetext innehåller söktexten, markerar du innehåller i den andra listrutan.
   Textruta	Skriv in söktexten. Den här texten är inte skiftlägeskänslig.
   Ta bort	Om du vill ta bort ett villkor klickar du på knappen Ta bort bredvid önskat villkor.
   Källor för virtuella mappar	Välj de mappar från vilka du vill skapa den virtuella mappen i den nedrullningsbara listan. Välj något av följande alternativ:  endast specifika mappar: Markera det här alternativet om du vill skapa virtuella mappar från mappar som du anger. Klicka på Lägg till för att ange en mapp. Markera mappen som du vill lägga till i dialogfönstret Välj mapp och klicka på OK. Om du vill ta bort en mapp markerar du den och klickar sedan på Ta bort. med alla lokala mappar: Markera det här alternativet om du vill skapa virtuella mappar från alla mappar i det lokala systemet. med alla aktiva fjärrmappar: Markera det här alternativet om du vill skapa virtuella mappar från alla mappar på e-postservern som du är ansluten till. med alla lokala och aktiva fjärrmappar: Markera det här alternativet om du vill skapa den virtuella mappen från följande: Alla mappar på det lokala systemet. Alla mappar på den e-postserver som du ansluter till.

4. När du har angett detaljerna för den virtuella mappen klickar du på OK i dialogfönstret Lägg till regel.

5. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.

Så här redigerar du en virtuell mapp

Gör så här:

1. Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.

2. Markera den virtuella mapp som du vill redigera i dialogfönstret Virtuella mappar och klicka sedan på Redigera.

3. I dialogfönstret Redigera regeländrar du den virtuella mappens detaljer på det sätt som krävs. Mer information om dialogfönstret finns i Så här lägger du till en virtuell mapp.

4. När du har ändrat detaljerna för den virtuella mappen klickar du på OK i dialogfönstret Redigera regel.

5. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.

Så här tar du bort en virtuell mapp

Gör så här:

1. Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.

2. Markera den virtuella mapp som du vill ta bort i dialogfönstret Virtuella mappar och klicka sedan på Ta bort.

3. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.

Så här flyttar du en virtuell mapp

Så här ändrar du position för en virtuell mapp i mappanelen:

1. Välj Verktyg -> Redigerare för virtuella mappar.

2. I dialogfönstret Virtuella mappar markerar du den virtuella mapp som du vill ändra position för.

3. Ändra den virtuella mappens position genom att klicka på knapparna Upp och Ned. Upprepa det här steget tills den virtuella mappen har önskad position.

4. Klicka på OK för att stänga dialogfönstret Virtuella mappar.

Så här skapar du en virtuell mapp från ett meddelande

Gör så här:

1. Markera det meddelande som du vill använda för att skapa den virtuella mappen i meddelandelistan.

2. Välj Verktyg -> Skapa virtuell mapp från meddelande och välj sedan ett av följande menyobjekt:

   • Virtuell mapp på ämne: Skapar en virtuell mapp från ämnet för det markerade meddelandet.

   • Virtuell mapp på avsändare: Skapar en virtuell mapp från avsändaren för det markerade meddelandet.

   • Virtuell mapp på mottagare: Skapar en virtuell mapp från mottagarna för det markerade meddelandet.

   • Virtuell mapp på e-postlista: Skapar en virtuell mapp från e-postlistor i fälten Till och Kopia i det markerade meddelandet.

   Dialogfönstret Ny virtuell mapp visas. Dialogfönstret innehåller olika villkor för den virtuella mappen beroende på vilket menyalternativ du valde.

3. Ändra uppgifterna för den virtuella mappen i dialogfönstret om det behövs. Mer information om dialogfönstret finns i Så här lägger du till en virtuell mapp.

4. Klicka på OK. Den virtuella mappen läggs till i listan över virtuella mappar i mappanelen.

Så här skapar du en virtuell mapp från en sökning

Gör så här:

1. Utför den sökning som du vill använda för att skapa den virtuella mappen. Mer information finns i Använda avancerade sökningar.

2. När du har utfört sökningen väljer du Sök -> Skapa virtuell mapp från sökning. Dialogfönstret Ny virtuell mapp visas. Dialogfönstret innehåller sökvillkoren för den sökning som du utförde.

3. Ändra uppgifterna för den virtuella mappen i dialogfönstret om det behövs. Mer information om dialogfönstret finns i Så här lägger du till en virtuell mapp.

4. Klicka på OK. Den virtuella mappen läggs till i listan över virtuella mappar i mappanelen.