Anhand der definierten Suchkriterien können Sie festlegen, wie die Mailbox nach E-Mail-Nachrichten durchsucht wird. Die folgenden Standardsuchkriterien sind im Fenster ,,Standard" des Dialogfensters ,,Suchen" enthalten: die Adressen (An), der Absender (Von), der Betreff (Betreff), die Empfänger von Kopien (Cc) und der Nachrichtentext mit Kopfzeile (Ganze Nachricht).
sie können im Fenster ,,Erweitert" des Dialogfensters ,,Suchen" auch anspruchsvollere Suchkriterien mit Schlüsselwörtern und Argumenten definieren.
Die folgenden Tabellen enthalten Schlüsselwörter, die in Suchskripten verwendet werden können. Sie sind den folgenden Kategorien zugeordnet:
Nachrichtenköpfe - Schlüsselwörter, die sich auf die Nachrichtenköpfe oder den Nachrichtentext beziehen (Tabelle 8-1)
Datum - Schlüsselwörter, die den Zeitpunkt anzeigen, zu dem die Nachricht versandt wurde (Tabelle 8-2)
Stati - Schlüsselwörter, die den Status der Nachrichten beschreiben (Tabelle 8-3)
Operatoren - Schlüsselwörter, die andere Schlüsselwörter verbinden und Suchkriterien bilden (Tabelle 8-4)
Schlüsselwörter, die Sie manuell eingeben können, die jedoch nicht über die Menüs des Fensters ,,Erweitert" im Dialogfenster ,,Suchen" verfügbar sind, sind mit einem Sternchen (*) markiert.
Schlüsselwort |
Erläuterung |
---|---|
TO |
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FROM |
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SUBJECT |
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CC |
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TEXT |
Ein Schlüsselwort, das sich auf die gesamte Nachricht, also auch auf Kopfzeilen und Anlagen, bezieht. |
BCC |
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HEADER* |
Ein Schlüsselwort, das mit der folgenden Syntax verwendet werden muß:header KopfzeilenName KopfzeilenWert, z. B. header x-sun-charset us-ascii |
BODY* |
Ein Schlüsselwort, das sich auf den Nachrichtentext und die Textanlagen, jedoch nicht auf die Kopfzeilen bezieht |
Tabelle 8-2 enthält und beschreibt die Datums-Schlüsselwörter.
Das Datumsformat lautet TT-MMM-JJJJ (z. B. 02-Apr-1996).
Schlüsselwort |
Erläuterung |
---|---|
BEFORE |
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SINCE |
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ON |
|
DURING |
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SENTSINCE* |
|
SENTBEFORE* |
|
SENTON* |
|
TODAY |
Ein Argument für die Schlüsselwörter, die mit einem Datum in Zusammenhang stehen, z. B. before |
YESTERDAY |
Siehe oben |
LASTWEEK |
Siehe oben |
THISMONTH |
Siehe oben |
LASTMONTH |
Siehe oben |
JANUARY..DECEMBER |
|
SUNDAY..SATURDAY |
|
Tabelle 8-3 enthält und erläutert die Status-Schlüsselwörter.
Tabelle 8-3 Liste der Status-Schlüsselwörter
Schlüsselwort |
Erläuterung |
---|---|
READ |
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UNREAD |
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NEW* |
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OLD* |
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DELETED* |
Ein Schlüsselwort für Nachrichten, die gelöscht, jedoch nicht permanent vernichtet wurden. |
UNDELETED* |
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RECENT* |
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FLAGGED* |
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ANSWERED* |
|
UNANSWERED* |
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KEYWORD* |
|
UNKEYWORD* |
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DRAFT* |
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UNDRAFT* |
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ALL* |
Ein Schlüsselwort, das sich auf alle Nachrichten in der Mailbox bezieht |
LARGER/SMALLER* |
Ein Schlüsselwort, das ein Argument erfordert, z. B. smaller 300 , wobei der numerische Wert die Byteanzahl angibt |
Tabelle 8-4 enthält und beschreibt die Suchoperatoren.
Tabelle 8-4 Suchoperatoren
Operator |
Erläuterung |
---|---|
AND |
|
OR |
|
~ (not) |
Dieses Symbol steht für den logischen Operator not. Der Operator muß vor dem Suchschlüsselwort eingegeben werden, z. B.: ~ text "Guten Morgen" |
( |
Ein Symbol, das den Anfang eines Ausdrucks angibt |
) |
Ein Symbol, das das Ende eines Ausdrucks angibt |
Bei Suchskripten wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Es folgen einige Beispiele:
Skript für die Suche nach Nachrichten, die hans im April entweder mit dem Vermerk ,,dringend" oder ,,wichtig" in der Betreffzeile gesendet hat:
from hans and (subject dringend or subject wichtig) and during april
Skript für die Suche nach Nachrichten, die klaus ohne Kopie an tigerteam gesendet hat und die noch nicht gelesen wurden:
from klaus and ~(cc tigerteam) and unread
Skript für die Suche nach Nachrichten, die an klaus adressiert wurden oder als Kopie an klaus gesendet wurden. Die Nachrichten, also auch Kopfzeile und Anlagen, enthalten die Zeichenfolge ,,Statusbericht":
(to klaus or cc klaus) and text ,,statusbericht"
Wählen Sie ,,Suchen" aus dem Menü ,,Nachrichten".
Das Dialogfenster ,,Suchen" wird geöffnet.
Geben Sie den gesuchten Text in das entsprechende Feld ein.
Es kann nach einer Übereinstimmung mit einem oder mehreren der Felder ,,An", ,,Von", ,,Betreff" oder ,,Cc" gesucht werden. Werden in mehrere Felder Kriterien eingegeben, sucht Mailer nach Nachrichten, die mit allen Kriterien übereinstimmen.
Mailer behandelt die Eingaben in einem Feld als ein Kriterium, auch wenn es sich um mehrere Suchkriterien handelt, die durch Leerzeichen oder Kommata getrennt sind. Bei der Eingabe müller schmidt im Feld ,,An" sucht Mailer eine Nachricht an müller schmidt und nicht an müller oder schmidt.
In diesen Feldern wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Klicken Sie zur Auswahl der Suchrichtung innerhalb der Mailbox auf ,,Vorwärts" oder ,,Rückwärts", um die vorherige oder die nächste übereinstimmende Nachricht zu suchen. Klicken Sie auf ,,Alles auswählen", um alle übereinstimmenden Nachrichten zu finden.
Der Text in den Feldern kann jederzeit durch Klicken auf ,,Löschen" im Dialogfenster ,,Suchen" entfernt werden.
Wählen Sie ,,Erweitert" aus dem Menü ,,Art der Suche".
Das Dialogfenster für die erweiterte Suche wird angezeigt.
Geben Sie Ihr Skript in den Textbereich ein.
Wählen Sie Schlüsselwörter aus den Menüs aus, um die Skripterstellung zu vereinfachen.
Bei den Suchskripten wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.