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Sun ONE Messaging Server 6.0 管理員指南

附錄 C
使用主控台介面管理郵件使用者和郵件收件人清單 (不建議)

本附錄僅供參考。請勿使用本附錄中所述的主控台介面來建立和管理使用者和郵件收件人清單。請使用其他經認可的佈建工具，例如使用者管理公用程式。

小心

使用主控台介面建立使用者和群組將導致各種問題。請使用其他經認可的佈建工具，例如使用者管理公用程式。(請參閱「Sun ONE Messaging Server Reference Manual」。)

本附錄僅供參考。我們建議您不要使用主控台介面來建立和管理您的使用者郵件帳號和郵件收件人清單。

管理郵件使用者

存取郵件使用者

本節描述如何為您的使用者開啟郵件管理介面。Messaging Server 郵件帳號作為使用者項目的屬性儲存在您企業的中央 LDAP 使用者目錄中。因此，若要管理郵件帳號，您可以在此目錄中修改使用者項目。

建立新的使用者

若要建立新的郵件帳號，您可以在此目錄中建立新的使用者。您還必須為該使用者安裝郵件帳號；如果您未安裝郵件帳號，則主控台的郵件管理部分將不可用於該使用者。(建立使用者和指定其他類型的使用者資訊的全部程序在「Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide」的「User and Group Administration」一章中詳細描述。)

若要建立新的郵件使用者，請：

  1. 在主控台主視窗中，按一下 [使用者和群組] 標籤。
  2. 從下拉式清單中，選擇 [新建使用者]，然後按一下 [建立]。
  3. 為該使用者選取一個組織部門，然後按一下 [確定]。[建立使用者] 視窗會開啟。
  4. 輸入有關使用者的資訊，如「Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide」中的「User and Group Administration」一章所述。
  5. 保留 [建立使用者] 視窗為開啟狀態，然後按一下 [帳號] 標籤。新使用者帳號的已安裝產品清單會出現在右側窗格中。
  6. 按一下 [郵件帳號安裝] 方塊。在 [建立使用者] 視窗中，您可以看到 [郵件] 標籤。
  7. 在 [建立使用者] 視窗中按一下 [郵件] 標籤，然後在右側窗格中按一下您需要的標籤。
  8. 輸入您的變更，然後按一下 [建立使用者] 視窗底部的 [確定]。

    註

    按一下 [確定] 之前，請確定您已完成相關標籤中的所有設定程序。

存取現有使用者

若要修改現有郵件帳號或將郵件功能新增至現有使用者，您可以在使用者目錄中存取相應的使用者，然後新增或修改該使用者的郵件帳號屬性。

若要存取現有使用者的郵件資訊，請：

  1. 在主控台主視窗中，按一下 [使用者和群組] 標籤。
  2. 在 [使用者和群組] 主視窗中，按一下 [搜尋] 或 [進階搜尋]。
  3. 在 [搜尋] 視窗中輸入您的搜尋條件 (如使用者的姓氏)，然後對使用者目錄執行搜尋。
  4. 返回至 [使用者和群組] 主視窗，從搜尋結果中選取使用者並按一下 [編輯]。
  5. 如果 [編輯項目] 視窗中的 [郵件] 標籤不可見，請執行以下作業：
    1. 按一下 [帳號] 標籤。已安裝的帳號清單會出現在右側窗格中。
    2. 核取 [郵件帳號] 方塊。[郵件] 標籤會顯示在 [編輯項目] 視窗中。
  6. 在 [編輯項目] 視窗中按一下 [郵件] 標籤，然後在右側窗格中按一下您需要的標籤。
  7. 輸入您的變更，然後按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。

指定使用者電子郵件位址

在郵件成功遞送到使用者之前，您必須為該使用者指定郵件定址資訊。此資訊包含 Messaging Server 主機名稱、使用者的主要位址以及所有替代位址。主機名稱和主要位址資訊是必需的；替代位址資訊是選擇性的。

若要指定使用者的郵件定址資訊，請：

  1. 在主控台中，存取 [建立使用者] 或 [編輯項目] 視窗，如存取郵件使用者中所述。
  2. 按一下 [郵件] 標籤。
  3. 按一下 [設定] 標籤 (如果未處於作用中)。
  4. (必需) 輸入 Messaging Server 主機名稱。

