test

Användarhandbok för Java Desktop System E-post och kalender

Kapitel 9 Använda konton och mappar för Sun Java System Calendar Server

I det här kapitlet beskrivs hur du använder Sun Java System Calendar Server för konton och mappar i E-post och kalender.

Introduktion till Sun Java System Calendar Server

Med Sun Java System Calendar Server-kontakten kan du använda E-post och kalender som klient för Sun Java System Calendar Server. Du kan komma åt ett eller flera konton på Calendar Server, skicka och ta emot inbjudningar till möten och dela åtkomst till kalendern med andra personer i din organisation. Servern är utformad att arbeta med LDAP-katalogservrar och POP- eller IMAP-servrar för e-post, som du kan konfigurera separat.

Calendar Server-konton skiljer sig tydligt från e-post- och katalogserverkonton och har en egen sektion i dialogfönstret Inställningar för Evolution. Calendar Server-konton och -mappar skiljer sig från andra mappar i E-post och kalender på följande sätt:

Arbeta med Calendar Server-konton

Det här avsnittet beskriver hur du skapar, redigerar och tar bort ett Calendar Server-konto.

Så här skapar du ett Calendar Server-konto

Mer information om hur du skapar ett nytt Calender Server-konto finns i Så här lägger du till ett Java System Calendar Server-konto.

Så här redigerar du ett Calendar Server-konto

Gör så här:

  1. Välj Verktyg -> Inställningar och visa dialogfönstret Inställningar för Evolution.

  2. Klicka på Sun Java System-kontoni den vänstra panelen. E-post och kalender visar en tabell över konton som du har skapat i den högra panelen.

  3. Markera det konto som du vill redigera.

  4. Klicka på Redigera för att visa dialogfönstret Alternativ för konto namn. Mer information om innehållet i dialogfönstret Alternativ för konto namn finns i Så här lägger du till ett Java System Calendar Server-konto.

  5. Använd dialogfönstret Alternativ för kontot namn om du vill ändra detaljer i Calendar Server-kontot.

  6. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Alternativ för konto namn stängs.

  7. När du klickar på OK stängs varningsmeddelandet Information som anger att du måste starta om E-post och kalender för att ändringen ska träda i kraft.

  8. Starta om E-post och kalender.

Så här tar du bort ett Calendar Server-konto

Gör så här:

  1. Välj Verktyg -> Inställningar och visa dialogfönstret Inställningar för Evolution.

  2. Klicka på knappen Sun Java System-konton i den vänstra panelen. E-post och kalender visar en tabell över konton som du har skapat i den högra panelen.

  3. Markera det konto som du vill ta bort.

  4. När du klickar på Ta bort visas ett bekräftelsemeddelande.

  5. Ta bort det markerade kontot genom att klicka på Ta bort.

  6. När du klickar på OK stängs varningsmeddelandet Information som anger att du måste starta om E-post och kalender för att ändringen ska träda i kraft.

  7. Starta om E-post och kalender.

Använda mappen Personlig kalender

En kalender som lagras på en Java System Calendar Server fungerar på samma sätt som en kalender som lagras lokalt, så som beskrivs i Kapitel 6, Använda Kalender. Det finns vissa skillnader som beskrivs i det här avsnittet:

Information om ledig och upptagen tid och katalogservern

Du kan publicera information om ledig och upptagen tid för ett konto, så att andra användare i nätverket kan studera schemat för det kontot när de vill organisera ett sammanträde.

Om du vill utnyttja ledig-/upptagen-information och andra serverfunktioner i Calendar Server bör du använda Sun Java System-katalogservern så mycket som möjligt. Du kan också kopiera kort från katalogservern till din lokala adressbok. Kontaktkort som kommer från servern har speciella attribut som identifierar att de har kalendrar på en Calendar Server. Kort som du skapar kan verka identiska med kort från servern. De kort som du skapar fungerar bara efter e-post och de identifieras och integreras inte i Calendar Server-systemet.

Använda mappen Personliga åtgärder

Åtgärder som lagras på en Calendar Server-server uppträder identiskt med de som lagras lokalt, så som beskrivs i Kapitel 7, Använda Uppgifter.

Använda mappen Personliga inbjudningar

När någon annan skapar ett sammanträde i sin Calender Server-kalender och tar med dig som deltagare så visas en ny inbjudan i mappen Personliga inbjudningar. Inbjudningsmappar är strukturerade på följande sätt: mappens övre halva visar en lista med inbjudningar, medan mappens nedre halva visar detaljer om det markerade objektet.

