Du kan skicka nya meddelanden, svara på meddelanden som du tar emot och vidarebefordra meddelande som du tar emot. Du kan ange de adresser till vilka du vill skicka meddelanden i följande fält i meddelandefönstret:
Ange de adresser till vilka du vill skicka meddelandet i det här fältet.
Att kopiera ett meddelande betyder att det skickas en kopia av det till en annan adress. Skriv in de adresser till vilka du vill skicka en kopia av meddelandet i det här fältet. Du visar fältet Kopia genom att välja Vy -> Kopiefältet i meddelandefönstret.
Skriv in de adresser till vilka du vill skicka en blindkopia av meddelandet i det här fältet. När du skickar en blindkopia av ett meddelande visas inte de adresser som finns på raden för blindkopia i det levererade meddelandet. Du visar fältet Blindkopia genom att välja Vy -> Blindkopiefältet i meddelandefönstret.
Du kan också använda knapparna Till, Kopia och Blindkopia för att välja kontakter som meddelandet ska skickas till.
Så här skriver och skickar du ett nytt meddelande:
Välj Arkiv -> Nytt -> E-postmeddelande. Du kan även välja Åtgärder -> Skriv ett nytt meddelande.
Använd fönstret Skriva ett meddelande för att skriva meddelandet. I följande tabell beskrivs elementen i fönstret Skriva ett meddelande:
Element |
Beskrivning |
---|---|
Från |
Om du har fler än ett e-postkonto kan du använda den här dolda listan om du vill markera vilken e-postadress som ska anges i meddelandets Från-fält. |
Signatur |
Om du vill lägga till en signatur i meddelandet använder du den här nedrullningsbara listan för att välja signatur. Du kan välja en signatur som genereras automatiskt från uppgifterna om ditt e-postkonto. Du kan även skapa egna signaturer. Mer information om signaturer finns i Ange redigerarinställningar. |
Till |
Ange den e-postadress till vilken du vill skicka meddelandet. Om du vill skicka meddelandet till fler än en adress skiljer du adresserna åt med komman. Information om hur du lägger till kontakter från kontaktlistan i fältet Till finns i Så här väljer du vilka kontakter som ett meddelande ska skickas till. |
Ämne |
Skriv in en kort sammanfattning av meddelandets ämne i den här textrutan. |
Innehåll |
Skriv in meddelandets text i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering. Du kan formatera meddelanden som du skickar. Mer information finns i Skapa meddelanden. |
Du kan bifoga en fil till meddelandet. Så här bifogar du en fil till ett meddelande:
I fönstret Skriva ett meddelande väljer du Infoga -> Bilaga. Dialogfönstret Bifoga fil(er) visas.
Använd dialogfönstret för att välja den fil som du vill bifoga. När du har valt en fil klickar du på OK. Bilagan visas som en ikon i en bilagepanel i fönstret Skriva ett meddelande.
När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.
Gör så här:
Öppna den mapp som innehåller det meddelande som du vill svara på. Välj det meddelande som du vill svara på i meddelandelistan.
Du kan också öppna det meddelande som du vill svara på.
Skicka ett svar till meddelandets avsändare genom att välja Åtgärder -> Svara avsändaren.
Om du vill svara avsändaren och alla som fått en kopia av meddelandet, väljer du Åtgärder -> Svar till alla.
Du kan svara på ett meddelande från en e-postlista så att ditt svar endast skickas till e-postlistan men inte till avsändaren eller personer som fått kopior av meddelandet. Om du vill göra detta väljer du Åtgärder -> Svara till lista.
Det visas ett nytt meddelandefönster. Beroende på dina inställningar kan det nya meddelandet innehålla originalmeddelandet.
Skriv in meddelandets text i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering.
När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.