    5. 這是託管將處理該使用者郵件的 Messaging Server 的機器。此名稱必須是該機器上的 Messaging Server 已知的完全合格的網域名稱 (FQDN)。

  5. (必需) 輸入使用者的主要電子郵件位址。

    6. 這是該使用者的郵件被傳送到的公開位址。每個使用者僅能有一個主要位址，並且必須是格式正確、符合 RFC 821 規格的有效 SMTP 位址。

    如果您要實施主機名稱隱藏 (使用者位址中的主機名稱不顯示在外送郵件標頭中)，請勿在 [主要電子郵件位址] 欄位中指定主機名稱。但是，您可以輸入包含主機名稱的替代位址，如下一個步驟中所述。

  6. (選擇性) 將位址新增至 [替代位址] 清單。

    7. 替代位址實質上是使用者主要位址的別名。使用此功能可以：

    • 確保正確遞送容易拼寫錯誤的位址 (如將「Smith」當作「Smythe」的別名)。
    • 確保在外送郵件標頭中隱藏主機名稱。若要執行此作業，請提供包含主機名稱的替代位址，但不要在使用者的主要電子郵件位址中包含主機名稱。例如，輸入 jsmith@siroe.com 作為主要電子郵件位址，然後輸入 jsmith@sesta.com 作為替代位址。當該使用者傳送郵件時，外送標頭將顯示 jsmith@siroe.com，但傳送至該位址的所有郵件 (包括回覆) 實際上被路由至 jsmith@sesta.com (假設 sesta.com 是有效的主機名稱)。

      • 您可以為特定使用者指定任意數目的替代位址，只要每個位址是唯一的即可。到達這些別名的郵件將被導向至主要位址。

      若要新增替代位址，請：

    • 按一下 [替代位址] 欄位下面的 [新增] 按鈕。
    • 在 [替代位址] 視窗中，輸入替代位址。(您可以新增任意多個替代位址，但每次開啟此視窗時僅可輸入一個位址。)
    • 按一下 [確定] 以新增替代位址並關閉 [替代位址] 視窗。(若要輸入其他替代位址，請再按一下 [新增] 以重新開啟 [替代位址] 視窗。)
  7. 如果您已完成對該使用者的郵件資訊所作的變更，請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則，請按一下其他標籤以繼續進行變更。

配置遞送選項

Messaging Server 支援三種主要郵件遞送選項，您可以使用任一組合為每個使用者啟用並配置這些選項。您可以提供一般 POP/IMAP 遞送、程式遞送以及 UNIX 遞送 (用於 UNIX Messaging Server 主機的用戶端)。

如果使用 iPlanet Delegated Administrator for Messaging，它還提供一般使用者 HTML 介面，使用者可以透過此介面自行啟用與配置這些選項。主控台介面和 iPlanet Delegated Administrator 介面均可處理相同的目錄屬性；開啟時，每個介面均顯示目前設定，不論這些設定是由管理員還是由使用者設定。

註

Delegated Administrator for Messaging 僅支援 Sun ONE LDAP Schema v.1，不支援 Sun ONE LDAP Schema v.2

若要為使用者配置遞送選項，請：

  1. 在主控台中，存取 [建立使用者] 或 [編輯項目] 視窗，如存取郵件使用者中所述。
  2. 按一下 [郵件] 標籤。
  3. 按一下 [遞送] 標籤。
  4. 選取您要為該使用者啟用的遞送方法：
  5. 如果您已完成對該使用者的郵件資訊所作的變更，請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則，請按一下其他標籤以繼續進行變更。

