第 10 章 「文字編輯程式」的使用方法

本章說明如何利用「文字編輯程式」以建立和編輯簡短的文件，例如備忘錄、郵件訊息或資源檔案。

• 開啟和關閉「文字編輯程式」

• 「文字編輯程式」視窗

• 開啟和儲存文件

• 輸入文字

• 在文件中移動游標

• 選取文字

• 編輯文字

• 更正拼錯的字

• 拖曳及定位的使用方法

• 搜尋文件

• 製作文件的格式並進行列印

• 回復檔案

• 「文字編輯程式」與其它應用程式

• 「文字備忘錄」的使用方法

開啟和關閉「文字編輯程式」

您可以利用幾種方法，從桌上管理系統啟動「文字編輯程式」。

如果要開啟「文字編輯程式」

1. 開啟「前方面板」中的應用程式子面板，然後按一下「文字編輯程式」控制。

   

從指令行啟動「文字編輯程式」：

dtpad filename &

檔案名稱是選擇性的。

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注意 –

如果路徑 /usr/dt/bin 並未在您的 .cshrc 檔案中設定，請鍵入 /usr/dt/bin/dtpad，從指令行 執行「文字編輯程式」。

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如果要關閉「文字編輯程式」

從「檔案」功能表選擇「關閉」，或按 Alt+F4 鍵。

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注意 –

如果您的鍵盤上沒有 Alt 鍵，請向系統管理者詢問應使用哪一個對應的按鍵。

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「文字編輯程式」視窗

您可以在「文字編輯程式」視窗建立和編輯文件。標頭列會顯示目前文件的名稱。 新的文件會命名為 (無標題的)。

圖 10–1 「文字編輯程式」視窗

您可以選擇性地顯示狀態行，報告文件中的行數，並讓您移到特定行。

如果要顯示狀態行

狀態行會顯示插入游標所在的行號及文件中的總行數，還會報告「文字編輯程式」訊息，並指出「覆寫」模式是否在有效。

從「選項」功能表選擇「狀態行」。如果要移除狀態行，只需從功能表中再選一次「狀態行」即可。

開啟和儲存文件

您可以建立新的文件或或開啟既有的文件。開啟文件時，會在「文字編輯程式」視窗顯示選定檔案的內容。

儲存文件時，會將編輯的內容存到檔案中。您可以將文件儲存到來代碼檔案或新的檔案。

您可以選擇每當「文字編輯程式」在目前的階段作業執行儲存移動時，同時保留一個包含前一版內容的檔案。

如果要建立新文件

當您啟動「文字編輯程式」時，會建立一個名為 (無標題的) 的新文件。要在文件中輸入文字，請參閱 輸入文字。當您儲存文件時，必須提供新的檔名。

完成文件後，可使用「開新檔案」指令建立另一份文件。

從「檔案」功能表選擇「開新檔案」。

「文字編輯程式」視窗會清除，並建立一份新的文件。如果您尚未儲存目前的文件，則會出現一個對話框讓您儲存文件。

如果要將文件儲存到新的檔案

1. 從「檔案」功能表選擇「另存新檔」。

   「另存新檔」對話框會列出目前資料夾內的檔案和資料夾。您可以將文件存放在目前的資料夾、子資料夾或您指定的資料夾。

   如果您使用「折返以調整」，對話框會包含一個有關處理行尾的額外選項。如果將「折返以調整」設為關閉，對話框就會省略這個選項。 如果「折返以調整」設定完成，對話框會忽略此選項 (請參閱 「折返以調整」功能的使用方法)。

   圖 10–2 「另存新檔」對話框

   
   

2. 選擇性的。如果不要將檔案儲存到目前的檔案夾，請選擇子資料夾或指定其它的檔案夾。

   • 若要存到子資料夾，請在「檔案夾」清單選取子資料夾，然後按 Return 鍵。

   • 若要存到其它的檔案夾，請使用（往上）圖示來切換資料夾，或在「輸入路徑或檔案夾名稱」欄位鍵入其路徑名稱。

3. 在「輸入檔案名稱」欄位鍵入新的檔名。

4. 按 Return 鍵或按一下「確定」。

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注意 –

若要將文件儲存到已裝設的磁片，請從「輸入路徑或檔案夾名稱」文字欄位後面的功能表按鈕選擇 /floppy/floppy_name 。在「輸入檔案名稱」文字欄位中鍵入名稱，然後按一下「確定」。

