För varje brev visas sex fält med information:
I det första fältet visas brevets status:
en pil pekar på de aktuella breven (de brev som för tillfället visas i brevfönstret)
ett N anger att brevet är nytt
ett U anger att brevet är oläst, det vill säga att det har sparats men inte lästs
fältet är tomt om du har läst brevet
I det andra fältet visas ett brevnummer. Breven numreras automatiskt i den ordning de kommer in.
I det tredje fältet visas adressen till den som sänt brevet
I det fjärde fältet visas vilken dag och vilket klockslag brevet anlände. Om brevet är mer än elva månader gammalt visas året i stället för klockslaget
I det femte fältet visas brevets storlek. Det första värdet anger hur många rader brevet består av och det andra värdet anger antal tecken i brevet. I dessa värden ingår texten i såväl det fullständiga brevhuvudet som själva brevet.
I det sjätte fältet visas en text som beskriver vad brevet handlar om. (Denna information visas bara om avsändaren har fyllt i raden Subject).
Till höger i fönstrets meddelandelist visas statusmeddelanden för postverktyget. Här visas bland annat hur många brev som finns i din inkorg, hur många nya brev du fått och hur många brev du tagit bort. Meddelandet i Figur 4-2 visar att det finns 7 brev i inkorgen, att det har kommit ett nytt brev och att inga brev tagits bort.
Du markerar ett brev genom att flytta pekaren till brevet och klicka med VÄLJ. Ett brev som har markerats har en ram runt sig. Vill du markera flera brev flyttar du pekaren till dessa brev och klickar med JUSTERA. Om ett brev redan är markerat kan du ta bort markeringen genom att klicka med JUSTERA på brevet.
Du kan markera alla brev som sänts från eller till en speciell person eller ett speciellt aliasnamn, och/eller brev som handlar om ett speciellt ämne genom att använda postverktygets sökfunktion.