Du kan vidarebefordra ett meddelande till andra adresser. Du kan vidarebefordra meddelanden på flera sätt. Dessa beskrivs i följande tabell:
Vidarebefordra som |
Beskrivning |
---|---|
En bilaga |
Bifogar det vidarebefordrade meddelandet som en fil i det nya meddelandet. |
Inuti |
Infogar det vidarebefordrade meddelandet i det nya meddelandets text. Detta är praktiskt om du vill citera något från det ursprungliga meddelandet. |
Citerad |
Infogar det vidarebefordrade meddelandet i det nya meddelandets brödtext och infogar tecken, till exempel tecknet större än (>), före varje rad i det vidarebefordrade meddelandet. Detta är praktiskt om du vill citera från det ursprungliga meddelandet och vill att det ska gå att skilja enkelt från det nya meddelandet. |
Omdirigera |
Vidarebefordrar meddelandet och bevarar dess rubrikinformation. Föreställ dig till exempel att du tar emot ett meddelande från Fredrik Corneliusson som du sedan omdirigerar till Andreas Nilsson. När Andreas Nilsson öppnar meddelandet visas Fredrik Corneliusson som avsändare. Detta är praktiskt om du får ett meddelande som egentligen borde ha skickats till någon annan, till exempel om du arbetar med kundtjänst och får ett meddelande som är avsett för försäljningsavdelningen. |
Så här vidarebefordrar du ett meddelande:
Öppna den mapp som innehåller det meddelande som du vill vidarebefordra. Välj det meddelande som du vill vidarebefordra i meddelandelistan.
Du kan också öppna det meddelande som du vill vidarebefordra.
Välj Åtgärder -> Vidarebefordra meddelande. Det visas ett nytt meddelandefönster.
Du kan också använda menyn Åtgärder -> Vidarebefordra för att vidarebefordra meddelandet på ett annat sätt. I följande tabell beskrivs hur du vidarebefordrar ett meddelande på olika sätt:
För att vidarebefordra ett meddelande som ... |
Så väljer du... |
---|---|
En bilaga |
Åtgärder -> Vidarebefordra -> Bifogad |
Inuti |
Åtgärder -> Vidarebefordra -> Inuti |
Citerad |
Åtgärder -> Vidarebefordra -> Citerad |
Omdirigera |
Åtgärder -> Vidarebefordra -> Omdirigera |
Ange den e-postadress till vilken du vill vidarebefordra meddelandet i fältet Till. Om du vill vidarebefordra meddelandet till fler än en adress skiljer du adresserna åt med komman.
Mer information om hur du lägger till kontakter i fältet Till finns i Så här väljer du vilka kontakter som ett meddelande ska skickas till.
Om du vill lägga till mer text i meddelandet skriver du in texten i området under fältet Ämne och verktygsraden för formatering.
När du vill skicka meddelandet väljer du Arkiv -> Skicka.
Du kan ange ett vidarebefordringssätt som används som standard. Mer information finns i Ange redigerarinställningar.
Du kan lägga till kontakter från kontaktmappen i meddelandefälten Till, Kopia och Blindkopia.
Om du vill lägga till kontakter i ett meddelande gör du så här:
Om du vill lägga till kontakter klickar du på någon av knapparna Till, Kopia eller Blindkopia i meddelandet. Dialogfönstret Välj kontakter från adressboken visas.
Använd dialogfönstret Välj kontakter från adressboken för att lägga till kontakter i meddelanden. I följande tabell beskrivs elementen i dialogfönstret Välj kontakter från adressboken:
Element |
Beskrivning |
---|---|
Mapp |
Välj en kontaktmapp som du vill välja kontakter från genom att klicka på mappväljarknappen. Information om hur du anger en standardmapp för kontakter finns i Ange mappinställningar. |
Kategori |
Välj den kategori som kontakten tillhör från den dolda listan. Listan med kontakter i nedre delen av dialogfönstret visar alla kontakter i denna kategori. Om du vill visa kontakter i alla kategorier markerar du Alla kategorier. |
Textrutan Namn |
Ange namnet på kontakten som du söker och klicka sedan på knappen Sök om du vill söka efter kontakten i listan med kontakter. |
Kontaktlista |
Visar en lista med kontakterna och kontaktlistorna i den aktuella mappen. Listans innehåll beror på följande faktorer:
|
Till |
Om du vill lägga till en kontakt i fältet Till i meddelandet ska du markera kontakten i listan och sedan klicka på knappen Till. |
Kopia |
Om du vill lägga till en kontakt i fältet Kopia i meddelandet ska du markera kontakten i listan och sedan klicka på knappen Kopia. |
Blindkopia |
Om du vill lägga till en kontakt i fältet Blindkopia i meddelandet ska du markera kontakten i listan och sedan klicka på knappen Blindkopia. |
Klicka på OK för att lägga till kontakterna i fälten Till, Kopia och Blindkopia i meddelandet och stänga dialogfönstret.