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如果要將文件儲存到原來的檔案

從「檔案」功能表選擇「儲存」，以便儲存您的文件並繼續編輯。

如果您使用換行以適合文件，此儲存對話方塊包含有關處理行尾端的附加選項 (請參閱 「折返以調整」功能的使用方法)。

開啟現存的文件

您可以利用下列方式開啟現有的文件：

• 在「文字編輯程式」中開啟文件。

• 在「檔案管理者」中選取檔案圖示，然後從「檔案管理者」的「選取」功能表選擇「開啟」。

• 連按兩下「檔案管理者」中的檔案圖示。

• 將文件的檔案圖示拖曳到「前方面板」中的「文字編輯程式」控制。

如果要從「文字編輯程式」開啟現存的文件

1. 從「檔案」功能表選擇「開啟」。

   「開啟檔案」對話框會列出目前資料夾中的檔案和資料夾。您可以瀏覽列出的文件，或變更到新的資料夾以找尋系統上的其它檔案。

   圖 10–3 「開啟檔案」對話框

   
   

2. 選取您要開啟的文件的名稱，或在「輸入檔案名稱」欄位鍵入文件的名稱。

3. 按 Return 鍵或按一下「確定」。

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   注意 –

   您也可以使用下列捷徑：連按兩下對話框內的文件名稱。

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   注意 –

   如果要儲存已裝設的 CD-ROM 或磁片中的檔案，請從「輸入路徑或檔案夾名稱」文字欄位後面的功能表按鈕選擇 /cdrom/cd_name 或 /floppy/floppy_name 。選取檔名後請按一下「確定」。

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如果要從「檔案管理者」開啟現存的文件

1. 在「檔案管理者」視窗內顯示文件的檔案圖示。

   圖 10–4 文件檔案圖示

   
   

2. 以下列任一方式開啟文件：

   • 連按兩下文件。

   • 選取文件，然後從「檔案管理者」的「選項」功能表選擇「開啟」。

   • 將文件檔案圖示拖曳到「前方面板」，並將它定位在「文字編輯程式」控制上。

使用備份文件

您可以選擇每當「文字編輯程式」在目前的階段作業執行儲存移動時，同時保留一個包含前一版內容的檔案。您可以使用「選項」功能表上的「儲存備份」(Backup on Save) 達到這個目的。預設值若不選定，每當您執行「文字編輯程式」時，設定值就會還原成預設值。

選定「儲存備份」(Backup on Save) 以執行儲存操作時，「文字編輯程式」會先將來代碼檔案複製到新的檔名（在舊檔名加一個百分比字元“%”），然後將編輯過的檔案存到來代碼檔名。

如果要回復檔案的備份版本

您可以依照下列步驟，還原先前儲存的 檔案版本：

1. 從「檔案」功能表選擇「開啟」。

   「文字編輯程式」會顯示「開啟檔案」對話框。

2. 瀏覽包含您感興趣的檔案之資料夾，並選取具有百分比字元 “%” 的對應檔名。

   「文字編輯程式」會開啟檔案。

3. 使用「檔案」功能表的「另存新檔」指令重寫來代碼檔案。

   現在來代碼檔案會包含前一版的內容。

輸入文字

當您建立文件時，都會鍵入和編輯文字。游標（I）會顯示您目前所在的位置。除非您設定「覆寫」模式。除非您設定重打模式字元才會插入 (請參閱 如果要設定重打模式)。

如果要輸入新的文字

在文件中按一下，開始鍵入文字。

若要換行，請按 Return 鍵。否則也可使用「折返以調整」選項，在視窗邊緣自動換行。

要開始一個段落，請按兩次 Return 鍵。

「折返以調整」功能的使用方法

「折返以調整」會控制每一行是否自動折返以符合視窗的寬度。當「折返以調整」設定開啟時，會自動在視窗邊緣斷行。由於這些斷行是動態的，因此您可以重設「文字編輯程式」視窗的大小，文字會依照新視窗的寬度自動調整。

