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Solaris 一般桌上管理系統環境：使用者指南

第 11 章 「日曆」的使用方法

「日曆」是桌上管理系統的一個應用程式，可以用來排程約會和「待辦事項」、設定備忘錄、製作和列印「待辦事項」列表、瀏覽其它日曆及排程群組約會。

「日曆」的啟動

您可以用以下兩種方式啟動「日曆」：

    按一下「前方面板」中的「日曆」控制。

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    從指令行鍵入 dtcm 以啟動「日曆」。

「日曆」主視窗

功能表列和工具列控制在主視窗頂端。選定的「日曆」查看會顯示在主視窗的下半部。

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「日曆」的工具列

「日曆」的工具列上有可以快速導航日曆的控制。關於工具列控制及其功能，請看 表 11–1 中的說明。

表 11–1 「日曆」工具列圖示

控制 

功能 

 

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「約會編輯器」圖示可以開啟「約會編輯器」，以便插入、刪除或編輯「日曆」上的約會。

 

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「待辦事項編輯器」圖示可以開啟「待辦事項編輯器」，以便為要做的事情建立、修改、更新或者設定備忘錄。

 

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「上一個查看」箭頭可以變更「日曆」查看，以便顯示目前查看的前一個查看。 例如，若您在查看月曆中的八月份，按一下「上一個查看」箭頭便可以顯示七月份。

 

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「今天」可以變更「日曆」查看，以便以您正在查看的格式顯示當時日期。 例如，若您查看的是月曆，按一下「今天」可以顯示當月的月份。

 

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「下一個查看」箭頭可以變更「日曆」查看，以便顯示目前查看的下一個查看。例如，若您在查看月曆中的八月份，按一下「下一個查看」箭頭便可以顯示九月份。

 

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「日查看」圖示可以將一天的約會顯示在視窗中，並且附上三個月的迷你日曆。

 

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「週查看」圖示可以將一週的約會顯示在視窗中，並且附上一週的週網格，將排程的時間一併顯示。

 

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「月查看」圖示可以將一個月的約會都顯示在視窗中。

 

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「年查看」圖示可以將一年的十二個月份都顯示在視窗中，約會則不會顯示。

