メッセージ作成の高度な機能

作成したメッセージの内容は、カット、コピー、および貼り付けることができます。また、テキストを検索したり置換することもできます。メッセージのスペルチェックも行えます。下書きメッセージを保存することもできます。

メッセージには、次の形式を使用できます。

• HTML 形式

  HTML 形式のテキストには、次のような形式を適用できます。

  フォント

  太字、イタリック、下線、フォントサイズ、フォントの色、およびその他のフォント形式

  パラグラフ

  見出し、箇条書き、段落番号などのパラグラフスタイルパラグラフの位置合わせやインデントも指定できます。

  ページ

  メッセージテンプレートの選択、文書の設定、背景画像の指定、およびその他のページ形式の指定を行えます。

  メッセージには、顔文字を挿入することもできます。顔文字とは、顔の表情を表したアイコンのことです。

• プレーンテキスト形式

  プレーンテキストのメッセージには形式を適用できません。

メッセージ内のテキストの検索と置換

メッセージを作成するときに、メッセージ内のテキストを検索できます。検索したテキストを置換することもできます。

メッセージ内のテキストを検索する

メッセージ内のテキストを検索するには、次の手順を実行します。

1. 「編集」->「検索」を選択します。「検索」ダイアログのテキストボックスに検索するテキストを入力します。

   あるいは、正規表現を使用してテキストを検索することもできます。正規表現とは、検索するテキストのパターンを指定する方法です。たとえば、正規表現の t*e によって、the、time、table などのテキストが検索されます。

   テキストの検索に正規表現を使用するには、「編集」->「正規表現の検索」を選択します。「正規表現の検索」ダイアログのテキストボックスに、 検索する正規表現を入力します。

2. メッセージの後ろから、あるいはカーソル位置から、メッセージの先頭に向かって検索を開始するには、「後方検索」オプションを選択します。

3. ダイアログに入力したテキストの大小文字に一致するテキストのみを検索するには、「大文字と小文字を区別」オプションを選択します。

4. 「検索」ボタンをクリックします。メッセージ内にテキストが見つかると、最初に一致したテキストがメッセージ内で強調表示されます。

5. 次の一致を検索するには、「編集」-> 「再検索」を選択します。

メッセージ内のテキストを置換する

テキストを検索し、それを別のテキストで置換するには、次の手順を実行します。

1. 「編集」->「置換」を選択します。

2. 「置換前」テキストボックスに検索するテキストを入力します。

3. 「置換後」テキストボックスに、検索したテキストを置換するテキストを入力します。

4. メッセージの後ろから、あるいはカーソル位置から、メッセージの先頭に向かって検索を開始するには、「後方検索」オプションを選択します。

5. ダイアログに入力したテキストの大小文字に一致するテキストのみを検索するには、「大文字と小文字を区別」オプションを選択します。

6. 「検索して置換」ボタンをクリックします。メッセージ内にテキストが見つかると、「置換確認」ダイアログが表示されます。次の表に説明するように、「置換確認」ダイアログのボタンを使用して、 メッセージ内のテキストを置換します。

   ボタン	機能
   「すべて置換」	一致するすべての検索テキストを置換テキストで置き換えます。
   「次へ」	現在の検索テキストを置換しないで、次の検索テキストを見つけます。
   「閉じる」	「置換確認」ダイアログを閉じて、テキストの置換を行いません。
   「置換」	現在一致している検索テキストを置換テキストで置き換え、次の一致を検索します。

HTML 形式のメッセージを作成する

HTML 形式のメッセージを作成するには、「ファイル」-> 「新規」->「メッセージ」を選択します。「メッセージを作成します」ウィンドウで、「フォーマット」->「HTML」を選択します。これにより、「HTML」メニュー項目が選択されます。

