日程

使用"日程编辑器"在日历上插入、更改或删除日程。

调度基本日程

1. 在"日"、"周"或"月"视图中显示要调度日程的那一天。

2. 双击该日以打开"日程编辑器"。

3. 选择"开始"和"结束"的时间。

   缺省的日程时间长度为一小时。如果日程更长或更短，则编辑"结束"字段中的时间。

4. 在"内容"字段键入对日程的描述。

   例如，可以输入日程的地点和目的。

   如果将可选设置添加到日程中，请参阅"设置日程选项"。

5. 单击"插入"。

   日程即添加到日历中。

6. 单击"取消"以关闭"日程编辑器"。

设置日程选项

1. 按如上所述，设置基本日程。

2. 单击"日程编辑器"中的"详细"按钮以显示附加日程选项。

3. 在"日程编辑器"列表中选择所需日程。

4. 为所需备忘录类型选择"蜂鸣"、"闪烁"、"弹出"或"邮件" (或选择多项，组合) 。

5. 如有必要，编辑备忘录时间间隔和"邮寄给"项。

6. 可选项。要多次重复日程，从"出现"菜单中选择一个选项，并在"持续"菜单选择一个选项。

   如果没有看见所需时间间隔，从"出现"菜单选择"重复时间间隔"并键入以日、周或月计的时间间隔。

7. 从"隐密度"菜单选择选项。

   其他用户看见时间和文本	向其他用户显示完整日程
   其他用户只看见时间	仅显示时间调度，不显示日程描述
   其他用户看不见任何东西	不向其他用户显示任何内容

8. 单击"更改"。

   如果在设置基本日程的同时设置日程选项，在此步骤时单击"插入"。

   ---

   注意：

   如果正在逐项地插入多项日程，确保在每次插入之间单击"清除"。这样将复位不想从一个日程带到下一个日程的选项。

   ---

9. 单击"取消"以关闭"日程编辑器"。

更改日程

1. 单击"日程编辑器"图标。

2. 在日程列表中选择要更改的日程。

3. 编辑日程的日期、开始或结束时间、描述、备忘录、频率或隐密度。

4. 单击"更改"。

5. 单击"取消"以关闭"日程编辑器"。

删除日程

1. 单击"日程编辑器"图标以打开它。

2. 在日程列表中选择日程。

3. 单击"删除"。

4. 单击"取消"以关闭编辑器。

查找日程

1. 从"查看"菜单选择"查找"。

   显示"查找"对话框。

2. 在"查找"字段键入一些可用作查找关键字的文本。例如，conference (会议) 。

   "查找"字段不区分大小写。

   根据缺省设置，"日历"将在日历中查找过去和未来的六个月。如果要更改查找的范围，单击"查找全部"以查找整个日历 (要花很长时间) 或编辑"查找自"字段中的日期。

3. 单击"查找"。

   与文本匹配的日程显示在"查找"窗口。

4. 在列表中选择所需日程。

5. 单击"显示日程"以显示整个日程。

6. 单击"关闭"以关闭"查找"对话框。

查看日程列表

本节阐述如何创建日程列表并让它显示在系统中。如果要打印"日程"列表，请参阅"打印日历、日程或待做事项列表"。

1. 显示要日程列表显示的日历视图。

2. 从"查看"菜单选择"日程表"。

   

   日程按时间顺序排列，并显示日期、时间及描述。例如，若按周查看，"日程表"即显示该周的日程。