1장 데스크탑에 소프트웨어 설치 및 구성

Sun Java System Connector for Microsoft Outlook을 데스크탑에 설치하는 절차는 현재의 시스템 설정, 이전의 Outlook 형식에서 새 형식으로 변환하려는 데이터의 양 및 기타 요인에 따라 달라질 수 있습니다. 본 설명서는 여러 사용자들이 볼 수 있는 모든 화면 표시에 대해 설명합니다. 그러나 여기에서 설명하는 화면 표시를 어느 한 사용자가 모두 보게 되는 경우는 거의 없으므로 사용자에 따라 해당되는 부분만 적용하면 됩니다.

시스템 요구 사항

Sun Java System Connector for Microsoft Outlook의 시스템 요구 사항은 다음과 같습니다.

운영 체제: Windows 2000 또는 Windows XP. 다른 운영 체제에서는 설치 마법사가 시작되지 않습니다.

Microsoft Outlook을 기본 전자 메일 클라이언트로 설정

Office 2000 서비스 팩 3 이상이 설치된 Outlook 2000 또는 Office XP 서비스 팩 2 이상이 설치된 Outlook 2002

큰 PST 파일 변환이 중단된 경우

큰 파일 변환이 완료되기 전에 정전 등의 이유로 중단된 경우 설치 마법사는 처음부터 다시 시작하지 않고 진행 중이던 변환을 완료할 수 있도록 복구 기능을 제공합니다. 이런 경우에는 2장의 "개인 폴더(.pst) 파일 변환이 중단된 경우"를 참조하십시오.

설치 절차

이 절에서는 Sun Java System Connector for Microsoft Outlook을 데스크탑에 설치하고 구성하기 위한 절차에 대해 설명합니다.

1단계: 설치 마법사 시작

Sun Java System Connector for Microsoft Outlook 설치 마법사를 시작하는 방법은 네트워크 관리자가 알려줄 것입니다. 대부분 시작 버튼을 통해 프로그램 이름을 찾거나, 데스크탑의 아이콘을 누르거나, 또는 네트워크의 특정 위치를 찾으면 됩니다. 어떤 방법으로 설치 마법사를 시작하든 그림 1-1과 같은 시작 화면이 가장 먼저 표시됩니다.

시작 화면에서 다음 버튼을 누릅니다.

설치 마법사에서는 다음 사항을 확인하기 위해 시스템을 검사합니다.

Microsoft Outlook이 기본 전자 메일 클라이언트로 지정되며 사용자의 Outlook 버전이 커넥터 소프트웨어에 의해 지원됩니다.

커넥터 소프트웨어와 호환되지 않는 Sun ONE Sync 프로그램은 설치되지 않습니다.

Outlook이 기본 전자 메일 클라이언트로 설정되지 않거나 Sun ONE Sync 프로그램이 설치된 경우에는 설치 마법사에서 사용자에게 알리고 확인 여부를 묻는 메시지를 표시한 다음 프로그램을 종료합니다. 문제를 해결한 후 이 설치 마법사를 다시 실행할 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하려면 본 설명서 2장의 다음 절에 설명된 정보와 지침을 참조하십시오.

"Microsoft Outlook이 기본 전자 메일 클라이언트가 아닌 경우"

"Sun ONE Sync 프로그램이 설치되어 있어 이를 제거해야 할 경우"

또한 사용자의 Outlook 버전이 지원되지 않는 경우에도 역시 설치 마법사에서 사용자에게 알리고 확인 여부를 묻는 메시지를 표시한 다음 프로그램을 종료합니다. 지원되는 Outlook 버전으로 업그레이드하면 설치 마법사를 다시 실행할 수 있습니다.

그렇지 않고 지원되는 Outlook 버전이 기본 전자 메일 클라이언트로 설정되고 Sun ONE Sync 프로그램은 설치되지 않은 경우에는 설치 마법사에서 필요한 파일을 사용자의 컴퓨터에 복사하고 시스템을 검사하여 Microsoft Web Publishing Wizard(WPW)가 설치되어 있는지 확인합니다. WPW는 약속 있음/없음 일정을 동료와 공유할 수 있도록 하는 구성 요소입니다.

