Termine

Der Termin-Editor kann zum Einfügen, Ändern und Löschen von Terminen im Kalender verwendet werden.

So planen Sie einen grundlegenden Termin:

1. Zeigen Sie in der Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht den gewünschten Tag für den Termin an.

2. Doppelklicken Sie auf diesen Tag, um den Termin-Editor zu öffnen.

3. Wählen Sie die Beginn- und Endzeiten aus.

   Der Standarddauer eines Termins beträgt eine Stunde. Falls ein Termin mehr oder weniger Zeit beansprucht, bearbeiten Sie die Zeit im Feld "Ende".

4. Geben Sie in das Feld ,,Kommentar" eine Beschreibung des Termins ein.

   Beispielsweise können Ort und Zweck des Termins eingegeben werden.

   Informationen darüber, wie einem Termin optionale Einstellungen hinzugefügt werden, finden Sie im Abschnitt "So stellen Sie Terminoptionen ein: ".

5. Klicken Sie auf ,,Einfügen".

   Der Termin wird zum Kalender hinzugefügt.

6. Klicken Sie auf ,,Abbrechen", um den Termin-Editor zu schließen.

So stellen Sie Terminoptionen ein:

1. Erstellen Sie einen Termin, wie oben beschrieben.

2. Klicken Sie im Termin-Editor auf die Schaltfläche ,,Weiter", um weitere Terminoptionen anzuzeigen.

3. Wählen Sie den gewünschten Termin in der Liste des Termin-Editors aus.

4. Wählen Sie ,,Tonsignal", ,,Optisches Signal", ,,Erinnerung einblenden" oder ,,Mail" (oder eine Kombination von mehreren) aus, um den gewünschten Erinnerungshinweis festzulegen.

5. Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Häufigkeit der Erinnerungshinweise oder den Eintrag ,,Senden an" .

6. Optional: Wenn Sie den Termin mehr als einmal wiederholen möchten, wählen Sie zunächst eine Option aus dem Menü ,,Häufigkeit" und anschließend eine Option aus dem Menü ,,Für" aus.

   Falls das gewünschte Intervall nicht angezeigt wird, wählen Sie die Option ,,Periodisch" aus dem Menü ,,Häufigkeit" aus, und geben Sie das gewünschte Intervall in Tagen, Wochen oder Monaten ein.

7. Wählen Sie eine Option aus dem Menü ,,Vertraulichkeit" aus.

   Andere sehen Zeit und Text	Zeigt anderen Benutzern den vollständigen Termin an.
   Andere sehen nur Zeit	Zeigt nur die zeitliche Verpflichtung und nicht die Beschreibung an.
   Andere sehen nichts	Zeigt anderen Benutzern nichts an.

8. Klicken Sie auf ,,Ändern".

   Falls Sie die Terminoptionen zu einem neuen Termin eingestellt haben, klicken Sie nun auf ,,Einfügen".

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   Hinweis -

   Falls Sie mehrere Termine nacheinander einügen, achten Sie darauf, daß Sie zwischen den Einfügungen auf ,,Inhalt löschen" klicken. Dadurch werden Optionen, die nicht von einem zum nächsten Termin übernommen werden sollen, zurückgesetzt.

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9. Klicken Sie auf ,,Abbrechen", um den Termin-Editor zu schließen.

So ändern Sie einen Termin:

1. Klicken Sie auf das Symbol für den Termin-Editor.

2. Wählen Sie aus der Terminliste den Termin aus, der geändert werden soll.

3. Bearbeiten Sie die Termineinstellungen für Datum, Beginn und Ende, Kommentar, Erinnerungen, Häufigkeit oder Vertraulichkeit.

4. Klicken Sie auf ,,Ändern".

5. Klicken Sie auf ,,Abbrechen", um den Termin-Editor zu schließen.

So löschen Sie einen Termin:

1. Klicken Sie auf das Symbol des Termin-Editors, um den Termin-Editor zu öffnen.

2. Wählen Sie den Termin in der Terminliste aus.

3. Klicken Sie auf ,,Löschen".

4. Klicken Sie auf ,,Abbrechen", um den Editor zu schließen.

So suchen Sie nach einem Termin:

1. Wählen Sie die Option ,,Suchen" aus dem Menü ,,Ansicht" aus.

   Das Dialogfenster ,,Suchen" wird angezeigt.

2. Geben Sie in das Feld ,,Suchen" einen Text ein, der als Suchbegriff dienen kann, zum Beispiel Konferenz.

   Im Feld ,,Suchen" wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

   Standardmäßig durchsucht Kalender die letzten und kommenden sechs Monate des Kalenders. Wenn Sie den Suchbereich ändern möchten, klicken Sie auf ,,Alles suchen", um den gesamten Kalender zu durchsuchen (dies kann einige Zeit dauern), oder bearbeiten Sie die Datumsangaben in den Feldern ,,Suchen von...bis".

3. Klicken Sie auf ,,Suchen".

   Termine mit übereinstimmendem Text werden im Fenster ,,Suchen" angezeigt.

4. Wählen Sie den gewünschten Termin aus der Liste aus.

5. Klicken Sie auf ,,Termin anzeigen", um den gesamten Termin anzuzeigen.

6. Klicken Sie auf ,,Schließen", um das Dialogfenster ,,Suchen" zu schließen.

So zeigen Sie eine Terminliste an:

Dieser Abschnitt beschreibt, wie eine Terminliste erstellt und auf dem System angezeigt wird. Informationen zum Drucken von Terminlisten finden Sie im Abschnitt "Drucken von Kalendern, Terminen oder Aufgabenlisten".

1. Öffnen Sie das Kalenderblatt, das in der Terminliste angezeigt werden soll.

2. Wählen Sie die Option ,,Terminliste" aus dem Menü ,,Ansicht".

   

   Die Termine werden chronologisch aufgelistet und zeigen Datum, Uhrzeit und Kommentar an. Befindet sich die Anzeige beispielsweise in der Wochenübersicht, dann werden die Termine der Woche in der Terminliste angezeigt.