メッセージの送信

新しいメッセージの送信、受信メッセージに対する返信、受信メッセージの転送を行えます。メッセージの宛先アドレスは、メッセージウィンドウの次のフィールドに入力します。

「宛先」

このフィールドには、メッセージを送信するアドレスを入力します。

「Cc」

メッセージの cc は、メッセージを別のアドレスにコピーすることを意味します。このフィールドには、メッセージをコピーするアドレスを入力します。「Cc」 フィールドを表示するには、メッセージウィンドウで「表示」->「Cc フィールド」を選択します。

「Bcc」

このフィールドには、メッセージをブラインドコピーするアドレスを入力します。メッセージをブラインドコピーすると、ブラインドコピーしたアドレスは、配信メッセージに現れません。「Bcc」フィールドを表示するには、メッセージウィンドウで「表示」->「Bcc フィールド」を選択します。

「宛先」、「Cc」、「Bcc」ボタンを使用して連絡先を選択して、メッセージを送信することもできます。

新しいメッセージを送信する

新しいメッセージを作成して送信するには、次の手順を実行します。

1. 「ファイル」-> 「新規」->「メッセージ」を選択します。または、「動作」->「新しいメッセージの作成」を選択します。

2. メッセージの作成 ウィンドウを使用して、メッセージを作成します。次の表は、メッセージの作成 ウィンドウの要素を説明しています。

   要素	説明
   「差出人」	複数の電子メールアカウントを持っている場合は、このドロップダウンリストを使用して、メッセージの「差出人」フィールドに挿入する電子メールアドレスを選択します。
   「署名」	メッセージに署名を追加する場合は、このドロップダウンリストを使用して、追加する署名を選択します。電子メールアカウントの詳細から自動的に生成された署名を選択することができます。カスタムの署名を作成することもできます。  署名については、「メール作成の設定」を参照してください。
   「宛先」	メッセージを送信する電子メールアドレスを入力します。複数のアドレスにメッセージを送信する場合は、アドレスをコンマで区切ります。  連絡先リストの連絡先を「宛先」フィールドに追加する方法については、「メッセージを送信する連絡先を選択する」を参照してください。
   「件名」	このテキストボックスには、メッセージのトピックの簡単な要約を入力します。
   内容	「件名」フィールドと形式ツールバーの下にあるウィンドウ領域にメッセージテキストを入力します。 送信するメッセージはフォーマットできます。詳細については、「メッセージの作成」を参照してください。

3. メッセージには、ファイルを添付できます。メッセージにファイルを添付するには、次の手順を実行します。

   1. メッセージの作成 ウィンドウで、「挿入」->「添付する」を選択します。「ファイルの添付」ダイアログが表示されます。

   2. ダイアログを使用して、メッセージに添付するファイルを選択します。ファイルを選択して、「了解」をクリックします。添付ファイルは、メッセージの作成 ウィンドウのアタッチメント区画にアイコンで表示されます。

4. メッセージを送信するには、「ファイル」->「送信」を選択します。

メッセージに返信する

次の手順を実行します。

1. 返信対象のメッセージが含まれるフォルダを開きます。メッセージリストから、返信対象のメッセージを選択します。

   または、返信対象のメッセージを開きます。

2. メッセージの送信者に返信するには、「動作」->「差出人へ返信」を選択します。

   メッセージの送信者と、メッセージのコピーが送られた人すべてに返信するには、「動作」->「全員へ返信」を選択します。

   メーリングリストのメッセージに返信することができます。この場合、返信メッセージはメーリングリストへのみ送信され、送信者あるいはメッセージのコピーが送られた個人には送信されません。メーリングリストに送信するには、「動作」->「メーリングリストへ返信」を選択します。