日曆查看

所謂「日曆」的查看是指顯示在「日曆」主視窗中的日、週、月或年。

日查看

日查看可以將一天的約會顯示在視窗中，此外還提供一份三個月份的迷你日曆，將您正在查看的月份及前後兩個月份一併顯示。

在三個月迷你日曆中的某一天上按一下，便可以變更日查看，顯示您選取的那一天。如果按一下迷你日曆中的月份名稱，則可以將日查看變成月查看。

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週查看

週查看可以將一週的約會都顯示在視窗中。選定的那一天會反白。

週查看上還有一份一週的週網格，將一週裡已經排程的時間（深色區）和還沒排定的時間（淺色區）一目了然地顯示出來。

按一下週查看上的某一天，便可以將週查看變成日查看。

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月查看

月查看可以將一個月的約會日曆都顯示在視窗中。選定的那一天會反白。

按一下月查看中的某一天，便可以將月查看變成日查看。

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年查看

年查看可以顯示一年的十二個月份，但不會顯示約會。按一下年查看中的某一個月，便可以將年查看變成月查看。

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約會

「約會編輯器」可以插入、變更或刪除日曆上的約會。

如果要排程基本約會

  1. 在日查看、週查看或月查看中，顯示要排程約會的那一天。

  2. 連按兩下那一天以開啟「約會編輯器」。

  3. 選擇「開始」和「結束」時間。

    預設的約會持續時間是一個小時，如果您的約會較長或較短，請編輯「結束」欄中的時間。

  4. 在「內容」欄位鍵入有關約會的說明。

    例如，您可以鍵入約會的地點和目的。

    若您想要增加選項設定至約會，請參閱 如果要設定約會選項 的 中的說明。

  5. 按一下「插入」。

    約會將增加您的日曆中。

  6. 按一下「取消」以關閉「約會編輯器」。

如果要設定約會選項

  1. 按照上述方式建立基本的約會。

  2. 按一下「約會編輯器」中的「更多」按鈕，顯示其它的約會選項。

  3. 在「約會編輯器」列表中選取想要的約會。

  4. 選取要採用的備忘錄類型，例如嗶聲、閃動、即現式或者郵件（或以結合的方式多選）。

  5. 如果有必要，編輯備忘錄頻率和「郵寄到」項目 。

  6. 選擇性的步驟。 如果約會要重複很多次，請從「發生」功能表選擇一個選項，然後從「次數」功能表選擇一個選項。

    如果沒有您要的頻率，請從「發生」功能表選擇「每隔…重複一次」，然後以日數、週數或月數鍵入您要採用的頻率。

  7. 從「私密性」功能表選擇一個選項。

    他人查看時間及內容 

    將完整的約會資訊顯示給別人看。 

    他人僅查看時間 

    只顯示約會的時間，沒有說明。 

    他人無法查看 

    不顯示任何資訊給別人看。 

  8. 按一下「更改」。

    如果是在建立基本約會時設定約會的選項，請在這個步驟按一下「插入」。

    注意 –

    如果要逐一插入多個約會，別忘了在進行下一次插入作業前按一下「清除」，這樣可以重設不想用在下一個約會的選項。

  9. 按一下「取消」以關閉「約會編輯器」。

如果要變更約會

  1. 按一下「約會編輯器」圖示。

  2. 從約會列表選取要變更的約會。

  3. 編輯約會的日期、開始或結束時間、說明、備忘錄、頻率或私密性。

  4. 按一下「更改」。

  5. 按一下「取消」以關閉「約會編輯器」。

如果要刪除約會

  1. 按一下「約會編輯器」圖示以開啟。

  2. 選取約會列表中的約會。

  3. 按一下「刪除」。

  4. 按一下「取消」以關閉編輯器。

如果要尋找約會

  1. 從「查看」功能表選擇「尋找」。

    「尋找」對話框會顯示。

  2. 在「尋找」欄位鍵入可以用來進行搜尋的關鍵字，例如，conference。

    「尋找」欄位是不分大小寫的。

    根據預設值，「日曆」會搜尋日曆中的前後六個月，如果要變更搜尋範圍，請按一下「搜尋全部」，以搜尋整份日曆（可能要花很多時間），或者是編輯「搜尋從」欄位中的日期。

  3. 按一下「尋找」。

    含有搜尋文字的約會將顯示在「尋找」視窗中。

  4. 選取列表中您要的約會。

  5. 按一下「顯示約會」，顯示完整的約會資訊。

  6. 按一下「關閉」，將「尋找」對話框關閉。

如果要查看約會列表

本節要描述的是如何建立約會列表並顯示在系統上。若您想列印出您的約會列表，請參閱 列印日曆、約會或待辦事項列表 的 中的說明。

  1. 顯示要用來顯示約會列表的日曆查看。

  2. 從「查看」功能表選擇「約會列表」。

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    約會按照時間先後列示，日期、時間和說明也會被顯示。例如，若您是以週做查看，「約會列表」就會顯示一週的約會。

待辦事項

「待辦事項編輯器」可以用來插入、更新或刪除「日曆」上的「待辦事項」。

插入待辦事項

  1. 按一下「待辦事項編輯器」圖示。

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  2. 在「截止日期」欄位鍵入或編輯事項的截止日期。

  3. 在「內容」欄位鍵入待辦事項的說明。

  4. 按一下「插入」。

  5. 按一下「取消」以關閉「待辦事項編輯器」。

如果要變更待辦事項

  1. 在日查看、週查看或月查看中，顯示要變更「待辦事項」的那一天。

  2. 選取那一天。

  3. 按一下「待辦事項編輯器」圖示。

  4. 選取「待辦事項列表」中的「待辦事項」。

  5. 編輯「待辦事項」的截止日期或說明。

  6. 如果合適的話，按一下「完成」以變更「待辦事項」的狀態。

  7. 按一下「變更」。

  8. 按一下「取消」以關閉「待辦事項編輯器」。

如果要刪除待辦事項

  1. 按一下「待辦事項編輯器」圖示以開啟。

  2. 選取「待辦事項列表」中的「待辦事項」。

  3. 按一下「刪除」。

  4. 按一下「取消」以關閉編輯器。

查看「待辦事項列表」

本節要描述的是如何建立「待辦事項」列表並顯示在系統上。如果您要列印「待辦事項」列表，請參閱 列印日曆、約會或待辦事項列表 的 中的說明。

  1. 顯示要用來顯示「待辦事項」列表的日曆查看。

  2. 從「查看」功能表選擇「待辦事項」列表。

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    「待辦事項」按照時間先後列示，而且每個項目、截止日期以及說明旁邊都會有一個勾選框。例如，若您是以日做查看，「待辦事項」列表會顯示當天的「待辦事項」。

標記已經完成的待辦事項

「日曆」會追蹤「待辦事項」的狀態，看看它們是已經完成，還是待決。在「待辦事項列表」對話框中，您可以選擇顯示所有待辦事項、只顯示已經完成的事項或只顯示待決的事項。

如果建立「待辦事項列表」之後，想要將其中的一個項目劃掉，可以用以下兩種方法中的一種進行。

如果要直接標記「待辦事項列表」中的項目

  1. 從「查看」功能表選擇「待辦事項」列表。

  2. 按一下已經完成「待辦事項」旁邊的勾選框。

  3. 按一下「應用」或「確定」。

    這樣就可以將事項的狀態變更為已經完成。

    如果要將事項的狀態恢復為待決，就要再按一下勾選框並應用您的變更。

如果要用「待辦事項編輯器」標記項目

  1. 按一下「待辦事項編輯器」圖示。

  2. 選取「待辦事項列表」中的「待辦事項」。

  3. 按一下「完成」將項目標記為已經完成。

    如果要將項目的狀態恢復為待決，就要再按一下「完成」。

  4. 按一下「變更」。

    這樣就可以將事項的狀態變更為已經完成。

  5. 按一下「取消」以關閉「待辦事項編輯器」。

列印日曆、約會或待辦事項列表

您可以列印四種日曆查看中的任何一種，加上其中的約會和「待辦事項」列表。當您從「檔案」功能表選擇「列印目前的查看」時，「日曆」會採用預設的印表機設定值。若想自訂印表機設定，請參閱 變更「未來列印工作」的「印表機設定」 的 中的說明。

