La Agenda es una aplicación de escritorio que permite planificar citas y actividades pendientes, crear avisos, crear e imprimir listas de citas y actividades pendientes, examinar otras agendas y planificar citas de grupo.
Puede iniciar la Agenda de una de estas dos formas:
Los menús y los controles de la barra de herramientas están en la parte superior de la ventana principal. La vista Agenda seleccionada se muestra en la parte inferior de la ventana principal.
La barra de herramientas de la Agenda proporciona los controles para desplazarse rápidamente por la misma. Los controles de la barra de herramientas y sus funciones se describen en Tabla 11-1.
Tabla 11-1 Iconos de la barra de herramientas de la Agenda
Control |
Función |
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El icono Editor de citas abre el Editor de citas que permite insertar, eliminar o editar citas de la Agenda. |
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El icono Editor de actividades pendientes abre el Editor de actividades pendientes. Permite crear, modificar, actualizar o establecer avisos de las actividades que debe realizar. |
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La flecha Vista anterior cambia la vista de la Agenda para mostrar la vista anterior a la actual. Por ejemplo, si está visualizando Agosto en la vista Mes, al hacer clic en la flecha Vista anterior, la pantalla de la Agenda cambia a Julio. |
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Hoy cambia la vista Agenda para mostrar el día de hoy en el formato que está viendo. Por ejemplo, si está visualizando por mes, al hacer clic en Hoy se muestra el mes actual. |
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La flecha Vista siguiente cambia la vista de la Agenda para mostrar la vista siguiente a la que esté en uso. Por ejemplo, si está visualizando Agosto en la vista Mes, al hacer clic en la flecha Vista siguiente, la pantalla de la Agenda cambia a Septiembre. |
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El icono Vista día muestra la agenda que está viendo con las citas de un día en la ventana más una miniagenda de tres meses. |
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El icono Vista semana muestra en la ventana la agenda que está viendo con las citas de una semana más una cuadrícula que muestra horas planificadas. |
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El icono Vista mes muestra la agenda que está viendo con las citas de un mes en la ventana. |
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El icono Vista año muestra la agenda que está viendo con un año en la ventana. Las citas no se muestran. |
La vista Agenda es el día, semana, mes o año que se muestra en la ventana principal de la Agenda.
La vista Día muestra la agenda que está viendo con las citas de un día en la ventana. La vista Día también ofrece una miniagenda de tres meses que muestra el mes que está viendo y los meses anterior y posterior.
Al hacer clic en un día de la miniagenda de tres meses, la vista Día cambia para mostrar el día seleccionado. Si hace clic en un nombre de mes de la miniagenda, la pantalla de Agenda cambia de la vista Día a la vista Mes.
La vista Semana muestra la agenda que está viendo con las citas de una semana en la ventana. El día seleccionado está resaltado.
La vista Semana también proporciona una cuadrícula de la semana que muestra esquemáticamente las horas ocupadas (sombreado) y las que están disponibles (sin sombreado).
Si hace clic en el nombre de un día de la vista Semana, la pantalla de la Agenda cambia de la vista Semana a la vista Día.
La vista Mes muestra la agenda que está viendo con las citas de un mes en la ventana. El día seleccionado está resaltado.
Si hace clic en un día de la vista Mes, la pantalla de la Agenda cambia a la vista Día.
La vista Año muestra una agenda anual. Las citas no se muestran. Si hace clic en un nombre de mes de la vista Año, la pantalla de la Agenda cambia a la vista Mes.
Utilice el Editor de citas para insertar, cambiar o eliminar citas en la Agenda.
En las vistas Día, Semana o Mes, decida el día para el que quiere planificar una cita.
Haga doble clic en ese día para abrir el Editor de citas.
Elija las horas de Inicio y Fin.
La duración predeterminada de la cita es una hora. Si su cita es más larga o más corta, edite la hora en el campo Fin.
Escriba una descripción de la cita en el campo Tarea.
Por ejemplo, puede escribir el lugar de la cita y su finalidad.
Si quiere agregar valores opcionales para una cita, véase "Para establecer las opciones de las citas".
Haga clic en Insertar.
La cita se agrega a su agenda.
Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de citas.
Establezca una cita básica, como se ha descrito anteriormente.
Haga clic en el botón Más del Editor de citas para mostrar opciones adicionales de citas.
Seleccione la cita que quiere en la lista del Editor de citas.
Seleccione Señal acústica, Intermitencia, Emergente o Correo (o una combinación de ellos) para los tipos de aviso que quiere.
Edite los intervalos de aviso y la entrada Correo a, si fuera necesario.
Opcional. Para repetir la cita más de una vez, elija una opción en el menú Ocurre y luego elija una opción en el menú Para.
Si no ve el intervalo que desea, elija Repetir cada en el menú Ocurre y escriba el intervalo deseado en días, semanas o meses.
Elija una opción en el menú Privacidad.
Otros vean horas y texto |
Muestra la cita completa a los demás. |
Otros sólo vean hora |
Muestra sólo la hora de la cita, pero no su descripción |
Otros no vean nada |
No muestra nada a los demás |
Haga clic en Cambiar.
Si establece las opciones de la cita al mismo tiempo que establece una cita básica, haga clic en Insertar en este paso.