指定 POP/IMAP 遞送

指定此選項可為使用者啟用一般 POP3 或 IMAP4 電子信箱的郵件遞送。若要為該使用者啟用 POP/IMAP 遞送，請：

  1. 按一下 [遞送] 標籤。
  2. 核取 [POP/IMAP] 方塊，然後按一下 [特性] 按鈕以開啟 [POP/IMAP 遞送] 視窗。
  3. (選擇性) 輸入郵件儲存分割區的別名 (並非路徑名稱或絕對實體路徑)，使用者的郵件將遞送並儲存至此分割區以便處理。如果您保留此欄位為空白，則系統將使用目前的主要分割區。如需更多資訊，請參閱管理郵件儲存。
  4. (選擇性) 輸入要分配給該使用者的儲存限制或磁碟配額。配額可以是預設指定的 (請參閱配置郵件儲存配額)、無限制的 (沒有最大儲存限制)，或者您可以指定限制 (以 KB 或 MB 為單位)。
  5. (選擇性) 輸入要分配給該使用者的郵件數目限制。限制可以是預設指定的 (請參閱配置郵件儲存配額)、無限制的 (沒有最大儲存限制)，或者您可以指定限制 (以數字表示)。

指定程式遞送

指定此選項可提供一種機制，可讓郵件在遞送至使用者之前轉寄至外部應用程式以便處理。

註

本節僅描述如何讓個別使用者使用程式遞送選項。在使用者能夠使用此選項之前，您必須先將程式遞送模組作為一個整體啟用，這需要執行數項其他管理作業。

若要為該使用者啟用程式遞送，請：

  1. 按一下 [遞送] 標籤。
  2. 核取 [程式遞送] 方塊，然後按一下 [特性] 按鈕以開啟 [程式遞送] 視窗。
  3. 輸入要用於處理該使用者郵件的外部應用程式指令。
  4. 按一下 [確定]。

指定 UNIX 遞送

指定此選項可為該使用者選取 UNIX 遞送。UNIX 遞送功能可將郵件遞送至使用者指定的 UNIX 電子信箱。UNIX 遞送僅可用於其 Messaging Server 在 UNIX 主機上執行的使用者。

若要為該使用者啟用 UNIX 遞送，請：

  1. 按一下 [遞送] 標籤。
  2. 核取 [UNIX 遞送] 方塊。

    註

    若要為 Messaging Server 使用者提供 UNIX 遞送，您還必須執行一般 UNIX 郵件管理作業。

指定轉寄位址

Messaging Server 的郵件轉寄功能可將使用者的郵件轉寄至其他位址，而不是或不僅是該使用者的主要位址。

Delegated Administrator for Messaging 提供一般使用者 HTML 介面，使用者可以透過此介面自行指定轉寄位址。主控台介面和 Delegated Administrator 介面均可處理相同的目錄屬性；開啟時，每個介面均顯示目前設定，不論這些設定是由管理員還是由使用者設定。

註

Delegated Administrator for Messaging 僅支援 Sun ONE LDAP Schema v.1，不支援 Sun ONE LDAP Schema v.2

若要為使用者指定轉寄位址資訊，請：

  1. 在主控台中，存取 [建立使用者] 或 [編輯項目] 視窗，如存取郵件使用者中所述。
  2. 按一下 [郵件] 標籤。
  3. 按一下 [轉寄] 標籤。

    4. [轉寄位址] 欄位可顯示使用者目前的轉寄位址集 (如果有)。

  4. 若要新增轉寄位址，請按一下 [新增]。
  5. 在 [轉寄位址] 視窗中，輸入轉寄位址。
  6. 按一下 [確定] 以將位址新增至 [郵件轉寄] 標籤的 [轉寄位址] 欄位，並關閉 [轉寄位址] 視窗。
  7. 如果您已完成對該使用者的郵件資訊所作的變更，請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則，請按一下其他標籤以繼續進行變更。

    註

    如果同一 Messaging Server 上的兩個使用者帳號均未啟用其他遞送類型，請勿將這兩個使用者的轉寄位址設定為指向彼此。這樣做會導致郵件遞送問題。

配置自動回覆設定

Messaging Server 的自動回覆功能可讓您為使用者指定進來郵件的自動回覆。您可以指定兩種不同的自動回覆模式：休假模式和自動回覆模式。

Delegated Administrator for Messaging 還提供一般使用者 HTML 介面，使用者可以透過此介面自行啟用與配置自動回覆設定。主控台介面和 Delegated Administrator 介面均可處理相同的目錄屬性；開啟時，每個介面均顯示目前設定，不論這些設定是由管理員還是由使用者設定。

註

Delegated Administrator for Messaging 僅支援 Sun ONE LDAP Schema v.1，不支援 Sun ONE LDAP Schema v.2