儲存文件時，必須決定是否要在每一個折行加上斷行，或放棄動態斷行。當您儲存文件時，可選擇以下任一選項：

• 在每一個折行後面加上一個換行字元（強制換行），可保持每一行的結尾像目前顯示的一樣。

• 或只保持按 Return 鍵所建立的換行。

  

如果要將「折返以調整」設為開啟或關閉

若要將「折返以調整」設為開啟，請在「選項」功能表中選擇「折返以調整」。若要將它設為關閉，只要再從功能表中選取一次該指令即可。

輸入特殊字元

不同的系統通常會使用特定的按鍵連結來插入特殊字元（請參閱 組成特殊的字元）。

有時候，「文字編輯程式」會保留某個按鍵連結。舉例來說，「文字編輯程式」顯示功能表的助憶功能，可能會與您在鍵盤上使用的按鍵順序衝突。如果要插入正確的字元，必須在按鍵連結前面加上 Control+Q 鍵，置換保留的行為。

在文件中移動游標

當您輸入和編輯文字時，必須使用滑鼠和鍵盤游標鍵移動插入游標。若使用滑鼠，請將游標移到文件中的新位置，然後按一下滑鼠按鈕 1。

您也可以使用鍵盤游標移動鍵：

按鍵	游標移動
向上箭頭	往上移一行
向下箭頭	往下移一行
左移箭頭	往左移一個字元
右移箭頭	往右移一個字元
Control+左移箭頭	往左移到前一個字
Control+右移箭頭	往右移到下一個字
Home	移到目前這行的開頭
End	移到目前這行的結尾
Control+向上箭頭	移到前一段的開頭
Control+向下箭頭	移到下一段的開頭
Control+Home 鍵	移到文件的開頭
Control+End 鍵	移到文件的結尾
Control+G 鍵	移到狀態行中的「行」欄位

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注意 –

如果您的鍵盤使用不同的按鍵標籤，請詢問系統管理者應使用哪一個對應按鍵。

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如果要移至特定的行

1. 顯示狀態行 (請參閱 如果要顯示狀態行)。

2. 按 Control+G 鍵或按一下狀態行的「行」欄位。

3. 鍵入要移往的行號，然後按 Return 鍵。

如果要捲動文件

選取並拖曳垂直捲動軸，可查看更多的文字。若使用水平捲動軸，則可查看較長的文字行。

您也可以使用下列捲動鍵：

按鍵	捲動移動
Page Up	往上移動一頁
Page Down	往下移動一頁
Control+Page Up 鍵	往左移動一頁
Control+Page Down 鍵	往右移動一頁

選取文字

在您使用編輯指令如剪下和黏貼之前，必須先選取文字。您可以利用滑鼠或鍵盤選取文字。

如果要用滑鼠選取文字

1. 按一下您要選取的文字開頭。

2. 按住滑鼠按鈕 1，然後拖曳到文字結尾。

   若要取消選取文字，請在視窗內的任何位置按一下。

   ---

   注意 –

   要修改選擇，請按住 Shift 鍵和滑鼠按鈕 1。然後向前或向後拖曳以調整選取的文字。或者按住 Shift 鍵和任一符號鍵，改變選擇。

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您也可以利用下列捷徑來選取文字：

文字	連按兩下文字
行	按三下文字行
全文	按四下文字

輔助選擇

這種方法可讓您選取文字，並以作為代替文字的另一個選擇加以取代。

如果要用輔助選擇取代文字

1. 選取要取代的文字。

2. 將游標移到要用來取代第一個選擇的文字開頭。按住 Alt 鍵和滑鼠按鈕 2，拖曳到要使用的文字結尾。

   文字會加上底線。

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   注意 –

   如果您的鍵盤上沒有 Alt 鍵，請向系統管理者詢問應使用哪一個對應的按鍵。

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3. 放開 Alt 鍵和滑鼠按鈕。

   加上底線的文字會重寫第一個選擇。

如果要用鍵盤選取文字

要選取的文字	移動
文字區塊	將游標移到文字區塊的開頭。按住 Shift 鍵和符號鍵，將游標移到文字區塊的結尾。
游標到行的開頭	Shift+Home
游標到行的結尾	Shift+End
游標到段落的開頭	Shift+Control+向上箭頭
游標到段落的結尾	Shift+Control+向下箭頭
游標到文件的開頭	Shift+Control+Home 鍵
游標到文件的結尾	Shift+Control+End 鍵
全文	Control+/ 鍵
取消全文	Control+\ 鍵