Si inserta varias citas, una después de otra, compruebe que hace clic en Borrar entre las inserciones; así restablecerá a su estado original las opciones que quizá no desee transferir de una cita a la siguiente.
Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de citas.
Haga clic en el icono Editor de citas.
Seleccione una cita en la Lista de citas que desea cambiar.
Edite la fecha de la cita, las horas de inicio y fin, la descripción, los avisos, la frecuencia o la privacidad de la cita.
Haga clic en Cambiar.
Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de citas.
Haga clic en el icono Editor de citas para abrirlo.
Seleccione la cita en la Lista de citas.
Haga clic en Eliminar.
Haga clic en Cancelar para cerrar el editor.
Elija Buscar en el menú Ver.
Aparece el cuadro de diálogo Buscar.
Escriba en el campo Buscar el texto que desea utilizar como palabra clave para la búsqueda; por ejemplo, conferencia.
El campo Buscar no distingue las mayúsculas de las minúsculas.
De forma predeterminada, la Agenda busca en los últimos seis meses y en los siguientes de su agenda. Si quiere cambiar el ámbito de la búsqueda, haga clic en Buscar todo para buscar en toda la agenda (lo cual puede durar mucho tiempo) o edite las fechas de los campos Buscar desde.
Haga clic en Buscar.
En la ventana Buscar se muestran las citas con texto coincidente.
Seleccione la cita deseada en la lista.
Haga clic en Mostrar cita para visualizar la cita completa.
Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Buscar.
Esta sección describe cómo crear y visualizar una Lista de citas en el sistema. Si desea imprimir la Lista de citas, véase "Impresión de agendas y de listas de citas o actividades".
Visualice la vista de la agenda que desea que se muestre en la Lista de citas.
Elija Lista de citas en el menú Ver.
Las citas se ordenan cronológicamente y muestran la fecha, la hora y la descripción. Por ejemplo, si está visualizando por semana, la Lista de citas mostrará las citas de la semana.
Utilice el Editor de actividades para insertar, actualizar o eliminar elementos de las actividades en su Agenda.
Haga clic en el icono del Editor de actividades.
Escriba o edite la fecha límite para la actividad en el campo Vencimento.
Escriba una descripción de la actividad en el campo Tarea.
Haga clic en Insertar.
Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de actividades.
En las vistas Día, Semana o Mes, elija el día para el que desea cambiar una actividad.
Seleccione dicho día.
Haga clic en el icono del Editor de actividades.
Seleccione la actividad en la Lista de actividades.
Edite el vencimiento o la descripción de la actividad.
Haga clic en Completado para cambiar el estado de la actividad, si procede.
Haga clic en Cambiar.
Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de actividades.
Haga clic en el icono del Editor de actividades para abrirlo.
Seleccione la actividad en la Lista de actividades.
Haga clic en Eliminar.
Haga clic en Cancelar para cerrar el editor.
Esta sección describe cómo crear una lista de actividades pendientes y visualizarla en el sistema. Si desea imprimir la Lista de actividades, véase "Impresión de agendas y de listas de citas o actividades".
Visualice la vista de la agenda que quiere que se vea en la Lista de actividades.
Elija Lista de actividades en el menú Ver.
Las actividades pendientes se ordenan cronológicamente y se muestra una casilla de verificación junto a cada actividad, fecha límite y descripción. Por ejemplo, si está visualizando por día, la Lista de actividades mostrará las actividades pendientes del día.
La Agenda hace un seguimiento del estado de cada Actividad: indica si está completada o pendiente. En el cuadro de diálogo Lista de actividades, puede elegir que se muestren todas las actividades pendientes, sólo las finalizadas o sólo las pendientes.
Si crea una Lista de actividades y luego desea verificar una actividad de la lista, utilice uno de los métodos que se describen a continuación.
Elija Lista de actividades en el menú Ver.
Haga clic en la casilla de verificación situada junto a la Actividad que ya ha completado.
Haga clic en Aplicar o Aceptar.
Esto cambiará el estado de la actividad a Completado.
Para restaurar el estado de la actividad a pendiente, haga clic otra vez en la casilla de verificación y aplique los cambios.
Haga clic en el icono del Editor de actividades.
Seleccione una actividad en la lista de actividades.
Marque la casilla Completado para indicar que la actividad está finalizada.
Para restaurar el estado de la actividad a pendiente, desmarque la casilla Completado.
Haga clic en Cambiar.
Esto cambiará el estado de la actividad a Completado.
Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de actividades.
Puede imprimir cualquiera de las cuatro vistas Agenda, así como las listas de citas y actividades pendientes. La Agenda utiliza los valores de configuración de impresora predeterminados cuando elige Imprimir vista actual en el menú Archivo. Para personalizar los valores de configuración de la impresora, consulte "Para cambiar los valores de configuración de impresora para futuros trabajos de impresión".
Visualice la vista de Agenda que contiene el día del que desea imprimir una Lista de citas o una Lista de Actividades.
Seleccione dicho día.
Elija Imprimir en el menú Archivo.
Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.
Elija Lista de citas o Lista de actividades en el menú Tipo de informe.
Especifique una impresora en el campo Nombre de la impresora.
Haga clic en Imprimir.
Elija Imprimir en el menú Archivo.
Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.
Haga doble clic en el campo Nombre de la impresora para seleccionar el contenido y escriba el nombre de una impresora.