Microsoft WPW 설치 여부에 따라 다음 작업을 수행합니다.

WPW가 이미 설치되어 있는 경우: 설치 프로세스의 다음 단계가 진행됩니다.
3단계: 변환할 Outlook 사용자 프로필 선택으로 이동하십시오.

WPW가 설치되어 있지 않은 경우: 지금 설치하라는 메시지가 표시됩니다.
2단계: Microsoft Web Publishing Wizard 설치로 이동하십시오.

2단계: Microsoft Web Publishing Wizard 설치

Microsoft Web Publishing Wizard(WPW)가 이미 설치되어 있는 경우에는 이 화면이 표시되지 않습니다. 그러나 WPW가 설치되어 있지 않은 경우에는 지금 설치해야 합니다.

시스템 관리자가 사전에 지정해 놓은 네트워크에 설치할 수 있는 WPW 복사본의 파일 이름과 위치(경로)가 그림 1-2에 표시된 것처럼 여기에서 표시됩니다. WPW를 설치하려면 다음 작업을 수행합니다.

다음을 누릅니다.

그러면 설치 마법사가 WPW 사용권 계약을 표시하고 사용자는 계약 내용을 읽고 동의하거나 거절할 수 있습니다.

전체 사용권 계약을 읽고 예 또는 아니요 버튼을 눌러 내용에 동의할지 아니면 거절할지 여부를 표시합니다.

예를 선택한 경우: 설치 키트는 컴퓨터에 WPW를 설치하고 설치 마법사는 설치 프로세스의 다음 단계로 이동합니다. 3단계: 변환할 Outlook 사용자 프로필 선택으로 이동하십시오.

아니요를 선택한 경우: 설치 키트는 컴퓨터에 WPW를 설치하지 않으며 설치 마법사는 전체 Sun Java System Connector 설치 프로세스를 중단합니다. (설치 마법사는 예 버튼을 눌러 WPW 사용권 계약에 동의한 경우에만 WPW를 설치하고 설치를 진행합니다.)

3단계: 변환할 Outlook 사용자 프로필 선택

그림 1-3과 같은 화면이 표시됩니다. 사용자가 주의해야 하는 경우는 관리자가 설치 마법사에서 기존 프로필을 변환하도록 구성하였으며 설치 마법사가 다음을 수행하는 경우뿐입니다.

사용자 컴퓨터에서 Exchange 서버와 연결되어 있는 유효한 Outlook 사용자 프로필을 두 개 이상 찾는 경우, 또는

기본값으로 설정되지 않은 유효한 프로필을 하나만 찾는 경우

Microsoft Exchange Server 메시지 서비스를 포함합니다.

이전에 실행된 설치 마법사에 의해 아직 완전하게 변환된 상태(모든 .pst 파일이 변환됨)가 아닙니다.

그림 1-3 설치 마법사: 변환할 Outlook 사용자 프로필 선택

POP3 서버를 가리키는 프로필과 같은 유효하지 않은 프로필은 무시됩니다.

유효한 사용자 프로필이 하나뿐이고 그 프로필이 기본 프로필로 지정된 경우 설치 마법사는 새 소프트웨어를 위해 해당 프로필을 변환하는 것으로 간주하고 이 화면을 생략합니다. 4단계: 변환할 개인 폴더(.pst) 파일 선택으로 이동하십시오.

변환할 유효한 사용자 프로필이 없고 관리자가 그런 경우 새 사용자 프로필을 만들도록 설치 마법사를 구성한 경우에도 역시 3단계가 적용되지 않습니다. 4단계와 5단계도 건너뛰어 6단계: 새 Sun Java System 계정 로그인 정보 입력으로 이동할 수 있습니다.