   新しいメッセージウィンドウが表示されます。環境設定によって、新しいメッセージに元のメッセージが含まれる場合があります。

3. 「件名」フィールドと形式ツールバーの下にあるウィンドウ領域にメッセージテキストを入力します。

4. メッセージを送信するには、「ファイル」->「送信」を選択します。

メッセージを転送するには

メッセージは、ほかのアドレスに転送することができます。メッセージはいくつかの方法で転送できます。次の表は、メッセージの転送方式を説明しています。

メッセージを転送するには、次の手順を実行します。

1. 転送するメッセージが含まれるフォルダを開きます。メッセージリストから、転送するメッセージを選択します。

   または、転送するメッセージを開きます。

2. 「動作」-> 「メッセージの転送」を選択します。新しいメッセージウィンドウが表示されます。

   または、「動作」->「転送」メニューを使用して、ほかの方式でメッセージを転送することもできます。次の表は、ほかのメッセージ転送方式を説明しています。

   メッセージの転送方式	選択
   添付ファイルとして	「動作」->「転送」->「添付する」
   インライン	「動作」->「転送」->「インライン」
   引用	「動作」->「転送」->「引用する」
   リダイレクト	「動作」->「転送」->「リダイレクト」

3. 「宛先」フィールドには、メッセージの転送先の電子メールアドレスを入力します。複数のアドレスにメッセージを転送する場合は、アドレスをコンマで区切ります。

   連絡先を「宛先」フィールドに追加する方法については、「メッセージを送信する連絡先を選択する」を参照してください。

4. メッセージにテキストを追加する場合は、「件名」フィールドと形式ツールバーの下にある領域にテキストを入力します。

5. メッセージを送信するには、「ファイル」->「送信」を選択します。

デフォルトの転送方式を指定することもできます。詳細については、「メール作成の設定」を参照してください。

メッセージを送信する連絡先を選択する

連絡先フォルダの連絡先をメッセージの「宛先」、「Cc」、「Bcc」フィールドに追加できます。

メッセージに連絡先を追加するには、次の手順を実行します。

1. 連絡先を追加するには、メッセージの「宛先」、「Cc」、「Bcc」ボタンをクリックします。「アドレス帳から連絡先を選択してください」ダイアログが表示されます。

2. 「アドレス帳から連絡先を選択してください」ダイアログを使用して、メッセージに連絡先を追加します。次の表は、「アドレス帳から連絡先を選択してください」ダイアログの要素を説明しています。

   要素	説明
   「フォルダ」	フォルダ選択ボタンをクリックして、連絡先フォルダを選択します。このフォルダから連絡先を選びます。  デフォルトの連絡先フォルダの指定方法については、「フォルダ環境の設定」を参照してください。
   「カテゴリ」	ドロップダウンリストから、連絡先が属するカテゴリを選択します。ダイアログの下の部分にある連絡先の一覧に、そのカテゴリのすべての連絡先が表示されます。  すべてのカテゴリの連絡先を表示するには、「すべてのカテゴリ」を選択します。
   名前欄	検索対象の連絡先の名前を入力し、「検索」ボタンをクリックして、連絡先の一覧から連絡先を検索します。
   連絡先の一覧	現在のフォルダ内の連絡先および連絡先リストの一覧を表示します。一覧の内容は、次の要因により異なります。  選択したフォルダ 選択したカテゴリ 名前で検索するかどうか 連絡先を「宛先」、「Cc」、「Bcc」フィールドに追加するかどうか
   「宛先」	連絡先をメッセージの「宛先」フィールドに追加するには、連絡先の一覧から連絡先を選択して、「宛先」ボタンをクリックします。
   「Cc」	連絡先をメッセージの「Cc」フィールドに追加するには、連絡先の一覧から連絡先を選択して、「Cc」ボタンをクリックします。
   「Bcc」	連絡先をメッセージの「Bcc」フィールドに追加するには、連絡先の一覧から連絡先を選択して、「Bcc」ボタンをクリックします。

3. 「了解」をクリックして連絡先をメッセージの「宛先」、「Cc」、および「Bcc」フィールドに追加して、ダイアログを閉じます。