Du kan bara tilldela en uppgift från en lokal mapp. Du kan inte tilldela en uppgift från en Sun Java System Calendar Server
-mapp.
Så här tilldelar du en uppgift:
Dubbelklicka på uppgiften i fönstret Uppgifter så öppnas ett uppgiftsfönster med de flikar som beskrivs i Skapa en uppgift.
Välj Åtgärder -> Tilldela uppgift för att visa fliken Tilldelning.
Markera uppgiftens organisatör i den nedrullningsbara listan Organisatör.
Uppgiftstilldelningarna visas i tabellformat. Du kan anpassa tabellen genom att lägga till och ta bort kolumner, som beskrivs i Använda vyer . Tabellen med uppgiftstilldelningar innehåller som standard de kolumner som beskrivs i följande tabell:
Klicka på knappen Bjud in andra för att skapa en ny post i tilldelningstabellen. E-post och kalender
visar också dialogfönstret Välj kontakter från adressboken som du kan använda för att välja deltagare.
Välj Arkiv -> Spara och stäng. Uppgiftstilldelningarna skapas i E-post och kalender
och sedan tillfrågas du om du vill skicka information om dem.
Klicka på Ja om du vill skicka informationen om uppgiftstilldelningarna till de angivna e-postadresserna.
Klicka på Nej om du vill spara informationen om uppgiftstilldelningarna utan att skicka den till de angivna e-postadresserna. Du kan skicka information om uppgiftstilldelningarna vid ett senare tillfälle, som beskrivs i Skicka uppgiftsinformation.