Después de haber establecido una cita de grupo (fecha, horas de inicio y final, descripción, intervalo de repetición), puede enviar un aviso al grupo. Con la cita de grupo visualizada en el Editor de citas de grupo:
Haga clic en Más para mostrar las opciones adicionales.
Haga clic en Correo
La Agenda muestra una ventana de composición que contiene un anexo de cita, predirigido a los usuarios seleccionados, que se rellena automáticamente con la fecha y las horas de inicio y final de la cita.
Haga clic en Enviar en la ventana Componer.
La Agenda envía por correo el aviso a los usuarios seleccionados.
Los destinatarios del mensaje de correo con un aviso formateado en la agenda pueden arrastrar el mensaje desde la ventana de la cabecera del correo y soltarlo en sus agendas para planificar automáticamente la cita preformateada.