如果要列印本日、本週、本月或本年的查看

  1. 顯示要列印的日曆查看。

  2. 從「檔案」功能表選擇「列印目前視區」。

如果要列印您的約會或待辦事項列表

  1. 顯示您要列印約會或待辦事項列表那天所在的日曆查看。

  2. 選取那一天。

  3. 從「檔案」功能表選擇「列印」。

    「列印」對話框會顯示。

  4. 從「報告類型」功能表選擇「約會列表」或「待辦事項列表」。

  5. 在「印表機名稱」欄位指定印表機。

  6. 按一下「列印」。

如果要為一個列印工作變更列印選項

  1. 從「檔案」功能表選擇「列印」。

    「列印」對話框會顯示。

  2. 連按兩下「印表機名稱」欄位，以便選擇內容並鍵入印表機名稱。

  3. 從「報告類型」功能表選擇要列印的查看或列表。

  4. 按一下「列印份數」欄位旁邊的箭頭，以調整要列印的份數，或者鍵入一個數字。

  5. 選擇性的步驟。在「從」或「至」欄位變更要列印的時間範圍。

  6. 選擇性的步驟。 在「列印指令選項」欄位增加印表機選項。

    例如，若要節省紙張，可以指定 -o nobanner 表示不要列印標頭頁。

  7. 如果要將日曆資料列印到檔案而不是印表機，請選取「列印至檔案」。

    再按一下這個設定值便可以取消選擇。

  8. 如果需要，可以編輯檔案名稱。

  9. 按一下「列印」。

  10. 按一下「關閉」以關閉「列印」對話框。

瀏覽網路上的日曆

您如果知道網路上其它日曆的名稱，便可以用「日曆」瀏覽那些日曆。 應用實例之一是為幾個人設定會議或約會時間，這時候您便可以利用「日曆」查看這些人的空檔時間。

如果要瀏覽其它日曆，而且可能要插入約會，需要：

注意 –

「日曆」還不能為您尋找其它日曆的名稱。請直接或打電話給對方查詢他們的 calendar-name@hostname 資訊。

根據預設值，「日曆」會讓“全世界”（所有使用者）都享有瀏覽許可權。只有日曆的所有者才有插入和刪除許可權。要變更存取和許可權，請參閱。

如果要在瀏覽列表中增加或刪除日曆

若要增加：

  1. 從「瀏覽」功能表選擇「功能表編輯器」。

  2. 在「使用者名稱」欄位鍵入 ccalendar-name@hostname 。

  3. 按一下「增加名稱」。

  4. 按一下「確定」，將日曆增加「瀏覽」列表並關閉對話框。

若要刪除：

  1. 選取「瀏覽」列表中的日曆名稱。

  2. 按一下「刪除名稱」。

  3. 如果要將日曆從「瀏覽」列表刪除並關閉對話框，請按一下「確定」。

    如果要將日曆刪除並保留對話框，請按一下「應用」。

  4. 如果要取消您的變更並保留對話框，請按一下「重設」。

    如果要取消您的變更並關閉對話框，請按一下「取消」。

確認您是否能使用其它日曆

  1. 從「瀏覽」功能表選擇「比較日曆」。

  2. 選取「瀏覽」列表中您要確認存取權的一個或多個項目。

  3. 按一下「行程表」以開啟「群組約會編輯器」。

  4. 查看「日曆存取權列表」。

    「日曆存取權列表」會顯示您在「比較日曆」對話框中選取的日曆名稱。

    存取權欄中的“Y” 表示您有插入存取權，“N”則表示沒有。

    注意 –

    如果要將約會或「待辦事項」增加其它日曆中，請要求日曆所有者授與您插入存取權。若需知道如何授與或拒絕他人存取您的日曆，請參閱 變更存取權和許可權 的 中的說明。

在其它日曆上排程約會

已經瀏覽過其它日曆，而且獲得插入約會的許可權之後，便可以排程群組約會。

請利用「群組約會編輯器」插入、變更或刪除您的日曆和其它日曆上的群組約會。如果沒有對其它日曆的插入存取權，可以利用「群組約會編輯器」將群組約會通知郵定位址到其它使用者。

