Java Desktop System 電子メールとカレンダ・ユーザーズガイド

高度なメールフォルダ機能

次の節では、メールフォルダの操作に使用できる高度な機能について説明します。

他のユーザーのフォルダを開く

適切なアクセス許可を持っている場合は、他のユーザーのフォルダを開くことができます。他のユーザーのフォルダを開くには、次の手順を実行します。

  1. 「ファイル」->「他のユーザのフォルダを開く」を選択します。

  2. 「他のユーザーのフォルダを開く」ダイアログに、開きたいフォルダの詳細を入力します。次の表は、「他のユーザーのフォルダを開く」ダイアログの要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「アカウント」

    ドロップダウンリストを使用して、開きたいフォルダを含む電子メールアカウントを選択します。 

    「ユーザ」

    開きたいフォルダを所有するユーザーの名前を入力します。または、「User」ボタンをクリックして、連絡先の一覧からユーザーを選択することもできます。「アドレス帳から連絡先を選択してください」ダイアログを使用して、ユーザーを選択します。

    「フォルダ名」

    ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、開きたいフォルダの名前を指定します。 

  3. 「了解」をクリックします。

    他のユーザーのフォルダを閉じるには、「ファイル」->「他のユーザーのフォルダの削除」を選択します。

フォルダのプロパティを表示する

ローカルシステム内のフォルダのプロパティを表示するには、フォルダを開き、「ファイル」->「フォルダ」->「“フォルダ名”のプロパティ」を選択します。フォルダのプロパティは、プロパティダイアログで表示できます。

メールサーバー上のフォルダを購読する

次の手順を実行します。

  1. 「ツール」->「フォルダの購読」を選択します。

  2. 「フォルダの購読」ダイアログに、サブスクライブするフォルダフォルダの詳細を入力します。次の表は、「フォルダの購読」ダイアログの要素を説明しています。

    要素 

    説明 

    「サーバ」

    ドロップダウンリストを使用して、購読するフォルダを含むメールサーバーを選択します。 

    フォルダツリー 

    購読するフォルダをツリーから選択します。 

    「購読」

    指定したフォルダに購読するには、「購読」ボタンをクリックします。

    「購読の解除」

    指定したフォルダへの購読を解除するには、「購読の解除」ボタンをクリックします。

フォルダの形式を変更する

ローカルメールフォルダの電子メール形式は、次のいずれかの電子メール形式に変更できます。


注意 – 注意 –

電子メール形式を別の形式に変更するときに問題が生じた場合、データを回復できない可能性があります。


ローカルメールフォルダの電子メール形式を変更するには、次の手順を実行します。

  1. 形式を変更するフォルダを右クリックして、ポップアップメニューから「プロパティ」を選択します。

  2. 希望の電子メール形式を「再設定」ダイアログの「新しい保存形式」ドロップダウンリストから選択します。

  3. フォルダ内のメッセージの本文の内容にインデックスを付けたい場合は、「インデックスの内容を含める」オプションを選択します。