NetFile は、さまざまな方法でファイルシステムのアクセス制御を行います。プロトコルに基づいて、特定のファイルシステムへのユーザーのアクセスを拒否できます。たとえば、NFS によってのみアクセス可能なファイルシステムへの特定のユーザー、ロール、または組織のアクセスを拒否できます。
NetFile を設定し、組織からサブ組織、およびユーザーにいたるまでのすべてのレベルで、ファイルシステムへのアクセスを許可または拒否できます。また、特定のサーバーへのアクセスを許可または拒否することも可能です。ユーザーのファイルシステムへのアクセスは、Microsoft Windows、FTP、NFS、および NetWare を介した FTP などのホストのタイプに応じて許可または拒否できます。たとえば、組織のすべてのユーザーに対し Microsoft Windows ホストへのアクセスを拒否できます。また、組織またはロールのレベルで共通ホストのセットを指定し、その組織またはロールのすべてのユーザーが共通ホストにアクセスできるようにして、ユーザーが各組織またはロールのすべてに自分を追加する必要をなくすこともできます。
NetFile サービスの一部として、許可される URL リストまたは拒否される URL リストを設定し、組織、ロール、またはユーザーのレベルでサーバーへのアクセスを許可または拒否できます。拒否される URL リストは、許可される URL リストよりも優先されます。許可される URL リストと拒否される URL リストには、ワイルドカード文字 * を使用して、同一ドメインまたはサブドメイン内のサーバーセットへのアクセスを許可または拒否できます。