排程群組約會

  1. 從「瀏覽」功能表選擇「比較日曆」。

  2. 按一下瀏覽列表中的一個或多個項目。

    日曆的網格圖重疊在一起之後，忙碌時段的色彩會變得比較深，而空檔時段的色彩則比較淺。

  3. 按一下網格中淺色的時段。

  4. 按一下「行程表」。

    「群組約會編輯器」顯示時，日期、時間和郵件欄位都已經自動填好。

  5. 在「開始」欄位鍵入（或編輯）群組約會的開始時間。

  6. 在「結束」欄位鍵入（或編輯）群組約會的結束時間。

  7. 在「內容」欄位鍵入有關約會的說明，例如約會的地點或目的。

  8. 按一下「更多」。

  9. 選擇群組約會的重複間隔和持續時間。

  10. 按一下「插入」將群組約會增加選定的日曆中。

    如果您對某些日曆沒有插入存取權，可以用郵件通知這些日曆的所有者關於群組約會的消息。請參閱 將備忘錄郵定位址到使用日曆的群組 的 中的說明。

  11. 按一下「取消」以關閉「群組約會編輯器」。

將備忘錄郵定位址到使用日曆的群組

建立群組約會（日期、開始和結束時間、說明、重複間隔）之後，可以郵寄備忘錄給群組。群組約會顯示在「群組約會編輯器」中時：

  1. 按一下「更多」顯示其它的選項。

  2. 按一下「郵件」。

    「日曆」會顯示一個含有約會附件的「寫信」視窗。約會附件上已經選定使用者的位址，而且約會的日期及開始和結束時間都已經填好。

  3. 按一下「寫信」視窗中的「發送」。

    「日曆」會將備忘錄郵定位址到選定的使用者。

    收信人在收到有日曆格式備忘錄的郵件訊息時，可以將訊息從郵件程式標頭視窗拖曳及定位到個人的日曆中，以自動排定預先設定好格式的約會。

利用郵件程式建立約會訊息

  1. 啟動「郵件程式」（或者您常用的郵件程式）。

  2. 開啟撰寫視窗或者建立空白的訊息。

  3. 按照下列格式將有關約會的資訊增加訊息中。請將<tab>換成跳格字元，將<blank line>換成空白列，並以實際的資料取代斜體字的部分。

    <tab>** 日曆約會 **
    <blank line>
    <tab>日期：<tab>年/月/日
    <tab>開始時間：<tab>時:分 am
    <tab>結束時間：<tab>時:分 pm
    <tab>內容：<tab>說明列 1

