Användarhandbok för Java Desktop System E-post och kalender

Introduktion till att använda e-post

Du använder E-post och kalender när du vill skriva, skicka och ta emot e-postmeddelanden. E-postmeddelanden lagras i e-postmappar. Standardplatsen för inkommande meddelanden är till exempel mappen Inkorg. Andra standardmappar för e-post är till exempel Utkast, Utkorg och Skickat.

När du visar en e-postmapp i E-post och kalender visas ett e-postfönster. I e-postfönstret finns menyobjekt, verktygsradknappar och paneler som du kan använda när du arbetar med dina e-postmeddelanden. I Figur 4–1 visas ett typiskt e-postfönster.

Figur 4–1 Typiskt e-postfönster

Typiskt e-postf&amp;amp;ouml;nster. Bildtexter: Mappanel, meddelandepanel, f&amp;amp;ouml;rhandsgranskningspanel.

E-postfönster innehåller en mappanel. Mappanelen visar de mappar i vilka du kan spara meddelanden. Om du vill visa eller dölja mappanelen väljer du Visa -> Mapprad.

E-postfönster innehåller också en meddelandepanel och en förhandsgranskningspanel. I övre delen av fönstret finns meddelandepanelen, där en lista över meddelandena i mappen visas. I den nedre delen av fönstret finns förhandsgranskningspanelen, som visar en förhandsgranskning av det meddelande som för tillfället är markerat. Om du vill visa eller dölja förhandsgranskningspanelen väljer du Visa -> Förhandsgranskningspanel .

I Figur 4–2 visas en typisk meddelandepanel och förhandsgranskningspanel.

Figur 4–2 Typisk meddelandepanel och förhandsgranskningspanel

E-postf&amp;amp;ouml;nster med meddelandepanel och f&amp;amp;ouml;rhandsgranskningspanel. Bildtexter: 1, 2, 3, 4, 5, 6.

I följande tabell beskrivs de gränssnittskomponenter i meddelandepanelen som syns i Figur 4–2:

Tal	Beskrivning
1	Sökrad. Du kan använda sökraden när du gör en enkel sökning av alla meddelanden i en mapp. Du kan till exempel söka efter ett meddelande som innehåller en viss textsträng.
2	Kolumnrubriker. I meddelandepanelen ordnas meddelandena som en tabell. Raderna i tabellen innehåller rubrikinformation om meddelandena. Kolumnerna anger olika typer av information för meddelandena, exempelvis avsändare och ämne. Meddelandepanelen visar som standard följande kolumner, från vänster till höger: Status Bilaga Viktigt Från Ämne Datum

Tal

Beskrivning

Sökrad. Du kan använda sökraden när du gör en enkel sökning av alla meddelanden i en mapp. Du kan till exempel söka efter ett meddelande som innehåller en viss textsträng.

Kolumnrubriker. I meddelandepanelen ordnas meddelandena som en tabell. Raderna i tabellen innehåller rubrikinformation om meddelandena. Kolumnerna anger olika typer av information för meddelandena, exempelvis avsändare och ämne. Meddelandepanelen visar som standard följande kolumner, från vänster till höger:

Status
Bilaga
Viktigt
Från
Ämne
Datum

Meddelandets rubrikinformation visas i olika format i meddelandelistan beroende på meddelandets status. Figur 4–2 visar de olika formaten i meddelandelistan. Följande tabell innehåller beskrivningar av de format som används för att visa meddelandenas rubrikinformation:

Tal	Format	Beskrivning
3	Fet	Det här meddelandet har inte lästs.
4	Ingen formatering	Det här meddelandet har lästs.
5	Röd färg	Det här meddelandet är markerat som viktigt.
6	Markerad	Det här meddelandet är markerat för tillfället.

Du kan använda e-postfönster för att utföra alla e-postrelaterade uppgifter, till exempel läsa, skriva och skicka meddelanden. I E-post och kalender kan du ordna meddelanden i mappar. Mer information om ikonerna i meddelandepanelen finns i Bilaga B, Meddelandeikoner.

Mer information om de avancerade e-postfunktionerna i E-post och kalender finns i Kapitel 5, Använda avancerade e-postfunktioner.