Elija la vista o lista que quiere imprimir en el menú Tipo de informe.
Haga clic en las flechas situadas junto al campo Copias para ajustar el número de copias que desea imprimir o escriba el número.
Opcional. Cambie el intervalo de tiempo de la impresión en los campos De o Para.
Opcional. Agregue opciones de impresora en el campo Opciones del comando imprimir.
Por ejemplo, para ahorrar papel, puede especificar -o nobanner para suprimir las páginas de cabecera.
Para imprimir datos de la Agenda en un archivo en lugar de una impresora, seleccione Imprimir en archivo.
Haga clic de nuevo en este valor para deseleccionarlo.
Edite el nombre del archivo, si lo desea.
Haga clic en Imprimir.
Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Imprimir.
Si conoce los nombres de otras agendas de una red, puede utilizar Agenda para examinarlas. Un ejemplo práctico es organizar una reunión o una cita para varias personas. Puede utilizar Agenda para comprobar las horas disponibles.
Para examinar otras agendas y posiblemente insertar una cita, necesita:
Los nombres de las agendas con el formato nombre-agenda@nombre-sistema, por ejemplo kent@dailyplanet
Agregar agendas a la lista de Examinar
Determinar si tiene acceso a otras agendas
Agenda todavía no le ofrece una forma de buscar otros nombres de agenda. Póngase en contacto con otros usuarios y solicíteles la información sobre su nombre-agenda@nombre-sistema.
De forma predeterminada, Agenda concede permiso de examen "mundial" (todos los usuarios). Sólo el propietario de la agenda tiene permiso de inserción y supresión. Para cambiar los accesos y los permisos, véase "Cambio del acceso y permisos".
Para agregar:
Escriba nombre-agenda@nombre-sistema en el campo Nombre de usuario.
Haga clic en Agregar nombre.
Haga clic en Aceptar para agregar la agenda a la lista de Examinar y cierre el cuadro de diálogo.
Para eliminar:
Seleccione un nombre de agenda en la lista de Examinar.
Haga clic en Borrar nombre.
Para eliminar la agenda de la lista de Examinar y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
Para eliminar la agenda y dejar abierto el cuadro de diálogo, haga clic en Aplicar.
Para borrar los cambios y dejar el cuadro de diálogo abierto, haga clic en Reiniciar.
Para borrar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar.
Elija Comparar agendas en el menú Examinar.
Seleccione una o más entradas de la lista de Examinar para las que desee verificar el acceso.
Haga clic en Planificar para abrir el Editor de citas de grupo.
Examine la lista de acceso a agendas.
En esta lista se muestran los nombres de las agendas que ha seleccionado en el cuadro de diálogo Comparar agendas.
Una "Y" en la columna Acceder significa que tiene acceso de inserción. Una "N" significa que no lo tiene.
Para agregar citas o actividades en otras agendas, solicite a los propietarios que le otorguen acceso de inserción. Para saber cómo otorgar o denegar el acceso de otras personas a su agenda, consulte "Cambio del acceso y permisos" .
Una vez examinadas las agendas para saber qué horas hay disponibles, y con el permiso para insertar citas en otras agendas, puede planificar una cita de grupo.
Utilice el Editor de citas de grupo para insertar, cambiar o eliminar una cita de grupo en su agenda y en otras agendas. Si no tiene acceso de inserción para otras agendas, puede utilizar el Editor de citas de grupo para enviar avisos por correo de citas de grupo a otros usuarios.
Elija Comparar agendas en el menú Examinar.
Haga clic en una o más entradas de la lista Elementos del menú Examinar.
Observe que la cuadrícula superpone las agendas una encima de otra y muestra sombreadas las horas ocupadas y sin sombrear las disponibles.
Haga clic en un bloque de horas sin sombrear de la cuadrícula.
Haga clic en Planificar.
El Editor de citas de grupo se muestra con los campos de fecha, hora y correo rellenados automáticamente.
Escriba (o edite) la hora inicial de la cita de grupo en el campo Inicio.
Escriba (o edite) la hora de finalización de la cita de grupo en el campo Fin.
En el campo Tarea, escriba la descripción de la cita; por ejemplo, el lugar o la finalidad de la misma.
Haga clic en Más.
Elija el intervalo de repetición y la duración de la cita de grupo.
Haga clic en Insertar para agregar la cita de grupo a las agendas seleccionadas.
Si no tiene acceso de inserción en todas las agendas, puede enviar correo para informar a los otros usuarios sobre la cita de grupo. Véase "Para enviar avisos por correo a un grupo mediante la Agenda".
Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de citas de grupo.
Después de haber establecido una cita de grupo (fecha, horas de inicio y final, descripción, intervalo de repetición), puede enviar un aviso al grupo. Con la cita de grupo visualizada en el Editor de citas de grupo:
Haga clic en Más para mostrar las opciones adicionales.
Haga clic en Correo
La Agenda muestra una ventana de composición que contiene un anexo de cita, predirigido a los usuarios seleccionados, que se rellena automáticamente con la fecha y las horas de inicio y final de la cita.
Haga clic en Enviar en la ventana Componer.
La Agenda envía por correo el aviso a los usuarios seleccionados.