若要為使用者啟用自動回覆服務，請：

  1. 在主控台中，存取 [建立使用者] 或 [編輯項目] 視窗，如存取郵件使用者中所述。
  2. 按一下 [郵件] 標籤。
  3. 按一下 [自動回覆] 標籤。
  4. 選取其中一種自動回覆模式：

    5. [關閉]：停用該使用者的自動回覆。

    [休假]：該使用者接收到的來自給定寄件者的第一個郵件會產生自動回覆；來自該寄件者的後續郵件則不會產生回覆，直至達到自動回覆逾時。達到逾時後，系統會再傳送一次新郵件，直至達到下一個逾時，以此類推。如果選取此模式，您可以使用 [休假開始/結束日期] 選項，並可以在 [回覆] 文字欄位中輸入回覆郵件。

  5. 如果您已選取休假模式，請提供日期和時間，以決定自動回覆郵件開始和結束的時間：
    • 核取 [休假開始/結束日期] 核取方塊。
    • 按一下 [開始] 和 [結束] 的 [編輯] 按鈕，然後使用顯示的行事曆來指定日期和時間。
  6. 指定自動回覆逾時值 (以小時或天為單位)。
  7. 如果您已選取休假模式，請鍵入自動回覆主旨行，然後鍵入要傳回給寄件者的回覆郵件。

    8. 您可以為內部寄件者鍵入回覆郵件，也可以為外部寄件者鍵入回覆郵件。如果您僅為內部寄件者鍵入回覆，則只有您網域中的寄件者將接收到自動回覆。

    您可以用每種可用語言建立郵件，您可以使用郵件文字區域上方的下拉式清單選取語言。

  8. 如果您已完成對該使用者的郵件資訊所作的變更，請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則，請按一下其他標籤以繼續進行變更。

配置授權服務

若要啟用該使用者可用於存取郵件的郵件服務，請：

  1. 在主控台中，存取 [建立使用者] 或 [編輯項目] 視窗，如存取郵件使用者中所述。
  2. 按一下 [郵件] 標籤。
  3. 按一下 [授權服務] 標籤。

    4. [授權服務] 視窗會顯示適用於特定網域的服務。

  4. 您可以按一下 [新增]、[編輯] 或 [刪除] 按鈕，以執行相關服務。[為授權服務修改規則] 視窗會出現。
  5. 從服務的下拉式清單中，選擇要為其建立規則的服務 (IMAP、POP、SMTP、HTTP 以及 All)。
  6. 指定 [允許] 或 [拒絕]，然後指定套用此規則的網域。
  7. 按一下 [確定] 以提交您的變更。

管理郵件收件人清單

存取郵件收件人清單

本節描述如何進入您郵件收件人清單的管理介面。由於 Messaging Server 郵件收件人清單作為群組項目的屬性儲存在 LDAP 使用者目錄中，因此管理郵件收件人清單便意味著存取和修改目錄群組。

建立新的群組

若要建立新的郵件收件人清單，您可以在此目錄中建立新的群組。您還必須為該群組安裝郵件帳號；如果您未安裝郵件帳號，則主控台的郵件管理部分將不可用於此群組。(建立目錄群組和指定其他類型的群組資訊的全部程序在「Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide」的「User and Group Administration」一章中詳細描述。)

若要建立新的郵件收件人清單，請：

  1. 在主控台主視窗中，按一下 [使用者和群組] 標籤。
  2. 從下拉式清單中，選擇 [新建群組]，然後按一下 [建立]。
  3. 為該群組選取一個組織部門，然後按一下 [確定]。
  4. 在 [建立群組] 視窗中，輸入建立群組項目所需的資訊，如「Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide」中的「User and Group Administration」一章所述。

    5. 請注意，僅用於郵件收件人清單，您不需要使用 [使用者和群組成員] 標籤新增成員；但是，您可以使用郵件帳號的 [僅電子郵件成員] 標籤新增成員：

    • 一般群組成員擁有郵件收件人清單的所有權限，但這些成員還擁有其群組成員關係所指出的所有其他權限。您可以透過 [成員] 標籤新增一般成員 (靜態或動態)。
    • 郵件收件人清單成員擁有的群組權限，受群組的郵件收件人清單元件提供的權限的限制 (這可能是使用群組的目的)。郵件收件人清單成員稱為僅電子郵件成員，您可以透過 [郵件] 標籤新增這些成員。
  5. 保留 [建立群組] 視窗為開啟狀態，然後按一下 [帳號] 標籤。

