Så här lägger du till en kontakt

Gör så här:

1. Välj Arkiv -> Ny -> Kontakt. Fönstret Kontaktredigerare visas.

2. Ange information om kontakten i flikavsnittet Allmänt. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Allmänt:

   Element	Beskrivning
   Fullständigt namn	Ange kontaktens fullständiga namn.   Du kan också klicka på knappen Fullständigt namn. Ange det fullständiga namnet på kontakten i dialogrutan Fullständigt namn.
   Jobbtitel	Ange kontaktens jobbtitel.
   Organisation	Ange vilken organisation kontakten hör till.
   Arkivera som	Ange med hjälp av den dolda listan hur du vill att kontakten ska arkiveras bland dina kontaktlistor. Alternativen i den dolda listan baseras på det fullständiga namn som du skriver in.
   Företag, Hem, Företagsfax, Mobil	Använd de här elementen om du vill ange telefonnummer och annan information för kontakten.   I listrutan till vänster om textrutan väljer du den informationskategori som du vill ange. Om du t.ex. vill ange kontaktens företagstelefonnummer väljer du Företag i listrutan. Om du vill ange numret till kontaktens personsökare väljer du Personsökare, osv. I textrutan anger du kontaktinformationen för den kategori som du valde.
   Primär e-postadress	Ange kontaktens primära e-postadress.   Om du vill ange en annan e-postadress, väljer du E-post 2 eller E-post 3 i kategorilistrutan till vänster om textrutan. Ange kontaktens andra e-postadress i textrutan.
   Vill ha HTML-formaterad e-post	Markera det här alternativet om din kontakt vill få e-postmeddelanden i HTML-format. Om du inte markerar det här alternativet, konverteras den e-post i HTML-format som du skickar till den här kontakten till textformat i E-post och kalender.
   Företag	I listrutan till vänster om adresstextområdet väljer du den adresskategori som du vill ange. Välj till exempel Hem i listrutan om du vill ange kontaktens hemadress.
   Adressfält	Ange kontaktens adress.   Du kan också klicka på knappen Adress. Ange det fullständiga adressen till kontakten i dialogrutan Fullständig adress.
   Det här är e-postadressen	Markera det här alternativet om du vill använda adressen i adressfältet som kontaktens postadress.
   Webbsideadress	I det här fältet anger du en URL för en webbsida för kontakten. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:n i standardwebbläsaren.
   Kategorier	Ange till vilka kategorier kontakten hör i textrutan. Om du vill ange flera kategorier separerar du dem med kommatecken.  Du kan också klicka på knappen Kategorier. Dialogrutan Redigera kategorier visas. Om du vill markera en kategori klickar du i motsvarande kryssruta så att en markering visas. Om du vill lägga till en ny kategori klickar du på knappen Redigera huvudkategorilistan. Dialogrutan Redigera globala kategorilistan visas. Klicka på textområdet överst i kategorilistan, ange namnet på den nya kategorin och tryck sedan på Retur. Om du vill ta bort en kategori markerar du den och klickar sedan på knappen Ta bort. Stäng dialogrutan Redigera global kategorilista genom att klicka på Stäng. Klicka på OK om du vill infoga informationen från dialogrutan Redigera kategorier i textrutan på fliken Allmänt och stänga dialogrutan.

3. Om du vill ange mer information om kontakten, klickar du på fliken Information. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Detaljer:

   Element	Beskrivning
   Avdelning	Ange namnet på den avdelning där kontakten arbetar.
   Kontor	Ange namnet på det kontor där kontakten arbetar.
   Yrke	Ange kontaktens yrke.
   Chefens namn	Ange namnet på kontaktens chef.
   Assistentens namn	Ange namnet på kontaktens assistent.
   Smeknamn	Ange kontaktens smeknamn.
   Partner	Ange namnet på kontaktens partner.
   Födelsedag	Ange kontaktens födelsedatum med hjälp av den nedrullningsbara kombinationsrutan.
   Bröllopsdag	Ange kontaktens bröllopsdag med hjälp av den nedrullningsbara kombinationsrutan.
   Anteckningar	Skriv in all annan information för kontakten som du vill lägga till.

4. Om du vill ange information om när kontakten är ledig eller upptagen, eller annan kalenderinformation, klickar du på fliken Samarbete. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Samarbete:

   Element	Beskrivning
   URL till publik kalender	Ange en URL där du har tillgång till allmän kalenderinformation för kontakten. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:n i standardwebbläsaren.
   Ledig/upptagen-URL	Ange en URL där du har tillgång till allmän ledig- eller upptagen-information för kontakten. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:n i standardwebbläsaren.

5. Välj Arkiv -> Spara om du vill spara kontakten.

   Om du vill spara kontakten och sedan stänga fönstret Kontaktredigerare väljer du Arkiv -> Spara och stäng.

   Om du vill spara kontakten som en fil i Vcard-format, väljer du Arkiv -> Spara som så visas fönstret Spara kontakt som VCard. Skriv filnamnet och klicka på OK.

   Om du vill stänga fönstret Kontaktredigerare utan att spara kontakten väljer du Arkiv -> Stäng.

6. Om du vill skriva ut informationen om kontakten, väljer du Arkiv -> Skriv ut.

I vyerna Telefonlista och Efter företag kan du lägga till en kontakt direkt i kontaktfönstret. Om du vill lägga till en kontakt i de här vyerna, klickar du i området Klicka här för att lägga till en kontakt och anger sedan kontaktinformation i de tillgängliga fälten.