Los destinatarios del mensaje de correo con un aviso formateado en la agenda pueden arrastrar el mensaje desde la ventana de la cabecera del correo y soltarlo en sus agendas para planificar automáticamente la cita preformateada.
Inicie la Aplicación de correo (o su programa de correo habitual).
Abra una ventana de composición o cree un mensaje en blanco.
Agregue una sección al mensaje que incluya exactamente el formato siguiente. Sustituya <tab> por un carácter de tabulación, <blank line> por una línea en blanco y la información en cursiva por datos reales.
<tab>** Cita de agenda **
<blank line>
<tab>Fecha:<tab>mm/dd/aaaa
<tab>Inicio:<tab>hh:mm am
<tab>Final:<tab>hh:mm pm
<tab>Tarea:<tab>línea de descripción 1
<tab><tab>línea de descripción 2
Un ejemplo podría ser:
** Cita de agenda **
Fecha: 11/22/94
Inicio: 10:00 am
Final: 11:00 am
Tarea: Reunión de personal
Sala de conferencias Monet
Inserte el texto adicional que desee en el mensaje de correo.
Dirija el mensaje al destinatario e incluya el asunto del mensaje.
Envíe el mensaje.
Para obtener información sobre sobre el uso de la Aplicación de correo, véase Capítulo 8.
Desde la Aplicación de correo o Gestor de archivos y posiblemente desde otras aplicaciones, puede arrastrar un icono de cita hasta la Agenda para planificar aquélla.
En la Lista de cabeceras de mensajes de la Aplicación de correo, haga clic en la cabecera que contiene la cita formateada.
Arrastre la cabecera hasta la Agenda y suéltela.
El puntero se convierte en un icono que representa al archivo que se desplaza.
La Agenda planifica la cita e imprime el mensaje en el área de mensajes para indicar que se ha planificado.
Visualice la vista Agenda que contiene el día para el que ha planificado la cita.
Haga doble clic en ese día para abrir el Editor de citas.
Compruebe que la cita está planificada para el día y la hora correctos.
Para obtener más información sobre el uso de la Aplicación de correo, véase Capítulo 8.
Si tiene un archivo que contiene una cita formateada:
En una ventana abierta del Gestor de archivos, desplácese hasta una carpeta que contenga un archivo con una cita formateada.
Con la cita formateada y la Agenda visibles en su pantalla, arrastre el archivo de la cita formateada hasta la Agenda y suéltelo.
La Agenda planifica su cita.
Haga doble clic en ese día para abrir el Editor de citas.
Compruebe que la cita está planificada para el día y la hora correctos.
Para obtener más información sobre el Gestor de archivos, véase Capítulo 5.
Desde la Agenda, puede arrastrar un icono de cita hasta la Aplicación de correo para enviarla por correo a alguien o al Gestor de archivos para que la guarde en el sistema de archivos.
Utilice el Editor de citas para crear una cita, pero no haga clic en Insertar.
Inicie la Aplicación de correo y elija Mensaje nuevo en el menú Componer.
Compruebe que tanto el Editor de citas como la ventana Componer de la Aplicación de correo están visibles en la pantalla.
Arrastre el icono Arrastrar cita desde el Editor de citas y suéltelo en la lista de anexos de la Aplicación de correo.
El puntero se convierte en un icono de cita que representa el archivo que se desplaza.
La Aplicación de correo muestra su cita como un archivo de texto en la lista de anexos.
Componga y escriba la dirección del mensaje de correo y envíelo.
Para obtener más información sobre el uso de la Aplicación de correo, véase Capítulo 8.
Utilice el Editor de citas para crear una cita, pero no haga clic en Insertar.
En una ventana abierta del Gestor de archivos, desplácese a una carpeta donde quiera guardar la cita en un archivo.
Con la ventana Gestor de archivos y el Editor de citas de la Agenda visibles en su pantalla, arrastre el icono Arrastrar cita desde el Editor de citas y suéltelo en la ventana del Gestor de archivos.
La cita se guarda en un archivo de texto de la carpeta donde la soltó.
Para obtener más información sobre el Gestor de archivos, véase el Capítulo 5.
La Agenda proporciona cuadros de diálogo Opciones para cambiar los valores de todas las citas futuras. Para cambiar los valores de citas individuales, véase "Para establecer las opciones de las citas".
Elija Opciones en el menú Archivo.
Aparece el cuadro de diálogo Opciones de la Agenda.
Elija Valores predeterminados del editor en el menú Categoría.
Opcional. Cambie la duración predeterminada de la cita en el campo Duración.
Opcional. Cambie la hora inicial predeterminada de la cita desde el menú Inicio.
Seleccione los avisos Señal acústica, Intermitencia, Emergente o Correo.
Señal acústica |
Hace que su sistema emita un pitido electrónico |
Intermitencia |
Hace que su agenda parpadee |
Emergente |
Muestra un cuadro de diálogo como aviso |
Correo |
Envía correo electrónico |
Edite los intervalos de tiempo predeterminados, si fuera necesario.
Los campos de intervalo de tiempo se activan para cada aviso seleccionado. Especifican la hora, anterior a una cita, en la que se activará el aviso.
Elija una opción de privacidad en el menú Privacidad.
