Reglage och menyer i postverktyget

I kontrollpanelen, som visas i Figur 4-3, finns tre grupper med knappar.

Figur 4-3 Postverktygets kontrollpanel

De fyra första knapparna i den övre raden är postverktygets vanliga menyknappar. De fyra första knapparna i den nedre raden är användardefinierade menyknappar för snabbkommandon. Du kan själv välja vilka menyalternativ på standardmenyerna som ska ligga som separata knappar. Knapparna till höger i kontrollpanelen använder du för att hantera postfiler. Här finns textfältet och den förminskade menyknappen Postfil samt knapparna Flytta, Kopiera och Öppna.

De olika knapparna beskrivs översiktligt i de följande avsnitten.

Menyn Fil

På menyn Fil finns menyalternativ som du kan använda för att organisera brev, skriva ut dem eller göra ändringar som till exempel att ta bort dem eller numrera om dem.

• Välj Öppna inkorg om du vill öppna inkorgen och titta på breven där. Det här alternativet väljer du när du har tittat på innehållet i någon annan postfil och vill återgå till inkorgen eller när du skriver brev och vill kontrollera om du fått någon ny post. I avsnittet "Postfiler" kan du läsa mer om postfiler.

• Välj Skriv ut om du vill skriva ut de markerade breven på skrivaren. I avsnittet "Skriva ut brev" kan du läsa mer om hur du skriver ut brev.

• Välj Spara ändringar om du vill spara ändringarna i den aktuella postfilen. I avsnittet "Spara ändringar i postverktyget" kan du läsa om hur du gör.

• Välj Klar om du vill spara ändringarna i den aktuella postfilen och göra fönstret till en ikon.

• Välj Postfiler om du vill ta fram ett fönster där du kan sortera dina brev och lägga dem i olika postfiler. I avsnittet "Postfiler" kan du läsa mer om postfiler.

  Standardvalet på menyn Fil är Öppna inkorg. Om du klickar med VÄLJ på knappen Fil öppnas din inkorg.

Menyn Visa

På menyn Visa finns alternativ som du kan använda för att välja vilket brev som ska visas och hur det ska visas. Det finns också alternativ för att söka efter brev.

• Välj Brev om du vill titta på brev.

• Välj Föregående eller Nästa om du vill titta på det brev som ligger före respektive efter det aktuella brevet.

• Välj Sortera efter om du vill sortera breven i din inkorg eller i en postfil. I avsnittet "Sortera innehållet i postfiler" kan du läsa om hur du gör.

• Välj Sök om du vill söka efter brev i inkorgen eller i en postfil. Du kan söka efter brev med en viss avsändare eller mottagare eller brev som handlar om ett visst ämne. I avsnittet "Spara ändringar i postverktyget" kan du läsa om hur du gör.

  I avsnittet "Brevfönstret " kan du läsa mer om de tre första alternativen på menyn Visa.

  Standardvalet på menyn Visa är Nästa. När du klickar med VÄLJ på knappen Visa visas nästa brev.

Menyn Redigera

På menyn Redigera finns alternativ som du kan använda för att redigera och ta bort brev samt för att ställa in postverktygets egenskaper.

• Välj Klipp ut och Kopiera om du vill placera de markerade breven i urklippsminnet. Du kan sedan klistra in breven i andra fönster genom att använda menyn Textfönster. Om du inte har markerat några brev är alternativen nedtonade.

• Välj Ta bort om du vill ta bort de markerade breven. Alternativet är nedtonat om du inte har markerat eller läser några brev.

• Välj Ångra Ta bort om du vill hämta tillbaka brev som just tagits bort. När du sparar ändringarna i postverktyget tas breven bort för gott och du kan inte få tillbaka dem. Alternativet är nedtonat om det inte finns några borttagna brev.

• Välj Egenskaper om du vill ändra grundinställningarna i postverktyget. I avsnittet "Anpassa postverktyget " kan du läsa mer om postverktygets egenskaper.

  Standardvalet på menyn Redigera är Ta bort. När du klickar med VÄLJ på knappen Redigera tas de markerade breven bort. Om du inte har markerat några brev tas de brev du senast tittade på bort.

Menyn Skriv

På menyn Skriv finns alternativ som du använder för att öppna ett skrivfönster där du kan skriva och sända iväg brev.

• Välj Nytt om du vill öppna ett nytt skrivfönster.

• Välj Svara om du vill öppna ett skrivfönster där du kan besvara det brev du markerat. I avsnittet "Svara på brev" kan du läsa om hur du besvarar brev.

• Välj Vidarebefordra om du vill öppna ett markerat brev i ett skrivfönster. Detta brev kan sedan vidarebefordras. Om meddelandet innehåller bilagor vidarebefordras även dessa.

• Välj Ledighet om du vill koppla in/bort den funktion som besvarar dina brev när du inte kan ta emot post. I avsnittet " Ledighetsfunktionen" kan du läsa mer om alternativet Ledighet.

  Standardvalet på menyn Skriv är Nytt. När du klickar med VÄLJ på knappen Skriv öppnas ett nytt skrivfönster.

Egna knappar i postverktyget

De fyra första knapparna på den nedre raden i kontrollpanelen kan du själv definiera, det vill säga du kan bestämma vad som ska stå på knapparna. Du kan välja fritt bland alternativen på menyerna Fil, Visa, Redigera och Skriv.

Standardvalen är Klar (på menyn Fil, Nästa (på menyn Visa), Ta bort (på menyn Redigera) och Svara (på menyn Skriv). I avsnittet "Egenskaper för mottagarfönstret " kan du läsa mer om hur du byter ut knapparna.

Textfältet Postfil med tillhörande menyer

Du använder textfältet Postfil och den förminskade menyknappen för att skapa och öppna postfiler och för att spara brev i postfiler. Den förminskade menyknappen kan du använda för att välja mellan de befintliga postfilerna. I avsnittet "Menyer för postfiler" kan du läsa om hur du skapar och öppnar postfiler.

De tre knappar som finns längst till höger på den andra raden i kontrollpanelen använder du för att flytta eller kopiera markerade brev till en postfil eller för att titta på innehållet i en postfil. När du klickar på dessa knappar visas en meny med de senast använda postfilerna. Du kan anpassa den menyn så att vissa speciella postfiler alltid finns med. I avsnittet "Menyer för postfiler" kan du läsa om hur du skapar och tittar på innehållet i postfiler. I avsnittet "Egenskaper för lagring av post " kan du läsa om hur du anpassar postfilsmenyn.

Snabbmenyer

Snabbmenyn Brev i mottagarfönstret innehåller ett urval av alternativen på menyerna Fil, Visa, Redigera och Skriv. Du tar fram snabbmenyn genom att placera pekaren någonstans i mottagarfönstret och klicka med musknappen MENY. Alternativen på menyn fungerar på samma sätt som om du väljer dem från menyknapparna.

I brev- och skrivfönstren finns snabbmenyer som innehåller samma standardalternativ för textredigering som du hittar i textverktyget. I kapitlet Kapitel 3 finns en fullständig beskrivning av dessa redigeringsalternativ.