如果要建立自動回覆（自動回信訊息）

如果您預計有一段時間不會使用郵件，例如渡假時，則可以設定自動回覆以提醒郵件發文者您不在辦公室。

1. 從「選項」功能表中選擇「自動回信訊息」。

   「自動回信訊息選項」對話框會顯示。

2. 選取「自動回信」旁邊的「開啟」。

3. 在「開始日期」底下鍵入希望自動回信開始的日期。

   預設值是今天的日期。

4. 鍵入結束日期。

   您的自動回信訊息會從「開始日期」的 12:01 a.m. 或稍後生效，並於「結束日期」的 12:01 a.m. 結束。如果開始日期和結束日期是同一天，則回信通告程式會在「結束日期」的午夜結束。

5. （選擇性的）在“重複回信給發文者的間隔”底下設定您送給發文者的自動回覆間隔。

   預設值是七天，這表示不論發文者在您外出的期間發送多少訊息，在七天內只會收到一封自動回覆。

6. 鍵入自動回信訊息的主題和文字。

   這個欄位的預設值是“不在辦公室”。如果您在訊息中使用變數 $SUBJECT ，則自動回信訊息中會引用進來的郵件的標題。 例如：

   I am on vacation, and will read your message regarding “ $SUBJECT” when I return.

7. 按一下「確定」或「應用」。

   當自動回信訊息啟動後，「郵件」會在「收件箱」和其它信箱標頭列上的信箱名稱增加 [Vacation]，直到自動回信訊息關閉為止。

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   注意 –

   要在「結束日期」之前停止發送自動回信訊息，請選取「自動回信」旁邊的「關閉」，然後按一下「確定」或「應用」。

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