Otros sólo vean hora |
El valor predeterminado muestra sólo la hora de una cita para que los demás puedan ver que está ocupado |
Otros vean hora y texto |
Muestra la hora y el texto de un cita en su agenda |
Otros no vean |
No muestra ninguna información referente a una cita en su agenda para tener la máxima privacidad |
Haga clic en Aplicar para que se apliquen los nuevos valores predeterminados en todas las citas futuras.
Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de la Agenda.
Puede personalizar muchas partes de la pantalla de la Agenda:
Determinar la agenda inicial que se muestra
Establecer límites de tiempo
Establecer la vista predeterminada
Puede configurar la Agenda para que muestre una agenda diferente de la propia cuando inicia aquélla por primera vez.
Elija Opciones en el menú Archivo
Aparece el cuadro de diálogo Opciones de la Agenda.
Elija Mostrar configuraciones en el menú Categoría.
Haga doble clic en el campo Visualización inicial de agenda y escriba nombre-agenda@nombre-sistema para la agenda que desee ver cada vez que inicie la Agenda.
Haga clic en Aplicar.
Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
Los límites de tiempo son la primera y la última hora que quiere que se muestren en su agenda.
Elija Opciones en el menú Archivo.
Elija Mostrar selecciones en el menú Categoría.
Desplace los deslizadores Inicio y Fin para ajustar las horas primera y última que desea que se muestren en su agenda.
Seleccione una indicación horaria de 12 o de 24 horas.
Haga clic en Aplicar.
Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
La Agenda muestra la vista de la agenda predeterminada cada vez que inicia la aplicación. La vista predeterminada inicial es la del mes. Puede establecer que la vista predeterminada sea la que utiliza con más frecuencia, por ejemplo, la vista Semana.
Elija Opciones en el menú Archivo.
Elija Mostrar configuraciones en el menú Categoría.
Seleccione Día, Semana, Mes o Año en las opciones Vista predeterminada.
Haga clic en Aplicar.
Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
Puede definir el acceso a la agenda, controlando las acciones que los demás pueden realizar en ella. Para determinar si tiene acceso a otras agendas, véase "Para determinar si tiene acceso a otras agendas".
Elija Opciones en el menú Archivo.
Elija Lista de acceso y permisos en el menú Categoría.
Aparece el cuadro de diálogo Lista de acceso y permisos.
Según la versión de su agenda, el aspecto del cuadro de diálogo Lista de acceso y permisos puede diferir del que muestra Figura 11-1. Si es así, vaya a Figura 11-2 y siga las instrucciones que siguen a esta figura.
En el campo Nombre de usuario, escriba nombreusuario@nombre-sistema para el usuario al que quiere otorgar acceso. Para otorgar acceso a todos, escriba todos en el campo Nombre de usuario.
El permiso predeterminado sólo permite examinar.
Seleccione los permisos Examinar, Insertar y/o Eliminar.
Examinar |
El valor predeterminado - permite a los demás ver información en su agenda |
Insertar |
Los demás pueden agregar citas o Actividades pendientes en su agenda |
Suprimir |
Los demás pueden eliminar citas o Actividades pendientes en su agenda |
Haga clic en Agregar nombre para agregar nombreusuario o todos a la Lista de acceso con los permisos que ha elegido.
El acceso de usuario individual no tiene en cuenta el acceso para todos; si alguien (todos) sólo tiene acceso para examinar y el usuario X tiene acceso para examinar e insertar, éste podrá examinar e insertar las entradas en la agenda en uso.
Para otorgar el acceso seleccionado y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
Para otorgar el acceso seleccionado y dejar abierto el cuadro de diálogo, haga clic en Aplicar.
Para borrar los cambios y dejar el cuadro de diálogo abierto, haga clic en Reiniciar.
Para borrar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar.
Si su cuadro de diálogo Lista de accesos y permisos es como el de Figura 11-2, siga las instrucciones que hay después de la figura.
En el campo Nombre de usuario, escriba nombreusuario@nombre-sistema para el usuario al que quiere otorgar acceso. Para otorgar acceso a todos, escriba todos en el campo Nombre de usuario.
El permiso predeterminado es sólo para el acceso de lectura a citas públicas.
Seleccione los permisos Vista, Insertar o Cambiar y los derechos de acceso Público, Semiprivado o Privado.
Permisos controla si los demás pueden realizar operaciones específicas en su agenda. Puede elegir más de un permiso.
Los Derechos de acceso controlan los tipos específicos de citas en las que los demás pueden realizar operaciones.
Público |
Permite a otro usuario ver la hora y el texto de sus citas marcadas como Otros vean horas y texto |
Semiprivado |
Permite que otro usuario muestre la hora y el texto de sus citas marcadas como Otros sólo vean hora |
Privado |
Permite a otro usuario ver la hora y el texto de sus citas marcadas como Otros no vean nada |
Haga clic en Agregar para agregar nombreusuario o todos a la Lista de acceso con los permisos y derechos de acceso que ha elegido.
El acceso de usuario individual no tiene en cuenta el acceso para todos; si alguien (todos) sólo tiene acceso para examinar y el usuario X tiene acceso para examinar e insertar, éste podrá examinar e insertar las entradas en la agenda en uso.
Para otorgar el acceso y los permisos seleccionados y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
Para otorgar el acceso y los permisos seleccionados y dejar el cuadro de diálogo abierto, haga clic en Aplicar.
