高度な検索の使用

複雑な検索基準を使用する高度な検索を実行できます。たとえば、添付ファイルがあり、フラグが付いているメッセージで、特定の日付に受信したメッセージの検索を行うことができます。検索条件を保存して、あとで「検索」メニューから検索を使用することもできます。

簡単な検索を実行する方法については、「メッセージの検索」を参照してください。

高度な検索を実行する

次の手順を実行します。

1. 検索するメッセージを含むフォルダを表示します。

2. 「検索」->「拡張」を選択します。または、検索バーのドロップダウンリストから「拡張」を選択することもできます。

3. 検索基準を作成するには、「拡張検索」ダイアログの「もし」グループボックスを使用します。基準を作成するには、次の手順を実行します。

   1. 最初のドロップダウンリストから、検索するメッセージコンポーネントを選択します。たとえば、メッセージ本文のテキストを検索するには、「メッセージ本文」を選択します。

   2. 2 番目のドロップダウンリストから、メッセージコンポーネントと検索テキストとの関連性を選択します。たとえば、本文に検索テキストを含むメッセージを検索するには、2 番目のドロップダウンリストから「が次のものを含む」を選択します。

   3. テキストボックスに、検索テキストを入力します。このテキストは、大文字と小文字が区別されません。

   4. さらに基準を追加するには、「追加」ボタンをクリックします。基準を削除するには、基準の横にある「削除」ボタンをクリックします。

4. 「次の条件で実行する」ドロップダウンリストから、適切なオプションを選択します。次のオプションの中からどれか 1 つを選択します。

   • 「いくつかの条件が合ったとき」: 指定した基準のいくつかを満たせば一致として検索結果を返す場合は、このオプションを選択します。

   • 「すべての条件が合ったとき」: 指定した基準をすべて満たすときのみ一致として検索結果を返す場合は、このオプションを選択します。

5. 「了解」をクリックして、高度な検索を実行します。一致するメッセージが、メッセージリストに表示されます。

   検索を保存するには、検索の名前を「ルール名」テキストボックスに入力し、「保存」をクリックします。検索を実行するときは、「検索」->「検索名」を選択します。

   高度な検索基準を消去して、フォルダ内のすべてのメッセージを表示するには、「検索」->「消去」を選択します。

検索エディタを使用する

電子メールとカレンダでは、検索を保存できます。保存された検索は、「検索」メニューに追加され、このメニューから検索を選ぶことができます。電子メールとカレンダには、検索エディタがあり、検索の追加、編集、削除を行えます。「検索」メニュー内の検索の順序を並べ替えることができます。

検索を追加する

次の手順を実行します。

1. 「検索」-> 「保存した検索結果の編集」を選択します。

2. 「検索エディタ」ダイアログで「追加」をクリックします。

3. 「ルールの追加」ダイアログに、検索の詳細を入力します。次の表は、「ルールの追加」ダイアログの要素を説明しています。

   要素	説明
   「ルール名」	テキストボックスに検索の名前を入力します。
   「追加」	このボタンをクリックして基準を追加します。
   「次の条件で実行する」	ドロップダウンリストを使用して、メッセージが検索の基準のすべてを満たす場合、または一部を満たす場合のどちらで検索結果を返すかを指定します。
   最初のドロップダウンリスト	検索するメッセージコンポーネントを選択します。たとえば、メッセージ本文のテキストを検索するには、「メッセージ本文」を選択します。
   2 番目のドロップダウンリスト	メッセージコンポーネントと検索テキストとの関連性を選択します。たとえば、本文に検索テキストを含むメッセージを検索するには、2 番目のドロップダウンリストから「が次のものを含む」を選択します。
   テキストボックス	検索テキストを入力します。このテキストは、大文字と小文字が区別されません。
   「削除」	基準を削除するには、基準の横にある「削除」ボタンをクリックします。

4. 「了解」をクリックします。検索は、「検索」メニューに追加されます。

検索バーから実行した検索を保存することもできます。詳細については、「フォルダ内のすべてのメッセージを検索する」を参照してください。検索の保存に、「拡張検索」ダイアログも使用できます。詳細については、「高度な検索を実行する」を参照してください。

検索を編集する

次の手順を実行します。

1. 「検索」-> 「保存した検索結果の編集」を選択します。

2. 「検索エディタ」ダイアログで、編集する検索を選択して、「編集」をクリックします。「ルールの編集」ダイアログが表示されます。「ルールの編集」ダイアログで、検索の詳細を変更します。ダイアログの要素の詳細については、「検索を追加する」を参照してください。

3. 「了解」をクリックして変更を保存し、「ルールの編集」ダイアログを閉じます。

4. 「了解」をクリックして、「検索エディタ」ダイアログを閉じます。

検索を削除する

次の手順を実行します。

1. 「検索」-> 「保存した検索結果の編集」を選択します。

2. 「検索エディタ」ダイアログで、削除する検索を選択して、「削除」をクリックします。

3. 「了解」をクリックします。その検索は、「検索」メニューから削除されます。

「検索」メニュー内の検索を並べ替える

次の手順を実行します。

1. 「検索」-> 「保存した検索結果の編集」を選択します。「検索エディタ」ダイアログには、「検索」メニューと同じ順序で検索が表示されます。

2. 位置を変更する検索を選択して、「上」ボタンまたは「下」ボタンをクリックして、希望する位置まで検索を移動します。

3. 「了解」をクリックします。「検索」メニューの検索の位置が更新されます。