    <tab><tab>說明列 2

    範例：

    	** 日曆約會 **
    	日期：	11/22/94
    	開始時間：	10:00 am
    	結束時間：	11:00 am
    	內容：	工作人員會議
    		Monet 會議室

  4. 將任何其它文字插入郵件訊息中。

  5. 為訊息加上收信人的位址，並加上訊息的標題。

  6. 發送訊息。

    若需有關使用郵件程式的資訊，請參閱 第 8 章, 「郵件」的使用方法 的 中的說明。

將約會從其它應用程式拖曳到「日曆」中

您可以從「郵件程式」、「檔案管理者」或者其它應用程式將約會圖示拖曳到「日曆」中，以便排程。

從「郵件程式」

  1. 在「郵件程式」的「訊息標頭列表」中，按一下含有格式化約會的標頭。

  2. 將標頭拖到「日曆」中定位。

    游標會變成代表移動檔案的圖示。

    「日曆」會排定您的約會，並在訊息區列印一個訊息，表示已經排定約會。

  3. 顯示含有您要排定約會那一天的「日曆」查看。

  4. 連按兩下那一天以開啟「約會編輯器」。

    確認排定的約會日期和時間正確無誤。

    若需有關使用「郵件程式」的進一步資訊，請參閱 第 8 章, 「郵件」的使用方法 的 中的說明。

從「檔案管理者」

如果在檔案中已有格式化的約會：

  1. 在開啟的「檔案管理者」視窗中，導航至含有格式化約會檔案的資料夾。

  2. 在格式化約會和「日曆」同時顯示在螢幕上時，將格式化約會檔案拖曳到「日曆」中定位。

    「日曆」會排程約會。

  3. 連按兩下那一天以開啟「約會編輯器」。

    確認排定的約會日期和時間正確無誤。

    若需有關使用「檔案管理者」的進一步資訊，請參閱 第 5 章, 用「檔案管理者」管理檔案 的 中的說明。

將約會從「日曆」拖曳到其它應用程式中

您可以將約會圖示從「日曆」拖曳到「郵件程式」，以便郵定位址到某人，或者拖曳到「檔案管理者」，以便儲存在檔案系統中。

如果要拖曳到「郵件程式」

  1. 利用「約會編輯器」建立約會，但是不要按「插入」。

  2. 啟動「郵件程式」，並從「寫信」功能表選擇「新訊息」。

    確定「約會編輯器」和「郵件程式」的「寫信」視窗同時顯示。

  3. 將「拖曳約會」圖示從「約會編輯器」拖曳到「郵件程式」的附件列表中。

    標會變成一個代表移動檔案的約會圖示。

    「郵件程式」會將您的約會顯示成附件列表中的一個文字檔案。

  4. 寫好郵件訊息及位址並發送。

    若需有關使用「郵件程式」的進一步資訊，請參閱 第 8 章, 「郵件」的使用方法 的 中的說明。

拖曳到「檔案管理者」

  1. 利用「約會編輯器」建立約會，但是不要按「插入」。

  2. 在開啟的「檔案管理者」視窗中，導航至要用來儲存約會的資料夾中。

  3. 當「檔案管理者」視窗和「日曆約會編輯器」同時顯示時，將「拖曳約會」圖示從「約會編輯器」拖曳到「檔案管理者」視窗中定位。

    約會將被儲存在該資料夾中的一個文字檔中。

    若需有關使用「檔案管理者」的進一步資訊，請參閱 第 5 章, 用「檔案管理者」管理檔案 的 中的說明。

自訂「日曆」

「日曆」的「選項」對話框可以用來變更將來所有約會的設定值。若想變更個人的約會設定，請參閱 如果要設定約會選項 的 中的說明。

如果要變更「約會編輯器」的預設值

  1. 從「檔案」功能表選擇「選項」。

    「日曆選項」對話框會顯示。

  2. 從「種類」功能表選擇「編輯器內定值」。

  3. 選擇性的步驟。變更「持續時間」欄位中的預設約會持續時間。

  4. 選擇性的步驟。從「開始」功能表進行選擇，以變更預設的約會開始時間。

  5. 選取嗶聲、閃動、即現式或郵件式備忘錄。

    嗶聲 

    會使您的系統發出一個電子嗶聲。 

    閃動 

    使您的日曆閃爍。 

    即現式 

    顯示一個「備忘錄」對話框。 

    郵件 

    發送郵件程式。 

  6. 如果有必要，編輯預設的時間間隔。

    您選取的每個備忘錄都可以使用時間間隔欄位，這些欄位可以指定約會到期之前備忘錄啟動的時間。

  7. 從「私密性」功能表選擇私密性選項。

    他人僅查看時間 

    預設值–只會顯示約會時間，所以別人可以看到您沒空。 

    他人查看時間及內容 

    顯示日曆中約會的時間和文字。 

    他人無法查看 

    日曆中不顯示任何有關約會的訊息，以保持最大的私密性。 

  8. 按一下「應用」，將新的預設值用在將來的所有約會上。

  9. 按一下「取消」，將「日曆選項」對話框關閉。

變更「顯示設定值」

您可以自訂許多方面的「日曆」顯示器：

如果要設定顯示的起始日曆

您可以設定讓「日曆」在第一次啟動時顯示別人的日曆。

  1. 從「檔案」功能表選擇「選項」。

    「日曆選項」對話框會顯示。

  2. 從「種類」功能表選擇「顯示器設定值」。

  3. 連按兩下「起始日曆查看」欄位，並鍵入每次啟動「日曆」時要查看的日曆的 calendar-name@hostname 。

  4. 按一下「應用」。

  5. 按一下「取消」將「選項」對話框關閉。

設定日查看和週查看的時間界限

時間界限是指您要顯示在日曆上的最早和最晚的時間。

  1. 從「檔案」功能表選擇「選項」。

  2. 從「種類」功能表選擇「顯示器設定值」。

  3. 移動「開始時間」和「結束時間」調整器，以調整您要顯示在日曆上的最早和最晚的時間。

  4. 選取 12 或 24 小時的時間顯示方式。

  5. 按一下「應用」。

  6. 按一下「取消」將「選項」對話框關閉。

如果要設定預設的日曆查看

每次啟動「日曆」時，都會顯示預設的「日曆」查看。起始的預設查看是月查看，您可以將預設值改成最常用的查看，例如週查看。

  1. 從「檔案」功能表選擇「選項」。

  2. 從「種類」功能表選擇「顯示器設定值」。

  3. 從「內定顯示方式」選取「日查看」、「週查看」、「月查看」或「年查看」。

  4. 按一下「應用」。

  5. 按一下「取消」將「選項」對話框關閉。

變更存取權和許可權

您可以設定日曆的存取權，以便控制別人能夠在您的日曆上執行哪些事情。如要確定對其它日歷是否有存取權，請參閱。

如果要授與日曆的存取權

  1. 從「檔案」功能表選擇「選項」。

  2. 從「種類」功能表選擇「存取權列表與許可權」。

    「存取權列表與許可權」對話框會顯示。

    注意 –

    您的「存取權列表與許可權」對話框可能會跟 圖 11–1 的 中的說明不太一樣。如果是這樣，請參閱 圖 11–2 的 ，並按照那個圖後面的指示做。

    圖 11–1 「存取權列表與許可權」對話框–版本1

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  3. 在「使用者名稱」欄位中，鍵入您要授與存取權的使用者的username@hostname 。如果要將存取權授與每個人，請在「使用者名稱」欄位鍵入 world 。

    預設的許可權只能做瀏覽存取。

  4. 選取查看、插入和/或刪除許可權。

    查看 

    預設值–可以讓別人看到您日曆中的資訊。 

    插入 

    別人可以將約會或「待辦事項」增加您的日曆中。 

    刪除 

    別人可以將約會或「待辦事項」從您的日曆刪除。 

  5. 按一下「增加名稱」，用您選擇的許可權將 username 或 world 增加存取權列表。

    注意 –

    個別使用者的存取權高於通用存取權；如果每一個人（通用）都只有瀏覽存取權，而使用者 X 有瀏覽和插入存取權，則使用者 X 可以在目前的日曆中瀏覽和插入項目。

  6. 如果要授與已經選取的存取權並關閉對話框，請按一下「確定」。

    如果要授與已經選取的存取權並保留對話框，請按一下「確認」。

    如果要取消您的變更並保留對話框，請按一下「重設」。

    如果要取消您的變更並關閉對話框，請按一下「取消」。

    注意 –

    如果您的「存取權列表和許可權」對話框跟 圖 11–2 的 中的類似，請按照圖後面的說明進行。

    圖 11–2 「存取權列表與許可權」對話框–版本 2

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  7. 在「使用者名稱」欄位中，鍵入您要授與存取權的使用者的 username@hostname 。如果要將存取權授與每個人，請在「使用者名稱」欄位鍵入 world 。