    6. 群組帳號的已安裝產品清單會出現在右側窗格中。

  6. 按一下 [郵件帳號] 方塊。

    7. 在 [建立群組] 視窗中，您可以看到 [郵件] 標籤。

  7. 在 [建立群組] 視窗中按一下 [郵件] 標籤，然後在右側窗格中按一下相應的標籤。
  8. 輸入您的變更，然後按一下 [建立群組] 視窗底部的 [確定]。

    9. 此動作將提交您的項目並關閉 [建立群組] 視窗。

    註

    按一下任一郵件管理視窗底部的 [確定]，可提交在所有郵件管理標籤中輸入的所有目前郵件配置資訊。按一下 [確定] 之前，請確定您已完成相關視窗中的所有設定程序。

存取現有群組

若要修改現有郵件收件人清單或將郵件收件人清單功能新增至現有群組，您可以在使用者目錄中存取相應的群組，然後新增或修改該群組的郵件帳號屬性。

若要存取現有群組的郵件收件人清單資訊，請：

  1. 在主控台主視窗中，按一下 [使用者和群組] 標籤。
  2. 在 [使用者和群組] 主視窗中，按一下 [搜尋] 或 [進階搜尋]。
  3. 在 [搜尋] 視窗中輸入您的搜尋條件 (如群組的名稱)，然後對使用者目錄執行搜尋。
  4. 返回至 [使用者和群組] 主視窗，從搜尋結果中選取群組並按一下 [編輯]。
  5. 如果 [編輯項目] 視窗中的 [郵件] 標籤不可見，請執行以下作業：
    • 按一下 [帳號] 標籤。已安裝的帳號清單會出現在右側窗格中。
    • 核取 [郵件帳號] 方塊。[郵件] 標籤會顯示在 [編輯項目] 視窗中。
  6. 在 [編輯項目] 視窗中，按一下 [郵件] 標籤，然後在右側窗格中按一下您需要的標籤。

    7. (這些標籤與您透過 [建立群組] 視窗執行存取的標籤完全相同。)

  7. 輸入您的變更，然後按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定] 以提交您的修改。

指定郵件收件人清單設定

在郵件成功遞送到您的郵件收件人清單之前，您必須指定其郵件定址資訊。此資訊包含群組的主要位址以及所有替代位址 (您要將其作為主要位址的別名接受)。您還可以指定郵件收件人清單的所有者、選擇性描述資訊、成員、屬性、限制以及動作 (電子郵件回覆)。

若要指定郵件收件人清單資訊，請：

  1. 在主控台中，存取 [建立群組] 或 [編輯項目] 視窗，如存取郵件收件人清單中所述。
  2. 按一下 [郵件] 標籤。
  3. 按一下 [設定] 標籤 (如果該標籤未處於作用中)。
  4. (必需) 輸入郵件收件人清單的主要電子郵件位址。

    5. 這是該清單的郵件將被遞送到的公開位址。每個清單僅能有一個主要位址，並且該位址必須是格式正確、符合 RFC 821 規格的 SMTP 位址。

  5. (選擇性) 為郵件收件人清單指定替代位址。

    6. 替代位址是群組主要位址的別名。使用此功能可以：

    • 確保正確遞送容易拼寫錯誤的位址。
    • 確保在外送郵件標頭中隱藏主機名稱。若要執行此作業，請提供包含主機名稱的替代位址，但不要在群組的主要電子郵件位址中包含主機名稱。