編輯文字

一些次要的編輯可以透過編輯鍵完成。您也可以複製、移動或移除部份文字，尋找和變更文字或片語，或檢查文件的拼寫。

編輯鍵

按鍵	移動
Backspace	移除游標前面的字元
Delete	移除插入游標後面的字元
Control+Backspace 鍵	移除前一個字
Shift+Backspace	移除從游標到行開頭的字元
Control+Delete 鍵	移除從游標到目前這行結尾的所有字元
Insert	切換覆寫和插入模式

功能表捷徑鍵

您也可以在編輯時使用下列捷徑鍵。

表 10–1 捷徑鍵

Control+C	複製選取的文字
Control+X 鍵	剪下選取的文字
Control+V 鍵	黏貼選取的文字
Control+F 鍵	尋找/變更文字
Control+Z 鍵	還原剪下、移除、清除、含括、複製或黏貼指令

UNIX 按鍵連結

UNIX® 按鍵連結可讓您在「文字編輯程式」中使用一組 Emacs 擴充鍵，例如 Alt+B（前一個字） 和 Control+N 鍵（下一行）。 如果要啟動 UNIX 按鍵連結（根據預設值設為關閉），必須在主目錄中編輯檔案。

啟動 UNIX 按鍵連結

1. 將下列指令行增加主目錄中的 .Xdefaults 檔案：

          #include "/usr/dt/app-defaults/language/UNIXbindings"

   以您的區性名稱取代指令行中的語言。

   如果 .Xdefaults 檔案不存在，請在主目錄中建立該檔案。

2. 登出目前的階段作業。

3. 登入並重新啟動「文字編輯程式」。

   「文字編輯程式」的一些功能表加速鍵，會與 UNIX 按鍵連結衝突。當 UNIX 按鍵連結啟動後，「文字編輯程式」會提供這些指令的替代功能表加速鍵：

   指令	替代功能表加速鍵
   尋找/變更（Control+F 鍵）	Control+S
   黏貼（Control+V 鍵）	Shift+Insert
   列印（Control+P 鍵）	無替代加速鍵
   還原（Control+Z 鍵）	Control+_ 鍵

   如果要修改這些功能表加速鍵，請將 /usr/dt/app-efaults/language /UNIXbindings 檔案的內容複製到 .Xdefaults 檔案，然後加以修改。

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   注意 –

   使用 UNIX 按鍵連結時，Delete 鍵會移除前一個字元，而非游標後面的字元。

   ---

如果要設定重打模式

當您鍵入時，新的字元就會插入。如果要將鍵入的內容蓋過現有的字元，請變更為「覆寫」模式。

• 從「選項」功能表選擇「覆寫」要回到「插入」模式，只要從功能表中再選一次「覆寫」即可。

• 或者使用 Insert 鍵在「插入」和「覆寫」模式之間切換。

  當「覆寫」模式開啟時，游標會變成實塊狀。如果您經常使用「覆寫」模式，可能需要顯示狀態行（請參閱 如果要顯示狀態行），因為狀態行可以指出「覆寫」模式是處於開啟或關閉的狀態。