    預設的許可權只能查看公用的約會。

  8. 選取「查看」、「插入」或「變更」許可權，以及「公用」、「半私人」或「私人」存取權。

    許可權可以控制別人是否能夠在您的日曆上執行特定的作業。 您可以選擇一種以上的許可權。

    存取權則是控制別人可以執行作業的特定類型約會。

    公用 

    讓其他使用者能夠將標記為「他人查看時間及內容」的約會時間和文字顯示。 

    半私人 

    讓其他使用者能夠將標記為「他人僅查看時間」的約會時間和文字顯示。 

    私人 

    讓其他使用者能夠將標記為「他人無法查看」的約會時間和文字顯示。 

  9. 按一下「增加」，用您已經選擇的存取權將 username 或 world 增加存取權列表中。

    注意 –

    個別使用者的存取權高於通用存取權，如果每一個人（通用）都只有 瀏覽存取權，而使用者 X 有瀏覽和插入存取權，則使用者X可以在目前的日曆中瀏覽和插入項目。

  10. 如果要授與選定的存取權和許可權並關閉對話框，請按一下「確定」。

    如果要授與選定的存取權和許可權並保留對話框，請按一下「應用」。

    如果要取消您的變更並保留對話框，請按一下「重設」。

    如果要取消您的變更並關閉對話框，請按一下「取消」。

如果要拒絕讓人存取您的日曆

  1. 從「檔案」功能表選擇「選項」。

  2. 從「類別」功能表選擇「存取權列表與許可權」。

  3. 選取您要在「存取權列表」中拒絕其存取權的使用者。

  4. 按一下「刪除名稱」（日曆資料版本 3，請參閱圖 11–1 的 ）或「刪除」（日曆資料版本 4，請參閱圖 11–2 的 ），將使用者從「存取權列表」刪除。

  5. 如果要刪除指定使用者的存取權並關閉對話框，請按一下「確定」。

    如果要刪除指定使用者的存取權並保留對話框，請按一下「應用」。

    如果要取消您的變更並保留對話框，請按一下「重設」。

    如果要取消您的變更並關閉對話框，請按一下「取消」。

變更「未來列印工作」的「印表機設定」

若要使用預設的印表機設定來列印「日曆」查看、約會或「待辦事項」，請參閱 如果要列印本日、本週、本月或本年的查看 的 中的說明。如果要為將來的列印工作變更印表機設定值：

  1. 從「檔案」功能表選擇「選項」。

    「選項」對話框會顯示。

  2. 從「種類」功能表選擇「印表機設定值」。

    「印表機設定值」對話框會顯示。

  3. 選取「印表機」或「檔案」。

  4. 鍵入預設印表機的名稱。

  5. 編輯「選項」欄位，以指定列印指令行選項（如果有的話）。

    例如，若要節省紙張，可以指定 -o nobanner，表示不要列印標頭頁。

  6. 如果有必要，變更紙張大小或位置。

  7. 如果需要，編輯單元數目。

    例如，若您列印的是「週查看」，並且將列印「單元」設定為 2，就可以一併列印本週和下週。

  8. 如果要列印一份以上，請編輯列印份數。

  9. 為您要列印的資訊選擇喜愛的私密性選項。

    關於私密性選項，請參閱步驟 7 的 如果要變更「約會編輯器」的預設值 中的說明。

  10. 如果要儲存您的變更並關閉對話框，請按一下「確定」。

    如果要儲存您的變更並保留對話框，請按一下「應用」。

    如果要取消您的變更並保留對話框，請按一下「重設」。

    如果要取消您的變更並關閉對話框，請按一下「取消」。

如果要變更日期格式

  1. 從「檔案」功能表選擇「選項」。

  2. 從「種類」功能表選擇「日期格式」。

  3. 選擇想要使用的日期順序選項。

  4. 選擇想要使用的日期分隔元。

  5. 如果要儲存您的變更並關閉對話框，請按一下「確定」。

    如果要儲存您的變更並保留對話框，請按一下「應用」。

    如果要取消您的變更並保留對話框，請按一下「重設」。

    如果要取消您的變更並關閉對話框，請按一下「取消」。

如果要變更預設的時區

您可以設定「日曆」，以便用與當地不同的時區查看您的日曆或其它日曆上的約會。

  1. 從「查看」功能表選擇「時區」。

  2. 選擇「自訂時間」設定值。

  3. 在「小時」欄位中，編輯您的日曆要領先或落後格林威治標準時間（Greenwich Mean Time）的時數。

    例如，若要讓您的日曆與太平洋標準時間（Pacific Standard Time）同步就要選擇 GMT+8 小時。如果要與芬蘭同步，則要選擇 GMT-2 小時。至於日本，則要選擇 GMT-9 小時。您可能還要調整一個小時，以配合日光節約或者夏令時間。

