次の節では、メールフォルダの操作に使用できる高度な機能について説明します。
適切なアクセス許可を持っている場合は、他のユーザーのフォルダを開くことができます。他のユーザーのフォルダを開くには、次の手順を実行します。
「ファイル」->「他のユーザのフォルダを開く」を選択します。
「他のユーザーのフォルダを開く」ダイアログに、開きたいフォルダの詳細を入力します。次の表は、「他のユーザーのフォルダを開く」ダイアログの要素を説明しています。
要素 |
説明 |
---|---|
「アカウント」 |
ドロップダウンリストを使用して、開きたいフォルダを含む電子メールアカウントを選択します。 |
「ユーザ」 |
開きたいフォルダを所有するユーザーの名前を入力します。または、「User」ボタンをクリックして、連絡先の一覧からユーザーを選択することもできます。「アドレス帳から連絡先を選択してください」ダイアログを使用して、ユーザーを選択します。 |
「フォルダ名」 |
ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、開きたいフォルダの名前を指定します。 |
「了解」をクリックします。
他のユーザーのフォルダを閉じるには、「ファイル」->「他のユーザーのフォルダの削除」を選択します。
ローカルシステム内のフォルダのプロパティを表示するには、フォルダを開き、「ファイル」->「フォルダ」->「“フォルダ名”のプロパティ」を選択します。フォルダのプロパティは、プロパティダイアログで表示できます。
次の手順を実行します。
「ツール」->「フォルダの購読」を選択します。
「フォルダの購読」ダイアログに、サブスクライブするフォルダフォルダの詳細を入力します。次の表は、「フォルダの購読」ダイアログの要素を説明しています。
要素 |
説明 |
---|---|
「サーバ」 |
ドロップダウンリストを使用して、購読するフォルダを含むメールサーバーを選択します。 |
フォルダツリー |
購読するフォルダをツリーから選択します。 |
「購読」 |
指定したフォルダに購読するには、「購読」ボタンをクリックします。 |
「購読の解除」 |
指定したフォルダへの購読を解除するには、「購読の解除」ボタンをクリックします。 |
ローカルメールフォルダの電子メール形式は、次のいずれかの電子メール形式に変更できます。
maildir
mbox
mh
電子メール形式を別の形式に変更するときに問題が生じた場合、データを回復できない可能性があります。
ローカルメールフォルダの電子メール形式を変更するには、次の手順を実行します。
形式を変更するフォルダを右クリックして、ポップアップメニューから「プロパティ」を選択します。
希望の電子メール形式を「再設定」ダイアログの「新しい保存形式」ドロップダウンリストから選択します。
フォルダ内のメッセージの本文の内容にインデックスを付けたい場合は、「インデックスの内容を含める」オプションを選択します。