이 화면에는 새 Sun Java System Connector 소프트웨어에서 사용하기 위해 변환할 단일 Outlook 사용자 프로필 선택 메시지가 표시됩니다. 이 화면은 Outlook을 시작할 때 표시되는 대화 상자와 매우 비슷합니다.

드롭다운 목록 상자를 사용하여 변환할 프로필을 선택합니다.

다음을 누릅니다.

설치 마법사를 사용하여 두 개 이상의 프로필을 변환할 수 있지만 한 번에 하나씩만 변환할 수 있습니다. 변환할 각 프로필에 대해 설치 마법사를 다시 실행해야 합니다.

다음을 누르면 설치 마법사가 선택된 사용자 프로필과 관련된 모든 개인 폴더(.pst) 파일을 검색합니다. 4단계: 변환할 개인 폴더(.pst) 파일 선택으로 이동하십시오.

4단계: 변환할 개인 폴더(.pst) 파일 선택

설치 마법사는 Exchange 사용자의 연락처, 업무 일지 및 메모 데이터를 로컬(데스크탑) Sun Java System Connector 개인 폴더(.pst) 파일로 변환할 수 있습니다. 이 화면이 표시되고 파일 크기가 네트워크 관리자가 지정한 범위를 초과하는 개인 폴더(.pst) 파일이 한 개 이상 검색된 경우에만 사용자의 개입이 필요합니다. "큰" 개인 폴더 파일이 없으면 이 단계는 생략됩니다. 5단계: Exchange 계정 로그인 정보 입력으로 이동할 수 있습니다.

"큰" 개인 폴더가 한 개 이상 검색된 경우에는 그림 1-4에 표시된 것처럼 이 때 변환할 큰 파일을 지정하라는 메시지가 표시됩니다.

설치 마법사는 해당 파일 이름 왼쪽의 상자에 확인 표시가 된 파일만 변환합니다. 표시된 목록에는 자동으로 변환 표시되어 회색으로 되어 있기 때문에 표시를 취소할 수 없는 하나 이상의 보다 작은 .pst 파일이 포함될 수 있습니다.

설치 마법사는 메일 주소를 그대로 "사용하기" 위해 이러한 파일을 변환합니다. 변환되지 않은 전자 메일 메시지는 읽을 수는 있지만 변환되지 않은 주소가 새 서버에 적용되지 않은 형태이기 때문에 답장을 보낼 수는 없습니다. 반면에 크기가 큰 이전의 메시지를 변환하려면 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 사용자의 개인 저장소에 수 기가바이트의 데이터가 포함된 경우에는 몇 시간이나 걸릴 수도 있습니다. 변환을 백그라운드에서 수행하여 컴퓨터가 다른 작업을 하도록 할 수 있지만 이렇게 할 경우 다른 응용 프로그램이 느려질 수 있습니다. 이러한 이유 때문에 아주 오래되어 이후에 답장을 보낼 필요가 없을 것 같지만 데이터를 보관하여 읽을 수 있도록 하는 개인 저장소가 있는 경우에는 변환하지 않기로 선택할 수 있습니다. 또 다른 옵션으로는 크기가 큰 파일의 변환을 점심 시간이나 야간 등 나중 시간으로 연기하는 방법이 있습니다.

지금 변환할 모든 파일이 표시되어 있고 변환하지 않을 파일이 표시되지 않았는지 확인합니다.

확인 표시를 추가하거나 제거하려면 해당 상자를 누르기만 하면 됩니다.

다음을 누릅니다.

5단계: Exchange 계정 로그인 정보 입력

그림 1-5에 표시된 화면이 나타납니다. 사용자 컴퓨터에서 Outlook을 사용했었고 선택한 사용자 프로필을 사용하기 위해 로그인할 때 이 정보를 입력하라는 메시지가 표시되도록 시스템이 구성된 경우에만 사용자의 개입이 필요합니다. Exchange 서버에 기존 계정이 없는 새로운 전자 메일 사용자이거나 로그인할 때 이 정보가 필요하지 않도록 시스템이 구성되어 있는 경우에는 이 화면이 표시되지 않으며 6단계: 새 Sun Java System 계정 로그인 정보 입력으로 이동할 수 있습니다.