  4. 如果要恢復您自己的時區，請按一下「時區」對話框中的「我的時間」設定值。

  5. 按一下「確定」應用變更並關閉對話框。

其它「日曆」工具

「日曆」有好幾個指令行介面工具：

sdtcm_admin

sdtcm_admin 可以用來從指令行建立和管理日曆。這個工具可以用來增加或刪除區性系統上，或者是網路遠端主機上的日曆。用 sdtcm_admin 可以列示主機上的日曆，或者將特定日曆的存取權授與使用者或收回。 sdtcm_admin的選項包括：

-l

以單欄方式列出系統上的日曆。 

-h

列出其它主機上的日曆。 

-a

將新的日曆增加系統（根據預設值，日曆會被增加 login@localhost)

-c

將指名的日曆增加系統中。 

-d

將日曆從系統刪除（依照預設值是刪除） 

關於詳細的資訊及其它選項的範例，請參閱 sdtcm_admin(1)線上援助頁。

範例

如果要列出您系統上的日曆： 

% sdtcm_admin -l

kasso
vacation
test
foobar
sleepy

列出另一台主機上的日曆：

% sdtcm_admin -l -h totoro

ytso
root
test
sportv4

將名稱為您的登入名稱的日曆增加您正在登入的主機： 

% sdtcm_admin -a

根據預設值，-a 選項會建立名為 <login>@<localhost> 的日曆。如果要在主機上建立其它日曆，可以使用 -c 選項。

將名為 buildschedule 的日曆建立在區性主機aha 上：

% sdtcm_admin -a -c buildschedule@aha

將名為 sleepy 的日曆建立在遠端主機 totoro 上：

% sdtcm_admin -a -c sleepy@totoro

將名稱為您的登入名稱的日曆從您正在登入的主機刪除： 

% sdtcm_admin -d

根據預設值，-d 選項會將日曆<login>@<localhost> 刪除。例如，若以 kasso登入 aha，並且執行 s dtcm_admin -d 而不使用其它選項，就會得到下列回應：

Delete the calendar kasso@aha [y/n]？

請以y或n作答。

將日曆 old 從主機 aha 刪除：

% sdtcm_admin -d -c old@aha

您只能刪除您擁有「所有者」權限的日曆。如果想刪除不屬於您的日曆，就會看到下列的錯誤訊息：

Delete the calendar old@aha [y/n]？y

sdtcm_admin: Could not delete calendar because: Permission denied.

sdtcm_convert

sdtcm_convert 可以用來切換日曆的資料格式、刪減日曆或檢查資料的完整性。也可以用來將版本 3 (OpenWindows) 日曆資料格式切換成版本 4（可以擴充的日曆資料格式），反之亦然。

注意 –

作業系統升級到 2.6 時，會自動調用 sdtcm_convert。

sdtcm_convert 必須由高階使用者或者日曆的所有者執行。高階使用者能夠在任何日曆上執行 sdtcm_convert，而一般使用者則只能在自己的日曆上執行 sdtcm_convert。要注意的是，sdtcm_convert 只能用於區性主機上的日曆。

版本 3 的資料格式固定而有限，如果要利用日曆 API 支援的新功能，就應該將版本 3 的日曆切換成版本 4 的資料格式。

注意 –

OpenWindows「日曆管理者」不支援版本 4 的資料格式。如果您需要切換回 OpenWindows「日曆管理者」，而且您用的是版本 4 的日曆，應該在切換伺服器之前將日曆切換到版本 3 的資料格式。不過，要注意的是，版本 3 資料格式不支援的資料（例如，存取權列表以外的所有日曆屬性、建立日期或上次更新日期之類的項目屬性等等）都會遺失。

sdtcm_convert 的選項描述如下：

注意 –

日曆的資料版本會顯示在「日曆」的「關於日曆」對話框，可以從「輔助說明」功能表取得。

範例

將日曆 user1 切換成版本 4 資料格式並且刪減日曆：

% sdtcm_convert -v 4 -s 1/1/94 user1

檢查 user1 日曆資料的完整性：

% sdtcm_convert user1

如果沒有指定選項，sdtcm_convert 就會檢查日曆檔，看看資料是否完整。

dtcm_editor

用獨立式「約會編輯器」建立日曆格式的約會，並儲存在檔案中。

  1. 在指令行鍵入 dtcm_editor filename（檔案名）。

    獨立式「約會編輯器」會顯示。

    Graphic

  2. 在「日期」欄位鍵入一個日期。

    別忘了採用在「日期格式」對話框中設定的日期格式。

  3. 為約會選擇「開始」和「結束」時間。

  4. 在「內容」欄位鍵入有關約會的說明。

  5. 從「發生」功能表選擇約會的頻率。

  6. 按一下「儲存」，將約會的內容儲存到您在指令行指定的檔案中。

dtcm_lookup

dtcm_lookup 可以用來查看日曆上的約會。

  1. 在指令行鍵入 dtcm_lookup，便於以預設查看查看約會。

    例如，若預設值是「日查看」，而您要查看當天的約會，則要鍵入：

    system% dtcm_lookup

    1994 年 10 月 31 日星期一的約會：
    		1) 萬聖節
    		2) 2:30pm-3:30pm 工作人員會議
    		3) 6:00pm 萬聖節活動
    		4) 7:15pm-10:00pm 合唱練習

