Brevfönstret

Om du vill läsa ett brev dubbelklickar du med VÄLJ på det. Du kan också klicka en gång med VÄLJ på brevet och sedan välja Brev på menyn Visa. Ett fönster öppnas där brevet visas (se Figur 4-4).

Figur 4-4 Brevfönstret

Brevets nummer visas alltid i fönstrets namnlist (i Figur 4-4 visas brev nummer 1).

När du har tittat på ett brev i brevfönstret försvinner bokstaven N (nytt) eller U (oläst) från brevet i mottagarfönstret.

I brevfönstret finns en vanlig snabbmeny för textredigering. Den menyn kan du använda för att redigera brevet. Om du har gjort ändringar i ett brev får du en fråga om du vill spara ändringarna när du försöker stänga fönstret eller gå till ett annat brev.

Brevfönstret kan delas i två eller flera delfönster så att du kan titta på och redigera flera delar av brevet samtidigt. I Kapitel 3, kan du läsa mer om delade fönster.

Om det brev du tittar på innehåller bilagor visas dessa i ett speciellt delfönster längst ned i brevfönstret. I avsnittet "Bilagor" kan du läsa mer om bilagor.

Använda nålen i ett brevfönster

I brevfönstret finns en nål som du kan använda för att nåla fast fönstret på arbetsytan och på så sätt ha brevet synligt hela tiden.

Om du inte nålar fast brevfönstret används fönstret för efterföljande brev som du vill läsa. Om du nålar fast fönstret skapas ett nytt brevfönster för nästa brev du vill läsa. Du kan ha flera brevfönster öppna samtidigt.

Läsa nästa eller föregående brev

Du kan läsa nästa brev genom att klicka med VÄLJ på någon av knapparna Visa eller Nästa. Om ett brevfönster är öppet men inte fastnålat visas nästa brev i det brevfönstret.

Om du klickar med VÄLJ på menyknappen Visa, väljer du det alternativ som är standardvalet på menyn. Om du har ändrat standardvalet måste du ta fram menyn Visa och välja Nästa. Lägg också märke till att det inte är säkert att det finns någon menyknapp som heter Nästa eftersom du själv kan välja vilka knappar som ska visas i kontrollpanelen.

Om du väljer Nästa när du tittar på det sista brevet i din inkorg, visas det föregående brevet. Du kan också använda uppåt- och nedåtpilarna för att visa det föregående brevet eller nästa brev. Det här förutsätter att du arbetar i mottagarfönstret.

En annan metod är att dubbelklicka med VÄLJ på det brev du vill läsa.

Läsa brev med fullständiga brevhuvuden

När ett brev är öppet i skrivfönstret ser du att själva brevet föregås av ett antal rader. Detta är brevhuvudet. Där kan du se vem som har sänt brevet, vad det handlar om och så vidare.

Brev visas normalt med korta brevhuvuden. Du kan också välja att visa brevets fullständiga brevhuvud och då få mer utförlig information. Vill du läsa ett brev med fullständigt brevhuvud markerar du det önskade brevet och väljer Fullständigt brevhuvud under Brev på menyn Visa. Figur 4-5 visar ett exempel på ett fullständigt brevhuvud.

Figur 4-5 Fullständigt brevhuvud

Innehållet i ett fullständigt brevhuvud bestäms av inställningarna i listan vid Dölj i egenskapsfönstret för kategorin Brevfönster. De rader som finns med i den listan visas inte i brevet. I avsnittet "Egenskaper för brevfönstret " kan du läsa mer om hur du anpassar de korta brevhuvudena med hjälp av listan vid Dölj.

Titta på flera brev samtidigt

Om du markerar flera brev och sedan väljer Brev på menyn Visa öppnas ett brevfönster för varje brev du markerat. Fönstren staplas ovanpå varandra i nummerordning (inte i den ordning som du markerade dem).

Du kan också nåla fast ett befintligt brevfönster och sedan dubbelklicka med VÄLJ på ett annat brev. Det nya brevet visas då i ett nytt brevfönster.