Para borrar los cambios y dejar el cuadro de diálogo abierto, haga clic en Reiniciar.
Para borrar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar.
Elija Opciones en el menú Archivo.
Elija Lista de accesos y permisos en el menú Categoría.
Seleccione el usuario a quien quiere negar acceso en la Lista de acceso.
Haga clic en Eliminar nombre (datos de Agenda, versión 3, Figura 11-1) o en Eliminar (datos de Agenda, versión 4, Figura 11-2) para eliminar el usuario de la Lista de acceso.
Para suprimir el acceso del usuario especificado y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
Para suprimir el acceso de los usuarios especificados y dejar el cuadro de diálogo abierto, haga clic en Aplicar.
Para borrar los cambios y dejar el cuadro de diálogo abierto, haga clic en Reiniciar.
Para borrar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar.
Para imprimir una vista de Agenda, una Lista de citas o una de Actividades pendientes mediante los valores de configuración de la impresora predeterminados, véase "Para imprimir las vistas de Día, Semana, Mes o Año". Para cambiar los valores de configuración de la impresora para futuros trabajos de impresión:
Elija Opciones en el menú Archivo.
Aparece el cuadro de diálogo Opciones.
Elija Configuración de la impresora en el menú Categoría.
Aparece el cuadro de diálogo Configuración de la impresora.
Seleccione Impresora o Archivo.
Escriba el nombre de su impresora predeterminada.
Edite el campo Opciones para especificar las opciones de la línea de comandos de impresión, si las hay.
Por ejemplo, para ahorrar papel, puede especificar -o nobanner para suprimir las páginas de cabecera.
Edite las dimensiones o la posición de la página, si es necesario.
Edite el número de unidades, si lo desea.
Por ejemplo, si imprime la vista Semana y establece Unidades como 2, se imprimirá la semana actual y la siguiente.
Edite el número de copias si desea más de una.
Elija la opción de privacidad que desee para la información que desea imprimir.
Véase el paso 7 de "Para cambiar los valores predeterminados del Editor de citas" para ver las opciones de privacidad.
Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
Para guardar los cambios y dejar el cuadro de diálogo abierto, haga clic en Aplicar.
Para borrar los cambios y dejar el cuadro de diálogo abierto, haga clic en Reiniciar.
Para borrar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar.
Elija Opciones en el menú Archivo.
Elija Formato de fecha en el menú Categoría.
Elija la opción de orden de fecha que desea.
Elija el separador de fecha que desea.
Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
Para guardar los cambios y dejar el cuadro de diálogo abierto, haga clic en Aplicar.
Para borrar los cambios y dejar el cuadro de diálogo abierto, haga clic en Reiniciar.
Para borrar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar.
Puede configurar la Agenda para ver las citas de su agenda o las de otro usuario en una zona horaria distinta de la local.
Elija Zona horaria en el menú Ver.
Elija la opción Hora personalizada.
En el campo Horas, edite el número de horas de más o de menos, en relación con la hora de Greenwich, que desee establecer para su agenda.
Por ejemplo, para sincronizar su agenda con el Horario estándar del Pacífico, elija GMT+8 horas. Para Finlandia, elija GMT-2 horas. Para Japón, elija GMT-9 horas. Puede que tenga que hacer ajustes de una hora para cambiar al horario de verano.
Para volver a su propia zona horaria, haga clic en Mi hora en el cuadro de diálogo zona horaria.
Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
La Agenda incluye varias herramientas de la interfaz de la línea de comandos:
sdtcm_admin: para crear y administrar agendas
sdtcm_convert: para convertir formato de datos o reducir una agenda
dtcm_editor: para editar citas
dtcm_lookup: para ver citas de agenda
dtcm_insert: para insertar citas de agenda
dtcm_delete: para eliminar citas de agenda
Use sdtcm_admin desde la línea de comandos para crear y administrar agendas. Se puede usar esta herramienta para agregar o eliminar una agenda de un sistema local o de un sistema de la red a distancia. Utilice sdtcm_admin para mostrar las agendas de un sistema o para otorgar y denegar acceso a los usuarios a una agenda específica. Las opciones de sdtcm_admin son:
-l |
Muestra agendas en su sistema en una única columna |
-h |
Muestra agendas en otros sistemas |
-a |
Agrega una agenda nueva a un sistema (de forma predeterminada, login@localhost) |
-c |
Agrega una agenda con nombre a un sistema |
-d |
Elimina una agenda de un sistema (de forma predeterminada, la suprime) |
Vea la página del comando man sdtcm_admin(1) para obtener más detalles y ejemplos de las otras opciones.
Para mostrar agendas en su sistema:
% sdtcm_admin -l
kasso
vacation
test
foobar
sleepy
Para mostrar agendas en otro sistema:
% sdtcm_admin -l -h totoro
ytso
root
test
sportv4
Para agregar una agenda con su nombre de entrada en el sistema donde está registrado:
% sdtcm_admin -a
De forma predeterminada, la opción -a crea la agenda <nombreentrada>@< servidorlocal>. En el sistema se pueden crear otras agendas mediante la opción -c .
