Beim Ausführen bestimmter Funktionen (wie Öffnen einer Mailbox oder Speichern einer Nachricht) gibt es eine Standardmethode, um auf das Dateisystem zuzugreifen. Im Dialogfenster ,,Dateiauswahl" können Sie einen Pfad- oder Ordnernamen eingeben oder den Ordner und die Dateien im Dateisystem auswählen.
Die Titelleiste und die Schaltflächen richten sich jeweils nach der Operation, die durchgeführt werden soll.
Die folgenden Felder sind verfügbar:
,,Lokal" oder ,,IMAP" für den Server - Legt den Mail-Servertyp fest. Wird IMAP-Server ausgewählt, muß der Name in das Textfeld eingegeben werden.
Dialogfenster auf dem Desktop geöffnet lassen - Legt fest, daß das Dialogfenster ,,Neue Mailbox" nicht geschlossen werden soll, wenn Sie auf ,,Neue Mailbox" klicken (dies entspricht dem Klicken auf die Schaltfläche ,,Anwenden" der meisten Dialogfenster).
Pfad oder Ordnernamen eingeben - Legt den Pfad zu dem Element fest. Dies kann jede beliebige Position im Dateisystem sein. Wenn Ordner- oder Dateinamen ausgewählt sind, wird der Pfad hier angezeigt.
,,Filter" - Zeigt die Filterkriterien an; ein Sternchen (*) zeigt alle Dateien an. Sie können Platzhalterzeichen eingeben, um nur die Dateien anzuzeigen, die mit einer Erweiterung übereinstimmen. Zum Beispiel listet *.doc nur die Dateien auf, die auf die Erweiterung .doc enden.
,,Ordner" - Listet die Ordner des aktuellen Verzeichnisses auf.
,,Dateien" - Listet Dateien im aktuellen Ordner auf.
,,Dateinamen eingeben" - Zeigt den Namen der Mailbox an. Sie können den Namen entweder eingeben oder aus der Liste auswählen.
Sie können auf eine der folgenden Optionen klicken:
,,Mailbox öffnen" (bzw. die in der äußersten linken Taste angegebene Aktion), um die Aktion auszuführen und das Dialogfenster zu schließen.
,,Aktualisieren", um eine neue Liste von Filtern nach der Änderung der Filtertaste oder dem Wechsel in einen neuen Ordner anzuzeigen.
,,Abbrechen", um eine Operation ohne Speichern der Änderungen anzuhalten und das Dialogfenster zu schließen.
,,Hilfe", um Informationen über das Dialogfenster anzuzeigen.