桌面可以打印不同类型的文件,这些类型列表如下表 9-1.
表 9-1 可以打印的数据类型 (初始化配置)
数据类型 |
数据类型要求 |
描述 |
---|---|---|
文本文件 |
文件名以 .txt 结尾 |
文本文件包含普通 (ASCII) 文本数据 |
PostScript |
文件名以 .ps 结束,或者内容被识别为 PostScript 数据 |
PostScript文件 (需要一台 PostScript 打印机) |
PCL |
文件名以 .pcl 结束,或者内容被识别为 PCL 数据 |
打印机控制语言文件 (需要一台 PCL 打印机) |
数据 |
包含文本数据 |
缺省数据类型,分配给所有包含与其他数据类型不匹配的 ASCII 数据的文件 |
如果安装在系统上的应用程序创建其他类型的文件,系统管理员可为其添加打印功能。
在打印 PostScriptTM 或 PCL 文件之前,确保目标打印机肯定能够打印他们。
有许多方法可将文件提交给打印机:
使用"前面板"
使用"文件管理器"
使用"打印管理器"
使用应用程序
将一个或多个文件从文件管理器拖动到"前面板"中的 "打印机"控制,或者拖动到"个人打印机"子面板中的"打印机"图标。
系统会显示"打印"对话框,以便可指定打印选项。对于拖动到打印机控制的每个文件,显示"打印"对话框。
pscolor 不会在系统中显示。它在此处仅作为添加到系统的一台打印机的例子。
可选。使用打印对话框中的文本字段来设置附加的打印选项。(请参阅"使用打印对话框来设置打印选项"。)
从"选择项"菜单或文件的弹出式菜单中选择"打印"。
系统显示打印对话框,以便指定不同的打印选项。
可选。 使用打印对话框中的文本字段来设置附加的打印选项。(请参阅"使用打印对话框来设置打印选项"。)
在"打印管理器"中,通过将文档拖放到打印机图标上,或者拖放到打印机右边的作业列表区域中,就可提交该文档。
如果将作业提交给不正常工作的打印机 (标志标明) ,即使该作业显示在作业列表中,也可能永远不会被打印。
系统显示打印对话框,以便指定不同的打印选项。
可选。 使用打印对话框中的文本字段来设置附加的打印选项。(请参阅"使用打印对话框来设置打印选项"。)
在打印对话框中单击"确认",将作业发送给打印机。
打印文本、PCL、PostScript 和数据文件时,桌面显示打印对话框 (请参阅 表 9-1。)
当提交应用程序数据文件,诸如文字处理程序的文档,打印时,它们可能会显示其独有的"打印"对话框。
表 9-2 打印选项
打印机 |
打印作业的发送目标。该文本字段初始显示的是拖放有数据文件的那台打印机。在这个实例中,文件拖放到称为 lj4_n5 的打印机上。 |
份数 |
打印份数。 缺省值是 1 。 |
标题页标题 |
显示在标题页上的标题。标题页是打印机在打印文档第一页之前所打印的一页。 |
打印页数 |
在每一页上打印页数。如果已选择页编号,则"打印管理器"将不显示文档的真名。而列在作业列表中的名称将是 STDIN:XXXXX,这个 XXXXX 是个五位数。 |
打印命令选项 |
更改打印方式的其他选项。关于使用该字段的详情,请参阅下一节。 |
可以使用在"打印"对话框中的"打印命令选项"的文本字段,来设置其他的打印选项。在其文本字段中键入与要使用的打印选项相应的 lp 命令标志。要查看 lp 命令标志的列表,可在"终端"窗口键入 man lp。
例如,lp 命令的标志之一是 -m。此标志告诉打印服务器在完成文档打印后,发送一个邮件消息,以通知用户。要使用这一标志,可以在"打印"对话框的"打印命令选项"字段键入 -m 。这样,文档打印完毕后,一条来自打印机的信息就会显示在邮箱中。