Inbjudningarna visas i tabellformat. Följande tabell beskriver kolumnerna i inbjudningstabellen:

Kolumn 

Beskrivning  

Börjar

Anger när sammanträdet ska börja. 

Sammanfattning

Innehåller en kort beskrivning av sammanträdet. 

Organisatör

Anger sammanträdets organisatör. 

Status

Anger aktuell status för sammanträdesinbjudan. Om inbjudan är ny har den statusen Behöver åtgärd. Du besvarar en inbjudan genom att klicka på fältet under kolumnrubriken Status, vilket aktiverar en nedrullningsbar lista. Välj något av följande statusvärden i den nedrullningsbara listan:

  • Godtaget

  • Avböjt

  • Preliminärt

Den här statusen visas tills servern synkroniseras, vilket kan ta upp till en minut. Vid samma tidpunkt försvinner inbjudan från din mapp Personliga inbjudningar. Om du godtar inbjudan visas händelsen i din kalender.

Mer information om hur du ändrar den aktuella vyn och skapar anpassade vyer finns i Använda vyer .

Hantera prenumerationer

Om du har nödvändiga åtkomsträttigheter kan du prenumerera på kalendrar som ägs av andra användare. Om du inte har rättighet att läsa en kalender kan du se att kalendern finns och prenumerera på den, men inte läsa kalenderns innehåll.

Så här visar du alla kalendrar

Du kan visa alla kalendermappar i Calendar Server, inklusive mappar som tillhör andra användare, genom att högerklicka på en Calendar Server-mapp. Välj Hantera prenumerationer på popupmenyn och öppna dialogfönstret Fjärrkalenderprenumerationer.

De tillgängliga kalendrarna visas i tabellformat. Följande tabell beskriver kolumnerna i kalendertabellen:

Kolumn 

Beskrivning  

Prenumererar

Anger om du prenumererar på kalendern. 

Kalender-ID

Innehåller en unik identifierare för kalendern. 

Ägare

Anger kalenderns ägare.  

Beskrivning

Innehåller en kort beskrivning av kalendern. 

Mer information om hur du ändrar den aktuella vyn och skapar anpassade vyer finns i Använda vyer .

Stäng dialogfönstret Fjärrkalenderprenumerationer genom att klicka på Avbryt.

Så här visar du en undergrupp med kalendrar

Som standard visas alla kalendrar. Du visar en undergrupp med kalendrar genom att utföra följande steg:

  1. Högerklicka på en Calendar Server-mapp, välj sedan Hantera prenumerationer på popupmenyn och öppna dialogfönstret Fjärrkalenderprenumerationer.

  2. Välj något av följande sökvillkor från den nedrullningsbara listan:

    • Något fält innehåller

    • Kalender-ID innehåller

    • Ägare innehåller

    • Beskrivningen innehåller

  3. Skriv söktexten i textfältet.

  4. Klicka på knappen Sök nu. E-post och kalender visar bara de kalendrar som matchar sökvillkoren.

    Du tar bort sökningen genom att klicka på knappen Töm.

  5. Stäng dialogfönstret Fjärrkalenderprenumerationer genom att klicka på Avbryt.

Så här prenumererar du på en kalender

Gör så här:

  1. Högerklicka på en Calendar Server-mapp, välj sedan Hantera prenumerationer på popupmenyn och öppna dialogfönstret Fjärrkalenderprenumerationer.

  2. Välj den kalender som du vill prenumerera på.

  3. Klicka på knappen Prenumerera.

  4. Spara ändringarna och stäng dialogfönstret Fjärrkalenderprenumerationer genom att klicka på OK.

    I E-post och kalender visas den valda kalendern som en undermapp till den angivna Calendar Server-mappen.

Så här avbryter du prenumerationen på en kalender

Gör så här:

  1. Högerklicka på en Calendar Server-mapp, välj sedan Hantera prenumerationer på popupmenyn och öppna fönstret Fjärrkalenderprenumerationer.

  2. Välj den kalender som du vill säga upp prenumerationen på.

  3. Klicka på knappen Säg upp prenumeration.

  4. Spara ändringarna och stäng dialogfönstret Fjärrkalenderprenumerationer genom att klicka på OK.

    E-post och kalender tar bort den valda kalendern från angiven Calendar Server-mapp.

Ange åtkomsträttigheter för mappar

Åtkomsträttigheter styr vem som kan visa eller ändra en viss kalendermapp.

Primära kalenderägare har fullständiga rättigheter till sina egna kalendrar. Calendar Server utför inga åtkomstkontroller när primära ägare använder sina egna kalendrar. Primära kalenderägare kan utse andra ägare till sina kalendrar. Den andre ägaren kan då agera på uppdrag av den primäre ägaren och schemalägga, ta bort, ändra, godta eller avböja händelser eller uppgifter för en kalender.