이전 Microsoft Exchange 사서함에 대해 요청된 정보를 입력하려면 다음 작업을 수행합니다.

사용자 아이디: Exchange 사서함과 연관된 Windows 계정 이름을 입력합니다.

도메인: Windows 계정이 상주하는 도메인을 입력합니다.

비밀번호: Windows 계정의 비밀번호를 입력합니다.

다음 버튼을 누릅니다.

6단계: 새 Sun Java System 계정 로그인 정보 입력

그림 1-6에 표시된 이 화면은 새 Sun Java System 서버를 위한 사용자의 로그인 자격 증명을 요청하는 모든 사용자를 위한 설치 절차의 일부입니다.

네트워크 관리자가 사용자를 대신하여 이미 정보를 입력한 경우 이 화면의 일부 필드는 회색으로 표시될 수 있습니다. 마찬가지로 관리자가 Outlook에 로그인할 때 이 정보를 항상 요구하거나 전혀 요구하지 않도록 소프트웨어를 사전 구성한 경우 사용자 아이디 및 비밀번호 저장 확인란이 표시되지 않습니다.

새 Sun Java System 계정에 대해 요청된 정보를 입력하려면 다음 작업을 수행합니다.

전체 이름: 보내는 메일 메시지의 보낸 사람 필드에 표시되는 이름을 입력합니다. 이 이름은 메시지 수신자에게 표시되는 "friendly" 이름입니다.

전자 메일 주소: 사용자의 인터넷 전자 메일 주소를 입력합니다.

사용자 아이디: 사용자의 계정 이름을 입력합니다.

비밀번호: Sun Java System 계정의 비밀번호를 입력합니다.

사용자 아이디 및 비밀번호 저장 확인란이 이 화면에 표시된 경우에는 Outlook을 시작할 때마다 이 로그인 정보를 묻는 메시지를 표시할지 여부를 나타내는 옵션을 선택하거나 선택을 취소합니다.

다음 버튼을 누릅니다.

7단계: 보호되는 개인 폴더(.pst) 파일 비밀번호 입력

그림 1-7에 표시된 화면은 변환하기 위해 선택한 개인 폴더(.pst) 파일이 비밀번호로 보호되고 비밀번호가 비밀번호 목록에 저장되지 않은 경우 설치 절차에 나타납니다. 변환이 예약되어 있는 비밀번호로 보호되는 각 .pst 파일에 대해 이 화면이 다시 나타납니다. 비밀번호로 보호되는 .pst 파일이 없거나 파일의 모든 비밀번호가 비밀번호 목록에 저장된 경우에는 선택된 사용자 프로필과 .pst 파일의 변환이 시작됩니다. 이제 8단계: 진행률 미터로 이동할 수 있습니다.

비밀번호로 보호되는 .pst 파일의 이름, 크기 및 위치(경로)가 화면에 표시되며 파일을 여는 데 필요한 비밀번호 입력 메시지가 나타납니다.

지정된 이름의 .pst 파일과 관련된 비밀번호를 입력합니다.

다음을 누릅니다.

비밀번호가 필요한 마지막 .pst 파일에 대한 비밀번호를 입력했으면 설치 마법사는 사용자 프로필 변환을 시작합니다. 8단계: 진행률 미터로 이동하십시오.

8단계: 진행률 미터

그림 1-8에 표시된 화면은 선택한 사용자 프로필과 "작은" 개인 폴더(.pst) 파일을 변환하고, 새 Sun Java System 서버에서 Outlook을 사용하기 시작할 때 이 데이터에 액세스할 수 있도록 Exchange 서버의 일부 데이터(연락처, 메모 및 업무 일지)를 로컬 저장소로 복사하는 동안 설치 마법사의 진행률을 나타냅니다.

"큰" 개인 폴더(.pst) 파일을 변환하지 않는 경우: 설치 마법사는 작업이 완료된 것을 알리는 화면만 표시합니다. 9단계: 종료로 이동하십시오.