如果要在文字上鍵入

1. 選取文字。

2. 鍵入取代文字。

   您也可以從「選項」功能表選擇「覆寫」關閉「插入」模式，直接將鍵入的內容蓋過現有的文字。

如果要刪除文字

1. 選取文字。

2. 從「編輯」功能表選擇「刪除」，或按 Delete 鍵。

   已移除的文字無法貼上，但可用「還原」指令復原 (請參閱 如果要還原編輯作業)。

   如果您想貼上您刪除的文字，請使用「剪下」指令 (請參閱 如果要還原編輯作業)。

如果要清除文字

「清除」指令會以空格或空白行取代選取的文字。

1. 選取要清除的文字。

2. 從「編輯」功能表選擇「清除」。

如果要還原編輯作業

從「編輯」功能表選擇「還原」，或按 Control+Z 鍵。

「還原」可回復最近一次剪下、黏貼、清除、移除、變更、含括或格式化操作。

如果要複製文字

1. 選取要複製的文字。

2. 從「編輯」功能表選擇「複製」，或按 Control+C 鍵。

   有一份文字會存放在剪輯板上，可供其它應用程式存取或取代。

3. 按一下您要插入文字的位置。

4. 從「編輯」功能表選擇「黏貼」，或按 Control+V 鍵。

   您也可以使用拖曳及放下來複製文字 (請參閱 如果要利用拖曳及定位複製文字)。

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   注意 –

   您可利用下列捷徑複製文字或片語：選取文字，將游標移到要插入文字的位置，按一下滑鼠按鈕 2。透過這個方法可以快速地將文字複製到對話框。

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如果要移動文字（剪下及黏貼）

1. 選取文字。

2. 從「編輯」功能表選擇「剪下」，或按 Control+X 鍵。

   文字會從文件中移除，存放到剪輯板上，供其它應用程式存取或取代。

3. 將游標移到要插入文字的位置。

4. 從「編輯」功能表選擇「黏貼」，或按 Control+V 鍵。

   您也可以使用拖曳及放下來移動文字 (請參閱 如果要利用拖曳及定位移動文字)。

如果要併入檔案

您可以利用功能表指令或將檔案圖示拖曳到「文字編輯程式」視窗，將文字檔案插入文件（請參閱 如果要利用拖曳及定位併入檔案)。

1. 將游標放在要插入文字檔的位置。

2. 從「檔案」功能表選擇「包含」。

   「包含檔案」對話框會列出系統上的檔案和檔案夾。您可以瀏覽列出的文件，或變更到新的檔案夾以找尋系統上的其它檔案。

   圖 10–5 「包含檔案」對話框

   
   

3. 在「檔案」清單中選取您要插入的文件。

4. 按 Return 鍵或按一下「確定」。

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注意 –

要併入已裝設的 CD-ROM 或磁片中的檔案，請從「輸入路徑或檔案夾名稱」文字欄位後面的功能表按鈕選擇 /cdrom/cd_name 或 /floppy/floppy_name 。選取檔名後請按一下「確定」。

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更正拼錯的字

您可以利用「檢查拼字程式」更正拼錯的字，也可以自訂「個人字典」和「主字典」。詳細的資訊，請參閱 如果要更正拼錯的字 。

如果要更正拼錯的字

1. 從「編輯」功能表選擇「檢查拼字」。

   ---

   注意 –

   您的「檢查拼字程式」對話框可能會與 圖 10–6所描述的， 看起來不太一樣。 如果是這樣，請參閱 圖 10–7 ，並依照該圖底下的指示執行。

   ---

   「拼寫」對話框會列出拼錯或無法確認的字。

   只有英文版才提供「檢查拼字」（版本 1）功能。

   圖 10–6 拼寫對話框 - 版本 1

   
   

2. 在「拼錯的字」清單中選取您要尋找的錯字，然後按 Return 鍵。或者連按兩下該字。

   下一個錯字會在文件中反白。

3. 在「變更為」欄位中鍵入正確的字。

4. 按一下「變更」以更正找到的個別錯字。

   或按一下「全部變更」取代找到的每一個字。

5. 若要繼續尋找和變更個別的錯字，請按一下「尋找」，再按一下「變更」。

6. 完成後請按一下「關閉」。

   ---

   注意 –

   如果您的「檢查拼字程式」對話框和 圖 10–7所描述的相似，請依圖底下的指示執行。

   ---

   「檢查拼字程式」對話框會顯示拼錯或無法確認的字，並列出建議。若要在「檢查拼字程式」對話框開啟時啟動新的拼寫檢查，請按一下「開始檢查」。

   圖 10–7 「檢查拼字程式」對話框 - 版本 2

   
   

