Skriva ut brev

Du kan skriva ut brev på två sätt: antingen direkt från postverktyget eller med hjälp av utskriftsverktyget.

Skriva ut brev med hjälp av postverktyget

Om du vill skriva ut brev direkt från postverktyget markerar du de brev du vill skriva ut och väljer Skriv ut på menyn Fil (se Figur 4-10).

Figur 4-10 Skriva ut flera brev åt gången

Breven skrivs ut med den kommandofil för utskrift som angivits i egenskapsfönstret för kategorin Brevfönster. I avsnittet "Egenskaper för brevfönstret " kan du läsa mer om det här.

Om ett brev har bilagor skrivs bara ett meddelande ut som talar om hur många bilagor som hör till brevet. Bilagorna skrivs inte ut.

Vill du skriva ut en bilaga drar du den till utskriftsverktyget. Du kan också öppna bilagan och skriva ut den från det program där den skapats.

Skriva ut brev med hjälp av utskriftsverktyget

Gör så här om du vill skriva ut brev med utskriftsverktyget:

1. Se till att både postverktyget och utskriftsverktyget är i gång. Markera sedan de brev som ska skrivas ut.

2. Håll ned VÄLJ och dra breven tills pekarens aktiva punkt befinner sig på utskriftsverktygets nedsläppsruta.

   Nedsläppsrutan är den ruta som ligger i det övre högra hörnet på utskriftsverktygets fönster.

   När du drar ett brev ändras pekaren till en textsymbol. Drar du flera brev visas i stället tre textsymboler. I Figur 4-11 har två filer markerats för utskrift.

   Figur 4-11 Skriva ut brev genom att dra och släppa brev

   
   

3. Släpp VÄLJ.

   Meddelanden om utskriften visas i utskriftsverktygets meddelandelist.

   Eventuella bilagor skrivs inte ut när du drar ett brev till utskriftsverktyget. Ett meddelande om hur många bilagor brevet har visas. Vill du skriva ut en bilaga drar du den till utskriftsverktyget. Du kan också öppna bilagan och skriva ut den från det program där den skapats.