Para crear la agenda buildschedule en el sistema local, aha:
% sdtcm_admin -a -c buildschedule@aha
Para crear la agenda sleepy en el sistema remoto totoro:
% sdtcm_admin -a -c sleepy@totoro
Para suprimir la agenda con su nombre de entrada del sistema donde está registrado:
% sdtcm_admin -d
De forma predeterminada la opción -d suprimirá la agenda <login>@< localhost>. Por ejemplo, si kasso está registrado en aha y ejecuta sdtcm_admin -d sin otras opciones, se visualizará la siguiente respuesta:
¿Delete the calendar kasso@aha [y/n]?
Responda s o n.
Para suprimir la agenda old del sistema aha:
% sdtcm_admin -d -c old@aha
Sólo puede suprimir agendas para las que tenga privilegios de propietario. Si intenta suprimir una agenda de la que no es propietario, aparecerá un mensaje de error:
¿Delete the calendar old@aha [s/n]?
sdtcm_admin: Could not delete calendar because: Permission denied.
Utilice sdtcm_convert para convertir el formato de datos Agenda, reducir una agenda o comprobar la integridad de los datos. Utilícelo para convertir el formato de datos de la agenda en versión 3 (OpenWindows) a la versión 4 (formato de datos de agenda ampliable) y viceversa.
sdtcm_convert se invoca automáticamente cuando se realiza una actualización del SO a 2.6.
sdtcm_convert debe ser ejecutado por el superusuario o el propietario de la agenda. Aquél puede ejecutar sdtcm_convert en cualquier agenda; un usuario ordinario sólo puede ejecutar sdtcm_convert en su propia agenda. Tenga en cuenta que sdtcm_convert sólo se puede utilizar en agendas ubicadas en el sistema local.
La versión 3 del formato de datos es fija y limitada. Para aprovechar las ventajas de las nuevas características admitidas por el API de la agenda, las agendas de la versión 3 se deben convertir al formato de datos de la versión 4.
El Gestor de la agenda de OpenWindows no admite el formato de datos de la versión 4. Si necesita volver al Gestor de la agenda de OpenWindows y tiene una agenda de la versión 4, deberá convertir su agenda al formato de datos de la versión 3 antes de cambiar al servidor. Tenga presente que los datos no admitidos por el formato de datos de la versión 3 (por ejemplo, todos los atributos de la agenda, excepto la lista de acceso, los atributos de entrada como la fecha de creación o la última fecha de actualización, etc.) se perderán.
A continuación aparece la lista de opciones de sdtcm_convert.
Utilice la opción -v para especificar la versión de los datos de salida.
Los valores válidos son 3 (formato de datos de agenda de OpenWindows) y 4 (formato de datos ampliable). Si esta opción no se especifica, la versión de los datos de salida será la misma que la agenda especificada y no tendrá lugar la conversión de datos.
La versión de datos de una agenda se muestra en el cuadro de diálogo Información sobre la agenda, accesible desde el menú Ayuda.
De la línea de comandos, utilice la opción -s con el fin de especificar los datos para reducir la agenda.
Las citas anteriores a la fecha especificada se reducen. Se incluyen las citas únicas con una fecha inicial igual o posterior a la especificada. Las citas repetidas se truncan de manera que la primera cita de la secuencia se producirá en la misma fecha o después de la fecha especificada y se eliminan las secuencias que finalizan antes de la fecha especificada. Si no se especifica esta opción, no se reducirá ninguna fecha.
Utilice la opción -c para especificar el valor del atributo del juego de caracteres.
El valor deber ser un nombre válido del entorno nacional de Sun (C o de, por ejemplo). El equivalente del nombre del entorno local independiente de la plataforma CDE se almacena en la agenda. Si esta opción no se especifica, se utilizará el nombre independiente de la plataforma CDE del entorno nacional actual asociado con el proceso. Esta opción se utiliza cuando se convierten datos de la versión 3 a la versión 4; de lo contrario se ignora.
Utilice la opción -d para especificar el directorio en el que guardar el archivo de la agenda original que se guarda en un archivo denominado calorig.calendar.
Si no se especifica esta opción, el archivo de copia de seguridad se sitúa en el directorio /var/spool/calendar.
Véase la página de comando man sdtcm_convert(1) para obtener más detalles y ejemplos relacionados con la sintaxis.
Para convertir la agenda user1 al formato de datos de la versión 4 y al mismo tiempo reducirla:
% sdtcm_convert -v 4 -s 1/1/94 user1
Para comprobar la integridad de los datos de la agenda user1:
% sdtcm_convert user1
Si no se especifica ninguna opción, sdtcm_convert comprobará la integridad de los datos del archivo de la agenda.
Utilice el Editor de citas autónomo para crear una cita formateada por la agenda y guardarla en un archivo.
Escriba dtcm_editor nombrearchivo en la línea de comandos.
Se muestra el Editor de citas autónomo.
Escriba una fecha en el campo Fecha.
Acuérdese de utilizar el formato de fecha definido en el cuadro de diálogo Formato de fecha.
Elija las horas de Inicio y Fin para la cita.
Escriba una descripción de la cita en el campo Tarea.
Elija una frecuencia de la cita en el menú Ocurre.
Haga clic en Guardar para escribir el contenido de la cita en el archivo que especificó en la línea de comandos.
Utilice dtcm_lookup para ver citas de la agenda.
Escriba dtcm_lookup en la línea de comandos para ver las citas de la vista predeterminada.