"큰" 개인 폴더(.pst) 파일을 변환할 경우: 그림 1-9에 표시된 것처럼 프로필 변환이 완료된 것을 사용자에게 알리고 큰 개인 폴더 파일 변환을 시작하라는 메시지를 표시합니다

그림 1-9 설치 마법사: PST를 백그라운드 프로세스로 마침

큰 개인 폴더(.pst) 파일의 변환을 시작하려면 다음 작업을 수행합니다.

다음을 누릅니다.

설치 마법사는 작업 표시줄에서 최소화되어 백그라운드 프로세스로 변환을 수행합니다. 프로필 변환이 이미 완료되었으므로 마법사가 더 큰 개인 폴더 파일을 변환하는 중이라도 새 Sun Java System 서버에서 Outlook을 즉시 시작할 수 있습니다. 변환하는 파일의 크기에 따라 큰 파일 개인 폴더 변환은 몇 분에서 몇 시간까지 걸릴 수 있습니다.

변환 과정의 실시간 진행률을 보여주는 진행률 미터를 표시하려면 설치 마법사를 작업 표시줄에서 해당 표시 창으로 복원합니다.

어떠한 경우든 마법사는 변환을 마친 후 자동으로 알림 화면을 표시합니다. 9단계: 종료로 이동하십시오.

9단계: 종료

이 종료 화면의 내용은 설치 마법사가 Sun Java System Connector for Microsoft Outlook을 성공적으로 설치했는지 여부에 따라 다릅니다. 화면 제목은 설치의 성공 또는 실패 여부를 보고합니다.

Sun Java System Connector for Microsoft Outlook 설치 완료: 이 화면(그림 1-10)은 변환과 전체 설치 프로세스가 성공적으로 완료되었음을 보고합니다. 종료 버튼을 눌러 이 화면을 지우고 설치 마법사를 닫습니다.

Sun Java System Connector for Microsoft Outlook 설치 실패: 설치 마법사가 설치 프로세스를 중단했으며 이 화면의 텍스트에 이유가 설명됩니다. 설치에 실패하면 이 화면(그림 1-11)은 프로그램의 로그 파일 내용을 표시하는 로그 보기 버튼을 제공하며 이 버튼을 사용하여 문제를 진단하는 데 도움이 되는 추가 정보를 확인할 수 있습니다.

그림 1-11 설치 마법사: 설치 실패
설치 마법사: 설치 실패 화면

설치 실패 원인은 다음 네 가지 중 하나일 수 있습니다.

Microsoft Outlook이 기본 전자 메일 클라이언트로 설정되지 않습니다. 이 문제의 해결에 대한 정보와 지침은 Microsoft Outlook이 기본 전자 메일 클라이언트가 아닌 경우를 참조하십시오.

설치 마법사가 컴퓨터에서 호환되지 않는 Sun ONE Sync 프로그램을 발견했습니다. 이 문제의 해결에 대한 정보와 지침은 Sun ONE Sync 프로그램이 설치되어 있어 이를 제거해야 할 경우를 참조하십시오.

커넥터 소프트웨어와 호환되지 않는 Microsoft Outlook 버전이나 관련 Office 서비스 팩을 실행하고 있습니다. 이 문제에 대한 자세한 내용은 데스크탑 설치 설명서에서 1장의 시작 부분에 있는 "시스템 요구 사항"을 참조하십시오.

Sun Java System Connector for Microsoft Outlook의 필수 보조 프로그램인 Microsoft Web Publishing Wizard(WPW)의 사용권 계약을 거절했습니다. 설치 마법사는 WPW 없이 커넥터 소프트웨어를 설치하지 않으며 사용권 계약에 동의하지 않을 경우 WPW를 설치하지 않습니다.

설치 마법사가 성공적으로 설치를 완료했는지 여부에 상관 없이 종료 버튼을 눌러 이 화면을 지우고 설치 마법사를 닫습니다.