如果您預計有一段時間不會使用郵件,例如渡假時,則可以設定自動回覆以提醒郵件發文者您不在辦公室。
從「選項」功能表中選擇「自動回信訊息」。
「自動回信訊息選項」對話框會顯示。
選取「自動回信」旁邊的「開啟」。
在「開始日期」底下鍵入希望自動回信開始的日期。
預設值是今天的日期。
鍵入結束日期。
您的自動回信訊息會從「開始日期」的 12:01 a.m. 或稍後生效,並於「結束日期」的 12:01 a.m. 結束。如果開始日期和結束日期是同一天,則回信通告程式會在「結束日期」的午夜結束。
(選擇性的)在“重複回信給發文者的間隔”底下設定您送給發文者的自動回覆間隔。
預設值是七天,這表示不論發文者在您外出的期間發送多少訊息,在七天內只會收到一封自動回覆。
鍵入自動回信訊息的主題和文字。
這個欄位的預設值是“不在辦公室”。如果您在訊息中使用變數 $SUBJECT
,則自動回信訊息中會引用進來的郵件的標題。 例如:
I am on vacation, and will read your message regarding “ $SUBJECT
” when I return.
按一下「確定」或「應用」。
當自動回信訊息啟動後,「郵件」會在「收件箱」和其它信箱標頭列上的信箱名稱增加 [Vacation],直到自動回信訊息關閉為止。
要在「結束日期」之前停止發送自動回信訊息,請選取「自動回信」旁邊的「關閉」,然後按一下「確定」或「應用」。