      • 您可以為群組指定任意數目的替代位址，只要每個位址是唯一的即可。到達這些別名的郵件將被導向至主要位址。

      若要新增替代電子郵件位址，請：

    • 按一下 [替代電子郵件位址] 欄位下面的 [新增] 按鈕。
    • 在 [替代電子郵件位址] 視窗中，輸入替代位址。(您可以新增任意多個替代位址，但每次開啟此視窗時僅可輸入一個位址。)
    • 按一下 [確定] 以新增替代位址並關閉 [替代電子郵件位址] 視窗。(若要輸入其他替代位址，請再按一下 [新增] 以重新開啟 [替代電子郵件位址] 視窗。)
  6. (選擇性) 在 [錯誤傳送至] 欄位中，輸入已寄送至清單的遞送郵件錯誤應傳送至哪位人員的電子郵件位址。
  7. (選擇性) 在 [Messaging Server 主機名稱] 欄位中，輸入託管該郵件收件人清單的機器之主機名稱。

    8. 如果該郵件收件人清單的 [主要電子郵件位址] 欄位包含有主機名稱，您可以保留此欄位為空白。如果您透過在主要電子郵件位址中不包含主機名稱的方式來實施主機名稱隱藏，請在此欄位中指定主機名稱。

    與使用者郵件帳號不同，如果您沒有為郵件收件人清單指定主機名稱，則對此清單的 LDAP 項目擁有存取權的任一主機均可以處理此清單 (在大多數情況下，這正是您所需要的)。如果您要限制一個或多個特定主機處理清單，則應指定一個或多個主機名稱。例如，您可能要在未充分利用的伺服器上強制處理大型群組，以減少負載過多的伺服器上的壓力。

    請注意，此視窗可讓您每次僅輸入一個主機名稱。若要輸入多個主機名稱，請使用 ldapmodify 指令行公用程式。

  8. (選擇性) 輸入郵件收件人清單所有者。

    9. 清單所有者擁有管理權限，可以新增或移除使用者、修改配置設定或刪除清單。

    若要指定新的郵件收件人清單所有者，請按一下 [所有者] 標籤，然後執行以下作業之一：

    • 按一下 [新增]，然後在 [輸入清單所有者的 DN] 視窗中輸入新的郵件收件人清單所有者的區別名稱 (DN) (如 uid=jsmith, ou=people, o=siroe.com)，然後按一下 [確定]。
    • 按一下 [搜尋] 開啟 [搜尋使用者和群組] 視窗以尋找所有者。

      • 請注意，從 [搜尋使用者和群組] 視窗選取所有者時，系統會自動為您新增正確的 DN 語法。如需有關 [搜尋使用者和群組] 視窗的更多詳細資訊，請參閱「Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide」中的「User and Group Administration」一章。

  9. (選擇性) 新增描述性資訊。

    10. 若要新增用於提供資訊 (並非用於 Messaging Server) 的文字或 URL，請按一下 [描述] 標籤，然後使用以下兩個選項或其中之一：

    • 輸入郵件收件人清單的用途或性質的描述。
    • 輸入提供有關郵件收件人清單附加資訊的 HTML 頁面的 URL。該 URL 僅用於提供資訊，並不由 Messaging Server 使用。
  10. 如果您已完成對該郵件收件人清單所作的變更，請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則，請按一下其他標籤以繼續進行變更。

指定清單成員

若要將僅電子郵件成員新增至您的郵件收件人清單，請使用以下兩種方法或其中之一：

此處描述的郵件收件人清單成員在主控台的 [使用者和群組] 介面中被稱為僅電子郵件成員，因為他們擁有的群組權限受群組的郵件收件人清單元件提供的權限的限制。您使用此介面 (在「Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide」的「User and Group Administration」一章所述) 的其他部分新增的「一般」群組成員，可能還擁有郵件收件人清單成員所擁有的權限或職責之外的其他權限或職責。如需有關群組的更多資訊，請參閱「Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide」中的「User and Group Administration」一章。

定義動態成員關係準則

動態準則由 LDAP 搜尋 URL 構成，這些 URL 用作搜尋使用者目錄以決定成員關係的過濾器。此機制是動態的，因為當郵件到達群組後，接收此郵件的成員由目錄搜尋決定，而不是透過查詢靜態的名稱清單決定的。因此，您可以建立並維護大型或複雜的群組，而無需明確追蹤每個成員。

LDAP 搜尋過濾器必須使用 LDAP URL 的語法格式。如需有關建構 LDAP 過濾器的更多詳細資訊，請參閱「Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide」中的「User and Group Administration」一章。另請參閱 Sun ONE Directory Server 說明文件和 RFC 1959。