HTML 形式のメッセージにフォント形式を適用する

次の手順を実行します。

1. 形式を適用するテキストを選択します。

2. 選択したテキストに形式を適用するには、次の該当するアクションを実行します。

   形式	アクション
   プレーンテキスト	「フォーマット」->「スタイル」->「プレーンテキスト」を選択します。
   太字	「フォーマット」->「スタイル」->「ボールド」を選択します。
   イタリック	「フォーマット」->「スタイル」->「斜体」を選択します。
   下線	「フォーマット」->「スタイル」->「下線」を選択します。
   取り消し線	「フォーマット」->「スタイル」->「取消し線」を選択します。
   フォントサイズ	「フォーマット」->「フォントサイズ」を選択して、サブメニューからフォントサイズを選択します。標準テキストのサイズに対して、テキストのサイズを指定する必要があります。指定可能なオプションは、「+2」、「+1」、「-1」、「-2」です。
   フォントカラー	「フォーマット」->「テキスト」を選択します。「色」ドロップダウンリストで矢印をクリックします。カラーテーブルから色を選択します。 カスタムカラーを指定するには、「カスタム色」色選択ボタンをクリックします。色ガイドまたはスピンボックスを使用して、色を選択します。「了解」をクリックして、新しい色をカラーテーブルに追加します。 「了解」をクリックして、フォントカラー形式に適用し、ダイアログを閉じます。

   形式ツールバーを使用して、テキストに形式を適用することもできます。形式ツールバーを使用してテキストに形式を適用するには、適用する形式を表すボタンをクリックします。

HTML 形式のメッセージにパラグラフの形式を適用する

次の手順を実行します。

1. 形式を適用するパラグラフをクリックします。

2. 選択したパラグラフに形式を適用するには、次の該当するアクションを実行します。

   形式	アクション
   スタイル	「フォーマット」->「段落」を選択します。希望するスタイルを「スタイル」ドロップダウンリストから選択します。次のスタイルを選択できます。 標準 既定義のテキスト形式 見出しスタイル アドレススタイル 箇条書き 段落番号 「了解」をクリックしてスタイルを適用し、「プロパティ: 段落」ダイアログを閉じます。
   整列	「フォーマット」->「段落」を選択します。「左」、「中央」、または「右」オプションから位置揃えを選択します。 「了解」をクリックして位置揃えを適用し、「プロパティ: 段落」ダイアログを閉じます。
   インデント	パラグラフのインデントを増やすには、「フォーマット」->「インデントを大きくする」を選択します。パラグラフのインデントを減らすには、「フォーマット」->「インデントを小さくする」を選択します。

   形式ツールバーを使用して、パラグラフに形式を適用することもできます。形式ツールバーを使用してパラグラフに形式を適用するには、適用する形式を表すボタンをクリックします。

HTML 形式のメッセージにページの形式を適用する

次の手順を実行します。

1. 「フォーマット」->「ページ」を選択します。

2. ページのテンプレートを「プロパティ: ページ」ダイアログの「テンプレート」ドロップダウンリストから選択します。

3. 「文書のタイトル」テキストボックスにページの名前を入力します。

4. 「背景の画像」ドロップダウンコンビネーションボックスに、メッセージの背景に使用する画像ファイルの名前を入力します。

   または、「参照」をクリックして、「背景の画像」ダイアログを表示します。ダイアログを使用して、使用する画像ファイルを指定します。

5. テキスト、リンク、メッセージ背景の色を選択するには、「色」グループの該当するドロップダウンリストの矢印をクリックします。カラーテーブルから色を選択します。

   カスタムカラーを設定するには、「カスタム色」色選択ボタンをクリックします。色ガイドまたはスライダを使用して色を選びます。「了解」をクリックして、新しい色をカラーテーブルに追加します。「了解」をクリックして色を適用し、ダイアログを閉じます。

6. 「了解」をクリックして形式をメッセージに適用し、 「プロパティ: ページ」ダイアログの「テンプレート」ドロップダウンリストから選択します。

メッセージに顔文字を挿入する

メッセージに顔文字を挿入するには、「挿入」->「スマイリー」を選択してから、必要な顔文字を選択します。

「メッセージ作成」ウィンドウのカスタマイズ

メッセージ作成ウィンドウにどのメッセージ要素を表示するかをカスタマイズできます。次の表は、メッセージ作成ウィンドウにメッセージ要素を表示する方法を説明しています。