1. 處理檢查拼字程式找到的第一個字：

   • 如果建議的替代文字是正確的，請按「變更」以更正這個錯字，或按一下「全部變更」同時變更這些錯字。（「全部變更」不提供「還原」功能。）

   • 如果在清單中看到正確的替代文字，請選取並按一下「變更」或「全部變更」。

   • 如果清單中未出現正確的替代文字，請在建議欄位鍵入該文字，然後按一下「變更」或「全部變更」。

   • 如果文字是正確的，而且您想將它增加「個人字典」，請按一下「學習字」。

   • 如果文字是正確的，但您不想將它增加「個人字典」，請按一下「略過」以便略過這個字，或按一下「全部略過」略過所有的字。

2. 繼續處理「檢查拼字程式」找到的其它錯字。

3. 若要停止「檢查拼字程式」，並讓對話框維持顯示狀態，請按一下「停止檢查」。

   若要停止「檢查拼字程式」，並關閉對話框，請按「關閉」。

自訂檢查拼字程式的字典

當您執行「檢查拼字程式」時，會同時使用「個人字典」和「主字典」。您可以編輯「個人字典」並設定「主字典」。

您可以使用或不使用「個人字典」執行「檢查拼字程式」。您也可以從「個人字典」中移除文字、匯入其他使用者的「個人字典」，以及匯出您的「個人字典」供其他使用者存取。您可選擇將匯入的字典附加到您自己的「個人字典」，或予以覆寫。

「檢查拼字程式」會自動將您的「主字典」設為系統上安裝的預設語言。您可以在「檢查拼字程式」啟動時將「主字典」改為不同的語言，或針對目前的階段作業來變更區性。

如果不使用個人字典執行檢查拼字程式

1. 按一下「檢查拼字程式」對話框中的「選項」。

2. 在「類別」中選擇「個人字典」。

   圖 10–8 個人字典對話框

   
   

3. 取消選取「使用個人字典」勾選框。

4. 按一下「確定」儲存變更並關閉對話框。

   現在「檢查拼字程式」執行時，只會使用您的「主字典」。

如果要從個人字典刪除文字

1. 按一下「檢查拼字程式」對話框中的「選項」。

2. 在「種類」中選擇「個人字典」。

3. 在捲動清單中選取文字。

   若要選取多個字，請先選取第一個字，然後按住 Shift 鍵再按一下滑鼠按鈕（或按 Control 鍵再按一下滑鼠按鈕），選擇其它的字。您可以透過拖曳的方式選擇相鄰的文字。

4. 如果要移除清單中的文字，請按一下「刪除」。

5. 若要儲存變更並關閉對話框，請按一下「確定」。

如果要匯入其他使用者的個人字典

1. 按一下「檢查拼字程式」對話框中的「選項」。

2. 按一下「檢查拼字程式選項」對話框中的「匯入」。

   「檢查拼字程式匯入」對話框會顯示。

   圖 10–9 「個人字典匯入」對話框

   
   

3. 在「檔案」清單中選取您要匯入的字典，或在「選擇」欄位鍵入字典名稱。

4. 按 Return 鍵或按一下「確定」。

   ---

   注意 –

   您也可以連按兩下對話框內的字典名稱。

   ---

5. 在出現的對話框中選擇將匯入的個人字典附加到您自己的個人字典，或以匯入的個人字典覆寫您的個人字典。

如果要匯出您的個人字典

1. 按一下「檢查拼字程式」對話框中的「選項」。

2. 按一下「檢查拼字程式選項」對話框中的「匯出」。

   「檢查拼字程式匯出」對話框會顯示。

   圖 10–10 個人字典匯出對話框

   
   

3. 在「檔案」清單中選取您要匯出的字典，或在「選擇」欄位鍵入字典名稱。

4. 按 Return 鍵或按一下「確定」。

   ---

   注意 –

   您也可以連按兩下對話框內的字典名稱。

   ---

   現在其他的使用者便可匯入您的字典。您可以將您的個人字典發送給另一位使用者，或告訴其他的使用者該字典在您的檔案系統中的位置。

如果要設定目前的字典區性

1. 按一下「檢查拼字程式」對話框中的「選項」。

2. 在「種類」中選擇「主字典」。

   「主字典」對話框會顯示。

   圖 10–11 「主字典」對話框

   
   

