カレンダマネージャウィンドウの一番上には 4 つのメニューボタン、「表示 (View)」、 「編集 (Edit)」、「ブラウザ (Browse)」、「印刷 (Print)」と 3 つの「移動制御」があります。関連メニュー機能を次に示します。
「表示 (View)」メニューにより、日、週、月、年の表示間での切り換え、時間帯の変更、位置の特定とアポイントメント、選択した日付への直接移動を行うことができます。
「日」は、現在選択されている日付の表示、その日のスケジュールされたアポイントメントのリスト、および作業予定のリストを示します。日表示には、前月、今月、翌月のミニ表示が含まれています。
「週」は、今週のミニ表示、スケジューリングされたアポイントメントのリスト、および週次作業予定のリスト項目を示します。
「月」は、現在ハイライトされている日の存在する月全体の表示、スケジューリングされた月次アポイントメントのリスト、および作業予定のリストを現在の日付をハイライトして表示します。
「年」は、今年の表示、その年にスケジューリングされているアポイントメントのリスト、および年次のリストを表示します。
「タイムゾーン」では、ユーザの時間帯を変更でき、また他のユーザのカレンダをそれぞれの時間帯により表示することができます。
「検索」では、アポイントメントの検索ができます。「カレンダアポイントメントの検索」を参照してください。
「日付変更」では、カレンダ全体から特定の日付を検索できます。詳細については、 「カレンダアポイントメントの検索」を参照してください。
「表示 (View)」メニューを使って表示を変更できます。詳細の表示や、過去、現在、将来の時間の表示に関する詳細については、「カレンダのリサイズ」と 「移動の制御」を参照してください。
「アポイントメントリスト」と「作業予定のリスト」の使い方に関する詳細については、 「アポイントメントリストまたは作業予定リストの表示」を参照してください。
「編集 (Edit)」メニューの項目には次の機能があります。
「アポイントメント」ではアポイントメントのスケジュールを行い、 「作業予定のリスト」を利用することができます。「アポイントメントエディタ」のポップアップウィンドウが表示されます。
「プロパティ」では、アポイントメントとカレンダの表示、日付フォーマット、印刷、およびセキュリティアクセスの設定などカレンダマネージャのさまざまな機能をカスタマイズできます。
「ブラウザ (Browse)」メニューを使って、複数のカレンダの (1 つのカレンダとしての) 表示、1 つのカレンダの表示、ブラウズリストの設定、カレンダに速くアクセスできるブラウズメニュー項目の設定ができます。詳細については、「複数のカレンダのベースウィンドウ」を参照してください。
「印刷 (Print)」メニューを使って、現在選択されている表示や、日、週、月、年の表示、対応するアポイントメントと「作業予定のリスト (To Do List)」を印刷することができます。
制御領域の右側に、過去、現在、または将来の表示に変更する 3 つのボタンがあります。
「前日 (Prev)」は前日、先週、先月、または昨年を表示する
「今日 (Today)」は現在の日付を含む表示を示す
「翌日 (Next)」は明日、翌週、翌月、または翌年を表示する
すべての表示やリストについて、カレンダマネージャのウィンドウにはリサイズコーナーがあります。この機能を使うと、さらに詳細な情報を見るためにサイズを変更することができます。リサイズに関する詳細については、「ウィンドウのサイズ変更」を参照してください。
各行に関する詳細を表示するには、リサイズコーナーの 1 つを使ってウィンドウを横方向に拡大します。
アポイントメントの行数を増やすには、リサイズコーナーの 1 つを使ってウィンドウを縦方向に拡大します。