アーカイブには、コンプライアンスと運用の 2 種類があります。コンプライアンスによるアーカイブは、法律上の義務として、完全に回復可能な電子メールレコードの保持を維持する場合に使用されます。MTA に送られてくる選択された電子メール (ユーザー、ドメイン、チャネル、受信、送信などによる選択) は、メッセージストアまたはインターネットに配信される前に、アーカイブシステムにコピーされます。アーカイブは、スパムやウイルスのフィルタリングの前後いずれかに設定できます。
運用によるアーカイブは、メールを管理するために使用されます。次に例を示します。
Messaging Server メッセージストア上のストレージの使用率を減らす場合。あまり使用されない (古い) メッセージを、低コストのストレージを使用するアーカイブシステムに移動します。
データバックアップの代わりにする場合。
コンプライアンスと運用によるアーカイブは、排他的ではありません。つまり、コンプライアンスと運用によるアーカイブの両方を行うようにシステムを設定できます。