3. 選擇所需的區性為「目前的字典」。

   ---

   注意 –

   這個區性設定只適用於目前的「檢查拼字程式」階段作業。下回您重新啟動「檢查拼字程式」時，仍會按預設的語言執行。

   ---

4. 若要儲存變更並關閉對話框，請按一下「確定」。

如果要設定預設字典語言

1. 按一下「檢查拼字程式」對話框中的「選項」。

2. 在「種類」中選擇「主字典」。

3. 決定您的主字典區性：

   • 若要讓主字典符合安裝在系統上的預設語言，請選取「設定字典跟區域環境語言相符」。

   • 若要置換系統的預設語言，請選取「將字典設成」，並選擇所要的區性。

4. 若要儲存變更並關閉對話框，請按一下「確定」。

拖曳及定位的使用方法

您可以利用拖曳及定位的方式，在「文字編輯程式」文件或其它應用程式之間移動或複製文字。您也可以利用拖曳及定位的方法將檔案併入文件。

如果要利用拖曳及定位移動文字

1. 選取您要移動的文字。

2. 將游標放在選擇範圍上面，按住滑鼠按鈕 1，然後拖曳到您要插入文字的位置。

3. 放開滑鼠按鈕。

   文字會在拖曳至圖示的位置被插入文件中。

如果要利用拖曳及定位複製文字

1. 選取您要複製的文字。

2. 將游標放在選擇範圍上面，按住 Control 鍵並按一下滑鼠按鈕 1，然後拖曳到您要複製文字的位置。

3. 放開 Control 鍵和滑鼠按鈕。

   文字會複製到相對於拖曳圖示的位置。

如果要利用拖曳及定位併入檔案

使用拖曳及定位的方法時，檔案的內容會複製到「文字編輯程式」視窗中插入游標所在的位置。來代碼檔案則會維持完整。

1. 按一下文件中要併入檔案的位置。

2. 拖曳您要併入「文字編輯程式」視窗的檔案圖示。

搜尋文件

您可以搜尋文件中的文字或片語。「尋找」指令會從插入游標所在的位置開始尋找整份文件。您可以自動取代或移除在文件中找到的項目。

搜尋操作是大小寫字體有別的。若要尋找所有的項目，請一併搜尋大小寫字。

如果要尋找文字

1. 從「編輯」功能表選擇「尋找/變更」，或按 Control+F 鍵。

   圖 10–12 「尋找/變更」對話框

   
   

2. 在「尋找」欄位中鍵入您要尋找的文字。

3. 按 Return 鍵或按一下「尋找」按鈕，找尋下一個字。

4. 若要繼續尋找同一個字，請再按一次 Return 鍵或再按一下「尋找」。

如果要尋找並變更文字

1. 從「編輯」功能表選擇「尋找/變更」，或按 Control+F 鍵。

2. 在「尋找」欄位中鍵入您要尋找的文字。

3. 在「變更為」欄位中鍵入替代的文字。

4. 按 Return 鍵或按一下「尋找」按鈕，找尋下一個字。

5. 按一下「變更」取代找到的文字。

6. 若要繼續尋找和變更同一個字，請按一下「尋找」，再按一下「變更」。

   或按一下「全部變更」取代找到的每一個字。

   ---

   注意 –

   「全部變更」不提供「還原」功能。

   ---

7. 完成後請按一下「關閉」。

如果要尋找並移除文字

1. 從「編輯」功能表選擇「尋找/變更」，或按 Control+F 鍵。

2. 在「尋找」欄位中鍵入您要移除的文字。

3. 讓「變更為」欄位空著。

4. 按 Return 鍵或按一下「尋找」，找尋下一個字。

5. 按一下「變更」，移除找到的字。

6. 若要繼續尋找和變更同一個字，請按一下「尋找」，再按一下「變更」。

   或按一下「全部變更」取代找到的每一個字。

7. 完成後請按一下「關閉」。

製作文件的格式並進行列印

完成編輯之後，請選擇邊界和文字對齊方式以設定文件的格式。

製作文件的格式

1. 從「格式」功能表選擇「設定值」。

   圖 10–13 「格式設定值」對話框

   
   