  2. 如果要選擇查看約會的日曆、日期或者時間範圍，請採用下列語法：

    dtcm_lookup [-c calendar] [-d date] [-v view]

    例如：

    system% dtcm_lookup -c hamilton@artist -d 10/28/1994 -v day

    1994 年 10 月 28 日星期五的約會：
    		1) 9:00am-10:00am 專案會議
    		2) 1:30pm-2:00pm 測試

dtcm_insert

dtcm_insert可以用來從指令行將約會插入您的日曆中。例如：

system% dtcm_insert -d 11/1/1994 -s 11:30am -e 12:30pm -w workout

1994 年 11 月 1 日星期二的約會：
	1) 10:00am-11:00am 一對一
	2) 11:30am-12:30pm 擬定計畫
	3) 12:30pm-1:00pm 吃午餐

「日曆」會自動列印排程的約會，讓您能夠看到新的約會已經插入您的日曆中。

dtcm_delete

dtcm_delete 可以用來從指令行將約會從您的日曆刪除。例如：

system% dtcm_delete -d 11/1/1994

1994 年 11 月 1 日星期二的約會：
	1) 10:00am-11:00am 一對一
	2) 11:30am-12:30pm 擬定計畫
	3) 12:30:pm-1:00pm 吃午餐
要刪除的項目（編號）？3

1994 年 11 月 1 日星期二的約會：
	1) 10:00am-11:00am 一對一
	2) 11:30am-12:30pm 擬定計畫

如果不要再刪除別的項目，請按 Return 鍵。

聯合式命名與日曆

如果您採用「聯合式命名服務」（FNS），日曆的命名就可以不考慮位置，即在您為日曆命名時，您可以不將它的主機名稱包括在內。例如，為不使用 FNS 的使用者 jsmith 的日曆命名時，您需要輸入 jsmith@hostmachine，如果有使用 FNS，則只要輸入 jsmith。

「日曆」的預設行為並沒有改變，您仍可以用 username@hostname的格式為日曆命名。如果要使用新的日曆命名方式，就要設定 useFNS 資源。開啟這項資源的方法是自行動手修改您的 desksetdefaults 檔，或者是透過「顯示設定值」對話框進行修改。（從「檔案」功能表選擇「選項」，然後在「選項」對話框中從「種類選項」功能表選擇「顯示設定值」。按一下「日曆名稱：使用聯合式命名」勾選框，然後按一下「確定」。）

日曆的命名

當 useFNS 功能開啟時，您可以用新的或舊的方式為日曆命名。當您從「瀏覽」功能表選擇「顯示其它日曆」時，只要輸入 rosanna，便可以瀏覽使用者 rosanna 的日曆。或者您也可以輸入 rosanna@alto 直接為日曆命名。 凡是需要日曆名稱的地方（例如，「顯示其它日曆」、「顯示設定值選項」中的「起始日曆查看」、「瀏覽列表編輯器」等等），都可以輸入新的名稱。

要使用這種不受位置影響的命名方式，就需要有一個名稱空間來儲存有關日曆位置的登錄資訊。

日曆的登錄

在 useFNS 開啟的情況下執行「日曆」時，「日曆」會自動將您的日曆登錄到名稱空間裡去。一旦登錄之後，別人就可以只用您的使用者名稱瀏覽您的日曆。如果要接著移動日曆，就要在「顯示設定值」對話框中變更「使用者日曆位置」，下次重新啟動「日曆」時，名稱空間中的登錄日曆位址就會自動更新。 您也可以在「日曆」以外利用 FNS 指令 fnbind 更新名稱空間中的資訊。

NIS 環境並不支援自動登錄，因為NIS 不支援任意資料的動態更新。除此之外，fnbind 也只能在 NIS 主機上由 root 執行。

命名服務倚賴的條件

在 Solaris 2.5 版或更新的版本中，FNS 只能跟 NIS+ 配合使用。

建立時倚賴的條件

如果您是建立 dtcm 的 CDE 設計者，您需要在建立機器上安裝適當的 FNS 套裝軟體。如果目標是 Solaris 2.5 版或更早的版本，就需要有 Solaris 2.5 SUNWfns 套裝軟體。 這些套裝軟體可以從 OSNet 通徑（例如，/ws/on297-gate/packages）或特定版本的 Solaris 套裝軟體目錄取得。

執行時倚賴的條件

如果 dtcm 在執行時如果找不到適當的 SUNWfns 套裝軟體，就不會使用 FNS。「日曆」可以一直在沒有 SUNWfns 套裝軟體的系統上執行。