自動返信メッセージ (不在返信メッセージ) を作成するには

休暇中などで一定期間メールを使用しない場合は、自動返信を設定して、着信メールの送信者に不在通知を出せます。

1. [オプション] メニューから [不在返信メッセージ] を選択します。

   [メールオプション] ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [不在返信] で [オン] を選択します。

3. [開始日] の下に、不在返信を開始する日付を入力します。

   デフォルトでは今日の日付になります。

4. [終了日] を入力します。

   不在返信メッセージは、開始日の午前 12 時 1 分以降有効になり、終了日の午前 12 時 1 分に終了します。開始日と終了日が同じ場合、不在返信通知は、終了日の深夜 12 時に終了します。

5. (省略可能) [送信者への周期的返信の間隔] に、送信者が 1 つの自動返信を受信する間隔を示す数字を設定します。

   デフォルトでは 7 日になります。これは、あるユーザの着信メールの送信者は、そのユーザが不在の 7 日間に、そのユーザに対して、いくつメッセージを送信しても、1 つの自動返信しか受け取らないということです。

6. 不在返信メッセージの件名とテキストを入力します。

   このフィールドのデフォルト値は、[Out of the office] です。メッセージで変数 $SUBJECT を使用すると、着信メールの件名が、不在返信メッセージに引用されます。次に例を示します。

   I am on vacation, and will read your message regarding "$SUBJECT" when I return.

7. [了解] または [適用] をクリックします。

   [不在返信] を [オフ] にするまで、受信箱と他のメールボックスのタイトルバー上のメールボックス名に [不在返信] という項目が追加されます。

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   注 -

   終了日以前に不在返信メッセージの送信を停止するには、[不在返信] で [オフ] を選択してから、[了解] または [適用] をクリックします。

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