LDAP URL 的語法如下：

ldap://hostname:port/base_dn?attributes?scope?filter

其中，URL 的選項的涵義如下：

表格 C-1  LDAP URL 選項

選項

描述

hostname

Directory Server 的主機名稱 (預設為 Messaging Server 使用的 Directory Server 主機名稱)。

port

LDAP 伺服器的連接埠號。如果未指定連接埠，則預設為 Messaging Server 使用的標準 LDAP 連接埠。

base_dn

目錄中項目的區別名稱，將用作搜尋基準。此元件是必需的。

屬性

要傳回的屬性。這些屬性由 Messaging Server 提供。

scope

搜尋範圍：

base 的範圍僅在搜尋基準 (base_dn) 自身上擷取資訊。

one 的範圍在搜尋基準的下一個級別 (不包括搜尋基準級別) 上擷取資訊。

sub 的範圍在搜尋基準以及搜尋基準下的所有項目上擷取資訊。

filter

要套用至指定搜尋範圍內的項目的搜尋過濾器。如果未指定過濾器，則使用 (objectclass=*)。

以下是為將 Sunnyvale 用作其郵件主機的使用者進行過濾的 LDAP 搜尋 URL 的範例：

ldap:///o=Siroe Corp,c=US??sub?(&(mailHost=sunnyvale.siroe.com)
  (objectClass=inetLocalMailRecipient))

上述 URL 為使用者進行過濾，這些使用者是美國 (c=US) Siroe (o=Siroe) 組織的成員，並且郵件主機是 Sunnyvale (mailHost=sunnyvale)。objectClass 屬性定義要搜尋的項目類型，在此範例中為 inetLocalMailRecipient (objectClass=inetLocalMailRecipient)。

請注意，當您使用主控台建立搜尋過濾器時，所有的群組名稱均被忽略；也就是說，搜尋結果中僅包含使用者名稱，而不包括群組成員。此設定的目的是避免在搜尋結果中重複同為群組成員的使用者。使用指令行配置公用程式 (configutil) 可置換此設定，但不建議您這樣做。

如下節所述，主控台可提供範本視窗 ([建構 LDAP 搜尋 URL] 視窗)，您可以使用此視窗幫助建立搜尋 URL。

新增郵件收件人清單成員

若要將 (僅電子郵件) 成員新增至郵件收件人清單，請：

  1. 在主控台中，存取 [建立群組] 或 [編輯項目] 視窗，如存取郵件收件人清單中所述。
  2. 按一下 [郵件] 標籤。
  3. 按一下 [僅電子郵件成員] 標籤。
    • (選擇性) 若要指定 LDAP 搜尋 URL 以決定成員關係，請按一下 [僅電子郵件成員關係的動態準則] 欄位下面的 [新增] 按鈕，然後在 [新增動態準則] 視窗中：
    • 在欄位中輸入 LDAP 搜尋 URL，或按一下 [建構] 按鈕以開啟 [建構 LDAP 搜尋 URL] 視窗 (幫助您建構搜尋 URL 的範本)。
    • 按一下 [確定] 以將您的項目新增至 [僅電子郵件成員關係的動態準則] 欄位並關閉 [新增動態準則] 視窗。

      • 如需有關建立 LDAP 搜尋 URL 的說明，請參閱定義動態成員關係準則。

  4. (選擇性) 若要將個別成員新增至郵件收件人清單，請按一下 [具有僅電子郵件成員關係的成員] 欄位下面的 [新增] 按鈕，然後在 [新增僅電子郵件成員] 視窗中：
    • 在欄位中輸入新成員的主要位址。主要位址必須是格式正確、符合 RFC 821 規格的 SMTP 位址。您不應輸入替代位址，尤其是您要為群組指定限制時。您每次開啟此視窗時僅可新增一個新成員，因為欄位無法容納多個位址。
    • 按一下 [確定] 以將使用者新增至成員清單並關閉 [新增僅電子郵件成員] 視窗。若要輸入其他位址，請再按一下 [新增] 以重新開啟 [新增僅電子郵件成員] 視窗。
  5. 如果您已完成對該郵件收件人清單所作的變更，請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則，請按一下其他標籤以繼續進行變更。

