När du gör postverktyget till en ikon sparas inte de ändringar du har gjort automatiskt. Brev som du har tagit bort finns kvar när du öppnar fönstret igen.
För att inkorgen inte ska bli för stor är det bra om du med jämna mellanrum tar bort gamla brev och sparar ändringarna.
Du sparar ändringarna genom att välja Spara ändringar eller Klar på menyn Fil.
Välj Spara ändringar om du vill spara ändringarna och hämta ny post utan att stänga postverktygets grundfönster.
Välj Klar om du vill spara ändringarna, göra fönstret till en ikon och hämta ny post nästa gång du öppnar ikonen.
Postverktyget kontrollerar och hämtar ny post automatiskt. Kontrollen sker enligt det tidsintervall som angivits i fönstret Egenskaper för postverktyget. Om du har ställt in ett långt tidsintervall och vill kontrollera om du fått någon post kan du välja alternativet Öppna inkorg på menyn Fil. Dessutom görs en kontroll varje gång du väljer Spara ändringar eller Klar. I avsnittet "Anpassa postverktyget " kan du läsa mer om postverktygets egenskaper.
När du avslutar postverktyget visas ett meddelande (se Figur 4-25). Där väljer du om du vill spara ändringarna, avsluta utan att spara eller avbryta.
Om du väljer Spara ändringar sparas ändringarna och postverktyget avslutas. Väljer du Spara inte ändringar kommer eventuella borttagna brev att läggas in i inkorgen igen innan postverktyget avslutas. Väljer du Avbryt avslutas inte postverktyget.