I det här kapitlet beskrivs hur du använder E-post och kalender
när du arbetar med Microsoft Exchange
-konton.
Du kan använda E-post och kalender
när du arbetar med Exchange
-information. När du arbetar med Exchange
från E-post och kalender
lagras dina data på Exchange
-servern, inte i det lokala systemet.
Du kan arbeta med följande typer av Exchange
-mappar från E-post och kalender
:
Kalendern
Kontakter
E-post
Uppgifter
Du kan bara aktivera Exchange
-konton ett i taget i E-post och kalender
. Information om hur du konfigurerar ett Exchange
-konto i E-post och kalender
finns i Kapitel 2, Komma i gång.
När du arbetar med Exchange
från E-post och kalender
fungerar vissa funktioner annorlunda, speciellt Exchange
-mappar och lokala mappar. I tabellen nedan sammanfattas de funktionella skillnaderna:
Funktion |
Exchange-mappar |
Lokala mappar |
---|---|---|
Spara ett möte eller en kontakt från ett e-postmeddelande |
Objekt sparas i lämplig |
Objektet sparas inte i en lokal mapp. |
Påminnelser om möten och sammanträden |
Påminnelser fungerar inte förrän du startar |
Du behöver inte starta |
När du loggar in till Exchange
-kontot och sedan klickar på den globala adresslistan visas inga kontakter i listan. Det gör att belastningen på den globala katalogservern minskar. Om du vill visa kontakterna i den globala adresslistan utför du en sökning. Mer information om hur du söker efter kontakter finns i Söka efter kontakter.
När du konfigurerar ett Exchange
-konto i E-post och kalender
läggs kontot till i mappanelen.
När du startar E-post och kalender
ombeds du ange lösenordet till kontot. Om du anger rätt lösenord, visas kontot i mappanelen och du kan visa innehållet i mapparna.
I Microsoft Exchange
finns en funktion som du kan använda om du vill ge andra användare rättighet att få tillgång till ditt Exchange
-konto. När du tilldelar den här rättigheten till en annan användare, blir den användaren en delegerad person. Du kan göra det möjligt för en delegerad person att utföra följande uppgifter:
Läsa dina e-postmeddelanden och skicka meddelanden i ditt ställe.
Visa dina möten, lägga till nya möten och uppdatera befintliga möten.
Visa dina uppgifter, lägga till nya uppgifter och uppdatera befintliga uppgifter.
Visa dina kontakter, lägga till nya kontakter och uppdatera befintliga kontakter.
Om du inte har använt Microsoft Outlook
tillsammans med Exchange
-kontot tidigare, fungerar inte delegeringsfunktionerna i E-post och kalender
. När du väljer Verktyg-> Inställningar och sedan klickar på Delegation för Exchange visas meddelandet Det uppstod ett fel när listan över delegerade personer skulle läsas.
Om du tänker migrera från Outlook
till E-post och kalender
, och du vill använda delegeringsfunktionerna, måste du ange alla delegeringsalternativ i Outlook
innan du migrerar.
Om du inte kan använda delegeringsfunktionerna kan du i stället ange rättigheter för en annan person till mapparna. Den användaren kan sedan öppna mappen i sin egen mappanel. Information om hur du anger åtkomsträttigheter för en mapp finns i Så här anger du åtkomsträttigheter för en mapp. Information om hur du öppnar en annan användares mapp finns i Så här öppnar du en annan användares mapp.
Gör så här:
Välj Verktyg -> Inställningar.
Klicka på Delegation för Exchange i den vänstra panelen.
Klicka på Lägg till bland flikarna för Delegera till andra.
Skriv namnet på användaren i fältet Delegera till i dialogfönstret Välj användare. Du kan också välja en användare i den globala adresslistan med kontakter genom att klicka på knappen Adressbok. Använd dialogfönstret Välj kontakter i adressboken för att välja en användare.
Klicka på OK i dialogfönstret Välj användare när du vill göra användaren till en delegerad person.
Klicka på OK i dialogfönstret Inställningar för Evolution.
Gör så här:
Välj Verktyg -> Inställningar.
Klicka på Delegation för Exchange i den vänstra panelen.
Markera bland flikarna för Delegera till andra den delegerade person vars rättigheter du vill ändra och klicka sedan på Redigera.
Markera i dialogfönstret Rättigheter för användarnamn vilka rättigheter till dina mappar för Kalender, Kontakter, Inkorg och Uppgifter som ska gälla för den delegerade personen. Markera en roll för den delegerade personen från den nedrullningsbara listan bredvid respektive mapp. För varje roll finns en uppsättning rättigheter. Om du till exempel väljer rollen Författare kan den delegerade personen läsa innehållet i mappen och lägga till objekt i mappen.
Markera alternativet Delegat kan se privata objekt om den delegerade personen ska kunna visa möten, sammanträden och uppgifter som har klassifikationen Privat.
Klicka på OK i dialogfönstret Rättigheter föranvändarnamn.
Klicka på OK i dialogfönstret Inställningar för Evolution.
Gör så här:
Välj Verktyg -> Inställningar.
Klicka på Delegation för Exchange i den vänstra panelen.
Markera bland flikarna för Delegera till andra den delegerade person som du vill ta bort och klicka sedan på Ta bort.
Klicka på Ja för att bekräfta.
Klicka på OK i dialogfönstret Inställningar för Evolution.
Gör så här:
Välj Verktyg -> Inställningar.
Klicka på Delegation för Exchange i den vänstra panelen.
Klicka på fliken Fungera som delegerad person. I tabellen i flikavsnittet visas en lista över de användare som du är delegerad person för.
Om du vill skicka e-postmeddelanden i deras ställe, markerar du kryssrutan bredvid namnet på respektive användare. När du skapar ett meddelande kan du välja e-postadressen till den användaren i den nedrullningsbara listan Från.
Klicka på Stäng när du vill stänga dialogfönstret Inställningar för Evolution.
Gör så här:
Högerklicka på mappen och välj sedan Rättigheter på popupmenyn.
Ange åtkomsträttigheter i dialogfönstret Rättigheter för mappnamn. I följande tabell beskrivs de olika komponenterna i dialogfönstret Mapprättigheter:
Klicka på OK när du vill spara ändringarna och stänga dialogfönstret.
Ett frånvaromeddelande är ett e-postmeddelande som Exchange
-servern skickar automatiskt till alla som skickar ett meddelande till dig när du inte själv kan svara. Frånvaromeddelanden skickas bara en gång till varje person som skickar ett meddelande till dig.
Gör så här:
Välj Verktyg -> Inställningar.
Klicka på Inte inne i den vänstra panelen.
Du anger att du är frånvarande genom att markera alternativet Jag är frånvarande.
Du anger att du är närvarande genom att markera alternativet Jag är närvarande.
Skriv frånvaromeddelandet i textområdet Meddelande vid frånvaro.
Klicka på OK.
Om du markerar alternativet Jag är frånvarande visas ett dialogfönster för Frånvarohanteraren nästa gång du loggar in till Exchange
-kontot. Där får du en fråga om du vill ändra status från frånvarande till närvarande. Du ändrar status till närvarande genom att klicka på Ja, ändra status. Du låter bli att ändra status genom att klicka på Nej, ändra inte status.