Skriva brev

Oftast är din adress för elektronisk post densamma som ditt användarnamn och värddatorns namn. Dessa kombineras så här: namn@värddator. Om nätverket består av mer än en domän måste du även ange domännamnet i adressen enligt följande: namn@värddator.domän. Kontrollera detta med systemadministratören.

De andra personerna i nätverket har oftast samma adressformat. När du vet vad du har för adress kan du prova att sända ett testbrev till dig själv.

Skriva nya brev

Gör så här om du vill skriva ett nytt brev:

1. Klicka med VÄLJ på Skriv i mottagarfönstrets kontrollpanel.

   Skrivfönstret visas.

2. Klicka med VÄLJ i textfältet To och fyll i brevhuvudet.

   • Tryck på Return efter varje rad.

   • Om du skriver flera adresser i textfälten To och Cc skiljer du adresserna åt med ett kommatecken eller ett mellanslag. Exempel: här@dator, där@någonstans, utanför@där.borta

   1. Skriv vad brevet handlar om i textfältet Subject och tryck på Return.

   2. Skriv eventuellt adresser till andra mottagare i textfältet Cc.

      Skilj adresserna åt med kommatecken eller mellanslag (eller bådadera).

3. Förflytta dig till textdelen av fönstret genom att antingen trycka på Return eller klicka med VÄLJ i textdelen.

   Den nedtonade markören blir svart, vilket visar att den är aktiv.

4. Skriv brevet.

   I skrivfönstrets textdel kan du använda de vanliga funktionerna för att redigera text.

   Figur 4-12 visar ett exempel på ett brev.

   Figur 4-12 Adressera ett brev

   
   

   I avsnittet "Sända bilagor" kan du läsa om hur du infogar en kopia.

5. Klicka med VÄLJ på Sänd för att sända brevet.

   Skrivfönstret stängs.

Svara på brev

Du svarar på ett brev på i stort sett samma sätt som du skriver ett nytt.

1. Klicka med MENY på Svara i mottagarfönstrets kontrollpanel.

2. Välj ett alternativ på menyn.

   Skrivfönstret visas. Observera följande:

   • Textfälten To och Subject är ifyllda.

   • En kopia av det brev du ska besvara infogas om du väljer Till avsändaren, infoga eller Till alla, infoga.

3. Skriv eller redigera brevet och brevhuvudet. Sänd sedan brevet.

   I avsnittet "Skriva brev" kan du läsa hur du gör.

Vidarebefordra brev

Du kan vidarebefordra brev till ytterligare personer på två sätt beroende på var i postverktyget du befinner dig:

• vidarebefordra ett brev i mottagarfönstret.

• infoga ett brev i skrivfönstret.

Vidarebefordra ett brev i mottagarfönstret

Gör så här om du vill vidarebefordra ett brev i mottagarfönstret:

1. Markera det eller de brev du vill vidarebefordra.

   • Klicka med VÄLJ på det första brevet.

   • Klicka med JUSTERA på ytterligare brev.

2. Välj Vidarebefordra på menyn Skriv.

   Skrivfönstret visas. Observera följande:

   • Textfältet Subject fylls i. Du måste fylla i textfältet To, och om du vill kan du fylla i textfältet Cc.

   • Det brev som du ska vidarebefordra visas i skrivfönstrets textdel.

   • I delfönstret Bilagor finns eventuella bilagor till originalbrevet.

3. Redigera brevet om du vill och sänd sedan brevet.

   I avsnittet "Skriva brev" kan du läsa om hur du gör.

Infoga ett brev

Gör så här om du vill infoga ett brev när du är i skrivfönstret:

1. Skriv ett brev.

2. Klicka med VÄLJ i mottagarfönstret på huvudet till det eller de brev du vill infoga.

3. Välj Inom markeringar eller Indraget på menyn Infoga.

   De här valen avgör hur det infogade brevet ska formateras:

   • Om du väljer Inom markeringar markeras brevets början och slut.

   • Om du väljer Indraget dras varje rad i brevet in och markeras med ett större än-tecken (>).

4. Sänd brevet genom att klicka med VÄLJ på Sänd.