定義郵件寄送限制

您可以對傳送至郵件收件人清單的郵件施加各種限制。您可以定義被允許寄送郵件的一組人員；您可以要求寄件者的認證；您可以限制寄送郵件的來源；您還可以限制寄送郵件的大小。違反限制的郵件會被拒絕。

註

儘管這些限制對於控制群組進來郵件的幾個方面很有用，但它們並非要提供高安全性的存取控制。

若要為群組定義郵件寄送限制，請：

  1. 在主控台中，存取 [建立群組] 或 [編輯項目] 視窗，如存取郵件收件人清單中所述。
  2. 按一下 [郵件] 標籤。
  3. 按一下 [限制] 標籤。
  4. (選擇性) 透過選擇以下選項之一，定義允許的寄件者：
    • [任何人]：對寄件者沒有限制。(這是預設選項。)請注意，如果您選擇此選項，便無法選取下一個步驟中所述的 SMTP 認證。
    • [郵件收件人清單中的任何人]：僅郵件收件人清單成員 (包括非僅電子郵件成員的群組成員) 才能寄送郵件。
    • [以下清單中的任何人]：僅在以下欄位中明確列出的使用者才能寄送郵件。

      • 如果您選擇 [以下清單中的任何人] 來新增寄件者，請按一下 [允許的寄件者] 欄位下面的 [新增]，或者您可以按一下 [搜尋] 以開啟 [搜尋使用者和群組] 視窗。如果您按一下 [新增]，則 [新增允許的寄件者] 視窗會開啟。在欄位中輸入允許的寄件者之電子郵件位址或區別名稱 (DN)。按一下 [確定] 以將寄件者新增至 [允許的寄件者] 欄位並關閉 [新增允許的寄件者] 視窗。對您要新增的其他允許的寄件者重複此步驟。

      如需有關 [搜尋使用者和群組] 視窗的描述，請參閱「Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide」中的「User and Group Administration」一章。

  5. (選擇性) 定義允許的寄件者網域，以限制寄件者寄送郵件的位置：
    • 按一下 [允許的寄件者網域] 欄位下面的 [新增] 按鈕。
    • 在 [新增允許的寄件者網域] 視窗中，輸入網域名稱，然後按一下 [確定] 以將網域新增至清單。

      • 請注意，網域會自動包含其所有的子網域。例如，siroe.com 將包含 sales.siroe.com。

  6. (選擇性) 定義郵件所允許的最大大小。

    7. 輸入大小 (以位元組為單位)。

  7. 如果您已完成對該郵件收件人清單所作的變更，請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則，請按一下其他標籤以繼續進行變更。

定義仲裁者

您可以為郵件收件人清單新增一個或多個仲裁者。

當仲裁者收到轉寄的郵件時，將決定如何處理該郵件。(如果有多個仲裁者，郵件的處理會由第一個仲裁者所採取的動作決定。)處理可能包括認可郵件並將其轉寄回清單 (可能帶有密碼) 或刪除郵件。

若要為郵件收件人清單定義仲裁者，請：

  1. 在主控台中，存取 [建立群組] 或 [編輯項目] 視窗，如存取郵件收件人清單中所述。
  2. 按一下 [郵件] 標籤。
  3. 按一下 [仲裁者] 標籤。
  4. 按一下 [列示仲裁者] 欄位下面的 [新增] 按鈕。
  5. 在 [新增仲裁者] 視窗中，於欄位中輸入仲裁者的主要電子郵件位址或區別名稱 (DN)。您可以明確輸入位址，或者按一下 [搜尋] 以使用 [搜尋使用者和群組] 視窗尋找位址。請注意，您每次開啟 [新增仲裁者] 視窗時僅可新增一個仲裁者。

    6. 如需有關 [搜尋使用者和群組] 視窗的描述，請參閱「Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide」中的「User and Group Administration」一章。

  6. 按一下 [確定] 以將仲裁者新增至 [列示仲裁者] 清單並關閉 [新增仲裁者] 視窗。(若要輸入其他位址，請再按一下 [新增] 以重新開啟 [新增仲裁者] 視窗。)
  7. 如果您已完成對該郵件收件人清單所作的變更，請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則，請按一下其他標籤以繼續進行變更。



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