2. 輸入邊界。

   預設的左邊界是 0，右邊界則會依「文字編輯程式」視窗的寬度動態設定。邊界是以字元欄位數指定。

3. 選取靠左對齊、靠右對齊、左右對齊（區塊樣式）或置中對齊。

4. 決定要設定格式化的範圍：

   • 若要設定單一段落的格式，請將游標放在段落中，然後按一下「段落」。

   • 若要設定整份文件的格式，請按一下「全部」。

5. 關閉對話框後，從「格式」功能表選擇「段落」或「全部」，以應用設定值。

如果要列印開啟的文件

1. 在「文字編輯程式」中開啟文件。

2. 從「檔案」功能表選擇「列印」，或按 Control+P 鍵。

   「列印」對話框會顯示系統的印表機名稱，並讓您設定列印選項。根據預設值，您的文件會列印在系統印表機上。如有需要，也可將您的工作導向不同的印表機。

   圖 10–14 「列印」對話框

   
   

3. 選擇性的。設定下列的列印選項：

   • 鍵入要列印的份數。

   • 鍵入要出現在印表機標題頁上的文字。

   • 如果要標上頁碼，請按一下「列印頁碼」。

   • 鍵入指令行印表機選項。

4. 按一下「列印」。

   當您列印文件時，「列印」對話框會關閉。如果要關閉對話框但不列印檔案，請按一下「取消」。

如果要列印關閉的文件

1. 在「檔案管理者」中顯示文件的檔案圖示。

2. 將檔案圖示拖曳到「前方面板」中的「印表機」控制。

   「列印」對話框會開啟。

3. 選擇性的。 設定列印選項。

4. 按一下「列印」。

回復檔案

如果「文字編輯程式」因系統錯誤而中斷，它會將您的編輯內容儲存到目前資料夾中的回復檔。回復檔的檔名是 #filename#， filename 是文件的名稱。 如果您未指定文件的名稱，則回復檔 的檔名為 #UNTITLED#。

如果要回復檔案

1. 啟動「文字編輯程式」。

2. 開啟回復檔。

3. 使用來代碼檔名儲存文件，或為尚未儲存的文件提供新的名稱。

「文字編輯程式」與其它應用程式

其它的應用程式可使用「文字編輯程式」編輯文件或其它類型的資訊。在某些情況下，應用程式可能會限制您的編輯選項。在以下範例中，「檔案」功能表已被修改過，像「另存新檔」指令已由「複製至檔案」指令取代，而「開新檔案」和「開啟」指令則是無法使用的狀態。

圖 10–15 文字編輯程式中的檔案功能表已被修改

「文字備忘錄」的使用方法

當您按一下「前方面板」中的「文字備忘錄」控制時，「文字編輯程式」會以注解模式開啟，如此您便可以鍵入一些文字，並將它貼在「工作空間」內以便快速移走。如果您在備忘錄模式下結束「文字編輯程式」，文字備忘錄會儲存在您的起始檔案夾，並以圖示顯示在「工作空間」背景定位上。 若要重新開啟文字備忘錄，請在「工作空間」內連按兩下它的圖示。

如果要製作「文字備忘錄」

1. 按一下「前方面板」上的「文字備忘錄」控制。

   「文字編輯程式」會以備忘錄模式開啟

2. 鍵入備忘錄。

3. 從「檔案」功能表選擇「關閉」。

   「儲存」對話框會顯示。

4. 選擇「是」以儲存變更。

   文字備忘錄會放入「工作空間」。

如果要將「文字備忘錄」放在工作空間上

如果在編輯文字備忘錄時結束「文字編輯程式」，當「儲存」對話框提示您時，請確定選擇儲存目前的變更。

文字備忘錄圖像會顯示在工作空間的右上角。

如果要將「文字備忘錄」從工作空間移除

連按兩下「工作空間」上的文字備忘錄圖像。

檔案的命名

文字備忘錄會以備忘錄中的前 20 個字元作為檔名，儲存在起始目錄。例如，如果我們虛構的使用者 Fred Jones 有一個含有 Reminder: Call John Smith about meeting 等文字的備忘錄， 則它會儲存在 /home/fredj/Reminder: Call John 檔案中。