Arbeta med kort

Alla adresskort, aliaskort och värdkort är i själva verket filer som arbetsstationen kan identifiera. När adresshanteraren söker efter dem sker sökningen på följande platser.

Tabell 16-5 Placering av korttyper

Kort	Sparade
Systemkort	En platsspecifik databas som genomsöks av sdtnamer (1)
Egna kort	Filen $HOME/.dt/Addresses (kan redigeras i adresshanteraren)
Systems aliasnamn	/etc/aliases och NIS-avbildningen Mail.Aliases
Egna aliasnamn	Filen $HOME/.mailrc
Användare	Filen /etc/passwd och NIS-avbildningen Passwd.Byname
Värdar	Filen /etc/hosts och NIS-avbildningen Hosts.Byname

Skapa egna adresskort

1. Välj Nytt på Kort-menyn.

   Det visas en mall för varje nytt kort i rullningsrutan. Varje rad på mallkortet motsvarar ett fält som ingår i vCard-specifikationen. Alla fält är valfria, men du bör åtminstone fylla i fältet Namn.

2. Skriv informationen om det nya adresskortet i rullningsrutan.

   Om du inte är säker på hur du bör formatera informationen, exempelvis telefonnummer, kan du skriva ut ett befintligt kort och använda det som underlag.

3. När du är nöjd med vad du har skrivit väljer du Spara som på Kort-menyn.

   Då visas dialogrutan Spara som.

4. Ge den nya kortfilen ett namn och klicka på Spara.

   Filnamnet bör innehålla namnet på personen som kortet handlar om. Filen sparas med det filnamn som du har angett i mappen Adresser.

   ---

   Tips!

   Vissa operativsystem, exempelvis Windows, kan tolka adresskort med filtillägget .vcf (kort som följer vCard-standarden). Om du tänker skicka dina adresskort till personer som använder sådana system, kan det därför vara lämpligt att använda denna filnamnskonvention.

   ---

5. (Valfritt) Kontrollera ditt nya egna adresskort genom att markera Personal Cards på Sök-menyn och söka efter det.

   Adresshanteraren söker upp och visar kortet som du just har skapat.

Skapa egna aliaskort

Att skapa ett eget aliaskort ger samma resultat som att lägga till ett alias i aliaslistan i Postverktyget.

1. Välj Nytt på Kort-menyn.

   Det visas en mall för varje nytt kort i rullningsrutan.

2. Ta bort all text i mallen.

3. Skriv en eller flera e-postadresser, exempelvis fredj@jupiter, i den tomma rullningsrutan.

   Avgränsa adresserna med kommatecken.

4. Välj Spara som Mailer-alias på Kort-menyn.

   Då visas dialogrutan Spara som.

5. Ge den nya kortfilen ett namn och klicka på Spara.

   Du kan använda ett UNIX-filnamn, men det bör innehålla namnet på personen som kortet handlar om. Filen sparas med det filnamn som du har angett i mappen Adresser.

6. (Valfritt) Du kan kontrollera ditt nya egna alias genom att starta om Postverktyget och välja Alias på Alternativ-menyn.

   Då visas dialogrutan Elektronisk post - Alternativ, som innehåller ditt eget alias.

   Du kan också söka efter det i adresshanteraren genom att markera Personal Cards på Sök-menyn.

   ---

   Varning!

   Starta om Postverktyget när du har sparat ett eget e-postalias. Om du ändrar i alternativen i Postverktyget innan du startar om det kommer e-postaliaset att gå förlorat.

   ---

Redigera egna adresskort

1. Visa kortet som du vill redigera genom att söka efter det och markera det i rutan Hittade.

2. Redigera texten i rullningsrutan.

3. När du är nöjd med dina ändringar väljer du Spara som på Kort-menyn.

   Ändringarna sparas och kortet lagras i mappen med egna kort.

Placera kort på arbetsytan

Om du använder adresshanteraren för att söka efter samma kort flera gånger varje dag, kan du placera kortet på den aktuella arbetsytan så att du snabbt kan komma åt det. Om du exempelvis ringer till Erik Berg flera gånger varje dag och vill kunna slå upp hans telefonnummer genom att bara klicka med musen, kan du placera hans adresskort på arbetsytan.

1. Visa kortet i adresshanteraren.

2. Välj Lägg till på arbetsytan på Kort-menyn.

   Då visas en ikon för kortet på den aktuella arbetsytan.

3. (Valfritt) Klicka på kortikonen för att starta standardfunktionen.

   Standardåtgärderna visas i följande tabell.

   	Visar kortet i adresshanteraren
   	Öppnar dialogrutan Post till för aliaset
   	Öppnar ett terminalpass på värden

Skriva ut kort

Alla kort innehåller en eller flera rader med text. Du kan skriva ut informationen sådan den visas i rullningsrutan genom att välja Skriv ut på Kort-menyn.

Bläddra igenom kortmapparna

Mappen med egna kort, $HOME/.dt/Addresses, innehåller dina egna adresskort. Du kan redigera alla kort i den här mappen genom att välja Öppna på Kort-menyn och sedan ange vilken kortfil som ska redigeras.

Du kan spara alla ändringar genom att välja Spara på Kort-menyn.