Por ejemplo, si la vista Día es la predeterminada, para ver las citas de hoy:
system% dtcm_lookup
Citas para Lunes, 31 de octubre de 1994:
1) Víspera de Todos los santos
2) 2:30pm-3:30pm Reunión de personal
3) 6:00pm refrigerio
4) 9:15pm-11:00pm Cenar
Para elegir la agenda, la fecha o la duración de tiempo para los que buscar citas, utilice la sintaxis siguiente:
dtcm_lookup [-c agenda] [-d fecha] [-v vista]
Por ejemplo:
system% dtcm_lookup -c hamilton@artist -d 10/28/1994 -v day
Citas para Viernes, 28 de octubre de 1994:
1) 9:00am-10:00am Reunión de proyecto
2) 1:30pm-2:00pm Examen
Utilice dtcm_insert desde la línea de comandos para insertar citas en su agenda. Por ejemplo:
system% dtcm_insert -d 11/1/1994 -s 11:30am -e 12:30pm -w entrenamiento
Citas para Martes, 1 de noviembre de 1994:
1) 10:00am-11:00am uno a uno
2) 11:30am-12:30pm entrenamiento
3) 12:30pm-1:00pm comida
La Agenda imprime automáticamente las citas planificadas para que pueda ver que se insertó la nueva cita.
Utilice dtcm_delete desde la línea de comandos para eliminar citas de su agenda. Por ejemplo:
system% dtcm_delete -d 11/1/1994
Citas para Martes, 1 de noviembre de 1994:
1) 10:00am-11:00am uno a uno
2) 11:30am-12:30pm entrenamiento
3) 12:30:pm-1:00pm comida
Elemento que suprimir (número)? 3
Citas para Martes, 1 de noviembre de 1994:
1) 10:00am-11:00am uno a uno
2) 11:30am-12:30pm entrenamiento
Cuando ya no desee eliminar más actividades, pulse Intro.
Si su sede web utiliza el Servicio de asignación de nombres federado (FNS), la asignación de nombres de la agenda puede ser independiente de la posición: puede asignar nombre a una agenda sin que incluya su máquina principal. Por ejemplo, para asignar nombre a la agenda de usuario jsmith sin FNS, necesitará introducir jsmith@máquina-sistema; con FNS puede introducir sólo jsmith.
El comportamiento predeterminado de la Agenda no se modifica; puede asignar nombres a las agendas mediante el formulario nombre-usuario@nombre-sistema. Para usar la nueva forma de asignación de nombres a agendas, necesita establecer el recurso useFNS; puede activarlo manualmente editando el archivo .desksetdefaults o con el cuadro de diálogo Mostrar selecciones. (Elija Opciones en el menú Archivo y Mostrar selecciones en el menú Opciones de categoría del cuadro de diálogo Opciones). Haga clic en Nombres de agendas: utilice la casilla de verificación de Asignación de nombres federados y luego haga clic en Aceptar).
Con la característica useFNS activada, puede usar tanto el método antiguo como el nuevo para asignar nombres a las agendas. Cuando elige Mostrar otra agenda en el menú Examinar, puede escribir simplemente rosanna para examinar la agenda del usuario rosanna. O bien puede introducir rosanna@alto para asignar directamente un nombre a la agenda. Los nombres nuevos se pueden introducir en cualquier lugar donde pueda aparecer el nombre de la agenda (Mostrar otras agendas, Visualización inicial de la agenda en las Opciones de Mostrar configuraciones, Editor de la lista de examinar, Lista breve de examinar, etc.).
Para que la asignación de nombres independiente de la posición funcione, debe haber un espacio de nombres que guarde la información registrada relativa a las ubicaciones de las agendas.
Cuando ejecuta la Agenda con useFNS activado, ésta intenta automáticamente registrar su agenda en el espacio de nombres. Una vez registrada, cualquiera podrá utilizar su nombre de usuario para examinar su agenda. Si posteriormente mueve su agenda, el cambio de la Ubicación de la agenda del usuario en el cuadro de diálogo Mostrar configuraciones y la dirección registrada de la agenda en el espacio de nombres se actualizarán automáticamente la próxima vez que reinicie Agenda. También puede actualizar la información que hay en el espacio de nombres fuera de la Agenda mediante el comando FNS, fnbind.
En un entorno NIS, no se admite el registro automático porque NIS no admite la actualización dinámica de datos arbitrarios. Además, fnbind sólo es satisfactorio cuando lo ejecuta root en el maestro NIS.
En el sistema operativo Solaris 2.5 o las versiones compatibles, FNS sólo funciona con NIS+.
Para los desarrolladores CDE que trabajen sobre dtcm, necesitará disponer del paquete FNS adecuado en la máquina de desarrollo. Para un sistema de destino Solaris 2.5 o anterior, necesita tener el paquete SUNWfns de Solaris 2.5. Estos paquetes están disponibles en las puertas OSNet (/ws/on297-gate/packages, por ejemplo) o en el directorio de paquetes de una versión específica de Solaris.
Si dtcm no puede encontrar el paquete SUNWfns apropiado durante el tiempo de ejecución, será sencillamente porque no utiliza FNS. La Agenda siempre puede ejecutarse en un sistema que no disponga del paquete SUNWfns.