個人用カレンダフォルダの使用

Java System Calendar Server に格納されるカレンダは、ローカルに格納されるカレンダ (第 6 章「カレンダの使い方」 を参照) と同じように機能します。ただし、以下この節で説明するように、いくつかの点で異なります。

• Java System Calendar Server カレンダのすべてのイベントは、会議になります。それには、予定、出席依頼の日時、繰り返し、リマインダの日付などが含まれます。

• Java System Calendar Server に格納されるカレンダのリマインダ機能は、次の点を除き、ローカルカレンダのリマインダ機能と同じように動作します。

  • セキュリティ上の理由により、Java System Calendar Server 会議にはリマインダの電子メールを送信できますが、ローカルに格納されたカレンダには送信できません。

  • Java System Calendar Server は、1 つの会議につき最大 1 つのリマインダを格納します。ローカルに格納される会議は、サポートされる各リマインダタイプのうち 1 つを保有できます。

  • リマインダを作成したあとで、Java System Calendar Server に格納されている会議の時間を変更した場合、リマインダは自動的に調整されません。古いリマインダを削除して新しいのを作成する必要があります。

• Java System Calendar Server カレンダを使用して会議を作成した場合、Java System Calendar Server アカウントを持つ出席者は、会議の出席依頼を自分の 個人用招待 フォルダで受け取ります。Java System Calendar Server サーバー上のアカウントに関連付けられていない電子メールアドレスを入力した場合、その出席者はイベントの通知を電子メールで受け取ります。

• Java System Calendar Server カレンダで、一連の予定またはその 1 つを変更または削除すると、変更を保存するときに電子メールとカレンダに「質問」ダイアログが表示されます。「質問」ダイアログで次のオプションのうち 1 つを選択して、「了解」をクリックします。

  • 「このインスタンスのみ」: 選択した予定のみを削除します。

  • 「これと将来のインスタンス」: 選択した予定と以降の一連の予定すべてを削除します。

  • 「すべてのインスタンス」: 一連の予定内のすべての予定を削除します。

空き情報とディレクトリサーバー

アカウントの空き情報 (フリー/ビジー) は公開することができます。これにより、ネットワーク上のほかのユーザーが会議を開催するときに、そのアカウントのスケジュールを調べることができます。

空き情報や Calendar Server のその他の機能を利用するには、Sun Java System ディレクトリサーバーを使用します (可能な場合)。または、ディレクトリサーバーからローカルのアドレス帳にカードをコピーします。サーバーからコピーした連絡先カードには、Calendar Server 上にカレンダを持っていることを識別する特殊な属性があります。作成したカードは、サーバーからコピーしたカードと外観は同じです。ただし、作成したカードは電子メールアドレスでのみ機能し、Calendar Server システムで識別されず、統合もされません。