Regelordning för åtkomstkontroll

Det är viktigt i vilken ordning reglerna för åtkomstkontroll placeras, eftersom servern följer den första regel som beviljar eller förbjuder åtkomst, och ignorerar alla efterföljande konflikter.

Placera alltid den mest specifika regeln först, och de mer allmänna reglerna senare. Anta t.ex. att den första regeln för kalendern jenny.svensson:sport beviljar läsåtkomst till alla användare. Sedan påträffar Calendar Server en andra regel som förbjuder läsåtkomst för karin.berndtsson för den här kalendern. I det här exemplet beviljar Calendar Server karin.berndtsson läsåtkomst till servern, och ignorerar den andra regeln på grund av konflikten.

Om du vill vara säker på att en åtkomsträttighet för en specifik användare som t.ex. karin.berndtsson efterföljs, så placerar du regeln för karin.berndtsson före mer globala poster som t.ex. regler som gäller alla användare av en kalender.

Så här visar du åtkomsträttigheter för en mapp

Gör så här:

  1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

  2. Reglerna för åtkomstkontroll visas i flikavsnittet Rättigheter. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Rättigheter:

    Element 

    Beskrivning  

    Namn

    Namn på den person eller grupp som har åtkomstbehörighet. 

    Tillgänglighet

    Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna se att mappen finns. 

    Bjud in

    Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna bjuda in dig till sammanträden. 

    Läs

    Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna läsa mappens innehåll. 

    Ta bort

    Markera det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna ta bort mappens innehåll. 

    Ändra

    Välj det här alternativet om du vill att den namngivna personen ska kunna ändra mappens innehåll. 

    Lägg till

    Klicka på Lägg till om du vill lägga till en ny post i rättighetslistan.

    Redigera

    Redigera en post i listan med rättigheter genom att klicka på Redigera.

    Ta bort

    Klicka på Ta bort om du vill ta bort en post från rättighetslistan.

    OK

    Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

    Avbryt

    Klicka på Avbryt om du vill stänga dialogfönstret Mapprättigheter utan att spara dina ändringar.

  3. Om du vill visa listan med ägare för mappen klickar du på fliken Ägare. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Ägare:

    Element 

    Beskrivning  

    Användare

    Visar listan med mappens ägare. 

    Lägg till

    Klicka på Lägg till om du vill lägga till en användare i listan Användare.

    Ta bort

    När du klickar på Ta bort tas den markerade användaren bort från listan Användare.

    OK

    Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

    Avbryt

    Klicka på Avbryt om du vill stänga dialogfönstret Mapprättigheter utan att spara dina ändringar.

Så här beviljar du åtkomsträttigheter till en användare

Gör så här:

  1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

  2. Klicka på Lägg till så att dialogfönstret Lägg till rättighet visas.

  3. Skriv användarens namn i textfältet Användare.

  4. Välj några av eller alla de nödvändiga rättigheterna:

    • Tillgänglighet

    • Bjud in

    • Läs

    • Ta bort

    • Ändra

  5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Lägg till rättighet stängs.

  6. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Så här lägger du till en användare i listan Ägare

Gör så här:

  1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

  2. Visa flikavsnittet Ägare genom att klicka på fliken Ägare.

  3. Klicka på Lägg till så att dialogfönstret Lägg till ägare visas.

  4. Skriv användarens namn i textfältet Ange användarnamn.

  5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Lägg till ägare stängs.

  6. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Du kan bevilja olika åtkomsträttigheter för ägarna. Om du inte gör andra inställningar kan ägarna visa och redigera uppgifter och händelser i kategorierna Publikt, Privat och Konfidentiellt för den mappen.

Så här tar du bort du åtkomsträttigheter för en användare

Gör så här:

  1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

  2. Markera användaren i flikavsnittet Rättigheter.

  3. Avmarkera några av eller alla de nödvändiga rättigheterna:

    • Tillgänglighet

    • Bjud in

    • Läs

    • Ta bort

    • Ändra

    Du kan också ta bort användaren från listan genom att klicka på Ta bort.

  4. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.

Så här tar du bort en användare från listan Ägare

Gör så här:

  1. Högerklicka på mappen och välj Rättigheter på popupmenyn så att dialogfönstret Mapprättigheter visas.

  2. Visa flikavsnittet Ägare genom att klicka på fliken Ägare.

  3. Markera användaren i listan.

  4. Ta bort användaren från listan över ägare genom att klicka på Ta bort.

  5. Spara dina ändringar genom att klicka på OK. Dialogfönstret Mapprättigheter stängs.