Skapa en uppgift

Så här skapar du en uppgift:

1. Välj Arkiv -> Nytt -> Uppgift.

2. Ange uppgiftsinformation på fliken Grundläggande i fönstret Uppgift. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Grundläggande:

   Element	Beskrivning
   Sammanfattning	Skriv in en kort beskrivning av uppgiften.
   Förfallodatum	Använd de nedrullningsbara kombirutorna för att ange datum och tid för när uppgiften ska vara färdig.
   Startdatum	Använd de nedrullningsbara kombirutorna för att ange datum och tid för när uppgiften ska påbörjas.
   Globknappen	Du kan ange en tidpunkt i en annan tidszon genom att klicka på globknappen till höger om de nedrullningsbara kombinationsrutorna. Dialogfönstret Välj en tidszon visas. Välj en tidszon genom att klicka på kartan eller genom att markera en tidszon i den nedrullningsbara listan, och klicka sedan på OK.
   Beskrivning	Skriv in en detaljerad beskrivning av uppgiften.
   Klassifikation	Välj något av följande alternativ: Allmän: Välj det här alternativet om du vill att andra användare i nätverket ska kunna se alla detaljer för den här uppgiften i ditt schema. Privat: Välj det här alternativet om du inte vill att andra användare i nätverket ska kunna se några detaljer för den här uppgiften i ditt schema. Konfidentiellt: Välj det här alternativet om du vill att andra användare i nätverket bara ska kunna se att den här uppgiften finns i ditt schema. Andra användare kan då inte se detaljerna för uppgiften.
   Kategorier och textfält	Skriv in ett kategorinamn för att tilldela den här uppgiften en kategori. Om du vill tilldela mer än en kategori separerar du kategorierna med kommatecken.   Du kan även klicka på Kategorier. Välj en kategori med dialogfönstret Redigera kategorier.

3. Om du vill ange fler detaljer om uppgiften klickar du på fliken Detaljer. Tabellen som följer beskriver elementen i flikavsnittet Detaljer:

   Element	Beskrivning
   Status	Välj något av följande statusalternativ i den nedrullningsbara listan: Inte startad Pågår Färdig Avbruten
   Prioritet	Välj ett av följande prioritetsalternativ i den nedrullningsbara listan: Odefinierad Låg Normal Hög
   Procent klar	Använd rotationsrutan för att ange hur stor del av uppgiften som är klar eller skriv in ett procenttal i textrutan.   Beroende på vilket värde du anger uppdateras flera olika element automatiskt i E-post och kalender, enligt följande: 100: Markerar Färdigt i den dolda listan Status. Infogar aktuellt datum och aktuell tid i de nedrullningsbara kombirutorna för Datum utfört. 1 till och med 99: Markerar Pågår i den nedrullningsbara listan Status. Infogar Ingen i den första nedrullningsbara kombirutan för Datum utfört. Raderar innehållet i den andra nedrullningsbara kombirutan för Datum utfört. 0: Markerar Inte startad i den nedrullningsbara listan Status. Infogar Ingen i den första nedrullningsbara kombirutan för Datum utfört. Raderar innehållet i den andra nedrullningsbara kombirutan för Datum utfört.
   Datum utfört	Ange datum och tid för när uppgiften blev färdig genom att välja ett datum i den första nedrullningsbara kombirutan och en tidpunkt i den andra.  Beroende på vilket värde du anger uppdateras flera olika element automatiskt i E-post och kalender, enligt följande: datum: Markerar Färdigt i den dolda listan Status. Infogar 100 i textrutan Procent klar. Infogar valt datum i den första nedrullningsbara kombirutan för Datum utfört. Infogar aktuell tid i den andra nedrullningsbara kombirutan för Datum utfört. Nu: Markerar Färdigt i den dolda listan Status. Infogar 100 i textrutan Procent klar. Infogar aktuellt datum i den första nedrullningsbara kombirutan för Datum utfört. Infogar aktuell tid i den andra nedrullningsbara kombirutan för Datum utfört. Idag: Markerar Färdigt i den dolda listan Status. Infogar 100 i textrutan Procent klar. Infogar aktuellt datum i den första nedrullningsbara kombirutan för Datum utfört. Innehållet i den andra nedrullningsbara kombirutan för Datum utfört ändras inte. Ingen: Om uppgiftens status är Inte startad påverkas inga element. Om uppgiftens status är Pågår infogar E-post och kalender 50 i textrutan Procent klar. Om uppgiftens status är Färdig uppdateras flera element automatiskt i E-post och kalender, enligt följande: Markerar Inte startad i den nedrullningsbara listan Status. Infogar 0 i textrutan Procent klar. Infogar Ingen i den första nedrullningsbara kombirutan för Datum utfört. Raderar innehållet i den andra nedrullningsbara kombirutan för Datum utfört.
   URL	Skriv den URL som är associerad med uppgiften, om det finns någon. Klicka på anslutningsknappen om du vill öppna den angivna URL:n i standardwebbläsaren.

4. Om du vill spara uppgiften väljer du Arkiv -> Spara.

   Om du vill spara uppgiften och sedan stänga fönstret Uppgift väljer du Arkiv -> Spara och stäng.

   Om du vill spara uppgiftens detaljer i en fil väljer du Arkiv -> Spara som så visas fönstret Spara som. Skriv in filnamnet och klicka sedan på OK.

   Om du vill stänga fönstret Uppgift utan att spara uppgiften väljer du Arkiv -> Stäng.

5. Om du vill förhandsgranska detaljerna för uppgiften väljer du Arkiv -> Förhandsgranska.

   Om du vill skriva ut detaljerna för uppgiften väljer du Arkiv -> Skriv ut.